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PPT演讲策划


【 天医勤工助学中心活动策划】









勤工外联部 2014 年 4 月 24 日

天医勤工助学中心 《自由演讲,一展风采》PPT 演讲大赛活动策划书

一、活动名称: 《自由演讲,一展风采》PPT 自由话题演讲大赛 二、活动简介: 本次活动是一次无主题要求,即自选话题(需经过初赛选拔) , 借助于 PPT 背景(选手自做) ,以 PPT 内容为流程基准,发挥个人 演讲特色,建立独特演讲风格以及体现深刻见解, 并能结合当今时代 发展所进行的个人 PPT 演讲比赛 三、活动对象:针对全校(包括东院)各专业本科生 四、活动时间安排(未定) : 5 月 21 日 贴海报拉横幅等宣传 网络材料下载及报 名平台的推出 5 月 22 日 宿管中心分发报名表以及相应宣传 5 月 22 日-5 月 23 日 选手准备话题及报名材料的填 写 5 月 23 日 宿管中心报名表的回收和统计 初赛观 众邀请 5 月 22 日-5 月 28 日 选手均可网络报名征集 5 月 30 日(周五) 初赛

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5 月 31-6 月 3 日 收集决赛选手材料并整理 6 月 5 号 宿管中心门口决赛入场卷的分发和宣传 (可放音乐) 6 月 6 日(周五) 演讲决赛 6 月 7,8 日 后期的活动公告 五、活动地点:初赛现定于 705 会议室 决赛现定于精术厅

六、活动要求: (一) .参赛选手纪律须知: (1)参赛选手必须在赛前 20 分钟入场,找相关人员签到 (2)比赛开始后,各参赛选手不得无故退出比赛 (3)各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲;遵守会场 纪律,不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予 掌声鼓励 (二).参赛选手演讲须知: 1.本次活动的决赛无话题限制,但内容应积极健康 2.活动以 PPT 演讲形式进行,演讲内容即以个人演讲形式,必 须结合实际,结合当今时代发展,突出亮点,结构鲜明,话题力 求新颖具体,口齿伶俐,幽默风趣,切勿空谈理论 3.不能使用稿纸,以脱口秀形式将自己的 PPT 的内容进行拓展, 延伸

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4.演讲过程自由发挥,初赛演讲时间 3 分钟左右,决赛演讲时间 不能超过规定时长 6 分钟左右, 语言必须是普通话, 采用站立式演讲 5.演讲的顺序出场按事先审核后安排的抽签活动决定 6.个人演讲结束后,需在抽签箱内自己抽一个问题,由主持人宣 布后准备 30 秒左右再进行 1 分钟左右的即兴拓展 7.决赛选手必须正装出席 8.初赛时无需 PPT, 准备自己的相关话题资料,讲述自己的话题 确立缘由和总体情况等,脱口秀形式即可, 由于初赛话题即为最终决 赛话题,故在初赛入围过程中,演讲话题占很大比重,请选手在话题 确立方面做到最佳 9.决赛时即兴演讲要求: ① 应变迅速, 抽到题目后有 30 秒的准备时间, 超时仍未演讲视 为即兴演讲项自动弃权 ② 演讲内容不偏题、不跑题,逻辑清晰,主题明确 ③ 观点明确,立论新颖,有新意。论证严密 ④ 每位选手有 1 分钟左右的正式演讲时间,超时或不足适当扣 分 (三) .选手 PPT 作品须知: 1、 大赛所有的参赛者必须是参赛作品的合法拥有者, 具有自主版 权,不得使用他人作品,否则将由参赛者承担相应的法律责任 2、选手需按时于突围名单确立后上交作品,逾期不再受理

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3、参赛者选用 PPT 编辑软件必须为 Microsoft office PPT 2003 版本,否则因版本不兼容问题而造成不良后果,由参赛者承担。 (07 版务必转换成 03 版本的格式并进行试放, 要求 PPT 自己控 制或请人帮忙,主办方只予收集整理,不负责控制! ) 4、对于参赛作品,主办单位有权无偿在必要的时候展示、展播、 结集出版或者用于勤工宣传活动等 5、作品必须可实际运行并可供浏览,不应携带病毒,参赛者同时 需做好备份工作。 6、作品内容围绕主题,健康向上,在名单确定后的规定的时间内 上交作品至汇总处 (四).评委初赛决赛评分标准:(附表) 1、本次比赛中主题演讲采用 100 分制进行评判,要求正确的思 想内容和完美的表达形式相统一 2、初赛和决赛均由评委评分当场打分, 每三位选手为一组, 评委 为组评分后工作人员进行统分 3、取选手的平均分为选手最后得分(保留到小数点后两位) 4、参加初赛的选手取前 10 名进入决赛,演讲仍是选手初赛时的 话题,但加入 PPT 为工具,评委当场打分,确定得奖的名次

活动现场的具体流程安排 一.初赛: 工作人员事先安排布置场地,播放宣传视频及前场音乐
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1.选手入场签到,同时抽签决定顺序(写在签到表上) 2.选手按抽签顺序从前到后,先左后右坐好等待(工作人员安 排)工作人员分发选手规则单,评分细则单 3.主持人(非决赛主持人)宣布比赛开场白和嘉宾后,介绍评分 细则单内容并加以描述,开始按顺序开始比赛 4.比赛开始简短自我介绍,然后介绍演讲话题,进入正式演讲 5.演讲过程时间控制在 3 分钟以内 (评分标准之一) , 演讲完后, 由评委当场打分,然后在每三个选手为一组演讲后宣布成绩 6.由工作人员统计分数后主持人宣布最终突围初赛名单 7.评委点评,嘉宾致辞 8.突围选手抽签决定决赛的出场顺序 9.比赛结束,按顺序离场 10.工作人员清场 二.选手上交 PPT 选手通过邮箱将 PPT 发到汇总处,配合回馈信息 三.决赛: (1)工作人员提前到场调试媒体设备及选手 PPT 的准备,礼仪提 前准备,播放宣传视频(非初赛视频)及音乐,选手于比赛 10 分钟 前入场切在工作人员处签到, 评委及嘉宾提前 5 分钟入场, 观众提前 5 分钟凭票卷入场

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(2)主持人讲话,对本次活动进行简单介绍,然后隆重介绍本次 评委老师及嘉宾,以及简单的规则介绍,及赞助商冠名,并宣布比赛 正式开始 (3)正式开始 1 号选手 PPT 展示及演讲,宣布 2 号准备 (4)1 号正式演讲结束后,在工作人员抽签箱处抽取即兴演讲的 话题,并由主持人宣布话题,选手开始即兴演讲 (5)1 号演讲完毕后,主持人开始 2 号的演讲,评委打分,并由 工作人员统计上报, 循环至 4 号即兴演讲结束, 主持人宣布前三号的 演讲总分,如此 4 号 5 号 6 号演讲结束后,请 7 号做准备,进入中 场游戏“有奖知识问答”环节 (6)中场游戏环节,工作人员为获奖观众分发奖品 (7)主持人宣布游戏结束,并宣布 456 三位选手的成绩,有情 7 号选手,循环至 10 号结束后,宣布 789 三位选手的成绩,并播放本 次活动的前期准备视频,以等候评委为 10 选手打分 (8)主持人宣布 10 好的成绩,并同时宣布所有选手的获奖情况 (9 ) 邀请所有评委为选手颁发证书及奖品, 并邀请本次的评委 (进 行大概时长为 3 分钟以下的点评 (10)选手评委及主持人合影留念,工作人员做好拍照留念工作 (11)主持人宣布比赛结束,赞助商冠名,观众有序离场 奖项设置 ● 一等奖 1 名 ● 二等奖 2 名 获奖证书+奖品(根据后期赞助情况而定) 获奖证书+奖品
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● 三等奖 3 名 ● 优秀奖若干

获奖证书+奖品 获奖证书+奖品

活动前期准备: 参与人员及部门:勤工助学中心全体人员 (各分工人数要求部门内 部确定 具体工作可部门之间协调) 部门人员分工(暂定) : 1.宣传及前期: 外联部: 策划书写 拉赞助商 活动用品采购 活动场地的申 请 邀请初赛决赛评委 广播站宣传 公关礼仪部:主持人(正式及游戏主持人)的推选 主持人, 礼仪培训 秘书处:印制所需品(报名表,入场卷,评分细则,评分表 等) 入场卷设计及制作 制作抽签箱

宣传部:海报制作及宣传 组策部:宿管中心门口报名表分发及回收 (每个部门出 1-2 人 协助) 整理所有报名选手信息 网络部:网络报名平台的宣传(如 Q 群,人人,微信,校园 网点宣传) 初赛开场的活动视频 暖场音乐 电子海报制作

2.初赛准备及现场:

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组策部: 选手的短信通知 选手分数统计和上报 确定突围名 单 秘书处: 选手签到 初赛开场抽签 突围选手初赛后的抽签

公关部:主持人控制流程 外联部:活动场地的提前布置 现场选手安排并分发评分细则 单 提供场控人员及流动人员 选手催场 初赛广播站宣传 网络部: 初赛视频播放 暖场音乐 设备控制倒计时及背景 拍 照人员 3.材料收集: 网络部:通过邮箱等方式收集选手 PPT 并进行整理备份 4.决赛准备及现场: 组策部:选手和评委决赛安排通知 统分人员 外联部: 会场布置 场控人员 流动人员 催场人员 广播站 初赛成绩通报决赛宣传 公关部:礼仪接待人员入场 证书准备及书写 礼仪颁奖 家教部:中场观众互动游戏(有奖问答形式) 宣传部:初赛突围名单制作 决赛宣传(横幅海报) 宿管中 心决赛入场卷的分发(每部门出 1—2 人协助) 网络部: 初赛场景整理做成决赛视频 活动背景 多媒体控制 拍照人员 活动前期注意事项: 1. 进入初赛的选手人数由报名情况而定
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2. 活动到场观众有小礼品派送 3. 即兴准备的题目需符合演讲条件及难度不大 4. 媒体设备需提前调试以保证无误 5. 评委及记分员计算器准备 PPT 背景需要有倒计时栏 6. 宣传场地可以到宿舍门口

【附 1】宣
宣传时间 数量 宣传手段 每期制作 数 量

传 方 法
总 数 宣传地点

期 数

男生和女生寝室门 海 报 6+2+1 3 9 口,体育场 入场卷 100 1 100 宿管中心及宿舍口

广播电台

1

3

3

广播站

横 幅

1

3

3

操场及现场

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附 2【初赛评分细则表】 演讲者编号 : 项 目 内 自我介绍 话题内容积极向上 演讲内容 话题角度新颖 概述条理清晰 完全脱稿演讲、 普通话标 10 准 语言表达 口齿清晰、语速适当 语气语调适当、 重音节奏 10 恰当 着装得体、 举止自然大方 仪表风范 表情恰当、富有感染力 演讲时间 演讲时间应控制在3分钟 10 10 10 10 容 满分 10 10 10 10 得分

备注:1.控制演讲时间,否则适当扣3-6分 2.观众反应可适当加分2—4分 3.内容思想符合大学生实际可适当加3-6分 总 分
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【附 3】决赛演讲比赛评分细则表

演讲者编号 : 项 目 自我介绍 主题演讲论点突出且丰富 演讲内容 即兴演讲论据切题充分 PPT 内容积极、条理清晰 完全脱稿演讲、普通话标准 语言表达 口齿清晰、语速适当 语气语调适当、重音节奏恰当 着装得体、举止自然大方 仪表风范 表情恰当、富有感染力 演讲时间 演讲时间应控制在 6 分钟 内 容 满分 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 得分

备注:1.控制演讲时间,否则适当扣 3-6 分 2.观众反应可适当加分 2—4 分 3.内容思想创新可适当加 3-6 分 总 分

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【附 3】选手演讲比赛规则: ①

初赛:1.正装出席,演讲时长不超过 3 分钟
2.无 PPT,脱口秀形式的站立式普通话演讲 3.话题自选,内容积极向上(评分中的很大比重) 4.演讲内容必须包括以下: (其他内容选手自定) 自我介绍 话题确立的缘由 话题相关展示



决赛:

主题演讲要求: 1.演讲主题鲜明,内容积极向上,逻辑清晰语言流畅 2、PPT 制作有特色,文字有条理,图片有新意 3、演讲形式鼓励创新,对于独出心裁的参赛选手可以适当 加分 4、声音洪亮,普通话标准,吐字清晰 5、每位选手有 6 分钟时间,超时会适当扣分 即兴演讲要求: 1、应变迅速,抽到题目后有 30 秒的准备时间,超时视为自 动弃权。 2、演讲内容不偏题、不跑题,逻辑清晰,主题明确。 3、观点明确,立论新颖,有新意。论证严密。
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4、每位选手有 1 分钟的时间,超时适当扣分。

【附 4】活动经费表
项目 海报制作水笔颜料纸张9张 会场饮料脉动4瓶 数量 9 ¥50.00(视赞助情况) 4 ¥26.00 礼仪及工作人员矿泉水20瓶 宣传横幅3 荣誉证书11,工作证10 20 3 ¥90.00 11 10 ¥50.00 主持人稿单,评分细则表,签到表, 2 20 2 50 8 分数上报表 评委委名片 入场劵制作100张 优秀奖钢笔 100 4 ¥80.00 奖品一二三等奖奖品 最终预计 10 ¥300.00(视后期赞助情况而定) ¥20.00 金额(元)

¥15.00

¥20.00

舞台布置(双面胶 透明胶 图钉 彩带 / 气球等)

¥10.00

合计

¥661.00

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奖品清单表

奖品清单表 项目 一等奖 二等奖 三等奖 优秀奖 奖品 鼠标一个 u 盘8G 一个 储存卡一个 钢笔一支 价格/元 80 60 40 20

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【附 4】活动经费表
项目 海报制作水笔颜料纸张9张 会场饮料脉动4瓶 数量 9 ¥50.00(视赞助情况) 4 ¥26.00 礼仪及工作人员矿泉水20瓶 宣传横幅3 荣誉证书11,工作证10 20 3 ¥90.00 11 10 ¥50.00 主持人稿单,评分细则表,签到表, 2 20 2 50 8 分数上报表 评委委名片 入场劵制作100张 优秀奖钢笔 100 4 ¥80.00 奖品一二三等奖奖品 最终预计 10 ¥200.00(视后期赞助情况而定) ¥20.00 金额(元)

¥15.00

¥20.00

舞台布置(双面胶 透明胶 图钉 彩带 / 气球等)

¥10.00

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合计

¥559.00

附 5 [评委上报所用记分单]

选手编号: 总分: 评委座位号:

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附 6【选手报名登记表】

姓名 电话 邮箱

院系班级 QQ

演讲话题

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话题概述

(附表 7)评委初赛决赛评分标准:
1、本次比赛中主题演讲采用 100 分制进行评判,要求正确的思 想内容和完美的表达形式相统一 3、初赛和决赛均由评委评分当场打分, 每三位选手为一组, 评委 为组评分后工作人员进行统分 3、取选手的平均分为选手最后得分(保留到小数点后两位) 4、参加初赛的选手取前 10 名进入决赛,演讲仍是选手初赛时的 话题,但加入 PPT 为工具,评委当场打分,确定得奖的名次

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