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中文报纸回溯建库的实践与思考_论文

维普资讯 http://www.cqvip.com 工 作 方 法 研 究   山东 图 书馆 季刊 2 0 06年第 2期  中文 报 纸 回溯 建 库 的 实践 与 思 考  胡  兵  ( 东省 图 书馆 , 南 200 ) 山 济 5 10  【 摘 要】 本 文就我馆 中文报纸回溯建库中遇到的各种 问题进行探讨 , 并提出适合我馆实际情况的 中文报纸编 目方法。   报纸编 目 回溯建库    [ 文献标识 码】 A   【 关键词】 中文报纸   ●   [ 中圈分类号 】 G 5 . 353   20 05年 , 我馆 中文报 刊部 组 织 人员 对 馆 藏 中文  过多也不方便 。根据 I S系统的特点 , L A 我们在著录  报纸进行 回溯建库工作 , 将馆藏中文报纸全部 录人  计算 机, 使用 C M R N A C著录 , 以实现中文报纸 的现  代化管理。这在我馆还是第一次使用计算机进行报  纸编 目, 在没有规则可循 的情况下 , 我们 边干边摸  索, 结合中文期刊计算机编 目的经验 , 群策群力 , 制  定了《 中文报纸 回溯建库工作细则》 《 、中文报纸编 目   CM R N A C格式 和 字 段 的选 用 》 规 则 。 并 就 实 际工  等 作 遇 到 的问题 , 据本 馆 实 际制 定 了一 些 自己的 处  根 价格时采取了变通, 即一般不在 0 1 l 字段填写价格 ,   而是将报纸每年的价格填写在馆藏项 中, 将价格和  报纸合订本一一对应起来 。这样做解决 了价格过多  著录时填写麻烦的问题 , 也为报纸合订本的流通 、 查  询 带来 了方 便 。   12 统 一 干 号 0 1字段 的 著 录 。C MA C格 式 规  . q 9 N R 定 统一 刊 号填 写 0 1 段 的 @a 字段 , 如 : 9字 子 例   0 9l## @ a 4—0 7   4 06 理办法。现将我们遇 到的问题 和处 理办法 总结 出   来, 给大家一些参考 , 并希望引起讨论 , 以找到一个  完满 的解决 办法 。   1 中 文报纸 回溯 建库 中的著 录 问题  但是在 IA L S系统 的设计 中,9 字段 @a 01 子字  段不是检索子字段 , 子字段才是检索子字段 , @b 这  就与现在 的编 目规则相矛盾 。为解决这一 问题 , 考  虑到检索 的需 要 , 我们 参 照 02 9 字段 , 重新定义 了   01 9 字段 的子 字 段 , @a 字段 定 义 为 国 家代 码 , 将 子   @b子 字段 定义 为统 一 刊号 。形 式如 下 :   0 l 9 ## @ a N@ b 4 一O r   C 4 06 7 中文报纸 回溯建库 , 我馆使用 的是 H SI A 1系统  连续出版物管理子系统 , 著录依据《 中国机读 目录格  式使用手册》 选用适合 连续 出版物特 点的字段填  , 写。在实际应用 中, 我们根据我馆的工作实际和 I— I J   A S系统的特点 , 出了一些改动 , 中有部分 可能  做 其 与编 目规则有不一致 的地方 , 那是为工作需要而做  的修 改 , 妥否还 需 检验 。为 了方 便 , 以下按 C M R   N AC 13 题 名有 变化的处理 办法。报纸题名有变化的  . 情况 比较复杂, 一般情况下报名的变化大多和报纸  的沿革 变化 有关 , 时需要 做 多条记 录 , C M R   有 在 N AC 中涉及 到 4一字段 , 即连 接 字 段 的应 用 。 下 面 就题  名 有变 化 的几种 常见 情况 做 出讨论 :   13 1 报纸 的正题 名没 有变 化 , .. 而副题 名 有 变化 时  格式 中的字段顺序 , 将我们遇到 的问题 以及解决办  法叙述出来 , 中分类标引 、 其 主题标引所用 的 6 一字  段单 独列 出。   11 价 格 的著 录 。按 照 编 目规则 和 C MA C格 式  . N R 只需将副题名变化情况在附注项做 出说明 , 具体修  改 原记 录 就行 , 必做新 记 录 。 不   132 报 纸 改名 后 , .. 又改 回原 来 的 名字 , 旧报 纸  新 的处理 。例如报 纸 A改 名 为 B 报 纸 B后来 又改 回  , 的规定 , 报纸 的价格应 著录于 0 1 l 字段的 @d子字  段。但是报纸不同于普通图书, 其价格常 常有变化 ,   很多报纸价格甚至每年都会不 同, 这就为价格著 录  带来 不 便 。一般 做 法是 将 价 格 后 紧跟 年 代 , 价 格  但 ? 原报名 A 。这种情况 下首先确 定应分别做 三条记  录 。做 报纸 A 改 名 前 ) 书 目记 录时 , ( 的 各字 段 著 录  内容 均 以报纸 A( 名前 ) 著 录 依 据 , 需用 40 改 为 只 4  2 ? 6   维普资讯 http://www.cqvip.com 胡 兵: 中文报纸 回溯建库 的实践与思考  字段( 42 或 4 字段) 与报纸 B作连接 , 表示报纸 A 改  ( 名前) 由报纸 B来 继承 ( 由报 纸 B替 代 ) 或 。做 报 纸  B的 书 目记 录时 , 字 段 著 录 内容 均 以报 纸 B为 著  各 报纸 A作连接 , 表示报纸 B并人报纸 A  。 例: 天津《 大公报》 吸收了《 进步 日报》 后仍 以《 大  公报》 出版 , 著录如下 :   《 大公报》 著录 :   20 #@a 01 大公 报  4 #0 2 0 #@进 步 日报  4 3 @10 1 录依据 , 只需用 48 字段与报纸 A作连接 , 表示报纸  B原名 为 A, 现又 改 回 A。做 报纸 A 改 回后 ) 书 目 ( 的   记 录

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