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2018年怎么提升企业行政管理工作的效率-精选word文档 (3页)

2018 年怎么提升企业行政管理工作的效率-精选 word 文档 本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为 word 格式,下载后可方便编辑和修改! == 怎么提升企业行政管理工作的效率 导语:所谓企业的行政 管理 效率,就是指企业内部负责行政 管理 的相 关工作人员,在国家 法律 的框架之内,按照公司规定的有关管理 制度 ,对 企业进行行之有效的管理。 怎么提升企业行政管理工作的效率 一、企业行政管理中的问题 (一)行政管理体系有待完善 现在很多企业的行政管理工作尚未形成体系,管理人员对企业的工作内容 及工作计划作出的部署,没有创新的观念和模式提出。企业大多是按照 政策 和以往经验执行行政管理工作。 企业高层管理干部缺乏创新的探索精神,将过多的精力投入到企业日常的 琐碎事务中,而没有去深入探究适合企业发展的营销手段和行政管理方式,没 有去探索如何更好的提高企业的行政管理效率,确保企业的可持续发展。 (二)企业机构臃肿,人员过剩,效率低下 企业发展到一定程度,对行政工作人员的要求量大。行政管理工作本身千 头万绪,繁琐复杂,若过多的人员得不到合理配置,就容易导致行政机构臃肿, 造成行政管理工作混乱,反而降低了行政工作的效率。 很多企业都无法做到精简行政机构,行政管理工作经常会出现重复,责任 落实不到位,遇到重大事件时,往往会使企业出现信息错误或顺序颠倒的情况, 过多的人员参与,过多的复杂程序,反而让行政管理工作陷入一片混乱,行政 效率低下。 (三)管理者对管理的理解不足 很多企业的行政管理者对工作的理解只是“管理”二字,而常常忽略了其 协调与服务的功能,行政管理者不仅要做好企业中日常的行政工作事务,还要 参与到企业的经营管理理念,管理模式,企业文化制定等活动中去。很多行政 人员都没有做好协调和服务的功能,只是简单的处理日常事务,做好领导传达 2018 年怎么提升企业行政管理工作的效率-精选 word 文档 的任务,对各部门之间的沟通与协调,以及员工与员工之间工作矛盾的处理, 都没有发挥到行政管理应有的作用。 (四)行政管理工作人员职业素质不高 很多企业的行政人事制度不完善,缺乏竞争和激励机制,导致行政工作人 员职业素质低下,在工作中没有学习心态,对自我的职业岗位认识不足。哪些 事该做,哪些事不该做,工作人员没有清晰的界限和认知。 甚至出现了“该做的没做好,不该做的乱坐”的现象,导致行政管理工作 混乱,不切实际。另外,有些企业制定的规章制度,根本无法实行,其他部门 机构对行政制度抱有反感和排斥的心理。而行政工作人员没有及时与其他部门 进行有效协调,导致行政效率非常低下。 二、提升企业行政管理效率的有效对策 (一)健全和完善行政管理体系 在企业的发展中,企业应对行政管理工作给予重视,积极发挥行政管理工 作在企业发展中的作用,鼓励管理人员,大胆进行管理模式创新,充分结合市 场发展需要,制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略,使企业发展不断 与时俱进。同时,行政管理人员应根据企业发展需求,制定详细的工作计划和 工作内容,对各部门的工作进行协调与规范,明确企业的发展方向,使企业能 够按照科学的方法运营。另外,完善企业行政管理体系,强化 企业管理 职能, 让行政管理真正能为企业发展服务。 (二)精简企业机构,合理配置人员 首先要制定合理的企业规章制度,并能严格按照制度执行工作,确保行政 的高效性,删减掉不必要的机构和部门,对各机构岗位的职责进行明确,防止 工作混乱。对行政工作人员进行合理配置,明确岗位职责,优化工作流程,简 化工作审批程序,保证工作进度清晰明了,形成一套完整的行政管理体系,有 效确保行政工作的秩序,从而提高企业行政效率。 (三)加强对管理工作的认知 企业应该要让行政管理者理解,行政管理工作不仅仅是“管理”,更有协 调与服务的职能。企业应要求管理者站在企业全面发展的角度上,充分协调各 部门组织间的关系,处理好员工与员工之间的工作矛盾关系,保证上与下,里 与外的和谐沟通与交流。确保企业各项工作的有序进行,为企业的前线工作做 好幕后服务。 (四)提升行政工作人员的职业素质 企业应建立公开、透明、合理的人才选拔制度,保证人才的公平竞争,为 企业选择最适合的行政人才。首先,在对人才进行招聘时,做好人员招聘计划, 2018 年怎么提升企业行政管理工作的效率-精选 word 文档 制定相关人才考核制度。其次,选拔人才时,严格按照规章制度执行,层层对 人才进行考核选拔,为企业的发展做好人才储备。同时,建立完善的竞争和激 励机制,充分激发管理人员的工作积极性,为企业的良好发展作出奋斗。 结束语 企业只有充分重视行政管理工作,制定合理的企业规章制度,精简企业部 门机构,合理配置工作人员,协调各部门之间的工作与关系,提高行政管理人 员的职业素质,从而全面提高企业的行政管理效率,推动企业获得更大的发展 和经济效益。

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