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晚会闭幕式策划书格式

晚会闭幕式策划书格式
一、活动地点: 二、活动时间: 三、晚会前流程安排 1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3 月 21 日)(统 筹组负责) 2、节目的上报与收集(3 月 21 日——25 日)(节目组负责) 3、节目的筛选(3 月 26 日、27 日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3 月 26 日、27 日)(节目组负责) 5、节目的编排(4 月 7 日、8 日)(节目组负责) 6、第一次排练(4 月 9 日)(节目组负责) 7、第二次排练(4 月 10 日)(节目组负责) 8、服装道具的准备(4 月 9 日、10 日)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4 月 9 日、10 日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4 月 11 日——15 日)(宣传组负责) 11、第一次彩排(4 月 16 日下午 3 点)(节目组负责) 12、第二次彩排(4 月 17 日上午 10 点)(节目组负责) 四、人员分工 1.第一项目组:统筹组 顾问:待定 指导老师:团委孙老师

统筹组:xx 水利水电学院大学生社团联合会主席团; 2.第二项目组:节目组 组长:待定 组员:社联办公室干事及艺术团部分成员 筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团 任务: (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具; (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。 3.第三项目组:宣传组 组长:待定 组员:社联宣传部及综合信息部 任务: (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单 等方式展开宣传; (2)现场摄影及 CD 摄像;晚会结束后的 VCD 制作及上传等。 4.第四项目组:外联组 组长:待定 组员:社联外联部

任务: (1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理。 5.第五项目组:礼仪组 组长:待定 组员:社联办公室 任务: (1)确定晚会邀请的嘉宾并且即时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负 责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好 领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有充足 时间准备); (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。 6.第六项目组:舞台组 组长:待定 组员:社联监察部 任务: (1)监督并确保舞台的搭建即时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间 的选制。

7.第七项目组:后勤组 组长:待定 组员:社联人力资源部 任务: (1)舞台组搭建舞台需要的材料; (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等; (3)物品购买及工作证制作等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼 仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。 8、第八项目组:机动组 组长:待定 组员:社联组织策划部 任务: (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障 以及处理紧急情况; (2)协助比较忙的项目组的工作。 注:1、各工作组在尚未展开自己的工作或完成自己的工作时, 请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程; 2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相对应工作实行收场 工作。 3、晚会结束后立即展开清理会场工作,各负责人完成自己的工 作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿 舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。 五、活动各阶段任务及工作安排: 1、晚会策划 本阶段主要完成晚会的整个策划的确定; 策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组 织策划部负责)。 2、晚会节目及早期准备 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣 传。 (1) 节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备, 从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目 筹备,(节目组负责)。 (2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责); 3、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞 台灯光音响话筒及 DV 设备的确定、物品购买。 (1)节目筛选及排练: 确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、 主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并实行排练(节目组负责,统 筹组监督); (2)中期宣传:

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校 刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常 学习与生活)等; (3)舞台确定: 提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意 结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及 DV 设备(舞台 组负责); (4)物品购买及礼仪小姐确定: 物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购 买(后勤组负责)。 4、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、 第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会实行。 (1)晚会全过程确定及彩排: ①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目, 完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到 xx 水利水电学院 xx 校 区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审 核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排, 即时反映出存有的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(即时报与机 动组)。 ②第二次彩排为正式彩排按晚会流程实行,邀请主席团审核,中 午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,即时反 映出存有的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定) 负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。 (2)末期宣传:

初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计; (3)会前安排: 领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责); (4)费用收集: 务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。 (5)现场布景 ①晚会舞台背景的布置、舞台的布置; ②DV 设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多 样); ③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设; ④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定; 5 音响、灯光、乐器的搬运和摆设。 六、晚会当天具体安排: 1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责); 2.六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责); 3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后 勤组负责); 4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责); 5.引领观众进场入座(监察组负责); 6.借用所需工具工作(后勤组负责); 7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责); 9.音箱调试工作(舞台组负责); 10.化妆工作(节目组负责); 11.服装道具准备工作(节目组负责); 12.搬运桌椅道具(后勤组负责); 13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责); 14.维持秩序工作人员到位(监察组负责); 15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责); 16.预演节目准备工作(各组组长负责); 17.节目演员催场工作(节目组负责) 18.进出口控制工作(监察组负责); 19.相关人员清理会场(全体成员) 20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责) 21.会场服务器具的回收(后勤组负责) 总负责:待定。(统筹组监督) 注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未展开自 己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加 其他负责人的工作以加快整体工作进程。 七、晚会现场流程: (1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾 (2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多 的社团参与其中。)

(3)主持人结束语 (4)宣布本届社团文化节闭幕 (5)领导嘉宾与演员及工作人员合影 (6)相关人员清理会场 (7)晚会所借服装的收集和归还 (8)会场服务器具的回收 (9)幕布拆卸和舞台清理 (10)道具及物品的收集 八、晚会后期工作: 费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审 计部 总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情 况 节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作 并将活动效果记录好。 九、应急控制: 1.电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众能够自由处 理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会 改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会 闭幕。

在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 宣传组负责摄影相关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部 门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工 作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、 灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则” 清理会场。 2.灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或 此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法 修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时,能够考虑主持人上台是暂时不开灯, 此时舞台组负责即时购买照明灯泡。 3.节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目因 为各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利实行的情况时,由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目 立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4.火灾应急方案 准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。 5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工 作分工细则”清理会场。 十、晚会要求:

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题 要求; 2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密 组织,分工协作,精心实施; 3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保 障晚会各环节顺利完成; 4.遇到各类突发问题,相关方面应本着相互理解的原则,友好协 商解决; 5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心 处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动协助他们完 成应该负责的。 篇二 一、活动主题 牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会 二、活动目标及意义 1、总结一周活动成果,从中获得经验,再次调动同学们的学习 热情。 2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会,是对同学们学习成 果的展示,技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分 标准。 3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩,向他们展示本专业实践技 能,能够增强校内与校外的交流沟通,并与幼儿园建立长期的合作关 系。

4、邀请各协会及学生会代表,可将本活动作为专业推荐的平台, 借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续,作 为本院的精品活动。 三、活动地点、时间 艺术学院音乐厅;xx 月 xx 日(星期六)19:00 四、到场人员 校部分领导,院部分领导老师,幼儿园园长及教师,各院学生会 主席团,各协会代表,学前教育全体同学。 五、节目形式 1、节目形式多样,包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、 乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色,展示学前风貌,给观众以 全新的欣赏视角。 2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号,晚会现场 由主持人抽取号码,抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演 唱观众将获得小礼品一份。 六、活动主要细节 (一)前期准备 1、活动宣传及媒体支持 第一,张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、 图书馆各张贴海报一张。 第二,请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场,并剪辑制作成 DV 在闭幕式上播放。 第三,邀请校广播台记者采访并在广播台宣传。 2、节目彩排计划

晚会演出前至少彩排一次,时间为 5 月 10 号左右。 3、场地布置 准备一定数量的彩带和气球装饰会场;制作横幅及泡沫字;准备 幻灯及其他工具播放 DV;由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影 等设备。 (二)会场服务 1、指挥中心 由班委及电子琴协会人员组成指挥中心,调控现场各环节之间的 配合工作。 2、演员及工作人员服务 演员化妆由协会化妆部负责;提供演员及工作人员工作餐一餐 (待定)。 3、会场服务 礼仪负责向观众提供服务,态度要热情诚恳;安全部人员维护现 场秩序及安全,保证活动有序实行;后勤人员负责检票、清理等工作。 (三)活动现场 1、活动进度 计划晚会时间为两个半小时左右,保持晚会进程流畅,内容充实。 2、晚会到场人数 到场人数很多于现场座位数,保证现场气氛热烈。 3、主持人 计划主持人很多于两人,要求对活动流畅熟悉,并能调动现场气 氛。

(四)活动后期 1、维持出场秩序,保证人员安全。 2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。 3、工作人员清理会场。 七、活动执行人员 指挥中心约 4 人;安全部约 5 人;化妆部约 2 人;礼仪约 5 人; 后勤约 10 人;及其他人员。计划总人数为 30 人左右。 八、活动经费 由外联部拉赞助,并向学院申请经费