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库管制度-5-2

分公司配件部门库管规章制度 安全第二 配件部门库管规章制度及 第二责任书 合力公司分公司配件部门库管规章制度及安全第二责任书
1、 库管在分公司应严格检查库存录入、销售单验收、出入库单准确,确保库存帐、货 品及货品卡相符。每月清点库存单一式两份分别由本人及分公司负责人签字,分公 司无具体负责人由分公司经理负责签字同时承担责任。 库存的现货、 账目不一致时, 由分公司责任的按照分公司负责人全款负责,由总公司库管点库的工作疏忽由总公 司库管全款负责,在双方签字后产生货帐不一致又查不出责任的双方负责。 2、 3、 4、 库管应制定、建立、健全往来客户档案,每次失误扣 1 分。 总公司库管在每月初去分公司清点库存时,要及时带回分公司上月配件销售单。 分公司配件负责人销售人员应在来配件验收的同时完备完善配件的型号、机型、名 称及价格的标签,每次每项失误扣 2 分。 5、 在清点库存时有不明确此标签又不能弥补损失的,配件责任人按照此配件的全款的 50%罚款。 6、 库管对有账目的厂家、销售商及客户应每月月底或者月初核对,做到要清楚、准确、 等问题及时发生问题及时解决,以传真形式传给对方,对方核实清楚后签字、盖章 传回公司库管管理,以便第二个月对账做凭证,每次失误扣 2 分。 7、 分公司责任人员做好库房的安全、防火、防盗、卫生工作,库房钥匙不能给任何其 他人,如把钥匙给其他人使用丢件、损坏件的情况下,库管全权负责所有责任。在 离开库房后禁忌忘记锁门或钥匙不拔及库房灯不闭,由此造成的损失库管全权负责 所有责任,库房每发现一次安全安全隐患扣 1 分。 8、 9、 每月 10 日前按时给公司报分公司销售状况、库存状况表,不提报的扣 2 分。 清楚了解风能公司配件种类、型号、变化摆放位置,每月去及时了解分公司配件摆 放位置变化,提出合力摆放意见,因配件知识不全造成配件发放失误每次扣 2 分。 每次未完成公司及厂家的各项工作任务扣 1 分。 负责人签字: 负责人签字: 责任人签字: 责任人签字:

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