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地产项目外委设计项目协调管理作业指引

广州富力地产股份有限公司 外委设计项目协调管理作业指引 文件编号 版本/修订 日期 RF-SJ-ZY-01 A/0 2013 年 8 月 1 日 外委设计项目协调管理作业指引 编制 审核 批准 日期 日期 日期 第1页 共7页 广州富力地产股份有限公司 外委设计项目协调管理作业指引 文件编号 版本/修订 日期 RF-SJ-ZY-01 A/0 2013 年 8 月 1 日 一、 作业指引目的 明确并规范公司的外委项目的设计协调管理流程,保障设计成果质量与进度,确保此类型项目设 计工作的顺利进行。 二、 适用范围 适用于公司下属所有外委设计项目设计协调工作。 三、 职责 3.1 设计管理部/总工室 3.1.1 组织项目设计前期调研工作和准备协调工作; 3.1.2 负责项目设计各阶段的协调管理工作; 3.1.3 负责向工程部和供应部进行技术交底; 3.1.4 协助后期招标工作; 3.1.5 负责施工阶段技术支持工作。 3.2 其他相关部门 3.2.1 根据设计部门需要提供相关协助; 3.2.2 根据设计评审规范要求,参与各阶段设计任务书、设计成果的评审并提供建议或意见。 第2页 共7页 广州富力地产股份有限公司 外委设计项目协调管理作业指引 文件编号 版本/修订 日期 RF-SJ-ZY-01 A/0 2013 年 8 月 1 日 四、关键活动描述 4.1 外委设计供方的选择 4.1.1 项目外委设计原则: 1) 任何外委设计合同必须另附申请报告; 2) 住宅项目不允许外委设计,若遇特殊情况确需外委的,需报集团领导特批;未经批准擅自 外委设计的,法务、行政、财务等相关部门不得为其办理合同审批及付款手续; 3) 公建项目,可根据需要委托外部设计单位设计,具体审批流程详见《责权手册》 。 4) 自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计 划,以报告形式报集团相关领导审批通过后选择外部设计单位。 4.1.2 外委设计项目实施之前, 设计管理部/总工室必须按照项目设计条件和总体进度计划时间完成设 计招标工作,确定项目设计团队,签订有关专业设计合同。具体操作要求及程序见《设计供方 选择及管理作业指引》以及《设计合同管理作业指引》 。 4.2 设计前期阶段 4.2.1 设计管理部/总工室对外委设计项目进行总体控制,为外委设计单位的统一对接窗口。 4.2.2 项目外委设计申请通过后, 设计管理部/总工室组织前期协调会, 同本公司设计院相互支持配合, 资源共享,明确和落实该项目的设计条件(如:项目建设用地规划许可证,项目规划设计条件, 地形和红线位置、周边环境、与项目设计有关的合作协议和总体工程进度要求等) ,组建项目设 计管理团队,做好项目设计启动前的准备工作。 4.2.3 外委设计项目实施之前,设计管理部/总工室组织针对性地调研工作,为项目设计展开在政策、 技术、投资和管理等方面作好充分准备。同时,召集项目设计团队和相关业务单位召开项目设 计首次会议。会议应明确项目设计方向、基本原则、条件(设计依据、标准指引、规范、要求) 和时间计划,确定与项目设计有关方的代表、联络方式和协调管理流程等具体操作模式和规定, 为项目设计起步奠定基础。 4.3 外委设计项目协调管理依据 4.3.1 外委设计项目协调的主要管理依据,包括但不限于以下几个方面: 1) 项目的规划设计条件、设计方向和基本原则; 2) 与项目有关的投资合作协议; 3) 项目的功能需求、投资估算和市场定位; 4) 公司有关项目的总进度计划要求和项目设计进度计划; 第3页 共7页 广州富力地产股份有限公司 外委设计项目协调管理作业指引 文件编号 版本/修订 日期 RF-SJ-ZY-01 A/0 2013 年 8 月 1 日 5) 项目的专业设计合同文件; 6) 国家现行的有关设计规范、技术标准和规定; 7) 项目合作方提出的有关国际设计标准、指引和规范说明; 8) 公司有关项目运作方面的行政、法务和财务管理制度; 9) 设计项目的外部法律法规、政府的相关政策和国际惯例; 10) 项目设计有关方共同认定的设计协调管理程序; 11) 有关设计实例、技术资料(含影像资料)和手册等工具书。 4.4 外委设计项目设计过程协调管理 4.4.1 概念和方案设计阶段,设计管理部/总工室根据项目的特点和性质,组织建筑、消防、环保、结 构以及设备系统方案的调研、研讨和专家论证工作,保证项目方案设计前确定项目设计概念。 4.4.2 在项目设计阶段,设计管理部/总工室应重点协调三方面工作: 1) 项目报建报审工作。组织本部门同开发中心(部) 、市政部、销售策划部等部门及有关领导 沟通研讨,把握设计规范、市场需求、功能定位和政府相关政策法规,督促各阶段设计报 建和报审成果的评审和会签安排,以此促进相关方面工作,保证预期获取施工许可证。 ? 在取得上一阶段设计文件报建和送审批准,业主批准和其合作方批准后,通知各专业 设计师和有关方面开展下阶段设计,并办理设计费用结算。 ? 项目建筑师提交本阶段设计文件给项目负责人和其他专业设计师,其他专业设计师反 馈意见给项目建筑师和项目负责人。 ? 项目负责人组织设计师工作协调会。必要时,组织项目合作方同公司开发、市政、销 售和工程等部门参加,统一书面意见并会签;或通过下次协调会解决存在的问题,直 到取得批准。 ? 在协调管理过程中,项目负责人要重点控制阶段性成果的设计质量和时间进度。必要 时,根据项目和设计师团队的特殊情况,明确有针对性的和具体的设计协调管理流程, 实行有效的设计管理和控制。 2) 项目开工前各专业之间准备协调。设计部门应组织部门内各专业之间进行沟通协调,各专 业提出相关专业设计条件说明和要求。 ? 在取得规划设计方案批文前后,项目负责人协调建筑和结构专业项目工程地质情况研 究和地下结构工程设计方案的编制。如果周边有相邻的地铁通道等地下结构工程,则 应通过市政开发部门

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