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论小型专业图书馆的回溯建库_论文

维普资讯 http://www.cqvip.com 医学情报工作 J U  c 20 0 2年第 1 期  N 1 2 02 O .0   OFME IALI T  ̄   C  ' E D 1 4 论 小型 专业 图书馆 的回 溯建 库   侯 秀清 马柏 青 张 宇   (8 自 电总医院图书馆 北京 1o 3) oo 2  [ 摘要] 回顾 邮电总医院图书馆 回溯建库 的过程, 就小型专业 图书馆 的回溯建库提 出若干意    并 见 。   [ 关键词] 小型图书馆  专业图书馆   回溯 数据库  序 回架  计算机书 目数据 l 的建立是 舟书馆 自动化的基础 , 嗥 是实  现资源共 享的 重要环 节  建 设书 目数据 库一 般包 括两个 部  分 , 中到馆新 书录人数据库只是-4 部 分, 其 , 大部分是在建 库  之前手工加 工的馆喊 图书 、 这部 分图书 耍用 回胡 建库的方 法  录入数据库 , 转换 诫机 凄目录。我馆是小 型专业 图书馆 ,00 20   年完成 了馆藏 的回胡建库工作。在此把 具体做法及遇 到的问  题摆 出来 , 准备 回溯建库的小型专业 图书馆 , 为 提供一点经 驻  或者教训。   2 制定 标 准  建书 目数据库 , 正式 录凡之 前要制定出具体 的著 录要求 ,   即r i 录所 要著录 的字段种类 和要求。我们 的做法 是:    条 己 中 文数据遵循 C N一 ̄M C 西文数据遵 循 L —M R L t{, I s A C标 准, 分类  法选用《 中图法》 4版。每条记录做书名、 责任者  类号、 分 主题  词 、 s 、 B 条形码等 , I N I N、 s S 对丛书 和多卷书采用 集中处理 的原  则。对于读者库 , 基本借还所需 的几个字段以外 , 量设详  陈 尽 尽一些 、 条码之外 , 隙 还要录 人读 者的职务 、 职称 、 系方 式等  联 等 对字殷 和子 字段的选 择, 首先考 虑数据 的完整 实用。一  些 E前暂 未定为 检索点 而显现记 录深层情况 的字段 , l 不应 图   跟前省事 , 而要从 数据库 的长远使用考虑 , 一次做齐。   l 选 择 方 案  一 般来说 , 多数团书馆 回溯建库 的数据依据 是卡片 目录 ,   即卡片式 公务 目录  =在  片录 八数据库 前. 一般 要先做 以下  两项 工作 : 第一项  r 运  多年的图书馆通 常都会存在书 卡不符  的情况 , 依卡录八前 要先进行核 对, 在 查清柏书无卡或有  无  书的情况, 改正卡片著录的有误之处 , 同时删除没有保 留价值  的部分 图书; : 项 , 第 : “前的 目录  片 F 有基本 的著 录项 目, {   如果完全接著录卡j { 数据库 , =控 { 做成 后只有少数基本 检索点 ,   与计算机数据库的字段要求丰 差 许多  要想让做成 的数据库  目 3 数 据 录 入  数槲 录八有两种常 用的方法 、 种是套录数据 , 一 另一种是  自建数据 套 录就是把 囝家出版的书 口数据库或是 同类型馆  做 的较 好的书 目数据 库作为 自己的数据 源。在建 库过程 中,   白先 依实物 谓出数据 源中的标 准数据, 按本馆 事先拟 好的著  录标准  _著 录项 目, 改不符台要 求的部 分, 加喊 更 转入奉 馆书  目数 据 库   提供多角度全方位 的检索点 , 核对书 卡时就应 将字段 内容朴  齐, 避免 录^计算 机时再找实物补充数据  我馆  前的管理不觇范 , 没有标准 的分类 与编 目, 没有公  务 目录和 读者 目录; 旧时 馆藏 图书量 不夫 , 只有 1 0 o6 0册左  右, 基本是 临床 医学 々业的图书。因此 . 按常规应先对照 实物  4 合订 本期 刊 的 处 理方 法  许多较大的 图书馆 由于馆藏量 大, 建设书 E数据 库的  在 l 朴一套著录项 目完整的 目录卡片 , 然后 再按卡片录 人计算机 一   但是考虑 这样 做工作世太大 , 即便是按 卡著录 , 图书 也要下架  贴条形码 、 书标 、 改分娄 号后重新 排架 , 而且在 著录的过程 中  过程 中多采 用一 刀切 的方 法, 仅图 书部 分就按年 代划分 成两  部分 , 某年 后 流通量 大的图书 录八计算 机书 目数据库 , 某年  以前流通量相对较 少的图 书还是手 工借还。即使是 中小型图  书馆 , 多数馆 也是图书部 分先建成 数据库用计算机检 索, 期刊  叉有 出错 的机 会 , 之馆藏量不犬 . 枷 与其重 做一套著 录完 整的  卡 片, 不如 直接 按原 书实物录 ^。综台考 虑后艇 心不用 常规  做法 , 不补片 , 有的 阿书贴条码 后下架 , 图书 实物信息 直  所 按 接录人计算 机, 之后按 新绐的 舒类号打 印 、 粘贴 书标 , 重新排  一 部分 : 人计算机书 目数据库仍用 手工检 索。出现了传统手  录 工与计算机数据 库并存使 用的结果 。尤其 在书刊 的流通 中,   36 一   维普资讯 http://www.cqvip.com 医学情报工作 20 年 第 1 02 期  J 。uR I OF ME I A  } UJ E I  虬   o C Ll   G h旺  N。1 2 a   .0 2 这种 局面令工作人员和 凄者 都感到很不力‘ ,这主要是 周为  便  馆藏量太大 , 如果将 书和合 订本期 刊全部 录入数 据库后再 对  外开放 , 则授 ^a 人力太多 ,   f 拖鲍时 间太长 , 势必影 响读者 的  绩借时间 ; 对逾期书 是否罚 款及罚多 少等一 系列的读 者权利  和义务。流通配制 文件制作 的好坏, 能否按 汁划把数 据库  是 顺利

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