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2013届高考英语一轮复习写作专题讲座课件:第十三讲 应用文(三)——通知


[题目要求] (2011· 黑龙江名校联考)为了提高同学们处理突发事件的能 力和自救的能力,你校决定举办一场地震知识讲座,并观

看相关录像。假设你是校学生会主席,请你以学生会名义
用英语写一则书面通知(写通知时间为2011年8月23日)。

时间:2011年9月13日,星期二,上午8:00 地点:学校礼堂 内容:学习有关地震中逃生的知识,并观看相关录像 演讲人:地质学家王教授

要求:全体学生按时参加;认真听讲,记好笔记;讲座后
进行讨论。

注意: 1.内容完整,不要逐字翻译以上提示; 2.词数100左右。 参考词汇:地质学家 geologist NOTICE In order to help us deal with emergencies and save ourselves, ________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ Students' Union October 2, 2012

[技法指导]
通知是一种安排活动或布置工作时使用的文体,可分 为两类,即口头通知(Announcement)和书面通知(Notice)。 口头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息,而书面 通知是以布告的形式把事情通知给有关人员。通知的要素

是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等。通知
的语言应该简洁明了、直截了当。除此之外,还应该注意 要有一定的逻辑顺序。

口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),以及提
醒听众注意倾听的开场白。常见的开场白有: · Ladies and gentlemen/Boys and girls, may I have your attention, please? · Attention, please! There will be ...

· Excuse me, everyone! I'd like to tell you that ...

· Now everybody! Excuse me if I interrupt you. But I have an announcement to make. · Boys and girls, I have an announcement to make. · Please excuse my interrupting you, but I have something important to tell you. 常见的结束语有:

· That's all. Thank you.
· Thank you for listening. · OK. That's all. Wish you a pleasant journey.

书面通知在正文之前的正中位置写Notice字样,

结尾要写明时间及发出通知的单位。被通知的对象用
第一人称或第二人称(口头通知用第一人称),要写明 所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象 及有关注意事项。通知是要告诉大家即将进行的活动, 因此时态要以一般将来时为主。如:

· match will be put off to next week. The · are going to hold a meeting to discuss the problem. We There will be a lecture on American culture .../A lecture

will be given on American culture ...
· Students' Union has decided to hold a meeting ... The · Those who are interested in it, please ... · the students are expected to attend it. All

· the students are welcome. All
· Make sure that you .../Be sure to ... · Please remember to .../Don't forget to ... · Please attend it on time. · Don't be late./Do be present on time.

· Don't miss the chance!

第一步

构建框架,清晰行文

[谋篇布局]

[黄金模板] NOTICE In order to help us deal with emergencies and save

ourselves, a lecture will be held
________________________(时间、地点). The lecture is mainly about ________________________(具体内容). It will be given by ________________________(谁做讲座).

After the lecture, ________________________(其他

活动内容). Everybody is required to
________________________(注意事项等). Students' Union October 2, 2012

第二步

打造亮句,增色文章

1. 中国著名地质学家王教授将为我们做讲座。

?Professor Wang, a famous geologist in China, will give us
the lecture. ?The lecture will be given by Professor Wang, a famous

geologist in China.
2.讲座过后,我们将以小组的形式展开讨论。 ?A discussion in groups will be held among us after the lecture. ?After the lecture, we'll have a discussion in groups.

第三步

串句成文,保证流畅 NOTICE

In order to help us deal with emergencies and save
ourselves, a lecture will be held in the lecture hall of our school at 8:00 am on October 16, 2012, Tuesday. The lecture is mainly about surviving in an earthquake, including the signs of a coming earthquake and the dos and

don'ts during and after an earthquake. The lecture will be
given by Professor Wang, a famous geologist in China.

After the lecture, there will be a video about earthquakes. Everybody is required to be present on time. Please listen attentively and take notes. After the lecture,

we'll have a discussion in groups.
Students' Union October 2, 2012

请按下列要求,用英语为学生会写一个举行英语演讲比赛 的通知,词数100左右。通知必须包括以下几点: 1.目的:提高学生的英语口语水平 2.组织者:校学生会 3.参加者:高三学生

4.报名时间与地点:2012年9月20 日以前,学生会办公室

参考词汇:学生会 Students' Union;报名 sign up; 英语演讲比赛 English speaking contest ___________________________________________________ ___________________________________________________

___________________________________________________
___________________________________________________

参考范文: Notice In order to improve the students' spoken English, an English speaking contest (among the students of Senior 3)

will be held in the school auditorium at seven o'clock p.m.
on September 21st, 2012. The contest is organized by the Students' Union. Those who would like to take part in the

contest may sign up in the office of the Students' Union
before September 20th. Five English teachers will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards.

All students of Senior 3 are welcome to join in the
contest. Students' Union September 15th, 2012


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