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用EXCEL做库存表


用 EXCEL 做库存表,是很纠结的,因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件, 各种汇总动一下鼠标就可以了。 我个人喜欢用 EXCEL,因为用 EXCEL 做的库存表,汇总的时候也是动一下鼠标就 可以了,很多方便的说,呵呵。当然了,数据太大了,一年下来要有十几万条进 出库记录就不要用 EXCEL 了。

进出库记录表很重要,要根据以后如何汇总去设置字段,做记录时必须要规范。 哈哈, 进出库记录表也要用到 “摘要” 这个字段。 这个字段我只给他记五个。 。 。 。 嗯,叫属性可以吗?1、原始库存;2、生产进库;3、出库翻包;4、翻包进库; 5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字,原始库存算特例吧。 根据这 5 样东西,可以汇总出生产进库,出库销售等等的数量。
对了,进出库记录表那蓝色的框,叫列表,只有 2003 以上的版本才有这个功能。可以这样 创建(Ctrl+L):

因为要做动态的透视表,所以要建一个列表,用作动态数据源。 当然也可以这样建,用公式: =OFFSET(Sheet1!$A$3,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,COUNTA(Sheet1!$3:$3))

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图中虚线一样框住的范围,就是公式引用的范围。 这个也是动态的。
有了记录表,我们就可以对它进行汇总了。汇总有很多方法的,现在用透视表。 数据>>数据透视表和透视图

点红色框内的完成就可以了。

2

把数据透视表字段列表里面的字段,拖至左边那些个蓝色框框。

品牌拖到页字段,品名、规格、净重拖到行字段,日期拖到列字段,进库数量和 出库数量拖到数据那个框。 想统计重量的,也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。

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把数据拖到日期下面。日期下面出现一条粗粗的虚线时,再放手。
现在汇总出来的是计数项,而不是想要的求和。可以通过字段设置改变汇总方式。

这时,最右边和最下边都有一个总计,在这里没有什么用,可以去掉。在透视表内右键,点 表格选项

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把列总计和行总计前面的勾去掉,顺便把打开时刷新选上。
行字段还有一些分类汇总不需要。点击行字段右键设置,如图:

分类汇总选无 再套用一个格式

5

组合一下日期字段,使它按月汇总。

6

组合一下日期字段,使它按月汇总。

点日期,右键,组及显示明细数据,组合。如上图,直接确定。
组合好之后再来个合并标志。右键,标格选项。

设置公式,计算库存。视图>>工具栏>>数据透视表

调出透视表工具栏

7

设置公式,计算库存。 视图>>工具栏>>数据透视表 调出透视表工具栏

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点工具栏红色圈住的地方,公式>>计算字段,进入如下图设置公式。

名称取库存数量,公式等于进库数量减出库数量。
库存重量也是同样方法设置

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公式写好后的效果

哈哈,负数出现了。。。。。。。。。
对库存数量和库存重量这两个字段进行设置,让上月的库存量变为本月的原始库存。 点库存数量,右键>>字段设置>>选项>>按某一字段汇总,字段选日期!

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库存重量也是同样的方法设置!
到了这一步也基本完成了,看一下效果。

11

负数没有了。
数字格式修改一下,没用的隐藏起来。

一个动态的按月汇总的库存表就基本完工, 每天要做的就是在进出库记录表上记 录数据,汇总时刷新一下透视表的数据,就 OK 了。 哈哈,如果一天的工作只是做一下库存表,录完数据工作也就完成了。
刷新按钮

红色圈内的叹号(自定义出来的)就是了,也可以右键刷新。

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