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在Word2007中并排查看窗口


在 Word2007 中并排查看窗口
时间:2010-05-18

04:33 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 7071 次

Word2007 具有多个文档窗口并排查看的功能,通过多窗口并排查看,可以对不 同窗口中的内容进行比较。在 Word2007 中实现并排查看窗口的步骤如下所述: 第 1 步, 打开两个或两个以上 Word2007 文档窗口, 在当前文档窗口中切换到“视 图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令,如图 2008081309 所示。

图 2008081309 单击“并排查看”命令 第 2 步,在打开的“并排比较”对话框中,选择一个准备进行并排比较的 Word 文档,并单击“确定”按钮,如图 2008081310 所示。

图 2008081310 “并排比较”对话框 第 3 步,在其中一个 Word2007 文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮, 则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动,如图 2008081311 所示。

图 2008081311 单击“并排滚动”按钮 小提示:在“视图”功能区的“窗口”分组中,还可以进行诸如新建窗口、拆分 窗口、全部重排等 Word2007 窗口相关操作,如图 2008081312 所示。

设置 Word2007 页面显示比例
时间:2010-05-18

04:29 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 2520 次

在 Word2007 文档窗口中可以设置页面显示比例, 以调整 Word2007 文档窗口的大 小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小,并不会影响实际的打印效果。设置 Word2007 页面显示比例的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,切换到“视图”功能区。在“显示比例”分 组中单击“显示比例”按钮,如图 2008081306 所示。

图 2008081306 单击“显示比例”按钮 第 2 步,在打开的“显示比例”对话框中,用户既可以通过选择预置的显示比例 (如 75%、页宽)设置 Word2007 页面显示比例,也可以微调百分比数值调整页 面显示比例,如图 2008081307 所示。

图 2008081307 “显示比例”对话框 小提示:除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外,用户还可以通过 拖动 Word2007 状态栏上的滑块放大或缩小显示比例,调整幅度为 10%,如图 2008081308 所示。

图 2008081308 拖动滑块调整显示比例

中显示或隐藏标尺、 在 Word2007 中显示或隐藏标尺、 网格线
时间:2010-05-18

04:25 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 14058 次

在 Word2007 文档窗口中,可以自由设置显示或隐藏标尺、网格线和文档结构图 等项目。在“视图”功能区的“显示/隐藏”分组中,选中或取消相应复选框可 以显示或隐藏对应的项目,如图 2008081301 所示。

图 2008081301 “显示/隐藏”分组 1.标尺

“标尺”包括水平标尺和垂直标尺,用于显示 Word2007 文档的页边距、段落缩 进、制表符等,如图 2008081302 所示。

图 2008081302 Word2007 文档窗口标尺 2.网格线 “网格线”能够帮助用户将 Word2007 文档中的图形、图像、文本框、艺术字等 对象沿网格线对齐,并且在打印时网格线不被打印出来,如图 2008081303 所示。

图 2008081303 Word2007 文档窗口网格线 3.文档结构图 “文档结构图”主要用于显示 Word2007 文档的标题大纲,用户可以单击“文档 结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题, 并且可以快速定位到标题对应的 正文内容,如图 2008081304 所示。

图 2008081304 Word2007 文档结构图 4.缩略图 “缩略图”由 Word2007 文档每页的缩略图组成,以独立窗格的形式显示在 Word2007 文档页面左侧,用于快速切换到相应的页面,如图 2008081305 所示。

图 2008081305 Word2007 缩略图

全面解析 Word2007 阅读版式视图等 5 种 视图
时间:2010-05-18

04:22 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 2129 次

在 Word2007 中提供了 5 种视图供用户选择,这 5 种视图包括页面视图、阅读版 式视图、Web 版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自 由切换文档视图,也可以在 Word2007 窗口的右下方单击视图按钮切换视图。 1.页面视图 页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形 对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图 2008081209 所示。

图 2008081209 页面视图 2.阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档,Office 按钮、功能区等窗 口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种 阅读工具,如图 2008081210 所示。

图 2008081210 阅读版式视图 3.Web 版式视图 Web 版式视图以网页的形式显示 Word2007 文档, 版式视图适用于发送电子邮 Web 件和创建网页,如图 2008081211 所示。

图 2008081211 Web 版式视图 4.大纲视图 大纲视图主要用于设置 Word2007 文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方 便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2007 长文档的快速浏 览和设置中,如图 2008081212 所示。

图 2008081212 大纲视图 5.普通视图 普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文, 是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 当然现在计算机系统的硬件配置都比 较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word2007 运行遇到障碍的问题,如 图 2008081213 所示。

图 2008081213 普通视图

认识 Word2007 中的图形图片样式
时间:2010-05-18

04:19 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1494 次

Word2007 中新增了针对图形、图片、图表、艺术字、自动形状、文本框等对象 的样式设置,样式包括了渐变效果、颜色、边框、形状和底纹等多种效果,可以 帮助用户快速设置上述对象的格式。 例如,当在 Word2007 文档窗口中插入一张图片,并单击选中该图片后,会自动 打开“图片工具|格式”功能区。在“格式”功能区的“图片样式”分组中,可 以使用预置的样式快速设置图片的格式。值得一提的是,当鼠标指针悬停在一个 图片样式上方时, Word2007 文档中的图片会即时预览实际效果, 如图 2008081208 所示。

图 2008081208 选中“图片样式”

在 Word2007 页眉库中添加自定义页眉
时间:2010-05-17

20:59 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 2512 次

在 Word2007 的功能区中,有一些被称为“库”的预格式化内容。用户通过使用 这些具有特定格式的库快速完成一些版式或内容方面的设置。 例如单击“插入” 功能区的“表格”按钮, 可以从“快速表格”库中选择库中的表格来快速创建已 经预格式化的表格,从而提高工作效率,如图 2008081201 所示。

图 2008081201 Word2007 中的库 Word2007 中的库主要集中在“插入”功能区中,用户也可将自定义的设置添加 到特定的库中,以便减少重复操作。下面以在页眉库中添加一项页眉设置为例, 操作步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组 中单击“页眉”按钮,如图 2008081202 所示。

图 2008081202 单击“页眉”按钮 第 2 步,编辑页眉文字,并进行版式设置。然后选中编辑完成的页眉文字,单击 “页眉和页脚”分组中“页眉”按钮下方的按钮,并在打开的 Word2007 页眉库 中单击底部的“将所选内容添加到库”命令,如图 2008081203 所示。

图 2008081203 单击“将所选内容添加到库”命令 第 3 步,打开“新建构建模块”对话框,分别输入“名称”和“说明”文字,其 它选项保持默认设置,并单击“确定”按钮,如图 2008081204 所示。

图 2008081204 “新建构建模块”对话框 当用户需要使用自定义的页眉设置插入页眉时,只需从 Word2007 页眉库中单击 刚才添加的页眉即可,如图 2008081205 所示。

图 2008081205 插入库中自定义的页眉

关闭 Word2007 浮动工具栏
时间:2010-05-17

20:56 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1609 次

浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能, Word2007 文档中的文字处 当 于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个 半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设 置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这 些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。 如果不需要在 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏,可以在“Word 选项”对话 框将其关闭,操作步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,依次单击“Office 按钮”→“Word 选项”按 钮,如图 2008081109 所示。

图 2008081109 单击“Word 选项”按钮 第 2 步,在打开的“Word 选项”对话框中,取消“常用”选项卡中的“选择时 显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图 2008081110 所示。

图 2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框

轻松删除 Word2007 文档打开历史记录
时间:2010-05-17

20:32 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1322 次

Word2007 默认将最近打开过的文档记录下来,以方便用户下次编辑该文档时打 开该文档。有时用户处于保护隐私的要求,需要将 Word2007 文档打开历史记录 删除,或者关闭 Word 文档历史记录功能,实现这一目的的操作步骤如下所述: 第 1 步, 打开 Word2007 窗口, 单击 Office 按钮。 Office 按钮面板中单击“Word 在 选项”按钮,如图 2008081001 所示。

图 2008081001 单击“Word 选项”按钮 第 2 步,在打开的“Word 选项”对话框中,单击“高级”按钮。在“显示”区 域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为 0 即可清除历史文档记 录,并关闭 Word2007 文档历史记录功能,如图 2008081002 所示。

图 2008081002 调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值 小提示:如果在删除当前 Word 文档历史记录后,希望以后继续使用 Word 文档历 史记录功能, 则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于 0 即可。

全面认识 Word2007 中的 Office 按钮
时间:2010-05-17

19:51 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1310 次

在 Word2007 中没有菜单,而增加的 Office 按钮则是一个类似于菜单的按钮。Office 按钮位于 Word2007 窗口左上角,单击 Office 按钮可以打开 Office 按钮面板,包含“新建”、“打开”、 “关闭”、“保存”和“打印”等公共命令,如图 2008081003 所示。

图 2008081003 Office 按钮面板 在 Office 按钮面板的命令中,有些命令的右边有一个箭头,这说明该命令还有下一级菜单。仔 细观察会发现, 当鼠标指向“另存为”命令和“打印”命令时, “打印”按钮上包含一条分割线, 而其他带有箭头的命令没有分割线。 含有分割线的命令本身可以被执行, 而没有分割线的命令则 只能执行其下一级菜单命令,如图 2008081004 所示。

图 2008081004 Office 按钮分割线 在 Word 以前的版本中(如 Word2003),可以在 Word 主窗口中显示多个 Word 子窗口。每个子窗 口可以显示一个 Word 文档,因此可以单独关闭当前 Word 文档窗口,而不关闭 Word 主窗口。但 是在 Word2007 中取消了 Word 子窗口功能, 每个 Word2007 文档窗口包括全套的 Word 控件, 因此 在左上角已经取消了关闭当前 Word2007 文档窗口的关闭按钮。 用户可以通过单击 Office 按钮面 板的“关闭”命令关闭当前的 Word2007 文档窗口, 而不会关闭 Word2007 窗口, 如图 2008081005 所示。

图 2008081005 Office 按钮“关闭”命令 当 Office 按钮面板中没有显示子菜单时,在 Office 按钮面板的右侧会显示最近使用的 Word 文 档列表。在每个历史 Word 文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在 当前位置,而不会被后续历史 Word 文档名称替换,如图 2008081006 所示。

图 2008081006 Word 文档历史记录 在 Office 按钮中还包含有一个重要按钮,即“Word 选项”按钮。通过“Word 选项”对话框,可 以开启或关闭 Word2007 中的许多功能或设置参数,如图 2008081007 所示。

图 2008081007 “Word 选项”对话框

在 Word2007 快速访问工具栏中添加命 令
时间:2010-05-17

19:45 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 816 次

快速访问工具栏浮动在 Word2007 窗口的左上角,允许用户将最常使用的命令或 按钮添加到此处,快速访问工具栏是 Word2007 窗口中唯一允许用户自定义的窗 口元素。将常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,并切换到任意功能区。 第 2 步,右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮,在打开的快捷菜单 中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可,如图 2008080901 所示。

图 2008080901 选择“添加到快速访问工具栏”命令

Word2007 功能区详解
时间:2010-05-17

19:35 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1642 次

与 Word2003 相比,Word2007 最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能 区。在 Word2007 窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会 打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组, 每个功能区的所拥有的功能如下所述: 1.“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应 Word2003 的“编辑”和 “段落”菜单部分命令。 该功能区主要用于帮助用户对 Word2007 文档进行文字编辑和格式设置, 是用户最常用的功能区,如图 2008080801 所示。

图 2008080801 “开始”功能区 2.“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应 Word2003 中“插入”菜单的部分命令,主要用于在 Word2007 文档中插入各种元素,如图 2008080802 所示。

图 2008080802 “插入”功能区 3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应 Word2003

的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置 Word2007 文档页面 样式,如图 2008080803 所示。

图 2008080803 “页面布局”功能区 4.“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在 Word2007 文档中插入目录等比较高级的功能,如图 2008080804 所示。

图 2008080804 “引用”功能区 5.“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的 作用比较专一,专门用于在 Word2007 文档中进行邮件合并方面的操作,如图 2008080805 所示。

图 2008080805 “邮件”功能区 6.“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对 Word2007 文档进行校对和修订等操作, 适用于多人协作处理 Word2007 长文档, 如图 2008080806 所示。

图 2008080806 “审阅”功能区 7.“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设 置 Word2007 操作窗口的视图类型,以方便操作,如图 2008080807 所示。

图 2008080807 “视图”功能区 8.“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组,加载项是可以为 Word2007 安装的附加属 性,如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在 Word2007 中添加或删除加 载项,如图 2008080808 所示。

图 2008080808 “加载项”功能区

在 Word2007 中设置默认保存格式为 Word2003 的 DOC 文件
时间:2010-05-22

17:13 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 4038 次

默认情况下,使用 Word2007 编辑的 Word 文档会保存为 Docx 格式的 Word2007 文档。 如果 Word2007 用户经常需要跟 Word2003 用户交换 Word 文档, Word2003 而 用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开 Docx 文档,那么 Word2007 用户可以将其默认的保存格式设置为 Doc 文件。 在 Word2007 中设置默认保存格式为 DOC 文件的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,依次单击 Office 图标→“Word 选项”按钮, 如图 2009012201 所示。

图 2009012201 单击“Word 选项”按钮 第 2 步,在打开的“Word 选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存文 档”区域单击“将文件保存为此格式”下拉三角按钮, 并在打开的下拉菜单中选 择“Word97-2003 文档 (*.doc) ”选项, 并单击“保存”按钮, 如图 2009012202 所示。

图 2009012202 选择“Word97-2003 文档(*.doc)”选项 小提示: 改变 Word2007 默认保存的文件格式, 并不能改变使用右键菜单新建 Word

文档的格式,使用右键菜单新建的 Word 文档依然是.Docx 格式。只有在打开 Word2007 文档窗口,然后进行保存时才能默认保存为 Doc 文件。

在 Word2007 中插入纵排格式中文页码
时间:2010-05-22

10:34 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1720 次

用户在 Word2007 中可以方便地插入纵排格式的中文页码,从而制作仿古籍风格 的 Word 文档,操作步骤如下所述: 第 1 步, 打开 Word2007 文档窗口, 并切换到“插入”功能区。 在“页眉和页脚” 分组中单击“页码”按钮,在打开的菜单中指向“页边距”菜单,并在打开的页 边距面板中选择“普通数字大型(左侧)”或“普通数字大型(右侧)”选项, 如图 2008111205 所示。

图 2008111205 选择页码所在的位置 第 2 步,打开“页眉和页脚工具”功能区,在“页眉和页脚”分组中单击“页 码”按钮,并在打开的菜单中选择“设置页码格式”选项,如图 2008111206 所 示。

图 2008111206 选择“设置页码格式”选项 第 3 步,在打开的“页码格式”对话框中,单击“编号格式”下拉三角按钮。在 编号格式下拉列表中选中“一、二、三(简)……”选项,并单击“确定”按钮, 如图 2008111207 所示。

图 2008111207 “页码格式”对话框 第 4 步,返回页眉和页脚编辑状态,拖动页码文本框的控制点,以减小其宽度, 并增大其高度,使页码格式实现纵排,如图 2008111208 所示。

图 2008111208 调整页码文本框的宽度

在 Word2007 中查看 Word 文档被修改次 数
时间:2010-05-20

08:22 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1065 次

为了掌握 Word 文档被修改的情况,用户可以在 Word 文档的属性对话框中查看 Word 文档被修改的次数。在 Word2007 中查看 Word 文档被修改次数的步骤如下 所述: 第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,依次单击“Office 按钮”→“准备”→“属 性”选项,如图 2008081616 所示。

图 2008081616 单击“属性”选项 第 2 步,在打开的文档属性面板中依次单击“文档属性”→“高级属性”选项, 如图 2008081617 所示。

图 2008081617 单击“高级属性”选项 第 3 步,打开文档属性对话框,切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选 项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息,如图 2008081618 所示。

图 2008081618 “统计”选项卡

在 Word2007 中设置 Word 文档关键词属 性
时间:2010-05-20

08:13 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1017 次

Word 文档关键词属性属于 Word 文档标准属性,Word 文档标准属性包括作者、标 题、主题、关键词、类别、状态和备注等项目,这些项目都是选填项目。作者通 过设置 Word 文档标准属性,将有助于管理 Word 文档。在 Word2007 中设置 Word 文档属性的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 文档,依次单击“Office 按钮”→“准备”选项,然后 在“准备要分发的文档”面板中单击“属性”选项,如图 2008081612 所示。

图 2008081612 单击“属性”选项 第 2 步,在打开的“文档属性”面板中输入相关属性信息,并单击“保存”按钮 即可,如图 2008081613 所示。

图 2008081613 输入 Word 文档属性信息

在 Word2007 中以副本方式打开 Word 文 档
时间:2010-05-18

06:03 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1193 次

通过使用“以副本方式”打开 Word 文档, 可以在原始 Word 文档的相同目录创建 一份完全相同的 Word 文档,同时打开副本 Word 文档进行编辑和修改。在 Word2007 中以副本方式打开 Word 文档的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,依次单击“Office 按钮”→“打开”命令,如图

2008081606 所示。

图 2008081606 单击“打开”命令 第 2 步, 在打开的“打开”对话框中, 选中需要打开的 Word 文档, 然后单击“打 开”按钮右侧的下拉三角按钮。 在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即 可,如图 2008081607 所示。

图 2008081607 选择“以只读方式打开”选项 在打开的 Word2007 文档窗口标题栏, 用户可以看到当前 Word 文档为“副本 (1) ” 模式,如图 2008081608 所示。

图 2008081608 处于“副本”模式的 Word 文档

在 Word2007 中以只读方式打开 Word 文 档
时间:2010-05-18

06:01 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 977 次

从而有效保 以只读方式打开的 Word 文档会限制对原始 Word 文档的编辑和修改, 护 Word 文档的原始状态。 当然, 在只读模式下打开的 Word 文档允许用户进行“另 存为”操作,从而将当前打开的只读方式 Word 文档另存为一份全新的可以编辑 的 Word 文档。在 Word207 中以只读模式打开 Word 文档的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,依次单击“Office 按钮”→“打开”命令,如图 2008081603 所示。

图 2008081603 单击“打开”命令

第 2 步, 在打开的“打开”对话框中, 选中需要打开的 Word 文档, 然后单击“打 开”按钮右侧的下拉三角按钮。 在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即 可,如图 2008081604 所示。

图 2008081604 选择“以只读方式打开”选项 在打开的 Word2007 文档窗口标题栏, 用户看到当前 Word 文档处于“只读”方式, 如图 2008081605 所示。

图 2008081605 处于“只读”方式的 Word 文档

在 Word2007 中打开 WPS Office 文件
时间:2010-05-18

06:00 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1872 次

在 Word2007 中可以打开 WPS Office 文件,尤其是对于刚刚发布的 WPS Office2007 生成的 WPS 文档,Word2007 能够提供非常完美的支持。在 Word2007 中打开 WPS Office 文件的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,依次单击“Office 按钮”→“打开”按钮,如图 2008081601 所示。

图 2008081601 单击“打开”按钮 第 2 步,在打开的“打开”对话框中,选择“文件格式”为“Works 6.0-9.0 (*.wps)”选项。然后查找并选中需要打开的 WPS 文档,单击“打开”按钮即 可,如图 2008081602 所示。

图 2008081602 选中并打开 WPS 文档

将 Word2003 文档转换成 Word2007 文档
时间:2010-05-18

05:58 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 2634 次

为了使在 Word2003 中创建的 Word 文档具有 Word2007 文档的新功能,用户可以 将 Word2003 文档转换成 Word2007 文档,操作步骤如下所述: 第 1 步, 打开 Word2007 窗口, 并打开一个 Word2003 文档。 然后依次单击“Office 按钮”→“转换”命令,如图 2008081504 所示。

图 2008081504 单击“转换”命令 第 2 步,在打开的提示框中单击“确定”按钮,很快即可完成转换操作,如图 2008081505 所示。

图 2008081505 确认转换操作

在 Word2007 中打开所有支持的文档
时间:2010-05-18

05:56 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 398 次

如果在 Word2007 窗口“最近使用的文档”面板中没有找到想要打开的 Word 文 档,用户可以在“打开”对话框中打开任何一个 Word 文档,操作步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,依次单击“Office 按钮”→“打开”按钮,如图 2008081502 所示。

图 2008081502 单击“打开”按钮 第 2 步,在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的文档并单击“打开”按钮 即可,如图 2008081503 所示。

图 2008081503 “打开”对话框

在 Word2007 中打开最近使用的文档
时间:2010-05-18

05:54 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 559 次

在 Word2007 中默认会保存最近打开或编辑过的 Word 文档, 用户通过“最近使用 的文档”面板可以打开最近使用的文档。 打开 Word2007 窗口,单击“Office 按钮”,在 Office 按钮面板右侧的“最近 使用的文档”列表中单击准备打开的 Word2007 文档名称即可,如图 2008081501 所示。

图 2008081501 单击最近使用的 Word 文档

Word2007 书法字帖制作完全教程
时间:2010-05-18

05:51 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 876 次

在 Word2003 中制作书法字帖的方法比较复杂, 需要涉及表格制作等方面的技术。 而在 Wrod2007 中配合 Word2007 自带的汉仪繁体字或用户安装的第三方字体, 可 以非常方便地制作出田字格、田回格、九宫格、米字格等格式的书法字帖。 1.制作书法字帖 使用 Word207 制作书法字帖的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,依次单击“Office 按钮”→“新建”按钮,打开 “新建文档”对话框。在“空白文档和最近使用的文档”视图中单击“书法字 帖”按钮,并单击“创建”按钮,如图 2008081101 所示。

图 2008081101 单击“书法字帖”按钮 第 2 步,打开“增减字符”对话框,在“字符”区域的“可用字符”列表中拖动 鼠标选中需要作为字帖的汉字。 然后在“字体”区域的“书法字体”列表中选中 需要的字体(如“汉仪柳楷繁”)。单击“添加”按钮将选中的汉字添加的“已 用字符”区域,并单击“关闭”按钮,如图 2008081102 所示。

图 2008081102 “增减字符”对话框 2.设置每个字帖最大汉字数量 默认情况下,每个字贴中最多只能允许添加 100 个汉字,用户可以根据实际情况

调整汉字数量,操作步骤如下所述: 第 1 步,在书法字帖编辑状态下,单击“书法”功能区的“选项”按钮,如图 2008081103 所示。

图 2008081103 单击“选项”按钮 第 2 步,打开“选项”对话框,切换到“常规”选项卡。在“字符设置”区域调 整“单个字帖内最多字符数”的数值,并单击“确定”按钮,如图 2008081104 所示。

图 2008081104 调整“单个字帖内最多字符数”的数值 3.设置字帖字体大小 Word2007 书法字帖中的汉字不能通过设置字号来改变字体大小,不过可以通过 设置每页字帖的行列数来调整字体的大小。 在“选项”对话框的“常规”选项卡 中,改变“每页内行列数”的规格即可,如图 2008081105 所示。

图 2008081105 改变“每页内行列数”规格 4.设置字帖网格样式 Word2007 书法字帖提供了田字格、田回格、九宫格、米字格、口字格等网格样 式,用户可以根据自己的需要设置字帖的网格样式。在“书法”功能区中单击 “网格”按钮, 在打开的网格列表中单击需要的网格样式即可, 如图 2008081106 所示。

图 2008081106 选择书法字帖网格样式 5.使用第三方字体制作字帖 如果用户希望使用自己安装的第三方字体制作书法字帖,同样可以使用 Word2007 的书法字帖功能轻松实现,操作步骤如下所述: 第 1 步, Word2007 窗口中依次单击“Office 按钮”→“新建”按钮, 在 打开“新 建文档”对话框。然后单击“书法字帖”按钮,并单击“创建”按钮。 第 2 步,打开“增减字符”对话框,在“字体”区域选中“系统字体”单选框, 并在系统字体下拉列表中选中需要的字体,如图 2008081107 所示。

图 2008081107 选中“系统字体”单选框 第 3 步,选择文字并单击“添加”按钮,最后单击“关闭”按钮即可。 小提示: 如果在打开 Word2007 窗口的情况下安装新字体, 需要重新打开 Word2007 窗口,否则在“系统字体”列表中无法看到新安装的字体。 6.设置字帖排列方式 在 Word2007 中制作的字帖可以根据实际需要设置排列方式,Word2007 书法字帖 提供横排和竖排多种排列方式, 用户可以单击“书法”功能区中的“文字排列” 按钮选择排列方式,如图 2008081108 所示。

图 2008081108 单击“文字排列”按钮

在 Word2003 中打开 Word2007 文档
时间:2010-05-18

05:45 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 2933 次

一般情况下,在 Word2007 中创建的 Word 文档无法在 Word2003 中打开和编辑, 因为 Word2003 无法识别扩展名为.docx 的 Word2007 文件,如图 2008081418 所 示。

图 2008081418 Word2003 无法识别.docx 文件 为了使 Word2007 文档能够在 Word2003 中打开和编辑, 用户可以在安装 Word2003 的电脑中下载并安装 Microsoft Office Word、Excel 和 Powerpoint2007 文件格 式兼容包。操作步骤如下所述: 第 1 步,下载并安装 Microsoft Office Word、Excel 和 Powerpoint2007 文件格 式兼容包(下载地址:Microsoft Office Word、Excel 和 Powerpoint2007 文件 格式兼容包),如图 2008081419 所示。

图 2008081419 安装 Word2007 兼容包 第 2 步,打开 Word2003 窗口,依次单击“文件”→“打开”菜单命令。在“打 开”对话框选择“文件类型”为“所有文件”,然后找到并选中.docx 文件,单 击“打开”按钮。这时可以发现,Word2007 文档已经能够被 Word2003 正常打开 和编辑,如图 2008081420 所示。

图 2008081420 Word2003 打开 Word2007 文档

将 Word2007 文档保存为 PDF 文件
时间:2010-05-18

05:41 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1441 次

通过安装 Microsoft Save as PDF 加载项,用户可以将 Word2007 文档保存为 PDF 文件,操作步骤如下所述: 第 1 步,下载并安装 Microsoft Save as PDF 加载项(下载地址:Microsoft Save as PDF 加载项),如图 2008081414 所示。

图 2008081414 安装 Microsoft Save as PDF 加载项 第 2 步,打开 Word2007 文档窗口,单击“Office 按钮”,并将鼠标指向“另存 为”选项。在自动打开的“保存文档副本”面板中单击 PDF 选项,如图 2008081415 所示。

图 2008081415 单击 PDF 选项 第 3 步, 在打开的“发布为 PDF”对话框中, 选择 PDF 文件的保存位置并输入 PDF 文件名称,然后单击“发布”按钮,如图 2008081416 所示。

图 2008081416 “发布为 PDF”对话框 第 4 布,完成 PDF 文件发布后,如果当前系统安装有 PDF 阅读工具(如 Adobe Reader ),则刚才发布的 PDF 文件将被打开,如图 2008081417 所示。

图 2008081417 打开 PDF 文件

Word2007 文档保存为图片
时间:2010-05-18

05:39 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 1115 次

在 Word2007 中可以借助默认安装的 Office 2007 虚拟打印机 (Microsoft Office Document Image Writer)将 Word2007 文档保存为 TIFF 或 MDI 格式的图片。TIFF(Tagged Image File Format, 标记图像文件格式)是比较通用的图片格式,能被绝大多数图片处理软件支持,而 MDI 格式是 Microsoft Office Document Image Writer 专用的图片格式,能够支持 MDI 格式的图片处理软 件则很少。 下面以将 Word2007 文档保存为 TIFF 格式图片为例,操作步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,依次单击“Office 按钮”→“打印”按钮,如图 2008081410 所示。

图 2008081410 单击“打印”按钮 第 2 步,打开“打印”对话框,在打印机“名称”列表框中选中 Microsoft Office Document Image Writer 选项,并单击“属性”按钮,如图 2008081411 所示。

图 2008081411 选中 Microsoft Office Document Image Writer 选项 第 3 步,在打开的“Microsoft Office Document Image Writer 属性”对话框中,选中“TIFF黑白传真”单选框,并单击“确定”按钮,如图 2008081412 所示。

图 2008081412 选中“TIFF-黑白传真”单选框 第 4 步,返回到 Word2007“打印”对话框,单击“确定”按钮。在打开的“另存为”对话框中 选择保存位置,并输入文件名。最后单击“保存”按钮,如图 2008081413 所示。

图 2008081413 “打印”对话框 小提示:如果打印机名称列表中没有 Microsoft Office Document Image Writer 选项,则需要

使用 Office 2007 安装盘安装 Office 的图片处理工具 Microsoft Office Document Imaging。

Word2007 在 Word2007 中使用模板创建文档
时间:2010-05-18

05:30 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 548 次

Word2007 中内置许多专业模板,如简历模板、名片模板、信纸模板、简历模板 等等。 借助这些模板, 用户可以轻松创建比较专业的 Word2007 文档。 Word2007 在 中使用模板创建文档的步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,依次单击“Office 按钮”→“新建”按钮,打开 “新建文档”对话框。 第 2 步,切换到“已安装的模板”选项卡,在“已安装的模板”列表中选中需要 的模板(如“原创简历”),并单击“创建”按钮,如图 2008081407 所示。

图 2008081407 选中需要的 Word2007 模板 第 3 步,在新建的“原创简历”文档中,单击需要修改的项目,直接输入用户的 实际内容即可,如图 2008081408 所示。

图 2008081408 修改 Word2007 模板内容 小提示:除了使用 Word2007 已安装的模板,用户还可以使用自己创建的模板和 Office Online 提供的模板。在下载 Office Online 提供的模板时,Word2007 会进行正版验证,非正版的 Word2007 版本无法下载 Office Online 提供的模板。

Word2007“快速访问工具栏 快速访问工具栏” 在 Word2007“快速访问工具栏”添加 新建空白文档” “新建空白文档”命令
时间:2010-05-18

05:28 来源:Word Home 作者:Word Home 点击: 309 次

默认情况下,在 Word2007 中新建空白文档需要依次单击“Office 按钮”→“新 建”→“空白文档”按钮,步骤比较繁琐。用户可以将“新建空白文档”命令添 加到“快速访问工具栏”,以提高工作效率,操作步骤如下所述: 第 1 步,打开 Word2007 窗口,依次单击“Office 按钮”→“Word 选项”按钮, 如图 2008081404 所示。

图 2008081404 单击“Word 选项”按钮 第 2 步, 在打开的“Word 选项”对话框中单击“自定义”按钮, 然后在右侧“自 定义快速访问工具栏和键盘快捷键”选项卡的“从下列位置选择命令”下拉菜 单中选择“所有命令”选项,如图 2008081405 所示。

图 2008081405 选择“所有命令”选项 第 3 步, 在“所有命令”列表中选中“新建空白文档”选项, 单击“添加”按钮, 并单击“确定”按钮即可,如图 2008081406 所示。

图 2008081406 选中“新建空白文档”选项


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