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高职院校职业指导工作的SWOT分析

2019 年第 01 期

沿海企业与科技

NO. 01,2019

(总第 188 期) COASTAL ENTERPRISES AND SCIENCE & TECHNOLOGY (Cumulatively NO. 188)

高职院校职业指导工作的 SWOT 分析

宋美玲

[摘 要] 职业指导是高职院校人才培养方案的重要组成部分,是基础性教育工作,对帮助学生树立正确的就业观、创业

观和职业观具有重要的引导作用。文章以高职院校的职业指导为研究对象,采用 SWOT 分析法,对其内部因素和外界影响进行

了综合分析和态势分析,并由此提出一些增强高职院校职业指导实效性、针对性的建议。

[关键词] 职业指导;SWOT 分析;策略

[基金项目] 本文为 2016 年广西职业教育教学改革研究项目“创新创业视角下的广西高职院校‘双师型’职业指导教师

队伍建设研究”的阶段成果(项目编号:GXGZJG2016B120)

[作者简介] 宋美玲,广西幼儿师范高等专科学校副教授,研究方向:计算机教育教学,广西 南宁,530022

[中图分类号]G71

[文献标识码]A

[文章编号]1007-7723(2019)01-0073-0004

SWOT 分析法又称态势分析法,是将研究对象 的内部优势及劣势和外部的机会、威胁,通过调查列 举出来,然后将研究对象的战略与内部资源、外部环 境有机结合起来的一种科学的分析方法。1971 年哈 佛 安 德 鲁 斯 (Andrews) 在《企 业 战 略 概 念》中 提 出 SWOT 分析法的分析框架(如下表 1)。其中,S 代表 优势(Strength),W 代表弱势(Weakness),O 代表机 会(Opportunity),T 代表威胁(Threat)。S 和 W 是内 部因素,O 和 T 是外部因素。它是一种比较全面、系 统、客观、准确的综合分析方法,以便于利用优势,抓 住机会,回避弱点,减少潜在的威胁,利于采取可能 的策略,实现最大限度的发展,而且分析直观,操作 简单。
表 1 SWOT 矩阵
Strengths(优势) Weaknesses(劣势)
Opportunities S-O 战略依靠内部 T-O 战略利用外部 (机会) 优势利用外部机会 机会克服内部劣势

Threats (威胁)

S-T 战 略 依 靠 内 部 W-T 战略克服内部 优势减少外部威胁 劣势减少外部威胁

基于 SWOT 分析的高职院校职业指导,就是通 过分析职业指导的优势和劣势两个内部因素,摸清 职业指导的现状,为如何利用优势、弥补劣势奠定基 础;通过分析机会和威胁两个外部因素,认清外部发 展环境,为把握机遇、降低风险做好准备。

一、职业指导的内部优势(Strength)
(一)校企合作模式的优势 校企合作是高职院校与用人单位合作培养人才 的一种教育模式。这种教育模式有助于利用高职院 校和用人单位的不同教育资源,将理论教学与学生 今后的工作实践有机结合起来,从而提高学生的整 体素质、综合能力、实际动手能力。这种教育模式还 具有较强的针对性,可以做到应社会所需,与市场接 轨,缩短学生就业时在岗的磨合期,提升学生与用人 单位的融合度。校企合作的教育模式不仅实现了资 源共享,提高了高职院校的就业率,提升了学生综合 能力,缩短了学生就职准备时间,增加了学生在就业 竞争中的优势,也为用人单位储备人才、缩短入职培 训时间、实现“三赢”创造了有利条件。 (二)教学内容与职业目标匹配度高 高职院校与本科院校的人才培养模式具有很明 显的不同,高职院校培养人才侧重于实践,其教学内 容融合了用人单位的职业需求和准则。高职院校在 制定的人才培养方案中,具有更明确的市场定向,专 业设置与产业发展动态紧密结合,教学活动能围绕 学生的职业需求开展,因此教学内容与职业目标的 匹配度比较高。
二、职业指导的内部劣势(Weakness)
(一)学生的职业规划意识薄弱 一是学生的自我认知不清。学生不能全面地了
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解和评估自己,对自己的喜好、特长、能力缺乏深刻 认识,因此,很难合理客观地规划未来的职业目标, 而且极易对专业的选择和今后职业的选择做出不恰 当的决定。二是学生独立能力弱。大部分学生是独生 子女,很多事情的处理对父母具有依赖性,而且普遍 有不同程度的心理问题,因此,对今后的就业及职业 规划存在不同程度的忽视。三是学生对职业规划的 认知片面。很多学生认为职业规划就是为了毕业找 工作,有没有规划无关紧要,毕业后只要能够找到工 作就可以了。
(二)职业指导教育规划缺失 很多高职院校的职业指导工作以提高就业率为 主要目标,而且主要依靠学校的“就业指导中心”“招 生就业处”“就业指导服务中心”等部门进行实施。这 种 情 况 必 然 会 导 致 短 视 心 理 、短 期 行 为 严 重 ,重 服 务、轻教育等不良情况出现。职业指导工作目标的不 全面性,势必会忽略学生的自身特性和职业兴趣,会 潜移默化传授给学生“先就业,再择业”的不良观念, 最终会影响学生的职业发展。 (三)职业指导课程体系不完善 各高职院校对职业指导教育存有不同的理解, 因此每所学校关于职业指导课程的安排也存在差 异,例如是否开课、开课时间、教学内容、课时多少、 教材选取等方面都不同,并且对是否设立专门的职 业指导教研室也有不同的做法。 职业指导课程安排不合理以及教学内容出现随 意性、短效性、大众化和片面性,都严重影响职业指 导教学质量。职业指导教学内容的随意性主要体现 在教材选取的随意性上。比如,有的学校没有教材, 常常是由任课教师自己搜集一些素材,再加上自身 的经验,整理成教学内容;有的学校即使有教材,但 不符合高职教育职业指导的需求,不能满足高职人 才职业发展与职业选择的需求。职业指导教学内容 的短效性主要体现在任课教师对课程的最终目标认 识存在不足,只重视短时间内的就业行为,忽略学生 职业意识和职业能力的培养,以及职业持久性发展。 职业指导教学内容大众化主要体现在理论教学内容 太多,过于泛泛而谈,而针对学生实际情况的个性化 指导很少。职业指导教学内容片面性主要体现为教 学计划和内容缺乏系统性,而且职业指导教育主要 集中在学生在校期间的最后一学年。另外,有的任课 教师专业水平有限,教学方式方法死板,多采用“灌 输式”“填鸭式”“照本宣科”的教学方式,而且案例新 颖性不强,缺少理论联系实际的个性化指导,对地方 经济发展和人才需求变化趋势的了解不充分,导致 学生学习积极性不高和教学效果不明显。

(四)职业指导教师队伍建设不合理 职业指导的质量和效果还受职业指导教师的专 业化和职业化水平的直接影响。目前职业指导开展 效果不理想的一个很重要原因是职业指导教师的专 业化水平低和数量有限。教育部要求高职院校职业 指导专业教师人数与学生人数比应达到 1∶500,但 很多高职院校是不达标的。职业指导教师专业化水 平不高的原因主要有:一是职业指导教师主要由就 业指导中心人员和辅导员担任,专任职业指导教师 较少;二是日常工作繁琐,时常因人手不够而超负荷 工作,所以基本没有时间再研究职业指导教学方面 的理论,也没有时间进行与职业指导相关的课题研 究,因此造成理论研究不足,成果档次不高;三是后 继培训质量不高,培训面狭窄。职业指导教师基本都 是兼职教师,日常工作任务重,很少有时间参加职业 指导方面的专业培训;四是职业指导教育没有做到 全员参与,非任课教师参与甚少,特别是专业课教师 和实习实训课教师,缺乏职业指导的责任感和参与 的积极性。
三、职业指导的外部机会(Opportunity)
(一)国家对职业指导工作逐步重视 高职院校进行职业指导工作,既是教育改革和 发展的需要,也是社会经济发展对全面提高高职院 校学生素质的客观要求。《国务院关于大力推进职业 教育改革与发展的决定》明确指出“: 职业学校要加 强职业指导工作,开展创业教育,引导学生转变就业 观念,鼓励毕业生到中小企业、小城镇、农村就业或 自主创业。”① (二)经济发展对高职学生需求量增加 高职院校的人才培养目标是面向生产、建设、管 理和服务第一线的高等技术应用性人才。随着社会 经济的发展,用人单位分工越来越细、对实践动手能 力的要求越来越高、对应用性人才的需求逐渐增多, 这很吻合高职院校重视学生职业能力的人才培养 目标。 (三)信息技术有利于职业指导水平提高 信息技术的应用为职业指导提供了便利条件。 通过互联网、多媒体等教学媒介的广泛应用,可以实 现资源共享、优化学习环境、丰富教学方法、开展第 三课堂,使学校与社会零距离对接。 (四)学生自身对职业指导的需求不断增加 社会经济的快速增长,市场竞争的不断加剧,高 职学生人数逐年增加,导致毕业生就业压力大。如何 提 高 综 合 能 力 、提 升 就 业 率 ,是 每 个 学 生 的 迫 切 需 求,这为高职院校开展职业指导工作提供了机遇。

①《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》(国发〔2002〕16 号),中共中央国务院,2002 年 8 月 24 日。
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四、职业指导的外部威胁(Threat)
(一)高职教育的社会认可度低 专科文凭和技术型工人地位低是导致社会对高 职毕业生轻视的主要原因。专科生的文化理论知识 水平和学习能力,与本科生、硕士生、博士生相比要 低一些,误导人们认为学历越高越好,文凭越高越有 能力胜任工作。而且很多事业单位公开招聘,包括国 家公务员考试,都对学历有明显限制,很多岗位要求 全日制本科以上学历。再加上很多高职院校是由中 职学校升格而成,办学历史、社会知名度、办学资源 等远远不能与本科院校相提并论。高职教育更侧重 于技能教育,因此学生就业面相对比较窄,而且工作 环境一般比较艰苦,工作后的晋升机会少、福利待遇 偏低。 (二)学生职业素养不高 我国学生升学是根据高考成绩进行划分的,分 数 高 的 进 本 科 院 校 ,分 数 低 的 被 高 职 院 校 录 取 。因 此,高职院校的学生文化素养偏低,学习能力有限, 学生主观意识上弱化高职教育,长此以往,导致高职 学生的职业素养水平整体偏低。 (三)用人单位聘任制度不合理 在 人 才 招 聘 时 毕 业 生 与 用 人 单 位 是“ 双 向 选 择”,但事实上,很多情况下基本还是以用人单位选 人为主。受传统思想影响,有些用人单位在招聘过程 中盲目追求高学历和学校的知名度,无形中忽略了 “人尽其才”的道理,人为地提高了高职毕业生职业 选择的门槛。 (四)学校与用人单位衔接度缺乏 校企合作是高职院校探索出的比较有成效的一 种办学模式,但是随着社会的发展,无论是高职院校 还是合作单位都有了更多的选择。因此,校企合作过 程中的问题也日益增多。例如,大一、大二期间主要 由学校进行职业教育,用人单位几乎没有参与,大三 主要安排的是实习实训,这段时间基本都是用人单 位负责学生的实践活动,学校参与很少。学校与用人 单位之间的衔接度缺乏,很容易拉长学生适应岗位 的时间。 通过 SWOT 分析高职院校职业指导现状,可利 用职业指导中存在的优势、抓住机遇、克服劣势、降 低 威 胁 ,提 出 更 有 利 于 优 化 高 职 院 校 职 业 指 导 的 对策。
五、基于 SWOT 分析的职业指导策略
(一)完善职业指导服务体系 1. 建立职业指导服务机构

高职院校的职业指导工作是一项系统性和社会 性的工程,其质量直接关系到学校办学水平和社会 声誉。要使职业指导工作落到实处,首先要以相应的 职业指导组织机构为依托,有具体工作人员和场地 作为基本保障条件,有健全的工作管理、运行、评估 机制,形成学校全员参与、自上而下、左右呼应的工 作局面。
2. 制定个性化职业指导服务 职 业 指 导 的 主 体 是 学 生 ,因 此 ,要 根 据 不 同 年 级、不同专业特点、不同兴趣爱好、不同知识水平等 差异,对学生开展个性化的职业指导服务,帮助学生 看清未来发展趋势,明确个人发展目标,能按照实际 情况择业。 3. 实行全过程化职业指导服务 高职院校的学生求学时间只有三年,在三年里 不仅要完成所有的理论知识学习,还要参加社会实 践,进行实习实训,时间短任务重。要在有限的时间 内,提高自身的职业素养,为今后的职业发展做充分 的准备,职业指导的作用不可忽视。从新生入学至毕 业,职业指导都必须贯彻始终就,进行全过程服务。 如图 1。 (二)健全职业指导课程理论体系 “理论指导实践”这一至理名言在职业指导中更 能得到充分体现。职业指导理论课程是一门关于学 生在未来职业发展中的认知、决策和行动的课程,对 学生认清自我、了解政策法规、掌握择业技能、提升 职 业 素 养 、明 确 职 业 发 展 目 标 ,传 授 相 关 的 理 论 知 识。因此,职业指导课程首先要以学生为主体,以学 生的专业特点和职业发展为基准点,以学生获得职 业发展为目标,制定课程标准。然后以个性化和全程 化 的 服 务 理 念 为 指 导 ,整 合 现 有 资 源 ,确 定 教 学 内 容,制定教学计划。最后要借助于现代化信息技术以 及多样化的教学方法进行教学。教学的实施要结合 学校自身优势,呈现学校特色,确保教学质量。 (三)加强职业指导队伍建设 一支具有专业化和职业化水平的职业指导队伍 是职业指导工作顺利有效开展的重要保障。要做好 学校的职业指导工作,仅仅依靠职业指导专任课程 教师和职业指导中心的工作人员是远远不够的,必 须充分发挥校内外更多行业专家和创业成功人士等 人员的作用。因此,对高职院校来说,要想顺利开展 职业指导,提高学生的职业发展质量,必须集合校内 外力量,建立一支强专业、高素质的职业指导队伍。 职业指导队伍仍然是以专任职业指导课程的教师为 主力军,然后是职业指导机构组织的成员、职业指导 中心的工作人员、校外实习实训基地的指导教师、职
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图 1 全过程职业指导服务内容

业行业专家、创新创业成功人士、职业指导学生社团 的 优 秀 学 生 、优 秀 毕 业 生 、毕 业 后 的 优 秀 校 友 相 结 合。这些人员的加入,无论是对学生个人成长,还是 学业进步方面,都可以提供良好的建议和帮助,而且 他们的建议更贴近实际,更有利于学生接受。
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