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我馆期刊回溯建库的实践_论文

维普资讯 http://www.cqvip.com 第 9期 ( 1 7期 ) 总 0   情 报 探 索  20 0 6年 9月  我馆期刊 回溯建库 的实践  朱 元 洁  ( 江 学 院 图 书馆  福 建 福 州 3 0 0 ) 闽   5 0 2  摘  要 详细 介绍 了我馆 期刊 回溯 建库 的前期 准备 、 具体 步骤 、 存在 问题及 解 决方 法等 。   关键 词  期刊  回溯建 库  实践  在 图书馆 的信 息 资源 中 .期 刊作 为 一种 重要 的  期 刊建 库 工作 带来 极 大 的困难 ,处 理 不好会 严 重影  响建 库 的质 量 。   () 3 选择 回溯建 库 的方案  文献 信息 资 源载体 . 以其 自身 的优 势 , 传播 知识 传  在 递信 息 的过 程 中发挥 着 重要作 用 。实 现 图 书馆期 刊  的计 算 机查 询是 图 书馆 全 面实现 自动化 管理 、网络  化检 索 和 文献 资源共 享 的基 础 .是 现代 图 书馆 基础  业 务建设 的重要 内容 之一 。 我馆从 2 0 0 4年 9月 开始  进 行期 刊 的 回溯建 库 工作 . 经过 半年 多 的努 力 , 数据  库 已初 具规 模 . 为期 刊 的 采访 、 到 、 目、 订 、 登 编 装 检  索 等 的计算 机管 理打 下基 础 , 现谈 谈 体会 。   1 期 刊 回溯前 的调 研工 作及前 期 准备 工作    11 调 研 工 作  .   ①选择编 目数据 的来源  由于期 刊连续 性 的特 点 . 要完 整 、 准确 地记 录它  的历 史 沿 革 . 证 编 目的完 整性 、 确性 非 常 困难 . 保 准   因此我 馆 选择 以数据 套 录为 主 与 自建 数据 库相 结合  的方法 进行 编 目。   ②期刊编 目完成后 , 还要将馆藏数据录入 , 因此  要结合 我 馆 馆情 选择 回溯方 法 。 回溯 建库 一般 有 三  种方案 :   期 刊 的 回溯 建 库 工 作 是 一 项 庞 大 而 复 杂 的 工  第 一 、 据 目录卡 片来 建库 , 根 方便 、 快捷 , 如果  但 著录 信息 不 完整 、 书卡不 一 致 、 分类错 误 等都将 严 重  影响 数据 库 建库 质 量 。第二 、 进行 书卡 核对 . 先 然后  对卡 片进 行修 改 . 后 根据 卡 片建库 。第 三 、 据 文  最 根 献实 体 来建 库 .这 样建 库 的结果 与 书库 中文献 实 体  完全 一 致 , 需 要把 过 刊搬 出来 . 但 工作 量非 常大 。结  程. 涉及 图书馆 期 刊工作 的方 方面 面 。 库质 量 的高  建 低, 直接关 系 到图 书馆读 者服 务质量 的高低 。 在没 有  任何 工作 经 验 的情况 下 . 我们 虚 心 向兄弟 院 校请 教 ,   先 后 走访 了 : 州 大 学 、 福 福建 师 范 大 学 、 建银 行 学  福 校等 有 期刊 回溯 建库 经验 的院校 .详 细询 问 了他 们  期 刊建库 的步骤 、 程 . 仔 细观 察 了他们 建 库 的效  过 并 果 . 中吸取 经验 . 从 争取 少走 弯路 。   1 . 制 定回 溯建库 工作 的方案  2 合本 馆 的实 际情 况 . 我们 经 过再 三考 虑 . 后决 定 采  最 用第 二种 方案 。   13 系统 的 准 备  . () 1我馆期 刊文献 的现状 。闽江 学 院图书馆 有三  个校 区 :长乐路 校 区图书馆期 刊合 订本 约 27 0种 .  0   1 0 92 0多册 . 有完整 卡片 目录 . 目数据 不完 整 , 没 编 甚  至 有 的丢失 ,工业 路 校 区图书 馆过 刊库 收 藏 1 0   00 0 多册 的期 刊合订 本 . 有较 为完 整 的卡 片 目录 . 院部图  书馆 有 2 0 0 3年新装 订的期 刊 30 0多册 .  0 没有数据 。   () 2 建库 数据 情况 。 期刊沿 革 变化 较多 . : 如 有的  刊更 改 刊名 、有的 刊更 改 出版社 、有 的刊频 不 断变  ( ) 刊管 理 系统 的学 习研究 。我馆 2 0 1期 0 3年 引  进北 京 邮 电大学 研 制 的 “ 代 电子化 图书馆信 息 网 现   络 系统 ” 通 过 阅读 “ 刊 子系 统 ” . 期 的说 明 书 、 机 操  上 作 、 北 邮” 司技 术 人员 沟通 , 与“ 公 掌握 期 刊 回溯建 库  的步 骤 。   () 2 建库前 的培训 工作 。 制作 回溯 建库 的操 作 步  骤 , 工 作 人 员进 行 培 训 . 其完 全 掌 握操 作 步 骤 。 对 使   1   熟 悉 MARC 格 式  . 4 化、 所有 期 刊 的价格 都在 不 断变 化等 等 . 加上 我馆 建  馆 时间 不是 很长 , 多 刊物订 购 时间 短 、 的甚 至停  许 有 订 、 的订 订停 停 , 的是 期 刊停 刊 、 的期 刊又 不  有 有 新 每 个 建 库 工 作 人 员 都 要详 细 了解 MA C必 备  R 字段 的含 义 , 数据 套 录时 可 以从 中了解 一些 信 息 。 在   如: 同一 分类 号不 同刊名 . 分类 错误 还是 更 改 刊名  是 断 产 生 等等 , 数 据 完整 很 困难 . 我 馆 馆 藏信 息 : 使 且   目录片不 完 整 、 误很 多 ( 错 同书异 号 、 同号 异 书 、 类  分 错误 )无 条形 码等 等 。 、 由于期 刊管 理 系统 的限制 , 建  库 工作 只能 在 主馆进 行 , 因此 建库 工作 与 刊 分离 . 在  建库 过 程 中遇 到问题 核对 困

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