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Excel 2003章节教案


第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.1 Excel入门
任务:Excel基本操作

教学目标:
1.基本知识 (1) (2) (3) (4) 认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。 能够对比 Word 窗口,描述 Excel 窗口的功能和特点。 通过实例认识 Excel 电子表格的工作簿窗口。 了解工作簿文件的扩展名,以及工作簿与工作表的关系。

2.操作技能目标 认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。 能够对比 Word 窗口,描述 Excel 窗口的功能和特点。 通过实例认识 Excel 电子表格的工作簿窗口。 通过参与探究活动, 具有初步识别和比较 Excel 2003 电子表格 与其他版本电子表格软件不同窗口界面的能力, 并能够区别它 们的不同特点。 (5) 通过制作销售清单和产品清单工作表, 学会创建、 保存工作薄。 (1) (2) (3) (4)

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 掌握 Excel 的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操 作方法。 (2) 熟悉 Excel 窗口的组成元素。 (3) 理解工作簿窗口中的有关概念。

2.教学难点
(1) 单元格的选取。 (2) 单元格数据的输入 (3) 正确使用单元格地址标识单元格

3.教学策略
Excel 是微软公司 Office 家族中的成员之一,它们都具有相同的 窗口界面和操作方法。因而学习本课教学内容可以借助第 4 章 Word

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

学习的知识和技能的基础进行知识的迁移,找出相同的操作方法,强 调不同之处,很容易被学生接受。

4.课时安排
2 课时(45 分钟×2)

5.教学环境
多媒体教室

学习过程:
教学环节 教学内容 备注 通过问题调 动学生的学 习兴趣。 探索启动和 退 出 Excel 的多种方法 用问题引 问题: 想一想, 你是如何启动和退出Word 导学生探 的?试一试启动和退出Excel。 索新知识 1.启动Excel 单击菜单“开始”→“所有程序”→ “Microsof tOffice”→“Microsoft Office Excel 2003” ,启动Excel进入Excel操作环境. 系统新建默认名称为book1的工作簿。 新工作簿默认包含3个工作表:Sheet1、 Sheet2和Sheet3。 2.认识Excel界面的对象(元素) 任 务 Excel启动后的窗口界面,其中有很多对 Excel 基 象与Word的相同或相似, 结合前面学过的知 本操作 识加以认识和补充。 对编辑区的对象着重讲授。

教师与学生 互动,由学 生讨论分析 各 对 象 名 称,教师进 行适时指导 和补充。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

3.输入数据 数据。凡是输入到Excel工作表中的内 容,包括文字、数字、公式以及函数等等, 统统称为数据。在单元格内输入数据,先要 选取单元格。 (1)选取单元格 ? 单个单元格:单击所需的单元格。 注意观察不 ? 连续多个单元格:单击单元格,然后拖 同 操 作 的 效 曳到合适范围。 果变化。 ? 多个不连续单元格: 选取第一个区域后, 按住 Ctrl 不放, 再单击或拖曳选取其他单元 格。 ? 整行或整列:单击行号或列号。 (2) 输入数据 告诉学生输入字符与数字的方法,重点 讲述在Excel中数字的输入和自动填充功 能。 4.保存工作簿 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮, 或单击菜单 “文件”→“保存”命令 5.退出Excel 单击Excel主窗口的“关闭”按钮,可以 退出Excel。 体验 由学生独立 完成,教师 巡回指导。 探索各种操 作方法。

探索

课堂小节:
本节教学主要围绕“美化幻灯片背景”这个主题展开的,教师在教学 结束后可让学生通过实践活动对于这三种修改方式给予分析与总结, 使学 生在制作演示文稿过程中具有以最适当的方式修饰幻灯片背景的能力。

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第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.2 电子表格的基本操作
教学目标:
1.基本知识 (1) 掌握编辑工作表数据的方法, 包括删除或插入单元格、 行或列; 调整行高与列宽;复制与粘贴单元格等。 (2) 掌握管理工作薄的方法,包括在工作簿里创建,复制和移动工 作表。 2.操作技能目标 (1) 熟练掌握删除或插入单元格、行或列,调整行高与列宽等方式 编辑工作表数据。 (2) 能在实际应用中根据需要熟练的管理工作薄。

教学分析与准备: 1.教学重点
(1) 灵活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法,会根据需 要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。 (2) 能熟练复制、粘贴和移动单元格。 (3) 会熟练创建,复制和移动工作表。

2.教学难点
(1) 工作表数据的编辑方法。

3.教学策略
在教学中,可让学生先用右键快捷菜单自主的探索,然后教师总结出 所有不同的方法,培养学生的自学与操作能力。

4.课时安排
2 课时(45 分钟×2)

5.教学环境
多媒体教室

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

学习过程:
教学环节 教学内容 备注 要向学生讲清删 除或插入单元格、 行或列的方法。可 让学生先自主的 探索,然后教师总 结出所有可以完 成删除和插入单 元格的方法。

任务 1 1.删除或插入行、列 编辑工作 方法一: 先选取要插入或删除的单 表 元格,然后在右键的快捷菜单中选择相 应的操作即可; 方法二: 使用 “编辑” 菜单中的 “插 入”和“删除”命令。插入或删除行之 前,选取的行数和删除或插入的行数相 同。如果删除时选取的不是整行或整列 而是单元格区域,则会弹出“插入”或 “删除”对话框,有不同的操作方式供 选择。 2.调整列宽与行高 方法一:先选取需要调整的行或列, 单击菜单“格式”中的“行”或“列” , 输入确切的行高或列宽的数值,进行的 调整。 方法二:使用“格式”菜单中的“最 合适的行高(列宽) ”命令,系统自动 地根据内容调整单元格的行高或列宽。 方法三:快捷调整方法,当鼠标的 光标变成可调箭头形状后可以拖曳鼠 标到合适的行高或列宽,这种方法适合 对行高或列宽要求不精确的情况。

调整列宽和行高 也有多种方法。要 求学生都试一试。

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3.复制、粘贴与移动单元格 复制单元格的方法可以和WORD中 复制文本的方法类比,采用“复制”→ “粘贴”的方法,粘贴后还可以从“粘 贴”的智能标记的下拉菜单中选择粘贴 方式。 粘贴方式有: “保留源格式”“匹配 、 目标区域格式”“值和数字格式”“保 、 、 留源列宽”“仅格式和链接单元格”等 、 选项。 单元格移动是将单元格的内容一起 移动到新位置,原单元格成为空白单元 格,移动单元格分为插入和覆盖两种方 式。插入方式移动后,目标单元格右移 或下移,覆盖方式移动单元格后目标位 置的原单元格内容被覆盖。还可以采用 “剪切”和“粘贴”方法移动单元格, 提问导入 1.新增工作表 任务2 教师首先提出问题:怎样进行工作 管理工作 簿的管理? 表 管理工作簿包括新增工作表,删除 工作表,工作表的复制和移动。 2.工作表的复制和移动 选取工作表,按住 Ctrl 键进行拖曳 是复制, 不按 Ctrl 键进行拖曳完成的是 移动工作表。

让学生知道复制 与移动单元格的 方法和区别。

注意观察不同选 项的效果变化。

此方法可以引导 学生通过探索操 作得到切身的体 验。

让学生注意:一个 工作簿中至少应 该存在一个工作 表, 让学生重点了解 工作表的复制和 移动在操作方法 上的区别。

课堂小节:
本课完成了两个教学任务。

任务 1:对工作表的基本操作,包括删除或插入单元格、行或列;
调整行高与列宽;复制与粘贴单元格等。

任务 2:对已建立的工作薄的工作表进行管理,包括在工作簿里创
建,复制和移动工作表等。 通过本课教学,使学生对电子表格的基本操作有了一个了解,掌握了 最基本的操作方法,为电子表格的正确使用奠定了基础。

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第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.2 电子表格的基本操作 上机体验与探索 教学目标:
1.基本知识 (1) 掌握编辑工作表数据的方法。 (2) 掌握管理工作表的方法。 2.操作技能目标 (1) 熟练编辑工作表数据。 (2) 能在实际应用中根据需要熟练地管理工作表。

教学分析与准备: 1.教学重点
(1) 灵活运用各种操作方法,编辑工作表。 (2) 能熟练管理工作表。

2.教学难点
(1) 工作表数据的编辑。

3.教学策略
在教学中,以学生操作为主,教师巡回指导,训练学生的动手操作能 力。学生在操作过程中,可相互交流操作心得,互相帮助,培养学生的团 队精神。

4.课时安排
1 课时(45 分钟×1)

5.教学环境
计算机机房

学习过程:
教学环节 教学内容 备注

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

体验

探索

(1)打开“练习5_1.xls”工作簿文件,将 “Sheet1”和“Sheet2”工作表分别重新命名为 “销售清单”和“产品清单” ,并且适当调整两 个工作表的行高和列宽。 在“产品清单”工作表中做下面的操作: ① 在“生产厂商”与“单价”之间插入一 列,如表5-8所示。 ② 在单价栏添加货币单位“ (元)。 ” ③ 修改吸尘器的单价为647.60元,修改电 饭煲的单价为126元。 操作完成后, 将工作簿文 件另存为“练习5-2.xls” 。 (2)打开“体验5_1.xls”工作簿文件,进行 下列操作。 ① 将Sheet1工作表标签重命名为“机械零 件” 。 ② 将“齿轮”列与“齿轮箱”列交换位置。 ③ 在 “齿轮” “齿轮箱” 列与 列之间插入“齿 轮泵”列,一车间、二车间、三车间数据分别 为27、33、45。 ④ 分别用鼠标拖动和菜单命令方式调整列 宽与行宽, 并使用Excel中工作表的几种预览方 式预览,观察效果。 ⑤ 利用查找与替换功能将工作表中的 “个” 替换成“件” 。 操作完成后,将工作簿文件另存为“体验 5_2.xls” *(1)Excel中的“信息权限管理”功能可以为 访问Excel数据的人员创建具有权限的工作簿, 防止重要数据受未授权用户的干扰。 试利用 “权 限”对话框为创建的工作表设置“读取”“更 、 改”的权限,以及内容到期日期。 (2)打开“家庭生活收支统计表.xls”的工作 簿文件。 在家庭支出项目中添加 “学费” “娱 和 乐费” ,在原 1、3、6 三个月的数据间输入 2、 4、5 三个月的数据,如果是有规律的数据试用 填充柄输入。

让 学 生 独 立 完 成,可以 相 互 讨 论。

鼓 励 先 完 成 的 同 学 辅 导 其 他 同学。

引 导 学 生 通 过 探 索 操 作 拓 宽 知识面。

让 学 生 活 学 活 用,感受 知 识 的 可用性。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课堂小节:
通过本课实训,使学生对电子表格的基本操作得到进上步强化,学会 将所学的知识应用于实践中。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.3 格式化电子表格 教学目标:
1.基本知识 (1) (2) (3) (4) 会对字符和数字进行格式化。 掌握设定单元格对齐方式的方法。 会根据需要为工作表设置边框、背景。 会使用自动套用格式修饰工作表。

2.操作技能目标 (1) 具有对字符和数字进行格式化的操作技能。 (2) 能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。 (3) 具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 掌握对字符和数据进行格式化的方法。 (2) 会对工作表进行格式化。

2.教学难点
(1) 会在实例中灵活的对工作表进行格式化。 (2) 使用格式书刷快速格式化字符和数据。

3.教学策略
在 Excel 中如何对字符、数据进行格式化。这部分和 WORD 中的字 符格式化比较类似,教师引导学生自主的操作学习。 在任务 2 中,将“自动套用格式”的教学提到前面,让学生认识到快 速格式化表格的方式。 本课教学实践性强,教师可在机房用投影机边演示边讲授,学生边看 边听边做,指导学生学习。

4.课时安排
2 课时(45 分钟×2)

5.教学环境

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

多媒体教室

学习过程:
教学环节 引入新课 教学内容 备注 通过对 Word 同类问题的 回顾调动学 生的学习兴 趣。 格式化数据分为字符格式化和数字格式 化。这部分教学要解决两个问题。 任务 1 (1)理解什么是字符格式化?什么是数字 格式化数 格式化?Excel 中的格式化与 Word 格式化有 据 什么区别? (2)在 Excel 中数字格式化的方法。 新课教学 1.字符格式化 字符格式化主要用来设置字符的字体、 字形、字号、颜色等格式,这与 Word 中是 相同的。 在 Excel 中如何对字符、数据进行格式 化。这部分和 WORD 中的字符格式化比较 类似。 2.数字格式化 在 Excel 中数字格式化的方法与 Word 中 的数字具有更丰富的意义,因此格式化的内 涵有许多不同。 首先, 告诉学生怎么打开 “单 元格格式” 对话框, 单击菜单 “格式” “单 → 元格”命令;使用“单元格格式”对话框中 的“数字”选项卡,设置单元格的类型。 采用教材“销售报表”实例进行教学, 让学生知道设置单元格类型的必要性。

教师引导学 生自主的操 作学习。

表 5-3 表示的 数字格式分 类的用途说 明,教师可以 用投影展示。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

1.用“自动套用格式”功能修饰工作表 “自动套用格式”对话框中提供了 17 种 任务 2 常用格式,可以满足一般格式设置的需求, 格式化工 另外, “自动套用格式” 单击 对话框中的 “选 作表 项” 按钮可以显示 “数值” 字体” 对齐”、 、 “ 、 “ 、 “图案”“列宽”/“行高”等格式的选项, 、 这些选项表示是否使用“自动套用”提供的 格式。 2.设置边框和底纹 格式化工作表的主要工作是设置工作表 的对齐方式、图案的背景、底纹、颜色、表 格的边框等,使数据显示更加明显,工作表 更有条理。格式化工作表的所有设置都可以 在“单元格格式”对话框里完成。 使用“单元格格式”对话框中的“边框” 选项卡设置边框。 使用“单元格格式”对话框中的“图案” 选项卡设置底纹。 3.插入背景、标签颜色 使用“格式”→“工作表”→“背景” 命令打开“背景”对话框,插入背景。 使用“格式”→“工作表”→“工作表 标签颜色” 命令打开 “设置工作表标签颜色” 对话框,设置工作表标签颜色。 4.使用样式 在 Office 办公套件中,样式是格式的组 合,包括字体、字号、对齐方式与图案等, 样式可以是用户自定义的,使用样式就可以 将用户自定义的样式组合应用到工作去。 选择“格式”菜单中的“样式 ”命令, 打开“样式”对话框,在“样式”对话框中 单击“修改”按钮会弹出“单元格格式”对 话框,在其中可以修改该样式包括的格式, “样式”对话框中的“删除”按钮用来删除 已有样式,但是系统不允许删除“常规”样 式。

将“自动套用 格式”的教学 提到前面,让 学生认识到 快速格式化 表格的方式。 教师采用实 例演示教学, 然后再组织 学生体验,进 行实例操作。

与 Word 文字 处理类似

与 Word 文字 处理不同

在 Excel 电子 表格的操作 中, 也与 Word 文字处理类 似可以使用 样式。

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体验

由学生独立 完成,教师巡 回指导。 探索各种操 作方法。

探索

课堂小节:
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化, 自动套用格式化也可以 对有些格式进行修改;对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮; 对于特殊要求,则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.3 格式化电子表格 教学目标:
1.基本知识 (1) (2) (3) (4)

上机体验与探索

会对字符和数字进行格式化。 掌握设定单元格对齐方式的方法。 会根据需要为工作表设置边框、背景。 会使用自动套用格式修饰工作表。

2.操作技能目标 (1) 具有对字符和数字进行格式化的操作技能。 (2) 能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。 (3) 具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 掌握对字符和数据进行格式化的方法。 (2) 会对工作表进行格式化。

2.教学难点
(1) 会在实例中灵活地对工作表进行格式化。 (2) 使用格式刷快速格式化字符和数据。

3.教学策略
这部分内容和 WORD 中的比较类似, 教师辅导学生自主的操作完成。

4.课时安排
1 课时(45 分钟×1)

5.教学环境
计算机机房

学习过程:
教学环节 教学内容 备注

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

体验

(1)打开“练习5_2.xls”工作簿文件, 由学生独立完成, 对 “产品清单” 工作表完成下面的操作: 教师巡回指导。 ① 格式化数据 。标题设置为楷体、16号、加粗、 跨列居中对齐,字符、数字格式设置为 居中对齐、宋体、12号、保留2位小数, 单元格行高设置为20、列宽设置为15。 单元格区域A2:E2(表项)的字符格式 设置为黑体、12号、加粗、居中。单元 格区域E3:E8的数字格式设置为货币格 式、应用货币符号¥、小数位取2位。 ② 修饰工作表。 添加框线,外边框为粗线、内部为 双线;添加金黄色底纹;背景使用适合 的图片;将工作表标签设置为红色。 ③ 自动套用格式。 将 “产品清单” 工作表复制到Sheet3 工作表中,在“自动套用格式”对话框 中选用“三维效果2” 。观察套用后的效 果。格式化完成后将工作簿文件名另存 为“练习5_3.xls” 。 (2)打开“体验5_2.xls”工作簿文件, 分别进行下面操作: ①将标题字体设置为楷体、14号、加 粗, 字体颜色为深蓝色, 跨列居中对齐。 ②给表格外边框添加双线,内部线为 实细线。 ③ 为表格标题添加灰色 (50%) 底纹, 表格内容添加一幅背景图片。 ④ 工作表标签设置为黄色。 操作完成后将工作簿文件保存为“体 验5_3.xls” 。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

探索

(1)在Excel中使用“格式刷”功能格 式化单元格。 使用“格式刷”功能可以先选取已经 设置的区域,再单击“格式刷”按钮, 最后将选取的区域拖曳到目标格式区 域就完成快速格式化。 (2)探索怎样快速输入操作菜单中的 命令,例如,在单元格A2中输入文字或 数字,如何将它快速复制到C5单元格 中? (3)格式化“家庭生活收支统计表” 的字符和数据。按格式化项目将格式化 参数填入表5-11中。格式化后,保存工 作簿文件。 (4)使用样式。 ① 在“销售清单”工作表中建立样 式,样式要求见表5-12。 ② 在“产品清单”工作表的相关单 元格中套用此样式。

由于在 Word 中, 学生已经学习过格 式刷的使用,所以 这里只需要做一个 知识的迁移,就可 以让学生明白在 Excel 中怎样去使 用格式刷。 探索各种操作方 法。

课堂小节:
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化, 自动套用格式化也可以 对有些格式进行修改;对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮; 对于特殊要求,则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。 在操作中巧用格式刷及快速格式化操作法。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.4 计算与处理数据 教学目标:
1.基本知识 (1) 掌握数据处理中使用运算表达式的操作。 (2) 了解电子表格数据计算的意义。 (3) 了解电子表格中函数的意义。能结合实例,在工作表中使用常 用函数计算数据。 2.操作技能目标 (1) (2) (3) (4) (5) 能熟练的使用公式计算和使用自动求和按钮。 具有在实际应用中使用三类基本统计函数处理数据的能力。 能够在实例中对工作表中的数据按行或列进排序。 能够在实例中对工作表的数据进行筛选。 能够对工作表中的数据进行了分类汇总。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 会在电子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求 和。 (2) 能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理,比如筛选、 汇总等。

2.教学难点
(1) 电子表格数据计算中的公式和函数的正确使用。

3.教学策略
本课内容有一定难度而且适用性强, 教师在教学中要讲清有关的概念 和具体操作方法,以及要特别注意的地方。讲解的内容通过操作演示帮助 学生掌握。

4.课时安排
2 课时(45 分钟×2)

5.教学环境

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

多媒体教室

学习过程:
教学环节 教学内容 备注
讲清如何 使用自定 义公式计 算工作表 中的数据。 由于学生 数学基础 不同,教师 讲解一定 要详尽

提出问题, 1.使用自定义公式计算 引入新课 讲公式计算时,首先,讲解公式计算的形式 为 “=操作数及运算符” 再解释 ; “操作数 (单 任务 1 元格、数字、字符、区域、区域名)、 ”“运 计算数据 算符(除算术运算符和比较运算符外,不要 遗漏字符运算符&),同时举例说明公式的 ” 写法,例如:=C4/2+D8*7-F3,或 =A7+D2+sheet3!它们在生活和工作中的真 实意义。 2.使用函数计算 介绍函数计算方法,先介绍计算机使用函数 的意义,然后,介绍三种类型的函数。 函数的使用分为三种情况: (1)自动求和按钮: 用于在最接近单元格的数据区域求和。 选取存放结果的单元格,单击求和按钮时可 以看到计算公式;双击求和按钮时可以看到 计算结果。 (2)自动计算: 它可以对区域求和、均值、最大值、最 小值、计数等计算功能。选取计算区域,在 状态栏单击右键调出快捷菜单,选择计算功 能,计算结果将在状态栏显示。 (3)输入函数: Excel 提供了九类几百个函数(包括日 期、文字、数字等) 。电子表格中输入函数 时,使用函数格式: “=函数名(参数表)” 例如,求 D4:D8 单元格的平均值,将 结果存入 D12 单元格中操作时: 鼠标先单击 D12,然后在编辑框直接输入“=AVERAGE (D4:D8) ;还可以先单击“粘贴函数” ” 按钮,在屏幕显示的对话框中选择函数类型

教学中向 学生归纳

用输入函 数计算的 过程引入 引用地址 的概念。 当一个单 元格中的 数据被其 他单元格 的公式使 用称为引 用。 该单元 格地址称 为引用地 址。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

和函数名,按“确定”按钮后,在显示的对 话框中输入参数。 1.数据排序 使用“数据”→“排序”命令,在“排 序”对话框中设置排序参数。 讲解数据排序时,让学生注意Excel中的 排序功能不允许选取分散的单元格区域操 作。 用表5-16向学生展示Excel中的排序操作规 则。 2.筛选数据 筛选的目的就是从表格中找出符合一定 条件的记录,并将其余记录暂时隐藏起来。 当报表很大时,筛选功能很有作用。 数据筛选分为自动筛选和高级筛选。 点击“数据”菜单中的“筛选”命令, 选择“自动筛选” ,在工作表中的每个列标 后都会产生一个下拉箭头,选择下拉箭头中 的选项,可以进行相应的筛选。 单击菜单“数据”→“筛选”→“全部 显示”命令,工作表恢复筛选前的显示。 如果筛选条件涉及多个,使用自动筛选需要 多次完成,而使用高级筛选可以一次完成。 高级筛选会将筛选条件写在工作表中的空 白外,然后指定筛选条件区域,指定结果存 放方式即可完成筛选。 如果在筛选后执行打印操作,则只能打 印出筛选后的结果,而不会打印被隐藏的数 据。

任务 2 处理数据

让学生尝 试工具栏 上的排序 按钮

让学生理 解数据筛 选的概念, 并能对数 据进行筛 选

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

3.分类汇总 在分类汇总之前要按分类的字段对数据 排序,否则分类汇总将出错。 单击菜单“数据”→“分类汇总”命令, 在“分类汇总”对话框中设置参数。 分类汇总工作表的左边可以看到“分级 显示”按钮,其中第1级按钮代表总的汇总 结果,第2级按钮代表分类字段汇总结果。 让 学 生 会 对数据进 行分类汇 总。

课堂小节:
通过本课教学活动,使学生掌握以下内容:如何在工作表中的计算数 据、自定义公式和使用函数的计算方法,以及对工作表数据进行排序、筛 选,对数据分类汇总。本课学习的概念可以为学习数据库打下基础。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称:5.4 计算与处理数据 上机体验与探索 教学目标:
1.基本知识
(1) 掌握数据处理中使用运算表达式的操作。 (2) 了解电子表格数据计算的意义。 (3) 了解电子表格中函数的意义。能结合实例,在工作表中使用常 用函数计算数据。

2.操作技能目标
(1) (2) (3) (4) (5) 能熟练的使用公式计算和使用自动求和按钮。 具有在实际应用中使用三类基本统计函数处理数据的能力。 能够在实例中对工作表中的数据按行或列进行排序。 能够在实例中对工作表的数据进行筛选。 能够对工作表中的数据进行分类汇总。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 会在电子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求 和。 (2) 能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理,比如筛选、 汇总等。

2.教学难点
(1) 电子表格数据计算中的公式和函数的正确使用。

3.教学策略
教师在学生操作过程中巡回检查,发现问题及时提醒,对于共性的问 题集中指导。学生在操作中有什么问题要及时问,同学之间要互相帮助。

4.课时安排
2 课时(45 分钟×2)

5.教学环境
计算机机房

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

学习过程:
教学环节 教学内容 (1) 打开“体验5_3.xls”工作簿文 件对 “机械零件” 工作表进行操作: 详 ( 见教材) (2) 根据图5-42中的数据进行计算 和统计操作, 完成后保存文件名为 “销 售利润.xls”(详见教材) 。 (3) 将表5-18中的数据建成一个工 作表(存放在A1:G4区域内) ,然后按 下面①~④的要求进行操作。 (详见教 材) (4) 打开“体验5_4.xls”工作簿文 件,进行下面的操作: (详见教材) 备注 由学生独立完成, 教师巡回指导。

体验

操作内容较多, 而 且有点难, 提倡学 生互帮互助, 教师 耐心指导。

探索

(1) 在“家庭生活收支统计表”中, 完成下面的操作。 (详见教材) (2)Excel的单元格数量很多,若只 用Excel提供的列标及行号作为地址 探索各种操作方 引用,很容易记错或混淆,Excel提供 法。 了“名称”功能,与同学一起探索“名 称”功能的使用方法。

课堂小节:
通过本课上机操作,使学生熟练掌握对工作表的数据计算与处理,特 别是以案例进行操作, 对将来的工作中处理数据问题有一定的实用和指导 意义。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.5制作数据图表 教学目标:
1.基本知识 (1) 了解常见图表类型的功能与使用方法。 (2) 掌握工作表中的数据创建为数据图表的操作过程。 (3) 会格式化数据图表。 2.操作技能目标 (1) 能够按图表向导将数据转换为图表。 (2) 能够在实例中对图表进行编辑。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 掌握用向导创建数据图表。 (2) 掌握格式化数据图表。

2.教学难点
(1) 会在实际应用中根据需要建立合适的数据图表并适当修饰图 表。

3.教学策略
通过讲解和演示,让学生掌握使用向导创建数据图表;并对创建 的数据图表进行编辑加工。

4.课时安排
2 课时(45 分钟×2)

5.教学环境
多媒体教室

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

学习过程:
教学环节 任务 1 创建数据 图表 教学内容 1.图表的一般概念 (1) 图表类型操作: 二维、三维、每类还有子类型。用 表5-7向学生介绍一些常见图形的特 点,以及它们使用的场合。 (2) 图表的数据源: 作图的数据区域, 可能输入或包含 说明性文字。 (3) 图表的选项: 图表中各个对象,包括图表区、图 形区、分类坐标、图例、背景、标题 等。 (4) 图表的位置: 嵌入在有数据的工作表内的称为 嵌入式图表。独立占据一张工作表的 图表称为独立图表。 2.根据数据创建图表 以“销售清单”生成的“销售金额 合计”工作表为数据源,对其创建图 表。 图表类型的选择首先是以工作表的用 途为基础,其次,图表显示的形式要 求数据源展示的项目要求必须一致。 备注 将图表类型及作 用介绍给学生,引 起他们的注意。

由于是用向导进 行创建,所以步骤 固定,学生不难掌 握。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

任务 2 格式化数 据图表

1.图表的编辑: 包括图表的缩放、移动、复制和删 除;改变图表的类型。 2.图表对象的编辑: 包括删除图表中的数据系列、 增加 数据(对于嵌入图表直接选中数据, 对于独立图表从“表”菜单中的“图 表”项选择“添加数据”命令在对话 框中选取增加的工作表数据) 增加文 、 字(标题、坐标轴、网格线、图例、 数据标志、数据表等) 。 3.图表格式化: 双击图表对象后, 在显示的 “格式” 对话框中选择设置图表对象的格式标 签(不同的图表对象有不同的格式标 签) 。

课堂小节:
在Excel中,可以将工作表的数据制作成各种类型图表,还可以编辑 和修饰图表,并且当工作表数据发生变化时,图表数据能够自动更新。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称:5.5制作数据图表 上机体验与探索 教学目标:
1.基本知识 (1) 了解常见图表类型的功能与使用方法。 (2) 掌握工作表中的数据创建为数据图表的操作过程。 (3) 会格式化数据图表。 2.操作技能目标 (1) 能够按图表向导将数据转换为图表。 (2) 能够在实例中对图表进行编辑。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 掌握用向导创建数据图表。 (2) 掌握格式化数据图表的。

2.教学难点
(1) 会在实际应用中根据需要建立合适的数据图表并适当修饰图 表。

3.教学策略
通过上机练习,使学生熟练掌握使用向导创建数据图表;并对创 建的数据图表进行编辑加工。

4.课时安排
1 课时(45 分钟×1)

5.教学环境
计算机机房

学习过程:
教学环节 教学内容 备注

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

体验

将表 5-20 所示某厂生产的三种照明 由学生独立完成, 设备的寿命情况数据建成工作表, 教师巡回指导。 计算出每种设备的损坏率,其计算 公式是:损坏率=损坏数/照明时间, 然后按要求完成相关操作。 (详见教 材) (1)在图5-47所示的工作表中,按 要求完成操作。 (详见教材) (2)在“家庭生活收支统计表”工 作表中完成下面的操作。 (详见教 材) 在操作中多作一 些数据及选项修 改,探索图表的变 化。

探索

课堂小节:
通过实际操作,巩固所学知识,学生对制作各种类型图表、编辑和修 饰图表,有了较深入的了解,在操作中多修改数据,探索工作表数据的变 化,感受图表自动更新的效果。

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

课题名称: 5.6 打印工作表 教学目标:
1.基本知识 (1) (2) (3) (4) 会根据需要设置页面打印参数。 会设置报表文档的页眉和页脚。 预览打印效果和调整分页符。 打印工作表。

2.操作技能目标 (1) 通过实例会对工作表进行页面设置。 (2) 会通过实例打印工作表。

教学分析与准备:
1.教学重点
(1) 根据需要设置页面打印参数。 (2) 设置报表文档的页眉和页脚。 (3) 打印工作表。

2.教学难点
(1) 根据需要设置销售报表文档的页眉和页脚。 (2) 在实例中调整合适的分页符。

3.教学策略
老师要引导学生认识 Excel 电子表格中的页面,引导学生与 Word 文 字处理软件中的页面的区别、以及“页面设置”对话框的区别。进行对比 以便学生容易理解。 预览与打印工作表虽然与前面 Word 文档打印所学习的内容相似,但 是,对于多页面的工作表,要使用户的相关数据,通过调整分页符放置在 一个页面内这一打印特点,需要给学生详细讲解与演示。

4.课时安排
2 课时(45 分钟×2)

5.教学环境

第 5 章 EXCEL 2003 电子表格处理软件应用

计算机机房(含多媒体教学系统)

学习过程:
教学环节 教学内容 备注 引导学生认识 Excel 电子表格 中的页面, 老师 要引导学生与 Word 文字处理 软件中的页面 的区别、以及 “页面设置” 对 话框的区别。 进 行对比以便学 生容易理解。 预览与打印工 作 表 与 前 面 Word 文档打印 所学习的内容 相似。

提出问题, Excel 页面设置涉及到页面、页边距、 引入新课 页眉/页脚和工作表的设置。 方法是:单击菜单“文件”→“页面 任务 1 设置”命令,显示“页面设置”对话框。 设置页面 该对话框上有 4 个选项卡:页面,页边 距,页眉/页脚和工作表,单击这 4 个选 项卡即可对页面进行相应的设置。 在这里要注意告诉学生Excel打印工 作表有打印区域的选择,打印区域的意 义,以及当需要打印的区域在一张页面 中时,可以通过选择分页符调整,为下 一个任务打下伏笔。 1.预览 任务 2 单击常用工具栏上的“打印预览”按 打 印 预 览 钮,预览工作表。 和打印输 或单击“文件”→“打印预览”命令, 出 预览工作表。

2.分页符 向学生讲清怎么样插入分页符自行 分页以及删除分页符的方法。 讲清分页设置,当工作表中的内容很 多时,根据纸张的大小,页边距的设置、 打印比例的设置等因素,Excel将自动在 适当的位置插入分页符,将工作表分为 这一打印特点, 多页打印,另外,用户还可以自己设置 需 要 给 学 生 详 分页符。对于多页面的工作表,可使用 细演示。 户的相关数据通过调整分页符放置在一 个页面内。

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3.打印输出 单击常用工具栏上的“打印”按钮, 直接开始打印。 或单击“文件”→“打印”命令,弹 出“打印内容”对话框,设置打印输出。 使用打印预览功能,可以在纸上输出之 前,先在屏幕上显示要打印的结果,这 样可以不断调整工作表,直到对打印结 果满意后,再从打印机上输出。 打开“销售利润.xls”工作簿文件,完成 由 学 生 独 立 完 下面操作。 成, 教师巡回指 (详见教材) 导。 (1)比较Word和Excel中“页面设置” 、 “打印预览”“打印”功能的异同。 、 探索各种操作 (2)在“家庭生活收支统计表”工作中 方法, 寻找异同 设置适当页面格式,并进行打印。 点。

体验

探索

课堂小节:
本课学习的内容为对工作表的打印设置和输出,可用于今后的工作 中。


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