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存货管理调查报告


关于高邮市亨大服装羽绒总公司 存货管理的调查报告
[内容摘要] 在市场经济新形势下,竞争越来越激烈,企业如何生存发展,存货管理尤为 重要。以高邮市亨大服装有限公司存货管理为研究对象,通过对高邮市亨大服装 有限公司存货管理现状的调查研究,揭示了高邮市亨大服装有限公司存货管理方 面存在的主要问题,并提出了解决亨大服装有限公司存货管理方面所存在问题的 若干建议。 [关键词] 存货管理 订货点 储备量

本次调查目的和意义在于通过对高邮市亨大服装有限公司存货管理现状的调 研,增进对结存货管理实践活动的了解,锻炼自己在存货管理方面的协调能力、 沟通能力和综合能力,加强自身在存货管理方面的专业素养;提高自我在存货管 理方面的实际应用能力和操作技能,发现亨大服装有限公司存货管理存在问题并 为此提供良策;为下一步撰写专业设计报告和实现专业培养目标打好基础。 企业的发展要求的一个重要要求就是要降低成本,而降低成本的一个主要途 径就是零库存,而要做到零库存,就是要有一个合理的存货管理制度,使存货管 理适合生产的要求。近期,我就亨大服装有限公司存货管理现状作了实地调查, 现将实地调查的情况报告如下: 一、亨大服装有限公司概况 高邮市亨大服装有限公司成立于 2005 年 4 月, 坐落在高邮市经济开发区西侧, 维扬公路擦边而过。该公司占地 52100 平方米,是一家外商独资企业,拥有注册 资本 510 万美元,现在员工 690 人,是高邮一家外贸企业。公司目前主要经营毛 毯。公司自开办到今,每个月要投入成本约 190 万元,毛毯外销,由于在管理上 的不足,公司仍旧没有盈余。 二、亨大服装有限公司存货管理现状及数据分析 2005 年 4 月成立之际,公司的存货管理基本是没有的,主要采用的是经济订
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货批量,即需要生产多少毛毯就进多少原材料、辅助材料等,随着公司的发展、 存货管理逐渐形成,目前公司在存货管理上已经采取了一定的措施,具体如下: 1.存货的构成 公司的存货主要是外购的原材料、辅料、机物料、机配件、五金、办公用品 等。 2.原材料的管理 公司的原材料主要是纱。可分为两种,一种是进口纱,另一种是国产纱。进 口纱主要来源是廊纺、南京和青岛;国产纱的来源就多了,例如常熟、盐城、常 州、张家港等地。目前公司的原材料的库存不是很多,只有 308.38 吨,其中国产 纱有 148.65 吨,进口纱有 169.73 吨,这些纱放臵在原材料仓库中,织布车间每 天派专人领用。 3.机物料、辅料的管理 机物料和辅料在每个车间都有不同。在圆机车间,机物料和辅料主要是指刀 针、记号笔;在整理车间,机物料包括缝纫机针、缝纫机线、记号笔、剪刀、刀 片等,辅料主要是定型胶;在印花车间机物料包括缝纫机针、缝纫机线、刀片等, 辅料包括染料、添加剂等;在成品车间的机物料主要是缝纫机针、剪刀等,辅料 主要有各种线、包边布等。这些机物料和辅料主要是各个车间的每日根据生产需 求领用。机物料的每日用量不大,以记号笔为例,每日的消耗量在 9 支左右;但 辅料的消耗量就比较大,以定型胶为例,每日的消耗量在 790 公斤左右,其他辅 料如机油,每日消耗量大约在 50 公斤左右。 4.办公用品的管理 公司办公用品主要包括各种报表纸、便签纸、笔、订书机、计算器、文件夹 等。现在公司有各种报表 50 多种,便签纸 2 种,各个部门根据需要使用不同的办 公用品,以整理车间为例,整理车间现在需要报表 9 种,包括个人产量表、生产 日报表、白胚布检验表、色布检验表、个人瑕疵表、个人产量总表、工资表、月 盘点报表以及领料汇总表,便签纸分为大小 2 种,笔 1 种,用量在 60 支左右,订 书机 1 个,计算器 7 个,文件夹 20 个。 5.其他物料的管理 其他物料主要包括水电上用的电线、水管、钢材、螺丝、开关等,以及焊工 用的焊条、砂轮等,除此之外还有清洁工用的扫把等等。以电工用的东西为例,
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电线现在的用量不大,仓库的库存不是很大,电线现在的库存大概在 11 捆,水管 现在用量比较大,现在有钢管 25 根,塑料水管 48 根,钢材现在有 3.5 吨,各种 螺丝在 348 公斤,各种开关 174 个。 6.盘存制度 现在公司建立了盘存制度,在每个月的最后一天进行盘点,盘清所有的库存 原辅料、机物料、办公用品以及其他物料。 三、亨大服装有限公司存货管理存在的主要问题 1.订货方式和再订货点不合理 目前亨大服装有限公司的订货方式,既没有采用定期订货的方式,而定量订 的方式也没有明确的规定。亨大服装有限公司的毛毯按正常生产来算,应该是每 天要发出 3-4 个货柜,这也就是说,公司每天的用纱(原材料)量大约在 1.8 吨 到 2.4 吨,如此大的需求量,公司没有明确的订货规则;至于辅料,以定型胶为 例,公司没有一个明确的再订货的点,是在定型胶少于多少公斤的情况下需要订 货;同时对于管理人员的职责分工不明确,责任不强,不能明白的指明谁负责管 理和上报,因此种情况,发生了多次定型胶没有了才上报,导致了缺货成本的产 生,无形中提高了生产成本,其他物料也时常发生等到需要了才去采购,从而影 响了企业生产的正常有序的进行。 2.保险储备量不合理 目前亨大服装有限公司的保险储备量没有一个明确的界定。对于原材料(纱) 公司没有一个明确的再订货的底线,往往是在需要是还不知道自己要进多少的货, 这也就无形中增加了成本,因为储存也是需要成本的,同时过多的库存会减少可 流动的资金,造成公司运转的资金不足,其他的物料也存在这个问题,同样以定 型胶为例,目前公司的定型胶的日用量在 810 到 1000 公斤,而每次进货的量在 5 吨到 10 吨左右,这些胶只够用 6 天到 12 天,而且这还是在开工没有完全正常的 情况下,如果用胶量再增加,这时就会时常发生缺货的问题,那就会影响企业的 生产。 3.对于不需要的物料没有及时处理 对于不需要物料,公司没有及时加以处理,以废毛为例,由于是毛毯厂,所 以公司的废毛就比较多,平均每天大概在 500 到 800 公斤,一个月大概要产生 15 吨到 24 吨的废毛,按每公斤 15 元计算一个月也有 22.5 万到 36 万之巨,而这些
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废毛平时露天堆放,又不及时加以处理,这样放臵首先不说不好看,还造成废毛 日晒雨淋质量变差,也就不能卖出好的价钱,对于成本的回收有不利的影响,会 减慢成本的收回时间。其他的物料以机配件为例,从机器上换下来的没有用的机 配件,公司没有及时加以处理,这些不仅增加了库存压力,而且长期堆放不仅会 降低其价值,使其贬值,以齿轮为例,1 个报废的齿轮,按废铁卖也就 5 角到 1 块 1 斤,但他还有使用价值时也许可以卖到十几元或者更高。 4.没有建立起对存货的分类管理制度 对于存货,亨大服装有限公司没有建立起众多存货分类存放管理制度,所谓 的分类管理, 就是将许多存货根据 ABC 管理法分类加以管理, A 表示 “重要的少数” , 这类存货量少价值高;C 表示“琐碎的多数”,这类存货量多而价值低;B 表示的 是介乎 C 类与 A 类之间的物料。A 主要是指原材料即纱,以及辅料,如定型胶、助 剂等; C 表示的主要是指办公用品; B 主要是指机物料以及其他一些日常用的物料。 公司对于物料没有加以分类,增加了管理的成本,使存货管理不能正常有序的开 展,同样以定型胶和办公用品为例,定型胶使 A 物料,是重要的少数,它的数量 少,但价格高,每吨在 4000 左右,而公司的日常用量又大,但公司的采购没有系 统的安排,往往倚赖于使用部门的上报,而不是由专门人员管理;而办公用品, 这些东西的用量虽然很高,但由于其价格不高,以笔为例,1 支笔的价格在 5 角到 2 元左右,但其不是日常消耗品,1 支笔往往可以用些时日,所以尽管用量在 300 支左右,但对公司来说,最多才 600 元,不是大额的支出,但公司对这些办公用 品却也派专人管理,所使用的就是小的成本用大的开销去维护。 四、亨大服装有限公司存货管理的几点建议 1.明确存货成本的构成 要想做好存货管理工作,首先要从头脑中明确存货成本的构成。在亨大服装 有限公司,存货成本的构成依旧离不开采购成本、订货成本、储存成本、缺货成 本这四类。公司应该明确采购一样物料需要多少钱,这其中包含了运输费用等费 用加在一起,以定型胶为例,10 吨定型胶的售价在 40000 左右,但运输距离的远 近又使得价格不一样,同样质量的定型胶,在运输距离近时价格会相对便宜,以 苏州和扬州为例,同样的定型胶,苏州的售价在 4100 元左右,而扬州的只要 3900 左右,这是因为其中少了运费,尤其是大批量的货物,我们公司有一个实例,公 司的毛毯全是出口的,所以每次都要从上海找车来运,而这其中的价格在 8500 元
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/车左右,如果在镇江有港口,那么这些钱就可以省下来,平均每天可以省到 2。4 万元到 3。2 万元。所以明确存货成本的构成,可以有助于更好的安排采购活动, 使公司的生产活动正常有序的开展下去,同时可以更有效的降低成本,增加企业 利润。 2.进货管理: 进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。 ①订货业务。订货业务是指在所确定的厂商及原料产品范围内,依据订货计 划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。 (1)订货要有计划,定货要注意适时与适量,各类别原料的订货周期,最小 订货量等都必须有事前计划。这样,一方面,可以提高工作效率,另一方面可确 保货源供应正常。 (2)订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电话、传真、电子订货系统 等多种形式。 ②进货业务。进货是根据订货作业,由厂方派车工对方派车运输。在进货业 务时,应注意以下事项: (1)进货要遵守时间。进货时间的确定应考虑厂商作业时间、交通状况、营 业需要及内部员工出勤时间。 (2)验收单、发票需齐备。 (3)原料整理分类要清楚,在指定区域进行验收。 (4)先退货再进货,以免退调原料占用仓库仓位。 (5)验收后有些原料直接进入车间,有些原料则进内仓或进行再加工。 ③退换货业务。退换货是公司根据检查、验收的结果,对不符合进货标准和 要求的原料采取退货或换货币行动的业务活动。退换货业务可与进货业务相配合, 利用进货回程顺便将换货带回。退换货业务应注意以下事项: (1)确认厂家,即先查明待退换原料所属的厂家或送货单位。 (2)填写退货申请单,注明其数量、品名及退货原因。 (3)退换原料应注意保存。 (4)及时联络各厂商办理退换货。 (5)退货时应确认扣款方式、时间及金额。 3.选择合理的订货方式和再订货点
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如何选择合理的订货方式和再订货点,可能有效地降低成本,使公司投入最 少的钱而获得最大的受益。目前,公司没有一个和你订货方式和再订货点,所以 生产活动总是受到影响,有时甚至发生停工待料的事情,以上面讲的定型胶为例, 在 10 月份,由于存货管理的不合理,发生了一次定型胶用完了,而公司的订货单 才刚刚发出的事,那时由于没有完全开工,所以库存的半成品较多,没有造成公 司的全面停产,但依旧给公司造成了一定的损失。它从侧面反映出公司的存货管 理的不足,没有合理再订货点,无法很好的控制成本的降低。如果根据实际的用 量,定一个合理的再订货点,在 3 吨时采购,就不会有这样的问题发生,而在订 货方式上,由于公司主要是根据客户的要求生产的,就可以采用定量的方式对原 材料进行管理,根据每天用的量,可以原材料到达底线前采购,以国产纱为例, 当纱的库存低于 10 吨时,就上报采购计划,公司进行采购。 4.保持一个合理的保险储备量 保持一个合理的保险储备量,可以使生产顺利有序的进行,在亨大服装有限 公司,以进口纱为例,应该保持在 20 吨左右,这是从纱的进货来看的,由于进口 纱的进货都比较在采购时,要考虑到运输时间,所以我个人认为保持在 20 吨时一 个合理的底线,同时,由于进口纱不是每天都要使用的,所以采用定量订货方式, 比较适合。而像办公用品,虽然是每天要用的,但其中的大部分都有一定的使用 周期,而且在本地市场就可以采购到,所以不需要有很大的储备量,可以适当的 保持一定的储备量。 5.存货管理 存货是流通的停滞和资金的占用,但又是必不可少的环节。市场变化莫测, 生产又需要一定的周期,为使企业不致出现缺货现象离不开存货。由于库存要占 用资金和场地,会给企业带来成本费用的增加,因此,科学的存货管理十分必要。 存货管理主要包括:存货数量管理、存货结构管理和存货时间管理。 ①存货数量管理。存货数量与原料流转相适应,是最佳效益点。存货量过大, 会造成原料积压,浪费效益;存货量过小,会造成原料不足,生产停产,影响利 润。原料存货数量管理一般彩两种方法:一是保险存量,是商品住址的下限,低 于此限,将会导致积压。 ②存货结构管理。无论是仓库空间还是资金,都是有限有。如何使这些有限 的空间和资金取得更大的效益,加强原料库存结构管理是非常重要的。原料库存
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结构管理的最常用方法是 ABC 管理法。 ③存货时间管理。加快原料周转等于加快资金周转,自然会提高生产效率, 这是企业能否获得利润的关键,所以应加强存货的时间管理。 6.建立 ABC 管理法 ABC 管理法是可以很好的将存货加以分类管理的方法,可以有效的管理存货, 减少成本的支出。 上面提到原材料和辅料作为 A 类“重要的少数”,这类存货量少而价值高, 它们应备受重视而享有最佳的存货管理,包括最完整的纪录、最充裕的订货等候 时间、最小心的保管等;而办公用品作为 C 类“琐碎的多数”,这类存货量多而 价值低,例如文件夹、订书针、纸袋、信封、邮票等办公文具皆属于这类。对这 类来说,简直不须在任何存货管理,因为如施以这种管理,则所花的费用可能超 过这些物品本身的价值;而机物料以及其他一些日常用的物料作为 C 类公司对于 物料没有加以分类,增加了管理成本,使存货管理不能正常有序的开展,通常这 类货品的存货管理可采用机械化方式进行,亦即当存货数量降至某一特定数量时, 企业因自动增补存货。

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