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中文图书计算机编目


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机读目录格式是各国编制书目数据普遍 遵循的一种规范。 参照国际图联UNIMARC 编制的《中国机 读目录格式》于1996年作为文化行业标 准(WH/T0503-96)开始实施。 目前作为国家标准的《中国机读目录格 式》已经通过鉴定。

填写各功能块的信息源
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著录信息源来自文献本身,如文献本身 信息不足时,可参考其他资料。取自文 献本身以外的著录信息或编目员自拟的 著录信息均须加方括号。 与所著录文献具有永久性联系的信息源 优先于仅有临时性联系或易失的信息源。 (见手册第1页)。

常用名词术语 (1)
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字段:由字段标识符标识的被定义的字符串, 它可以包含一个或多个子字段。 可变长安段:长度不定的字段,字段长度因字 段描述的内容不同而变化。 固定长字段:长度固定的字段,字段长度不因 字段描述的内容不同而变化。 必备字段:机读目录必需具有的字段。 可重复性:表示字段可以在一条机读目录中重 复使用。

常用名词术语 (2)
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字段标识符:用于识别各个字段的三位数字, 也称字段号。 字段指示符:与变长字段联用的字符,形式为 数字或字母。提供有关字段内容、字段间的关 系等及一些附加信息。 子字段:字段内所定义的数据单元。 子字段标识符:由两个字符组成的代码,用以 识别变长字段中的不同子字段。第一个字符为 ISO-2709中规定的专用符号,第二个字符为 字母或数字。

记录结构
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CNMARC中规定的格式是GB/T2901 (ISO 2709)的一个特定形式,它对每 一个用于交换的书目记录规定了必须遵 循的标准记录结构。
记录头标 地址目次 数据字段 记录结束 区 区 符

记录中应该具备的字段(1)
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记录头标( 所有文献必备) 001 记录控制号( 所有文献必备) 010 国际标准书号(ISBN)(有则必选) 100 通用处理数据( 所有文献必备) 101 文献语种(有则必选) 102 出版国别(有则必选) 105 编码数据字段:专著性文字资料(有则必 选) 106 编码数据字段:形态特征(有则必选)

记录中应该具备的字段(2)
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200 205 210 215 225 300

题名与责任说明( 所有文献必备) 版本说明(有则必选) 出版发行等(有则必选) 载体形态项(有则必选) 丛编项(有则必选) 一般性附注

记录中应该具备的字段(3)
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410 606 692 701 711 801

丛编(有则必选) 专业名称主题(有则必选) 科图分类号(必备) 个人名称(有则必选) 团体名称(有则必选) 记录来源( 所有文献必备)

记录头标区
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记录头标必备。 记录头标包含处理记录时可能需要的有 关记录的一般性信息,如:记录类型、 书目级等。记录头标为固定长 24 个字符, 每一个数据元素应填写在其固定的字符 位置上。头标中的数据元素主要用来满 足记录处理的需要。(见手册第3页)。

001 字段―记录控制号
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本字段记载编制书目记录的机构分配给 本条记录的号码,这个号码在数据库中 不能与其他记录号码重复,是唯一的。 一般情况下本字段由计算机系统自动生 成。

010 国际标准书号
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国际标准书号中的数字和短横“ - ”应完整填 入$a子字段,但“ISBN”的字样则不填。 若有多个ISBN号,可重复010字段。 限定 ISBN 的信息填入 $b 子字段,如:“精 装”、“卷(册)次”等,但平装书不填写 “平装”字样。 价格填写在$d子字段 经过校验确定 ISBN 有错误时,则将错误的 ISBN号填入$z子字段。

100 通用处理数据
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本字段包含文献的定长编码数据。 本字段为必备字段。 本字段不可重复。

100 ##$a20040116d2003####km#y0chiy0120####ea 20040116 编目日期 d 出版时间类型 2003#### 出版年 km# 阅读对象代码 y 政府出版物代码 0 修改记录代码 chi 编目语种 y0120####ea 音译代码、字符集、补充字符集

101 文献语种
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本字段记录文献的题名及其正文的语种, 用代码表示。 本字段不可重复。 代码使用《美国机读目录语种代码表》 (USMARC code list for languages) 三字符代码。

101 文献语种
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当正文语种有多种时,按各语种在文献 正文中的使用程度和重要性重复$a子字 段。 当文献的正文为译文时,如果文献上注 明原作语种,将原作语种填在$c子字段。

如果出版物不是译自原著而由其他语种 转译时,其中间语种填入“$b”子字段, 原著语种填入“$c”子字段。
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102 出版国别
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本字段记入出版物的出版国别代码。 本字段有则必备。 本字段不可重复。 版国代码采用国家标准 GB2659-94 ( ISO 3166)。 出版国代码应与 210字段的出版地相对应,当 一种出版物有多个出版国时,重复$a子字段。 $b子字段有则必备。当出版物在不同的地区出 版时,可重复填写$b子字段。

105 编码数据字段:专著性文字资料
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本字段说明作品的形式、体裁等,用编 码形式记入。 本字段必备。 本字段不可重复。
见手册第9页

105 编码数据字段
例:105 ##$abk##ig##000yd
bk## 图表代码,含地图和统计表格。 ig## 0 0 0 y d 内容类型代码,含统计资料和人名录。 会议代码,非会议出版物。 纪念文集指示符,非纪念文集。 索引指示符,无索引。 文学体裁代码 ,非文学作品。 传记代码,含传记资料。

106 编码数据字段:文字资料—形态特征
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本字段包含关于出版物的物理形态的编 码数据。占一个字符位,表示被著录的 出版物的物理介质。 本字段不可重复。 可设缺省值为“r”,需要时可将“r”改 为相应代码。

200 题名与责任说明
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本字段包含出版物的书名与责任说明项 的所有内容,应根据文献上出现的形式 及著录顺序进行填写,而不要按照子字 段标识符字母的前后顺序填写。 本字段不可重复。 所有文献必备字段
手册第12页

合订图书
为人民服务;纪念白求恩;愚公移山 / 毛泽东 著 200 1#$a为人民服务 $a纪念白求恩 $a愚公 移山$f毛泽东著 423 #0$12001#$a纪念白求恩 423 #0$12001#$a愚公移山

合订图书
西游录 / (元)耶律楚才著 . 异域志 / (元)周 致和著 200 1#$a西游录$f(元)耶律楚才著$c异域 志$f(元)周致和著 423 #0$12001#$a异域志

多卷书
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例1:200 1#$a物理学$h第一卷$i普通物理 学 例2:200 1#$a中国动物志$i昆虫纲$h第三 卷$i鳞翅目

并列题名
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例:当代美国博物馆 = Modern American museums 200 1#$a当代美国博物馆$dModern American museums 510 1#$a Modern American museums 翻译资料的题名原文一般不作为并列题名,而 应填入454“译自”字段。 汉语拼音题名、日文及俄文的罗马字拼音不能 视为并列题名。

其他题名信息
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规定信息源中有二个或二个以上其他题名信息 时,则按规定信息源中的顺序依次著录两个。 正题名含有一个总题名和一个分辑名时,其他 题名信息应著录在与其有关的题名之后。如有 疑问,可将其著录在整个正题名之后。 其他题名信息需作检索点时,应填写在517字 段。

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例:200 1#$a科技简讯$h第1辑$i生命科学$e制药、 化妆品、生物技术

责任说明
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第一责任说明填写在 $f 子字段,其他责 任说明填写在$g子字段。
例1:200 言注释 1#$a天工开物$f(明)宋应星著$g钟广

例2:200 1#$a流言$f(美)R.L.罗斯诺,(美) G.A.费恩著$g唐晖…[等]译

责任说明
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如果西方责任者姓名既有原文又有汉译名时, 应将原文著录在汉译名后面的圆括号内。如果 只有姓名原文而无汉译名,则照录。 例1:200 1#$a气体动力学的理论与应用$f (美)伊曼纽尔(G.Emanuel)著 例2:200 1#$ac++面向对象的程序开发技 术$f(美)David, E.Brumbaugh著

责任说明
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若干个人或团体名称出现在同一责任说 明时,著录个人或团体名称的数量由编 目机构决定。本手册规定同一责任方式 中有1-3个责任者时,依次著录; 责任 者超过3个时只著录第一个,并在其后加 “ … [等]”字样。所著录的个人或团 体名称之间用逗号“,”分隔。

责任说明
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包括未填写在 200字段的责任者名称在内的所 有责任者如需作检索点,均应在 7 ―― 知识责 任块著录,以便于检索。 例:200 1#$a日本主要参考工具书指南$e自 然科学$f纪昭民…[等]编译 701 #0$a纪昭民$4编译 701 #0$a张玉麟$4编译 701 #0$a辛希孟$4编译 701 #0$a李光的$4编译 701 #0$a沈禹康$4编译

责任说明
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著录多个责任说明时,应根据规定信息源中的 版式或顺序著录,而不考虑各个不同责任说明 对作品所负责任的大小。著录多个不同责任说 明时一般不超过四个,除第一责任说明填写在 $f子字段外,其他责任应填写在$g子字段。 例:200 1#$a红楼梦$f(清)曹雪芹著$g (清)高鹗续$g启功注释$g程十发插图

责任说明
相同作者的合订本图书,应将责任说明著录在 所有题名之后。 例:2001#$a矛盾论$a实践论$f毛泽东著 ? 不同作者的合订本图书,应将每个责任说明分 别著录在与其相关的题名之后。 例: 2001#$a 西游录 $f (元)耶律楚才 $c 异 域志$f(元)周致和著
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205 版本说明
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本字段包含出版物的版本说明、附加版 本说明以及与本版有关的责任说明。 本字段可重复。 版本说明按文献中出现的形式照录,但 数字使用阿拉伯数字填写。 初版或第一版不予著录。
例:205 ##$a3版$b 增订本

210 出版发行
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本字段包含文献出版、发行、制作及其 相关日期的信息。 本字段不可重复。

出版发行地
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出版地或发行地是指在规定信息源中出 版者或发行者所在的城镇名称,填写在 #a子字段。 同一个出版者或发行者有多个地点时, 应按规定信息源中的版式或顺序依次著 录。
例:210 ##$a北京$a上海$c商务印书馆

出版发行地
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当著录多个出版者时,每个出版者所在的出版 地名称应著录在各自出版者的前面。
例:210 ##$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人 民出版社

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出版地名称不详,可在方括号“[ 明“出版地不详”的字样。 例: 210 ##$a[出版地不详]

]”内注

出版发行者名称
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规定信息源中有多个出版者时,应按版式或顺 序依次著录。超过三个时,只著录第一个,并 在其后加“[等]”字样。 出版者或发行者名称在不发生混淆的情况下可 用其通用的简称著录。即使是简称取自规定信 息源之外也不需加方括号“[ ]”。
例:210 ##$a北京$c三联

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未标明出版者或发行者时,可在方括号 “[ ]”内注明“出版者不详”字样。

出版发行年
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出版年应用阿拉伯数字著录,填写在 $d 子字段。当出版年为非公元年时应按文 献中出现的形式照录,同时在其后面的 方括号“[ ]”内注明对应的公元年。 此时100字段应填写公元年。
例1:210 ##$d宣统2年[1910] 例2:210 ##$d民国2年[1913]

出版发行年
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文献未标明出版年,可著录最近的版权年或发 行年。如出版年、版权年、发行年等均未标明, 可推算一个大致的年代,后面加问号“ ? ”, 一并著录于方括号“[ ]”内。 例1:210 ##$d[1969?] 例2:210 ##$d[196?]
出版日期应与100字段中的第9-12位字符的内 容相对应。

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215 载体形态项
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本字段包含出版物的载体形态、数量、 尺寸等信息。 本字段可重复。

文献数量及单位
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文献数量一般用阿拉伯数字著录,数量 单位应视不同文献类型而定,常见的文 献数量单位有:页数、卷(册)数、张 (幅)数等。 例:215 ##$a168页

文献数量及单位
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文献页码分段
例1:215 例2:215 例3:215 例4:215 ##$a100,150页 ##$a400页,[98页] ##$a[1000页][多段页码] ##$a1册

文献数量及单位
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多卷书
例1:215 ##$a6册(4718页) 例2:215 ##$a3册(216,285,328页) 例3:215 ##$a286-496页

插图及其他形态细节
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图作为文献内容的重要组成部分,应根 据其本身的性质及在文献中的位置,分 别著录为“冠肖像”、“照片”、“彩 图”、“插图”、“折图”等。如同一 文献中的插图种类繁多,可简化为 “图”。图的页数较多时,还应著录其 页数。
例1:215 ##$a586页$c冠肖像 例2:215 ##$a326页$c[18页]照片

尺寸
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出版物的尺寸一般著录出版物的高度,以 cm (厘米)为单位表示,不足1cm的尾数按1cm 计算,填写在$d子字段。 如出版物的宽度不及高度的二分之一,或宽度 超过高度时,应先著录高度,后著录宽度,中 间用乘号“×”表示。立体资料的尺寸用高度、 宽度、厚度连乘表示。 例1:215 ##$d26cm 例2:215 ##$d27×13cm

附件
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附件是分离于所著录文献的主体部分,并与主 体部分结合使用的附加材料,如随书光盘、软 盘等,填写在$e子字段。 对附件的说明等如有必要可填写在附件名称后 面的圆括号“( )”内。
例1:215##$a226页$d26cm$e地图(58×40cm)

例2:215 ##$a221页$d26cm$e人名录1册 例3:215 ##$a357页$d20cm$e光盘1张

225 丛书项
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本字段包含丛书名、责任说明及有关丛 书的其他信息。 如果一种文献同时属于多个丛书时,本 字段可重复,按规定信息源中的顺序著 录。
见手册第22页

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丛书项
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当200字段描述的出版物是某一种丛书的一个 组成部分时,填写本字段。 丛书名按规定信息源中的文字照录,但大写与 标点不一定照录。丛书的正题名填写在$a子字 段,丛书的分辑题名填写在$i子字段。
例1: 200 1#$a面向对象的编程指南

225 2#$a美国最畅销“傻瓜”丛书 例2:2252#$a中国地方史志丛书$h2$i吉林省图书馆学会丛书

丛书项
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在编文献在丛书中的所属卷册号填写在 $v子字段。
例1:225 2#$a机械丛书$v第16种 例2:225 2#$a万有文库$h第一集$v第223种

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所有丛书名应记入4--字段以便检索。

300 一般性附注
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本字段包含书目文献或与其相关记录的 任何方面的附注。如有多项附注内容, 可重复使用本字段。 本字段可重复。
例1:300 ##$a题名及正文均为繁体字

例2:300 ##$a根据鲁迅同名小说改编 例3:300 ##$a正文为中英文对照 例4:300 ##$a高等学校教学用书

410 丛编
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(手册26页)

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当200字段著录的出版物是某种丛书的一部分 时,本字段用来实现在编文献与丛书的向上连 接。如果需要同时与多层丛书建立连接,则本 字段可重复使用,著录顺序为较高层的先于较 低层的。 本字段提供丛书款目的检索点形式,一般情况 下,225字段填写的丛书名与本字段填写的丛 书名是相同的,指示符2取值为“0”。

410 丛编
例1:200 1#$a虎门销烟 225 2#$a中国近代历史小故事 410 #0$12001#$a中国近代历史小故事
例2:200 225 410 410 1#$a山水 2#$a世界美术画库$i中国画丛 #0$12001#$a世界美术画库 #0$12001#$a中国画丛

411 附属丛编
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当 200 字段著录的出版物是丛书时,本 字段用来实现其与从属于它的单册丛书 的向下连接。
例:200 1#$a世界美术画库 411 #0$12001#$a中国画丛

423 合订
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本字段用来连接与200字段所著录的实体合订 在一起的其他文献实体的数据。
例1:200 1#$a西游录$f(元)耶律楚才著$c异域志 $f(元)周致和著 423 #0$12001#$a异域志$1701#0$a周致 和$4著 例2:200 1#$a为人民服务$a纪念白求恩$a愚公移 山$f毛泽东著 423 #0$12001#$a纪念白求恩 423 #0$12001#$a愚公移山

454 译自
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当 200 字段所著录的出版物是从其他文 种翻译的作品,应注明其文献题名原文。
例:200 1#$a大收购$e华尔街股市兼并风潮 454 #1$12001#$aBarbarians at the Gate

510 并列题名
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(手册第28页)

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本字段可重复。 本字段包括在 200字段填写的所有并列正题名 及虽未在200字段填写,但又需要作检索点的 并列正题名。 翻译作品的题名原文一般不作为并列题名处理, 应填写在454字段。
例 : 200 1# $a 最新电 脑用户辞 典 $d A n ew computer user dictionary$zeng 510 1#$aA new computer user dictionary$zeng

517 其他题名
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本字段记录510—516字段未定义的其他 不同题名,如装订题名、版权页题名、 书套题名、有检索意义的其他题名信息 等。
例:200 1#$a电子出版物技术$e无纸出版指南 517 1#$a无纸出版指南

606 专业名称主题
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本字段包括所著录文献中作主题标目的名称、 术语,按所用主题标引系统规定的形式填写。 主题词标引时表方面组配关系的词填入$x子字 段,而不再使用符号“ - ”。表示交叉组配关 系的词,需重复填写在 606字段,而不再使用 符号“:”。 本字段可重复。

606 专业名称主题
例1:200 1#$a日、英汉对照词典 606 0#$a词典$x日语$x英语$x汉语
例2:200 606 606 例3:200 1#$a企业财务管理 0#$a企业管理 0#$a财务管理 1#$a中国科学技术专家传略$i理学篇$i 化学家 606 0#$a科学家$x列传$y中国$z现代 606 0#$a化学家$x列传$y中国$z现代

610 非控主题词
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本字段填写的主题词不是依据主题词表 标引的规范词,而是根据所著录出版物 的题名、内容提要、前言、目次内容等 标引的自由词。 本字段可重复。
例:200 1#$a中国机读目录格式使用手册 610 0#$a机读目录格式$a使用手册$a中国

692 中国科学院图书馆图书分类法分类号
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本字段包含根据中国科学院图书馆图书 分类法所给出的分类号。 本字段为必备字段,可重复。 多个分类号可重复使用本字段,分类号 一般不宜超过五个。
例: 692 ##$a58.862$v3

701 个人名称—等同知识责任
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(33页)

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对出版物内容负有主要责任和等同责任的个人名称均填写在本字 段。 本字段可重复。 著录直序姓名时,指示符 2使用“0”,姓和名 (含笔名、别名、 庙号等)均填写在$a子字段。 著录倒序姓名时,指示符2使用“1”。姓氏填入$a子字段,名字 填入$b子字段。 个人姓名的修饰语和生卒年分别填写在$c子字段和$f子字段。 标有中译名的外国个人责任者姓的译文填写在 $a 子字段,并加 “,”,将其名字填入$b子字段,姓名原文填写在$g子字段。 当名字以首字母形式填入$b子字段,并且首字母形式及其完整形 式均需出现时,则将其完整形式填入$g子字段。 责任方式填入$4子字段。

例1:701 #0$a毛泽东$Amao ze dong$4著
例2:701 #0$a罗荣桓$Aluo rong huan$f19021963$4著 例3:701 #1$a费茨, $bS. $gFeather, Stephen $4著

702 个人名称—次要知识责任
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本字段包含对所著录出版物的内容负有次要责 任并以检索点形式出现的个人名称。 本字段可重复。 本字段的指示符、子字段与701字段相同。
例:701 #1$a伊曼纽尔, $bG. $gEmanuel, G. $4著 702 #0$a周其兴$4译 702 #0$a周静华$4译

711 团体名称—等同知识责任
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对出版物内容负有主要责任和等同责任的团体 名称均填写在本字段。 本字段可重复。 一般情况下,团体责任者名称都采取直序方法 填写。即,指示符2填“2”。填写政府机构时, 指示符2填“1”。 构成标目的款目要素填入$a子字段。 如下级机构需冠其上级机构名称者,则上级机 构名称填入 $a 子字段,下级机构名称填入 $b 子字段。

711 团体名称—等同知识责任
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会议文献如果在 200字段是以其文献题名著录 者,则需在$a子字段填写其正式会议名称。 会议届次、会议日期、会议地址分别填入$d、 $f、$e子字段。 责任方式填入$4子字段。
例1:711 02$a 中华人民共和国$b地质矿产部$4编 例2:711 02$a 原子与分子物理$b全国学术会议$d 第八届$f1996年$e西安

712 团体名称—次要知识责任
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本字段包含对所著录出版物的内容负有 次要责任并以检索点形式出现的团体名 称。 本字段可重复。 本字段的指示符、子字段、填写原则均 与711字段相同。

801 记录来源
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本字段包含记录来源的说明。如:产生数据的 机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原 始记录的机构以及发行现行记录的机构等。 本字段可重复。 国家代码采用GB2659-94(ISO3166)《世界 各国和地区名称代码》二字符代码。 机构名称代码见《标准规范代码表》。 本字段的处理日期是记录更改或发生的日期, 采用 YYYYMMDD 的形式记载,由计算机系统 自动生成。

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