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办公自动化系统的发展趋势分析_论文

计算机光盘软件与应用  工程技术  Cm u e  D S f w r  n   p lc to s o p t r C   o ta e a dA p i a i n  21年第 1 01 5期  办公 自动化系统的发展趋势分析  胡剑锋  ( 庆元县残联 ,浙 江丽水 330   28 0) 摘 要 :信 息化 办公 已成 为世 界 的主 流趋 势 ,办公 自动化 ( OA)系统作 为 支撑 信 息化 办公 的平 台,在 计算机 技 术不 断  革新升级的推动下 日益朝 着网络化、平台化和智能化方向演进 。本文简要综述 了办公 自动化 系统的发展现状,重点分析 了   其 未 来的发展 趋 势 。   关键 词 :办公 自 化 系统 ;O 动 A;发展 趋 势 ; 网络 化 ;智 能化  中图分类号:T 3.1 文献标识码 :A P 1. 7    文章编号:10 - 59( 0 1 5 07 — 2 07 99 2 1 )1- 06 0  Of c   t m a in S se De eo me t e d An l ss i f eAu o t   y t m  v l p n   n   a y i  o Tr Hu Ja f n    ine g ( P   n y a   o nyLs u 3 3 0 ,h a  CD FQi u nC u t,i i 2 8 0C i ) g h  n Ab t a t n o main o ̄c   a   e o  h   i s e m  f t e wo l   e d a d o f e a t ma in s se ,s s p ot g sr c : f r to   t e h sb c me t e man t a o  h   r t n   n   f c   u o t   y t msa   u p r n   I r dr i o i i f r t n t h   f c   f h   lt r i  o u e   c n l g  r   en  ta i  mp o e   p r d d u d ric e ig y o   e n o mai   t e o i eo   ep af m, c mp trt h o o y ae b i g se d l i r v d u g a e   n e   r a n l  n t   o o t o n e y n s h n t lt r a d i tl cu l e   i cin t i a t l    re y rv e te i s tt n lo c   u o t n s tm  e eo me t n e, af m  n   el tai d d r t . s r c eWe b if  e iw    t u i a f ea t ma i   ̄ e d v l p n,   p o n e z e o h   i l h n i o  i o o t ea ay i o i f t r d v lp n tn e c . h   lss f t uu e e eo me t e d n y n   s   Ke wo d : A  se OA; v l p n   e dNewok I t l cu l e   y r s O s tm; y De eo me t n ; t r ; el t ai d r t n e z 办公 自动化系统也即O 系统,在信息革命尤其是计算机技术  A 大 跨越 的推动 下 ,迅速 在 我 国许 多领域 得 到 了普及 和推 广 ,无纸  化 办 公 已在许 多 办公领 域 得到 实现 。O 系 统借 助 曰益先 进 的 网络  A 技 术和 网络 应用 平 台 ,构筑 起 一个 相对 安全 、开放 、 高效 的信 息  网络和 信 息管 理 电子化 系 统 ,为应 用 部 门提 供 基于 信息 化 的 日常  办 公 条件 和丰 富 的综合 信 息服 务 ,实现 资料 档 案管 理 的 自动 化 与  办 公事 务 处理 的 自动化 ,从 而 实现 整体 办 公效 率和 管理 水平 的提  高。从 办 公 自动化 性质 上 说 ,0 系 统有 助 于实现 各 部 门 日常 业 务  A 工 作 的 自动 化 、电子化 和 标准 化 , 通过 发挥 信 息软件 的海量 存储 、   在 线查 询 等诸 功 能实现 信 息 的可管 理性 ,最 终 实现 无纸 化办 公 。   本 文 简要 分析 了办 公 自动化 发展 现 状 ,并重 点 展望 了办 公 自动化  未 来 的发展 趋 势 。   办公 自动 化 的发展 现状  经过多年的发展和不断完善,o系统技术已逐步趋于成熟, A   功能也在不断增多增强 ,逐步扩大延伸到了社会组织内部的各个  环 节 。 回顾 来看 ,o系 统 已从起 初 的普 通业 务处 理 扩展 到 了更 高  A 层 次 的决 策管 理 、知识 管理 ,如 远 程视 频会 议 , 已经涉 及到 了信  息 发布 和 决策 部署 等 内涵 。不过 ,随着 市场 竞争 环 境和 技术 本身  的快速 变化 ,办公 应用 软件 将被 赋 予更 丰 富的 内涵 。分 析来 看 ,   客 户将 更加 关注 如 何方 便 、快捷 地 实现 组织 内部 各 部 门及人 员之  间的协 同、 内外 部 各种 资源 的有 效 整合 , 以搭建 起 更为 高效 快捷  的协作 工 作平 台 ,避免 重复 劳动 带来 的低 效 和浪 费 。   从 o系 统 的应 用方 面来 看 ,结 合我 国 目前应 用现 状 ,O 系统  A A 应 用类 型主 要 体现 为 日常事 务型 、知识 管理 型和 分 析决 策型 等三  种 不 同层 次的类 型 。我 国正 处于 信 息化 中期 阶段

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