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电梯采购竞争性谈判文件(2012.8.1定稿)附件


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第一章:谈判公告????????????????????2 第二章:供应商须知???????????????????3 第三章:谈判、评定、定标及授予合同???????????18 第四章:采购需求及技术规范书??????????????20 第五章:合同通用条款??????????????????22 第六章: 谈判申请文件(格式)??????????????26

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黔灵(雅关)农民新村安置房二号地 1 号楼电梯采购竞争性谈判公告 受贵阳市城市建设投资 (集团) 康居房地产开发有限公司委托, 贵州环水工程招标造价咨询有限公司拟进行下列产品 (服务/工程) 进行竞争性谈判,现邀请合格国内投标人提交密封投标文件。有关 事项如下: 一、公告发布日期:2012 年 11 月 日 二、招标编号:HSZB2012DTCG 三、采购通知书编号:2102-A217 四.采购项目的内容、数量、用途、简要技术要求或者招标项 目的性质: 1.采购项目内容及数量: 民用住宅电梯 (其中一台为消防电梯) 采购数量:2 台 2.用途:民用住宅电梯 3.简要技术要求或采购项目的性质:载重 1000Kg、速度 1.75 米每秒,层站数为 28 层(地下两层) 4.投标人应对项目内所有内容进行投标, 不允许只对其中部分 内容进行投标。 五.供应商资格要求: 1.特种设备安装及维修 B 级及以上资质 六.报名提交资料(复印件 1 套并加盖公章): 1. 经办人介绍信或法定代表人授权书及被授权人身份证(原 件)
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2. 工商营业执照副本(原件) 七.报名时间及报名地点: 2012 年 11 月 20 日起至 2012 年 11 月 北京时间 09:30—16:00。 地点:贵阳市公共资源阳光交易中心服务大厅窗口 八.购买招标/谈判文件的时间、地点、方式及招标/谈判文件 售价: 1.购买招标/谈判文件的时间:2012 年 11 月 日至 2012 年 11 月 日, 每日上午 09:30 至, 下午 14:30 至 16:00 时 (节假日除外) 。 2.购买招标/谈判文件的地点:贵阳市都司路 128 号乡镇企业 城千千代公寓 19 楼 1 号 3.购买招标/谈判文件的方式: 电子文档 4.招标/谈判文件售价:人民币 1500 元整/套(售后不退)。 九.投标截止时间、开标时间及地点: 1. 递交投标/谈判文件及开标时间: 2012 年 11 月 30(北京时间)。 2.投标截止时间:2012 年 11 月 日上午 09:30(北京时间)。 3.递交投标/谈判文件及开标地点:贵阳市公共资源阳光交易 中心 详细地址:贵阳市金阳新区中天会展中心 soho 办公区 G 座 十.公告发布媒体:(财政部门指定媒体及中心网站) 十一.采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式: 日上午 09: 日, (节假日除外)

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1.采购人名称:贵阳市城市建设投资(集团)康居房地产开发 有限公司 采购单位联系人:尹贵龙 采购单位联系电话:13078596969 2.采购代理机构名称:贵州环水工程招标造价咨询有限公司

采购代理机构联系地址:贵阳市都司路 128 号乡镇企业城千 千代公寓 19 楼 1 号 采购代理机构联系人:郝一风 采购代理机构电话/传真:18685017977 九.开户银行及账号:贵阳银行股份有限公司南明支行 账号 10510120060001056

业主方审核意见及盖章:

时间及签章: 贵阳市公共资源阳光交易中心审核意见及盖章:

时间及签章:

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第二章

供应商须知

投标资料表 本表是对供应商须知的具体补充和修改,两者如有矛盾,应以本表为准。 条款号 说 内 明 容

项目名称:黔灵(雅关)农民新村安置房二号地 1 号楼电梯采购项目 采购内容:电梯;采购数量:2 台; (详见第三章采购需求及技术规范书) 。 交 货 期:合同签订生效后一月内提交完毕。 交货地点:贵阳市城市建设投资(集团)康居房地产开发有限公司 质保期:验收合格交付使用之日起一年。 项目 概况 付款方式: (1)货到由乙方安装调试,并经政府部门相关单位验收合格后, 办理设备验收手续,甲方据实支付实际验收合格货款总金额的 95%; (2)实际验收货款总金额的 5%作为质保金,货到验收完毕开始计算质保期 为一年,质保期满后,无质量问题由使用单位出具货物质量使用后说明书,并 于 15 个工作日内一次付清(不计利息) ; (3)验收合格后、结算时须提供实际验收货款全额合规货物销售发票。 1.1 资金来源:自筹资金,已落实。 采购代理机构名称、地址、电话 3.1 名称:贵州环水工程招标造价咨询有限公司 地址:贵阳市都司路 128 号乡镇企业城千千代公寓 19 楼 1 号 电话:18685017977 4.3 本项目不允许联合体投标。 投标报价 投标报价为:交货地点的完税单价。 投标报价应包括:包括投标货物包装、运输、保险、外贸手续费、关税、安装、 13.1 调试、产品检验检测、验收、培训、技术服务、质保期维护费、税费、安装调 试所需的材料、维修所需的工具、备件及清单、随机赠品、促销品、说明书及 其他相关技术资料等全部费用。 投标货币:人民币。 谈判申请文件的编制和递交
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12.2

谈判申请文件的份数:正本一份、副本二份。 供谈判使用的投标报价一览表共置办两份,单独密封,单独递交。 资格证明文件: (1)2011 年度年检合格的营业执照副本;

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(2)税务登记证副本; (3)法定代表人身份证明及法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及 被委托人身份证。 投标保证金金额:人民币 30000 元整。保证金以银行电汇方式提交,须从供应 商基本账户开出,在递交截止时间前直接汇入采购人开户银行账户。 单位名称:贵阳市公共资源阳光交易中心 开户银行:贵阳银行股份有限公司阳关支行

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号:11660120030002222

递交截止时间:2012 年 11 月 28 日 17 时 00 分前 供应商的投标保证金提交后,可用银行电汇凭证作为投标保证金缴纳凭证 进行投标,但必须确认采购人已收到该项投标保证金。 (参加第一、二次投标报 名,并提交投标保证金的单位可不再提交投标保证金) 17.1 18.4 21.1 24.1 投标有效期:谈判之日起 60 天 投标疑问书请于谈判截止时间 3 天前,递交到贵州环水工程招标造价咨询有限 公司,贵阳市都司路 128 号乡镇企业城千千代公寓 19 楼 1 号 谈判截止时间:2012 年 11 月 谈判时间:2012 年 11 月 日下午 14 时 00 分 谈判申请文件递交至:贵阳市公共资源阳光交易中心 日下午 14 时 00 分 谈判地点:贵阳市公共资源阳光交易中心 谈判时验证:营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人身份证明 24.2 及法定代表人身份证原件或法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证原 件。供应商是经销商的还须提供制造厂家针对本项目的授权书原件(须加盖制 造厂家公章并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章) 。 评 28.2.1 评分标准:详见谈判文件第三章 授 予 合 同 标

采购人保留审查成交候选人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对成 交候选人的电梯质量、电梯速度和电梯质量等方面的核实或现场考察。如果审 30 查通过,招标人将把合同授予该供应商;如果审查没有通过,采购人将取消其 成交资格,并依次对下一个候选人的电梯能否令人满意地履行合同作类似的审
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查。 34.1 增加 条款 备注 1、 本次投标所发生的一切费用由供应商自理。 本谈判文件中所指“天”数,除有明确说明外,均指“日历天”数。 合同签订地点:贵阳市城市建设投资(集团)康居房地产开发有限公司(贵阳 市中华北路 87 号立阳大厦 3 楼)

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一、说明 1 资金来源 1.1 采购单位的资金通过“投标资料表”所述的方式获得,并将其用于本项目合同的合理 支付。 2 采购人

2.1 采购人是指获得资金或贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织,或称采购人或 业主。 3 采购代理机构

3.1 采购代理机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。 本谈判文件的采购代理机构特指“投标资料表”中所述的采购代理机构。 4 合格的供应商 4.1 应当具备以下条件的供应商(制造厂家或制造厂家授权的经销商)才能参加投标: (1)具有独立承担民事责任和履行相应合同的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的货物和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)须具有同类货物供货经验及能力; (7)近三年未受到电梯行业的不良行为记录; (8)法律、行政法规规定的其他条件。 4.2 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供应商才 能参加投标。 4.3 本项目不允许联合体投标。 5 合格的投标货物和服务

5.1 必须是全新、合格、有合法来源证明的货物。 5.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产标准或行业标 准。 5.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产标 准或行业标准。进口的货物必须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门 的检验。必要时采购人有权要求供应商出具有关的证明文件。
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5.4 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受 第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉。 5.5 供应商应保证,所提供的货物应具有国家行政主管部门颁发的资质证书(若实行生 产许可证制度或市场准入制度或特种行业的)或国家质量监督部门的产品检验报告。到货验 收时需出具产品合格证等质量证明文件,除非另有约定,须达到国家或行业验收规范标准并 经相关部门验收合格、交付使用。 5.6 供应商应保证,提供详细的项目技术方案和项目实施计划书,并在承诺交货期内交 货完毕并实施售后服务承诺。 6 投标费用

6.1 供应商应自行承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购 代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 二、谈判文件 7 谈判文件构成

7.1 采购需求、招标过程和合同条件在谈判文件中均有说明。 谈判文件共六章,内容如下: 第一章 第二章 谈判公告 供应商须知

第三章:谈判、评定、定标及授予合同 第四章:采购需求及技术规范书 第五章 第六章 合同通用条款 附件:谈判申请文件(格式)

7.2 供应商被视为充分熟悉本招标项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉 谈判文件的格式、条件和范围。 7.3 供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等条件和要求。 供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料,或者供应商没有对谈判文件相关内容都作出 实质性响应是供应商的风险,并可能导致其投标被拒绝。 8 谈判文件的澄清

8.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式通知采购代理机构和采购 人。采购代理机构对其在“投标资料表”中所述谈判截止时间 3 天以前收到的对谈判文件的 澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买谈判文件的供应商(答复中
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不包括问题的来源) 。 9 谈判文件的修改

9.1 谈判截止时间 3 天前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在 解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。 9.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商,并对其具有约束力。 供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认。若未回函确认视为已知。 9.3 为使供应商准备投标时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购代理机构 可自行决定是否延长谈判截止时间和谈判日期,并将此变更通知上述每一供应商。 三、谈判申请文件的编制 10 投标的语言及计量标准 10.1 供应商提交的谈判申请文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关投标的所

有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以 中文翻译本为准。 10.2 谈判申请文件中所使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用中华人民 共和国法定计量单位。 11 谈判申请文件构成 11.1 供应商编写的谈判申请文件应包括下列部分: 1)报价书 2)投标报价一览表 3)分项报价表 4)技术规格偏离表 5)投标货物说明 6)供应商代表身份证明 7)供应商企业概况 8)供应商资格证明文件 9)投标承诺书 10)履约保证金保函(格式) 11)供应商近两年类似项目业绩表 12 谈判申请文件格式
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12.1 供应商应按谈判文件提供的“谈判申请文件格式”完整填写“报价书”“投标报价 、 一览表”“分项报价表”等谈判申请文件,制作谈判申请文件目录及页码,并装订成册,否 、 则将导致其投标被拒绝。 12.2 供应商还需另外提交供唱标使用的、单独密封的投标报价一览表“两份” ,其填写 内容与谈判申请文件相关内容保持一致。 12.3 供应商的谈判申请文件不予退还。 13 投标报价和货币 13.1 供应商对每种投标货物及服务的报价,应报出最具有竞争力的价格,以人民币为结 算单位。 13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和 其它税。 13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民 共和国政府缴纳的关税、增值税和其它税。 13.4 对于非标准货物的投标,还应填报报价明细表(报价明细表格式由供应商自行设计 或按规定填写) 。 14 供应商资格的证明文件 14.1 供应商应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈 判申请文件的一部分。 14.2 资格证明文件,见投标须知投标资料表 15 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件 15.1 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文 件规定。该证明文件作为谈判申请文件的一部分。 15.2 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,以及符合货物技术标准及工艺要 求且质量合格的货物文件,可以是文字资料、产品样本、图纸和数据,至少应包括: 1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。 2) 货物从采购人开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的 备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。 3) 对照谈判文件招标货物技术规范书,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规 格做出了实质性的响应,或申明与技术规范书中条文的偏差和例外。 4) 货物的制造、安装和验收标准(指国家、部、企业标准) 。
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15.3 供应商在阐述上述 15.2 第 3 条时应注意采购人在采购需求及技术规范书中指出的工 艺、材料和货物的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商 在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上满足或超过采购需求及技 术规范书中的要求,并且使采购代理机构和采购人满意。 15.4 谈判申请文件附件可以包含以下内容: 1)产品组成系统说明。产品主要技术数据和性能的详细描述及产品样本; 2)产品制造、安装、验收标准; 3)详细的交货清单; 4)特殊工具及备品备件清单; 5)投标方推荐的供选择的配套货物表; 7)供应商提出的合理化建议(如投标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理 的替代方案等) ; 8)类似项目近两年的业绩; 9)供应商认为需要说明的其他内容。 16 投标保证金 16.1 供应商应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。 16.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失。采 购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据本须知第 16.7 条的规定没收供应商 的投标保证金。若因此对采购代理机构和采购人造成严重后果,供应商应承担相应的法律责 任。 16.3 投标保证金应用投标货币即人民币,并采用银行电汇方式提交,须从供应商基本账 户开出,在递交截止时间前直接汇入采购人开户银行账户。 16.4 凡没有根据本须知第 16.1 和 16.3 条的规定提交有效的投标保证金的投标,应按本 须知第 26 条的规定视为非实质性响应性投标予以拒绝。 16.5 未成交的供应商的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第 17 条规定的投标有 效期满后三十(30)天原额退还供应商,采购人不承担其银行利息和其他费用。 16.6 成交人的投标保证金,在成交人按本须知第 34 条规定签订合同后予以退还。 16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将不退还: 1) 供应商在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其投标; 2) 成交人在规定期限内未能根据本须知第 34 条规定签订合同。
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17 投标有效期 17.1 根据本须知第 21 条规定,投标应在规定的谈判日后的“投标资料表”中所述时期 内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非实质性响应性投标而予以拒绝。 17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求供应商同意延长投标 有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,而 不影响投标保证金的退还。接受延长投标有效期的供应商将不会被要求和允许修正其投标, 只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第 16 条有关投标保证 金退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。 18 勘察现场及投标答疑会(本项目不适用) 19 谈判申请文件的式样和签署 19.1 供应商应准备一份谈判申请文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本,每套谈 判申请文件必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本不符,以正本为准。 19.2 谈判申请文件的正本、副本需用 A4 纸打印并装订成册,并由供应商或经正式授权 并对供应商有约束力的代表在谈判申请文件上签字。授权代表须以书面形式出具的“授权证 书”附在谈判申请文件中。谈判申请文件的副本可采用正本的复印件。 19.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商授权代表用姓名在旁边签字并加盖公章 才有效。 19.4 谈判申请文件因字迹潦草或表达不清所引起的投标被拒绝由供应商自行负责。 四、谈判申请文件的递交 20 谈判申请文件的密封和标记 20.1 为了方便谈判唱标,供应商应将另置的两份投标报价一览表须单独密封在一个封包 内,谈判申请文件正本和谈判申请文件副本须密封在一个封包内,封口处应加盖投标单位公 章。 20.2 信封封套上均应清楚地标明供应商名称、招标项目名称、招标编号和“在 2012 年 11 月 29 日 14 时之前不得启封”的字样(填入“投标资料表”中规定的谈判日期和时间) 。 21 谈判截止时间 21.1 谈判申请文件必须在“投标资料表”中规定的谈判截止时间前派人(指法定代表人 或授权代表)送达到指定的谈判申请文件递交地点。 21.2 采购代理机构可以按本须知第 9 条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判 截止时间。在此情况下,采购代理机构、采购人和供应商受谈判截止时间制约的所有权利和
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义务均应延长至新的截止期。 22 迟交的谈判申请文件 22.1 在“投标资料表”中规定的谈判截止时间后收到的任何谈判申请文件,采购代理机 构将拒绝接收并原封退回。 23 谈判申请文件的修改与撤回 23.1 供应商在递交谈判申请文件后,可以修改或撤回其投标,但采购代理机构必须在规 定的谈判截止时间之前,收到修改或撤回的书面通知。 23.2 供应商的修改或撤回通知应按本须知第 20 条规定编制、密封、标记和发送。 23.3 在谈判截止时间之后,供应商不得对其投标做任何修改。 23.4 从谈判截止时间至供应商在谈判申请文件格式中确定的投标有效期之间的这段时 间内,供应商不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第 16.7 条的规定被没收。

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第三章 谈判、评定、定标及授予合同
24 谈判 24.1 采购代理机构在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织谈判,谈判时供应商 法定代表人或其授权代表必须按时到场参加。 24.2 谈判程序 谈判会议在监督机构代表的监督下,由采购人或采购代理机构主持并按下列程序进行: (1)宣布谈判会议开始 (2)宣布参加会议的有关部门代表 (3)现场抽签确定谈判顺序 (4)验证各供应商参会代表的身份是否符合本谈判文件的规定; 谈判前,供应商须出示下列证件供监督部门验证:
1 ○如果法定代表人到场:提交营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人证

明书原件及法定代表人身份证原件、供应商是经销商的还须提供制造厂家针对本项目的授权 书原件(须加盖制造厂家公章并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章) 。
2 ○如果授权委托人到场:提交营业执照副本原件、税务登记证副本原件、授权委托书原

件及授权委托代理人身份证原件、供应商是经销商的还须提供制造厂家针对本项目的授权书 原件(须加盖制造厂家公章并由法定代表人签字或加盖法定代表人印章) 。 注:验证上述证件时,供应商不提供或提供的证件有一项不满足要求的不能参加投标。 (5) 谈判小组成员根据谈判文件规定的评审标准对各供应商的谈判申请文件进行符合性 审查,只有通过符合性审查的投标单位才能进行第二次报价。 (6)谈判 谈判小组成员集中与单一的供应商就采购产品的价格、产品交货期、售后服务等内容进 行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信 息。各供应商均有不超过 10 分钟的谈判时间,各供应商均有两轮谈判的机会,第二轮谈判结 束后,供应商在规定的时间内一并(原则上不超过 15 分钟)提出书面的最终报价确定成交候 选人及相关承诺并签字认可。 25 谈判小组 25.1 根据采购需求的特点,依法组建谈判小组,谈判小组成员 3 人,由采购人依法随机 抽取熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家 3 人和采购人代表 1 人共同组成。
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25.2 监督机构为:相关监督部门。 26 谈判申请文件的澄清 26.1 在评审期间,谈判小组有权就谈判申请文件中含糊不清之处向供应商提出询问或澄 清要求,供应商必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。 26.2 必要时招标方可要求供应商就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有供应商授权 代表或法定代表人的签字,并将该书面回答作为投标内容的一部分。 26.3 谈判小组要求供应商对其谈判申请文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标 价格等实质性内容做任何更改。 27 谈判申请文件的初审 27.1 谈判小组将审查谈判申请文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、 供应商是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。 27.2 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总 价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果供应商 不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。 27.3 对于谈判申请文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,谈判小组可以 接受,但这种接受不能损害或影响任何供应商的相对排序。 27.4 谈判小组将要审查每份谈判申请文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质性响 应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留,与谈判文件要求的全部条款、条件和规 格相符。实质性偏离是指: (1)实质性影响合同的范围、质量和履行; (2)实质性违背谈判文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务; (3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位; (4) 谈判小组决定投标的响应性只根据谈判申请文件本身的内容, 而不寻求外部的证据。 27.5 实质上没有响应谈判文件要求的投标将被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要 求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被 拒绝并作废标处理: 1) 有下列情况之一者: (1)供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的; (2)谈判申请文件未按规定密封包装的; (3)谈判申请文件未按时送达指定地点的;
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(4)供应商没有按谈判文件要求提供投标保证金的。 2) 超出营业执照经营范围的投标; 3) 资格证明文件不全或不真实(提供的复印件未按要求) ; 4) 报价书无供应商公章,和法定代表人或者法定代表人授权的代理人的印章或签字的, 或谈判申请文件的签字人无法定代表人有效委托书授权的; 5) 投标有效期不足的; 6) 谈判申请文件未能对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应的; 7) 谈判申请文件附有采购代理机构或采购人不能接受的条件; 8) 谈判申请文件未按照谈判文件规定的格式填写,或者填写的内容不全,或者辨认不清 产生歧义,或者涂改处未加盖供应商公章和授权代表签字的; 9) 所提供的货物、服务质量、技术、商务等方面没有实质性满足采购需求及技术规范书 要求的(是否实质性满足采购需求及技术规范书的要求由谈判小组作出评判) ; 10) 供应商提交两份以上内容不同的谈判申请文件,或者在一份谈判申请文件中对同一 招标项目有两个及以上报价; 11) 供应商与在招标机构报名和购买谈判文件的单位在名称和组织结构上不一致,不能 提供其权利义务转移的合法有效证明的; 12) 叁次报价均超过采购人预算控制价的; 13) 投标报价明显低于成本的,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的; 14) 供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取成交或者以弄虚作假等方式投 标的; 15) 供应商资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的,或者拒不按照要求对谈判 申请文件进行澄清、说明或者补正的; 16) 投标货物数量或供货范围不满足谈判文件要求的; 17) 违反《中华人民共和国招标投标法》的投标; 18) 违反《贵州省招标投标条例》的投标; 19) 依据国家计委等七部委 12 令《谈判小组和评审方法暂行规定》第二十五条规定的属 于重大偏差的投标。 28 评审的方法和定标的原则 28.1 谈判申请文件的详审 28.1.1 谈判小组将按照本须知第 27 条规定, 只对确定为实质上响应谈判文件要求的投标
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进行详细评审: 1)评委会将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、业绩及信誉等综合实力 进行资格评审。如果确定供应商无资格或无履行合同的能力,其投标将被拒绝; 2)评委会对资格评审合格的谈判申请文件进行商务、技术符合性评审; 3)评委会对商务、技术符合性评审合格的谈判申请文件进行评审价格评审,谈判申请文 件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以计算金额低的结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对 不同文字文本谈判申请文件的解释发生异议的,以中文文本为准。正本与副本不一致的,以 正本为准。若供应商拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝; 4)评委会只对以上评审合格的供应商按照谈判文件本规定的“评审标准及办法”进行评 审。 28.1.2 谈判小组判定谈判申请文件的响应性只依据谈判申请文件本身内容,而不寻求外 部证据。 28.2 评定成交标准

28.2.1 谈判采购小组根据以下标准对供应商所提供的产品进行综合评议;在符合采购要 求的前提下,按质量和服务相等且报价最低优先原则,在谈判现场确定成交供应商。 1)供应商的最终报价不超过预算控制价且价格最低。 2)供应商所提供的货物在技术要求上能最大程度地满足采购要求的技术参数及配置。 3)供应商的承诺较好。 4)供应商承诺的交货时间能满足采购要求。 5)供应商提供的报价书及资料能最大程度地满足谈判文件的要求。 6)供应商的相关业绩较好。 7)供应商承诺的其它优惠条件对采购人最为有利。 28.2.2 成交评定推荐原则: 1)坚持质量相同价格优先;价格相同质量优先;质量、价格相同,技术指导和售后服务 优先;质量、价格、服务相同,品牌信誉优先的原则制定。 2)符合采购需求,质量和服务相等且报价最低优先原则 3)企业业绩好优先原则
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4)企业信誉好优先原则 28.2.3 谈判小组完成评审后,向采购人和采购代理机构提出书面报告。采购人根据谈判 小组提出的书面报告和推荐的成交候选人中依序确定成交人。采购人不能选择成交候选人以 外的供应商成交。 29 保密 29.1 有关谈判申请文件的审查、澄清、评价和比较以及有关授予合同的一切情况等,都 不得向供应商或与评审工作无关的人员透露。 29.2 供应商不得以任何行为影响评审过程,否则投标将被拒绝。 六、授予合同 30 资格后审 30.1 采购人保留审查成交候选人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对成交候 选人的电梯质量、电梯速度和电梯质量等方面的核实或现场考察。如果审查通过,招标人将 把合同授予该供应商;如果审查没有通过,采购人将取消其成交资格,并依次对下一个候选 人的电梯能否令人满意地履行合同作类似的审查。 31 授标时更改采购货物数量的权力 31.1 采购代理机构和采购人在授予合同时有权对货物数量和服务予以 10%以内的增加 或减少。 32 接受和拒绝任何或所有投标的权力 32.1 采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招 标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响 的供应商解释采取这一行动的理由。 33 成交通知书 33.1 成交人确定后,采购代理机构将向成交人发出成交通知书。 33.2 成交通知书是合同的一个组成部分。 34 签订合同 34.1 成交方在收到成交通知书后,在签订合同前应向采购人缴纳合同金额 10%的履约保 证金(履约保证金在成交人供货完毕并验收合格后 10 日内一次性无息退还) ,并按《成交通 知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。 34.2 “谈判文件” 、成交方的“谈判申请文件”及其澄清文件等,均为签订经济合同的 依据。
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34.3 成交者如未能按谈判文件要求,在规定限期内签订合同,无论何种原因采购代理机 构将取消其成交资格、撤销其成交通知书,并另选择成交者或另行招标。 35、其他 35.1 成交后谈判文件和谈判申请文件未尽事宜由合同双方另外达成协议。 35.2 本谈判文件由招标代理人贵州环水工程招标造价咨询有限公司负责解释。

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第四章
第一部分 采购需求

采购需求及技术规范书

一、货物需求一览表 1.交货期:合同签订生效后一周内提交完毕。 2.交货地点:贵阳市城市建设投资(集团)康居房地产开发有限公司(2 台) 3.质保期:买方最终验收合格交付使用之日起一年 二、商务要求 1、验收标准:按谈判文件的技术要求执行。 2、付款方式: (1)货到由乙方安装调试,并经使用单位验收合格后,办理设备验收手续,甲方据实支 付实际验收合格货款总金额的 95%; (2)实际验收货款总金额的 5%作为质保金,货到验收完毕开始计算质保期为一年,质保 期满后, 无质量问题由使用单位出具货物质量使用后说明书, 并于 15 个工作日内一次付清 (不 计利息) ; (3)验收合格后、结算时须提供实际验收货款全额合规货物销售发票。 第二部分 技术规范要求:

1、主要参数
梯 种
乘客电梯 1000 公斤 1.75 米/秒 28 层/28 站/28 门

额定载重 速度 m/s 停 站 数 停站站序 机房位置 提升高度 井道尺寸 开门尺寸





3100 标准 自动中分 4500 毫米 1800 毫米

土建图号 开门方式 顶层高度 底坑深度

-1、-2、1-26
井道顶部 现场实测 2200 毫米×2050 毫米(宽×深) 900 毫米×2100 毫米(宽×高)

轿厢尺寸

1600 毫米×1400 毫米×2400 毫米(含吊顶) (宽×深×高)

2、驱动
驱动方式 曳 引 机
永磁无齿变频驱动

动力电压 照明电压 电源频率

三相五线制 380 伏特 单相二线制 220 伏特 50 赫兹

3、控制系统
控制方式
电脑微机控制 ●微机控制 ●慢速自救运行 ●本层厅外开门 ●满载直驶 ●超载保护措施 ●防捣乱 ●轿厢风扇、照明自动关闭 ●上电再平层 ●错误指令取消 ●超速保护装置 ●延时关门时间自由设定 ●锁梯服务 ●轿内层楼、方向指示 ●上下限位及上下极限保护 ●开门按钮开门 ●调速器故障保护 ●自动返基站 ●保持开门时间的自动控制 ●检修操作 ●紧急电动运行 ●安全停层 ●故障自诊断 ●停梯开门 ●上电自动开门 ●五地通话装置 ●层站层楼、方向指示 ●门区外不能开门 ●重复开、关门 ●消防返基站



●应急照明 ●光幕保护



●井道楼层距离自学习 ●层楼显示字符的设定



●抱闸检测保护 ●上行超速保护



●轿厢警铃 ●端站强迫减速保护 ●换站停靠 ●故障历史记录

4、厅门系统
厅 门
自动门 中分两扇

开门形式 层 门 门 套 材 料

首层 其余楼层

发纹不锈钢带标准门套 喷漆钢板带标准门套

5、轿厢系统
吊顶 轿 厢 装 潢 轿底 照明 风机 地坎 吊顶材料
标准吊顶,吊顶后轿厢高 2400 毫米(含吊顶) PVC 塑胶地板 吊顶内已布置 轴流风机 铝合金 豪华型

轿 轿

门 厢

发纹不锈钢 发纹不锈钢 变频变压(VVVF)开门机 红外光幕门保护

开 门 机 门安全 系 统

6、附件及零配件:
厂家有无提供备品、配件及附属部件(包括一般维修说明及易损坏件名称、价格、更换的方法等) , 要求在投标文件中详细说明。

7、技术服务、售后服务要求:
(1) 、合格的供应商应结合电梯的安装、调试及运行过程,无偿对买方派出的管理人员进行 客梯的基本知识、使用、维护保养技术的现场培训,以保证售后客梯的良好运行状态; (2) 、设备的保修期位自验收合格之日起一年,质保期间,合格的供应商应免费负责维护; (3) 、合格的供应商能提供24小时全天候召修服务,接到电梯故障电话后3小时内赶到现 场维修; (4) 、提供详细的售后服务承诺书,并列出保修期过后维护及保养服务费用。 (5) 、合格的供应商必须长期提供优良的技术支持及备品备件的优惠供应。

第五章
一、合同一般条款

合同通用条款

供应商成交后(统称卖方)与项目单位(统称采购人)在签订采购供应合同时,除按照 中华人民共和国“合同法”和相关法规的有关规定外,还需按照下列条款之规定签订合同。 1、货物及服务质量按成交人的谈判申请文件执行,成交价即合同价。 2、卖方所提供的产品名称、型号、规格、技术条件、供应范围及数量、交货时间、交货 地点应符合谈判文件的要求。 3、未经采购人同意,不允许卖方向第三方转让整个或部分合同(含对外具有企业法人资 格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司,不含谈判申请文件中明确的外 协件、外购件) 。否则,采购人有权拒收、拒付货物款,并视为其违反合同规定,若对采购人 造成经济损失,由卖方承担其后果和一切法律责任。 4、包装 4.1 货物包装应符合产品专业包装运输标准,同时包装应适合于长距离运输和多次转运, 并具备防震、耐粗暴搬运条件。 4.2 由于货物没有按规定包装引起的损失或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损 失,卖方应负担由此产生的一切费用(买卖双方另有约定则从其约定) 。 5、 卖方应在每件包装上标有引人注目的发货标记: 5.1 产品名称、型号、数量、合同号、到站、发站及发货单位。 5.2 到达站(港)及收货单位、外形尺寸(长×宽×高)毛重/净重(吨) 、装箱日期。 5.3 根据货物的特点和运输的需要,卖方应在包装箱上标明清晰易读的字样。如“小心 轻放”“此端向上”“保持干燥”及起吊标记等贸易运输标记。 , , 6、装运条款 卖方是否在发货前通知采购人,对发运货物初验认可后再发运,可在签订合同时双方商 定,并在合同中予以明确。 7、卖方在办完货物运输手续,即用电报或传真将货物名称、件数、重量等通知采购人, 以便采购人安排接收。 8、卖方交货时,出具货物符合规定的证明书(含谈判申请文件中交货条件规定的试验记 录报告)仅作为付款的依据。此证明书并不代表安装、调试阶段的检验,也不能解除卖方在 货物质量保证期的责任。

9、在正确安装、使用条件下,货物投入运行后的质量保证期按产品标准规定和卖方在谈 判申请文件中的承诺执行。 保证期如发现货物替代缺陷或不符合谈判申请文件承诺的原材料, 零部件、外协件、外购件。采购人有权退货或向卖方索赔。 10、合同规定货物由卖方负责运输时,装运过程发生的丢失、损坏等,由卖方自行处理 并承担其经济损失。 11、采购人自提的货物装运过程中发生的问题,由采购人自行负责。 12、货物安装、调试阶段,根据合同要求,双方应及时派出安装调试人员,及时安装, 并与采购人协商安装工期等事宜。因需方原因造成货物损伤、损坏,供方负责修复,费用由 双方协商解决。 13、卖方与采购人签订的合同价,在履行合同期间内有效,卖方不允许以任何理由调整 价格。 14、履约保证金 14.1 卖方在收到成交通知书并与采购人签订货物供应合同前,向贵阳市城市投资(集团) 康居房地产开发有限公司提交合同总价的 10%履约保证金,履约保证金可采用银行电汇方式 提交。 14.2 合同有效期间,卖方如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时,采购人对履约保证 金有追索权。 15、付款条件 付款方式:按“投标资料表”中规定的付款方式。 16、索赔 16.1 货物到采购人交货现场,采购人发现货物质量、规格、技术参数、数量/重量与合同 不符,采购人根据买卖双方商定的期限有权退货或向卖方索赔。 16.2 卖方收到采购人索赔通知后,如果在 15 天内不答复,应视为卖方同意采购人提出 的一切索赔。 17、索赔解决方法 货物不符合合同规定应由卖方负责,并按下列方式理赔: 17.1 同意采购人退货, 将货款退还采购人, 并负担因退货而发生的一切直接损失和费用, 包括:利息、银行费用、运费、保险费、装卸费以及保管退货而发生的一切其他费用。 17.2 按照货物损失程度、范围和采购人遭受的经济损失将货物贬值处理。 17.3 调换货物,换货必须符合合同规定的质量、规格和性能。卖方负担因此产生的一切

费用和采购人遭受的一切经济损失。 18、人力不可抗拒事故 由于人力不可抗拒事故,卖方交货迟延或不能交货时,责任不在卖方,但卖方应立即将 事故原因通知采购人,并采取一切必要措施从速交货的责任。如果事故持续时间超过交货期 限太长,采购人有权撤销合同,如不可抗拒影响采购人履约,则亦照此办理。 19、违约责任 19.1 如卖方履约延误,除人力不可抗拒事故外,卖方应向采购人支付违约金,每逾期一 天按逾期部分价款 0.3%计算,通用产品违约金最高不能超过价款 5%,专用产品违约金最高 不能超过价款 10%。 19.2 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时,采购人有权向卖方追索实际损失的赔 偿金。 19.3 合同有效期间,卖方如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时,采购人对履约保证 金有追索权。 19.4 由于不可抗拒事故导致买卖双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款, 由双方协商解决。不可抗拒力的解释,归经济合同仲裁部门。 20、下列文件资料为货物供应合同不可分割部分; 20.1 谈判文件 20.2 更改通知或更正通知(如果有的话) 20.3 谈判申请文件 20.4 合同一般条款 20.5 供应商的澄清、补正资料(如果有的话) 21、在不违背合同条款及买卖双方利益的原则下,执行过程中,发生的未尽事宜,双方 本着相互谅解。并遵照“合同法”及相关法规有关内容协商解决。 22、适用法律:本合同条款应按照中华人民共和国的现行法规进行解释。 23、合同生效:合同应在买卖双方签字盖章以及收到卖方提供的履约保证金后生效。 二、招标货物商务一般条款 1.货物必须标牌齐全、清晰,必须提供真实的制造厂商、型号规格、主要质量技术参数。 2. 货物合格证在货物到货验收前当面移交采购人。 3. 采购人有权监督和检查货物的生产和制造。 4. 质保期内发生问题的处理需供应商在谈判申请文件中承诺并说明。

5. 售后服务的内容和期限供应商在谈判申请文件中承诺并说明。 6. 采购人过去与供应商之间的债权债务与本次招标无关。 7. 在满足谈判文件要求的前提下,卖方须报最快的交货期供采购人参考,成交后,由卖 方按采购人的要求在签订合同时确定。 8. 投标商必须无条件保证所提供货物的制造、检验以及相关服务完全符合谈判文件要 求。

第六章
说明:

谈判申请文件(格式)

一、本谈判申请文件格式是谈判文件提供的规定格式; 二、若谈判文件未提供规定格式的,则由供应商自拟; 三、所有谈判申请文件需制作目录及页码, 四、本谈判文件提供以下谈判申请文件格式(附件 1~附件 15) : 附件 1:报价书 附件 2:投标报价一览表 附件 3:分项报价表 附件 4:技术规格偏离表 附件 5:投标货物说明 附件 6:供应商代表身份证明 附件 7:供应商企业概况 附件 8:供应商资格证明文件 附件 9:投标承诺书 附件 10:供应商近两年类似项目业绩表

27

谈判申请文件

采购编号:

项目名称:

投 标 人:

(公章)

法定代表人:

投标日期:

28

附件 1:

1.报价书
致:贵阳市城市投资(集团)康居房地产开发有限公司 贵州环水工程招标造价咨询有限公司 根据贵方为( 字代表( 项目名称 )项目招标采购货物及服务的投标邀请( 招标编号 ) ,签

姓名、职务

)经正式授权并代表供应商(

供应商名称、地址

)提交谈判申

请文件正本(

)份及副本(

)份。据此函,签字代表宣布同意如下:

1、我方所附投标报价一览表中规定的应提交和交付的货物及服务投标报价为:投标单 价:人民币(大写: 写: 元) (小写: 元) (小写: 元)每台;数量: 元) 。 台;投标总价为 人民币(大

2、我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。 3、我方已详细阅读了全部谈判文件,包括有关资料文件及补充通知(如有的话) 。我们 完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4、我方接受本项目谈判文件投标资料表中规定的投标有效期。 5、如果在规定的谈判截止时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被 贵方没收。 6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方 不一定接受最低价的投标或收到的任何投标,完全理解贵方和采购人对评审资料的保密且不 解释任何落标原因。 7、本投标有关的一切正式往来信函请寄: 供应商: (盖章) 地址: 邮政编码:

法定代表人或被授权代表人(签字或盖章) : 电话: 开户行名称: 开户行地址: 日期: 年 传真: 银行账号: 电话: 月 日

29

附件 2:

2、投标报价一览表
项目名称: 招标编号:
产 地

金额单位:人民币元 型号及规格 投标单价 (元/台) 数量 (台) 投标小计 (元) 备注

投标总价(人民币大写) : 交货期: 交货地点:



供应商: (名称)

(盖章)

法定代表人或授权代表: (签字或盖章)

日期: 年 月 日

注: 此表请另单独密封两份作为投标报价一览表(与谈判申请文件中完 全一致),并单独递交!! !

30

附件 3:

3、分项报价表

项目名称: 招标编号: 货 物 名 称 生产 厂家 及品 牌 型号规格、 详细 技术参数、 性能 产地 描述 数量 单价 包装 费 运费 其它 费 单价 合计

供应商: (盖章) 法定代表人或授权代表: (签字或印章) 日期: 年 月 日

31

附件 4

4、技术规格偏离表
项目名称: 招标编号: 偏离情况 序 号 ( 填写“等 名称 谈判文件 谈判申请文件 于”或 “正偏 离”或 “负偏 离” ) 备注

供应商: (盖章) 法定代表人或授权代表: (签字或印章) 日期: 填表说明: 本表应按谈判文件“采购需求及技术规范书”中的货物技术指标存在差异之处(包括 优劣)的响应,描述应简明扼要。 年 月 日

32

附件 5

5、投标货物说明
项目名称: 招标编号: 投标货物说明包含: 1、投标货物型号规格、技术参数说明; 2、投标货物质量标准、检测标准、检测手段,附上投标货物的经国家权威检测机构 出具检测报告(复印件或扫描件) ; 3、供应商认为有必要说明的其他内容。 注:附上述说明的证明材料(包括产品说明书、图片等),否则不作为评分依据。

供应商: (盖章) 法定代表人或授权代表: (签字或印章) 日期: 年 月 日

33

附件 6

6、供应商代表身份证明 6.1、法定代表人授权委托书
项目名称: 招标编号: 致:贵阳市城市投资(集团)康居房地产开发有限公司 贵州环水工程招标造价咨询有限公司 (供应商名称) 是中华人民共和国合法企业,法定地址 。

(供应商法定代表人姓名)特授权(被授权人姓名及身份证号码)代表我单位全权办 理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。 我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。 在撤消授权的书面通知前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书 有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

被授权人签名: 职 电 务: 话:

供应商法定代表人签字或盖章: 职 务:

授权代表身份证复印件粘贴处

供应商名称及公章: 日期: 年 月 日

注:此授权书请另签置壹份,以备谈判时验证身份使用。

34

6.2、法定代表人身份证明书
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法 定代表人(附法定代表人证复印件) 。 特此证明。

法定代表人身份证复印件粘贴处

供应商名称及公章: 日期: 年 月 日

注:若法定代表人参加投标,请另签置壹份,以备谈判时验证身份使用。

35

附件 7

7、供应商企业概况

一、企业概况主要介绍供应商货物生产地点、规模、生产手段、实际产能和人员组成 情况以及供应商的财务、业绩、信誉等情况。 二、供应商认为有必要说明的问题。

36

附件 8

8、供应商资格证明文件
供应商必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件,应包括: 1、2011 年度年检合格的营业执照副本(复印件) ; 2、税务登记证副本(复印件) ; 3、法定代表人身份证明(原件)及法定代表人身份证(复印件)或法定代表人授权委 托书(原件)及被委托人身份证(复印件) ; 注:以上资料复印件均须加盖供应商公章。

37

附件 9

9、投标承诺书

供应商自拟格式编写: 一、对招标货物使用寿命及相关服务的承诺; 二、付款方式、交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输方式; 三、质量保证措施及技术服务; 四、供应商认为有必要承诺的内容。

供应商: (盖章) 法定代表人或授权代表: (签字或印章) 日期: 年 月 日

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附件 10

10、供应商近两年(2010 年 1 月至今)类似项目业绩表
序 号 1 2 ? 供应商: (盖章) 法定代表人或授权代表: (签字或印章) 日期: 年 月 日 注:须后附本表中所列项目应有合同复印件及加盖用户单位公章的用户反馈意见复印件。 签订 合同 时间 项目 名称 业主 名称 合同 金额 项目内容 及规模 质量标准 业主评价 备注

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