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施工合同签订流程及管理办法


施工合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算 部起草以下合同管理办法和签订程序, 本办法适用于公司签署的施工类合同的管 理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、 公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起 草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、 合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 3、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 4、 物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、 主管领导负责合同整体审核。 8、 总经理审定批准。
合同预 算部 起草合同 工程部审核 物资部审核 财务部审核

法律顾问审核

主管领导审核

总经理 审定 批准

二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款 齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包 括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容) ; 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式) ; 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务) ;

10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) ; 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 合同预算部填写《合同审批单》 、合同摘要并附合同文本,合同业务单位 (施 工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按 权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须 征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项 目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目 成本有关的条款; 2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、 保修等条款; 3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸 货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财 务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不 限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款; 6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核; 7、总经理整体审核。 四、合同的签署、盖章和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最 终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按 照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办 公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合

同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外) 。 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以 书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的 有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。 4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期 对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除 1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式; 2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形 式; 3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方 式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免 错误的执行原合同。

合同(文件)审批表
编号:.

合同名称

合同文号

合同内容

申请部门

申请人 审批意见

申请时间

合同预算部 签字: 工程部 签字: 物资采购部 签字: 财务部 签字:
法律顾问

年 月 日

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签字: 主管领导 签字: 总经理 签字:

年 月 日

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