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2011年行政人事工作计划

2011 年行政人事工作计划

2011 年行政人事工作计划为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度执 行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,制订出人事行政部 2011 年工作目标及计划。人事部 2011 年度主要工作计划和目标一、建立健全人事 行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培 训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公 平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行 八、人员流动与劳资关系九、安全及后勤的管理十、制度的执行一、建立健全人力 资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码 前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度《员工 手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员 工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公 司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文 件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃 性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人 为本”的关心以及制度的严肃氛围。二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自 几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端 人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持 续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公 司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工 作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招 聘效率,必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题)1)在 招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求(在行政部确定招聘人员的时候,它要 求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是 被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养, 在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找 到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求, 才能保证招聘的效果。)2)及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进行 初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高 招聘的有效性。3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政部门将采取以下招聘 方式网络招聘这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发 布后也可以管理,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,人才 市场网站、公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。媒体广告招聘主要是分析 其成功率再做考虑。现场招聘会这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直 观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率 比较高,可以快速淘汰不不合格人员,控制应聘者的数量,同时现场招聘通常会与

网络招聘推出,并且有一定的时效性。内部招聘这种招聘的费用极少,能提高员工 士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入 工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠 诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。员工推荐员工推荐在 一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在 一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。具体实施时 间根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。三、员工的培训 与开发尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因 此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责 任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要 表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文 化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各 部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、 检测培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等 等来满足企业的需要。具体实施时间 2、采用培训的形式内部培训教材;;外聘讲师 到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能 进行培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读 书、工作总结等方式)等。3、计划培训内容根据各部门需求和公司发展需要而定。 主要应重点培训以下几个方面内容企业管理、品质管理、质量管理、实际操作、心 灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间安排内部培训时间由 各部门及人事部沟通培训,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进 度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安 排。四、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊 重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通 渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致 员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议,帮助其达成最终效 果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培 训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对 性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部 门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机 制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、行政 部和部门主管。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。2、通过每月举 办一些中小型活动提高员工凝聚力众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不 长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人的看法,除了从收入、工作满意 度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举 办一些中小型活动来提高员工凝聚力。(备注如打篮球、唱歌、羽毛球、技能比赛 等)具体实施时间此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全 体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让泰洁的企业文化真正的 活跃起来!五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构 1、薪酬制度的 合理性建议尽快建立公司合理科学的薪酬管理体系,对于公司来说,薪酬就像一把 双刃剑,制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定

不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当 前的主要任务。2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作 者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其 有强烈的归属感!3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。核心员工队伍的 开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价 值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到 企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪 酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从 而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献 直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短 期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定 企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考 虑中长期薪酬方案。在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争 力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。具 体实施时间在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制 度,发现问题不断完善。六、员工福利与激励 1、员工福利为员工购买社保,保障 员工最基本的医疗及工伤待遇,过年过节发放礼品给员工,制订年终奖制度等,让 员工得到对公司的认同使员工有归属感。2、计划制订激励政策季度优秀员工评选 与表彰、年度优秀员工评选表彰、对部门设立年度团队精神奖等。由于福利和激励 政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总 经理最终核准,福利与激励政策一旦确定,人事部门将执行落实到位。部分激励措 施建议 1)给员工一个发展的空间和提升的平台。建立完善的竞争机制,鼓励员工 竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候,可以考虑从内部提拔,使员工有了向 上的动力,这样既有利于激励员工,也能很好地在团队里营造竞争氛围。对在本岗 位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级的 岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工 的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质, 为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。给员工提供足够多的培训机会。有 的企业也不是没想过要对员工进行培训,但是培训就得有投入,因为舍不得投入, 而不为员工提供培训机会,实是得不偿失。2)提供有竞争力的薪酬水平。首先,调 查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行 业中有一定的竞争力,这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。其次,对骨干员 工或重要岗位员工,要舍得付高薪。要拉大岗位水平,只有这样,才可能吸引住核 心员工,普通员工流失,随时可以信手拈来,但重要的、核心的员工一旦流失,对 企业将会产生不可估量的损失。最后,奖惩分明、重奖重罚。对对企业有重大突破 的员工,不妨对之实行重奖,这样做的好处是,一方面可以提高员工的收入水平 (员工也会计算收入),另一方面,对员工也是一种有效的激励作用,因为员工知 道,只要有付出有贡献,就一定会有好的回报,于是在以后的工作中,将会更加卖 力。具体实施时间自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批 通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在 运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根

据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。七、绩 效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员 工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率, 培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而 推进企业的发展。具体实施时间推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成 此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。八、 人员流动与劳资关系 1、对正常人员流动的采取适度原则适度的员工流动,是保持 我公司人员系统更替重要方式。流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公 司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。这不仅 会增加企业的培训与开发费用,而且会干扰业务发展的进度,严重影响员工的士气 和情绪。公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。2、具体实施内容为 有效控制人员流动,严把用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查 预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行 进行综合考查。行政部门还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效 预防员工的不正常流动。并做好离职调查。九、加强安全及后勤管理 1、安全一个 企业的安全管理是很重要的。我们在配备了安全员的基础上还要求每位员工做到自 我安全检查。2、卫生卫生值日制度的出台,希望每位员工都能支持与配合并坚持 执行。十、制度的执行公司所颁布的制度,如何能执行到位,首先管理者要常抓不 懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检 查,检查工作不能前紧后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等 等。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力,必须在每个方 案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出 表率才行。具体实施时间 2011 年全年度不断完善关于执行制度的制度。2011 年全 年度遵照行政各块制度及执行制度不折不扣的予以实施。


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