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库房管理制度


库房管理制度
本制度针对公司库房管理进行设定,主要包含库房内部管理、出库入库管理、设备 仪器及工具管理以及库存数据管理等四个方面的内容。 一、 库房内部管理

库房由公司指任的专人(以下简称库管)负责管理,负责平日对库房内部库存物品 的整理,对出入库物品进行记录,对库存物品的状态进行掌控,对库存数据进行归纳汇 总。 库管应熟悉库房内所有物品的名称、材质、用途、规格和数量,须对库存物品进行 分类整理摆放, 充分利用货架分隔功能, 将所有同类物品收纳到一个区域, 并做好标签, 标注物品名称和规格型号。 库房区域物品的整理应整洁; 物品码放规矩, 易于取用; 符合防火要求, 减少堆放、 乱放现象,减少火灾隐患。 每月 25 日由财务部与库管一起对库存物品进行盘查,核对库存物品数量与财务登 记数据之间的偏差,并作出相应的说明。对于超过一年的报废物品或不再需要的物品, 按照财务制度进行处理。 二、 出入库登记管理

公司采购的任何材料、设备均须进行入库与出库登记,入库数量应与出库数量和库 存数量的值一一对应。工程现场到货材料设备,在到货检查完毕后,由现场人员按照到 货型号和数量补充填写入库和出库登记表, 并于设备材料到货检查后 3 日内将登记表返 回库管处,由库管汇总记录。库管应按照规定及时补齐出入库登记,并于每月 25 日盘 库结束后接受检查,手续缺失的,记入库管绩效未完成项目,超过表格返回时效的,同 时记入现场责任人绩效未完成项目。记录缺失数量进行累加。 三、 设备仪器及工具管理

库管施工设备仪器及工具的借出与归还进行登记,记录使用情况。借出设备前,需 要借出人对设备工具的完好性进行检查,归还时同样对设备工具的完好性进行检查。出 现损坏的,确定是正常损耗还是非正常操作造成损坏,正常损耗的记入报废设备目录, 按照流程进行处理。非正常损坏的,由出借人进行相关赔偿。

库管应安排完成对损坏的设备仪表及工具进行维修,保证其后续的正常使用。如无 法进行维修的,按照财务流程进行报废处理,同时提起采购申请,对缺失设备仪器及工 具进行采购补充,用以保证工程施工的正常使用需求。 四、 库存数据管理

库存数据主要包括:入库数据、出库数据、现有库存数据、损毁报废数据等四个方 面的内容。各种统计数据以月度为单位进行汇总,每月 25 日盘库结束后汇总当月各方 数据并于下月 1 日前提交财务部。出库数据应按照项目不同出具分项数据汇总,抄送预 算部进行成本统计。 现有库存数据抄送工程部按照优先使用库存的原则编制项目施工用 料采购计划。

附件一:设备、材料入库登记单 附件二:设备、材料出库登记单 附件三:设备仪器及工具台账 附件四:设备仪器及工具使用登记表

附件一:

设备、材料入库登记单
编号:

序号

物品名称

规格型号

参数

单位

数量

备注

备注:到货签收单原件进行后附保存。

入库人(签字) :日期:

附件二:

设备、材料出库登记单
项目名称:编号:

序号

物品名称

规格型号

参数

单位

数量

备注

出库人(签字) :日期:

附件三:

设备仪器及工具台账
序号 名称 类别 型号 数量 购置时间 使用状态 备注

说明: 1、 类别填写“设备” 、 “仪器”或“工具” ; 2、 使用状态填写“完好” 、 “故障维修中”或“报废”

附件四:

设备仪器及工具使用登记表
名称 型号 数量 借出人 归还人 状态说明

说明: 1、 借出人与归还人签字时需同时签署时间备查; 2、 状态说明填写设备仪器与工具在归还时的情况, “完好”或“损坏” ,正常损坏的由 库管按照相关规定进行维修或更换;非正常损坏的由使用人承担连带赔付责任。


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