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办公室节能建议(修改稿)


关于充分发挥公司资源,倡导绿色办公环境的倡议

随着社会综合办公成本的不断提升,合理节能降耗,营造绿色办公环境任重 而道远。提升公众节能意识,倡导从自身做起的合理降耗措施,是我司成长与发 展道路上的夯实基础与长远课题。它既是一种生活态度,也是一种工作态度,更 是一份社会责任。 为切实提升我司办公效率,保障公司办公设备保持最佳的运行状态,确保公 司财产保值增值,特倡议如下: 1. 推行电子办公,尽量使用电子邮件代替纸类公文。同仁之间尽可能 通过网络沟通,节省电话费。 2. 办公用品重复利用制度,办公用草稿纸、笔记本,建议采用废弃报 告,可以大量节约办公用纸的小号。办公用中性笔,采用以旧换新制度,用 旧笔芯或损毁的中性笔置换新笔芯、新中性笔。 3. 日常饮用水合理节约,由于夏季公司桶装水的消耗大致是每天一桶, 消耗较大,所以建议公司同仁,日常饮水尽量饮用每日值日生在二楼所接热 水。桶装水改为待客、接待使用。 4. 加强办公电器设备待机管理,大部分办公电器设备都有待机功耗, 如电脑、复印机、打印机、空调等。 4.1 为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自 动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更 长时间不用, 尽量启用电脑的“休眠”模式。还能延长电脑和显示 器的寿命。 下班电脑关机之后, 要切断电源, 下班时或长时间不用, 应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出,杜

绝残留电。并由每日值日生,下班检查电源关闭情况。 4. 2 优化办公电脑使用,电脑在软件运行、数据处理过程中电脑能耗 都会加大,所以优化电脑中非所必须使用软件可以降低能耗与电脑 使用寿命,调高电脑办公效率。安装必要公司防火墙等网络防护措 施,并研究出台公司网络使用、办公设备使用管理规定,设专人加 强日常电脑管理巡视工作,电脑办公必要性管理提示,责任到人。 4. 3 夏天办公室空调使用不可缺少,但办公室内的温度在空调关闭后 将持续一段时间。所以建议下班前 20 分钟关闭空调,既不会影响室 内人员工作,又可节约大量的电能。空调节能温度,夏天保持在 26 度,完全可以保证办公环境舒适。 5. 为更加经济有效地利用办公室通讯设备,办公电话主要是为了方便 与外界沟通,开展业务之用,不提倡公司同仁在公司内打私人电话。 为发挥电话最大效能,节省开支,打电话时,用语应尽量简洁,明 确,以减少通话时间。 6. 为强化员工遵守本倡议和自我约束的意识,增强员工的积极性和创 造性,同时保证倡议各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序, 望公司制定相应的奖惩制度。


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