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浅谈高校教学秘书工作-教育文档资料

浅谈高校教学秘书工作 党的十七大明确提出了要树立和落实科学发展观, 实现经济 社会 全面、协调、可发展。而科学发展观的核心和本质是以人为 本,牢固树立和落实科学发展观,必须把“以人为本”的理念贯 穿到经济社会发展的各个方面。 高等学校承担着为社会主义现代 化建设培养人才、开展科学研究、从事科技创新和服务社会等多 种职能。教学工作中高校管理工作中最经常性的中心工作,高等 学校教学工作在高校管理工作中起着及其重要的重要, 占有不可 替代的作用。而这些工作大多数是有高校的教学秘书来完成。高 校教务管理工作是高校教学工作的关键环节, 教务管理工作水平 的高低直接影响着教学水平的发挥和效率的提高。 教学秘书作为 教务管理一线管理者,是教师和学生、教师和教师之间、教学科 研部与分院之间的纽带和桥梁, 教学秘书工作的能力和工作态度 直接影响着教学秩序和教学质量。因此,要做好新形势下的高校 秘书工作必须认清形势,牢固树立以人为本的教学管理理念,与 时俱进、开拓创新,在科学发展观的指导下进行进行教学秘书工 作的管理和创新。 一、新时期教学秘书工作内容和工作现状 (一)高校教学秘书的工作内容 高校教学秘书工作内容主要包括制定专业培养计划; 课表组 织、安排;重修、补修、先修等课程修读的管理安排,双专业、 辅修专业、转专业的组织与管理;学生选课组织与管理;负责实 验室建设项目管理;负责实践教学管理(实验课程、专业实习、、 学科竞赛组织、毕业设计(论文)等);负责教师的各类教学业 绩考核;各类考试组织、管理;负责部门网站.教学网络平台的 建设.管理.维护;管理学生学籍、制定教学管理规章制度、负责 组织教学质量监控与评价、负责各类学历证书.校历.学生证管 理;组织教学会议和教学检查;等等,教务管理人员除了日常教 学管理工作之外, 还要承担着部分行政工作以及一些临时性的工 作任务。 因此, 教务管理人员的工作任务艰巨, 承担的压力极大。 (二)高校教学秘书工作现状和存在问题 随着高等教育的大众化,招生规模的不断扩大,教学秘书工 作的难度和工作量大大增加,也提出了更高的要求;对教学秘书 岗位,缺乏正确的认识和客观的评价,工作的重要性和价值未能 得到充分的认可, 认为这个岗位任何人都可以做, 技术含量不高; 跟辅导员等其他岗位相比,教学秘书岗位在评奖评优和岗位晋 升、培训的机会不多,以至于挫伤了教学秘书队伍的工作积极性 和主动性;由于工作压力大,价值体现相对不平等,导致人员流 动频繁,严重影响了高校教学秘书队伍的稳定性。 二、教学秘书在教学管理中的地位和作用的再认识 教学工作是学校的中心工作, 教学秘书在教学管理中起着参 谋和助手的作用,是联系教师和学生之间的桥梁。教学秘书在教 学管理中起着上传下达的作用,既是教学管理的具体执行者,也 是各类教学活动的组织者,参与学校的教学评估和检查,为学校 领导提供信息反馈和决策参谋, 以便于领导及时掌握相关教学信 息,监控教学质量。因此教学秘书作用的发挥如何,直接影响着 高校教学质量的好坏和整个高校教学管理工作的正常运转。 三、新时期教学秘书的能力要求 教学秘书的能力大小、 素质高低直接关系到教学管理工作的 质量和水平,需要培养和提高以下能力: (一)、需要具备协调沟通的能力。协调沟通是指管理者在 工作中妥善处理好上级、 同级、 下级等各种关系, 使其减少摩擦, 调动各方工作的积极性。一个有优秀的教学秘书,要想做到上传 下达,协调内外,促进教学秩序的有序进行,必须要有良好的沟 通协调能力。 (二)、需要掌握处理现代信息技能以及现代办公自动化的 能力。由于教学工作事务的繁重,教学秘书每天需要处理大量的 教学信息材料, 包括教学任务的下达、 管理, 各类竞赛的组织等。 因此,在很多的日常教学管理工作中,需要教务管理系统协助完 成,掌握好现代办公自动技能,是提高教学管理工作的效率和质 量保证。 (三)需要科学统筹规划管理的能力。教学秘书作为领导的 参谋和助手,随时可能接到的各项工作指令,大量常规性和规律 性工作, 教学秘书要在工作中理出思路, 按轻重缓急, 统筹规划, 不能接一个任务处理一项工作,要事先制定工作计划,主动出击 并留有余地,在操控中才能游刃有余,从中找出各学期的工作规 律。 (四)需要开拓创新能力。新时期的教学秘书不只是适应的 工作,还要有开拓创新的能力。教学秘书只有在工作实践中不断 地发现问题,研究和解决新问题,才能提高工作的质量和效率, 才能进一步促进现在教学管理工作的发展。 (五)需要较强的文字表达能力。在教学管理工作中,教学 秘书需要起草和撰写教学文书,如毕业实习总结,各类教学检查 总结,工作计划等文件。这些看似不起眼的应用文写作,正体现 了教学秘书的文字表达水平和能力。 四、如何促进教学秘书在教学管理工作的作用 (一)强化人本观念 在新时期的教学管理中,最重要的管理理念就是“以人为 本”。在学校中,以人为本的管理,指在管理过程中以人为出 发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性而 展开的,以实现人与学校共同发展的一系列管理活动。以人为本 管理方式的重要性在于它是提高学校知识生产力的重要条件。 学 校的知识生产力指学校利用其知识资源创造财富的能力, 是建立 学校中人与其他要素良好关系的必要条件, 是学校持续发展的基 石。作为教学管理的一线管理工作者——教学秘书,在稳定教学 秩序、保证教学质量,提高教学效率,培养高等学校合格人才等 方面发挥了重要作用。 (二)科学的评价和价值尊重 科学的定位和尊重。 科学的定位是教学秘书在教学管理中发 挥积极作用和创新发展的前提保证。 充分认识到教学秘书岗位在 教学工作中的价值和意义。 有人说: “教学秘书是半个系主任”, 此话不无道理。每个人都需要得到别人的尊重,作为教学管理一 线的教学秘书也不无例外。“士为知己者死”,这句话也充分体 现了彼此的尊重的力量, 由此对教学秘书充分的尊重对调动工作 积极性起着极大的作用。所以