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利用Excel做员工薪资汇总表


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利 用 Excel 做 员 工 薪 资 汇 总 表
至此,员工需要缴纳的各项费用,如个人所得税、保险费用都已经 计算完毕,接下来即可计算实发工资了。实发工资等于薪资总额扣除 所得税额和代扣保险额。下面通过具体的操作步骤,来详细讲解如何 计算员工的实发工资。

(1)选中 K3 单元格,输入公式“=H3-I3-J3",然后按[Enter ]键得到计 算结果,如图 1 一 151 所示。

(2)选中 K3 单元格,将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针 变为“+”形状时,拖动至 K11 单元格,填充其他员工的应发工资,如 图 1-152 所示。 计算出员工的实发工资以后, 即可对薪资实现汇总操 作,而薪资汇总又可以分为分类汇总薪资总额和嵌套“平均值”分类汇 总两种情况,下面分别加以介绍。

今分类汇总薪资总额分类汇总薪资总额是一种最基本的汇总方式, 利 用分类汇总薪资总额,可以非常直观地比较和管理数据,下面是对薪 资总额实现分类汇总的具体操作步骤。

(1)打开“薪资汇总”工作表。

(2)单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮立,打开框。设

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置“主要关键字”为“所属部门”、“次序”为“升序”,如图 1-153 所示 “排 序”对话

(3)单击“确定”按钮,关闭“排序”对话框,排序后的工作表如图 1-154 所示。

(4)选中 A2:K11 单元格区域,单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分 类汇总” 按钮翻,打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中 选择“所属部门”选项,在 “汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在 “选定汇总项”列表框中选中“应发工资” 复选框,如图 1-155 所示。

(5)单击“确定”按钮,分类汇总效果如图 1-156 所示。

(6)分类汇总的数据清单中,可以隐藏明细数据,以便更加清晰地显 示汇总信息。在第 5 行行标的左侧单击“隐藏明细数据”按钮曰,此时 “财务部”明细数据被隐藏,只显示该部门的汇总数据,如图 1-157 所 示。

(7)如果要显示明细数据,只要单击第 5 行行标旁边的国按钮即可。

(8)单击第 17 行行标旁边的按钮,也就是最外层的曰按钮,可以隐藏 全部明细数据,只显示所有部门的“总计”数据,如图 1-158 所示。

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要显示各部门的薪资汇总数据,并且显示各部门薪资数据的平均值, 需要在现有分类汇总的基础上再添加一个嵌套的分类汇总, 具体操作 步骤如下:

(1)在现有分类汇总的基础上再次调用分类汇总功能, 单击“数据”选项 卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮豳,打开“分类汇总”对话框。

(2)在“分类字段”下拉列表中选择“所属部门”选项,在“汇总方式”下拉 列表中选择“平均值”.选项,在“选定汇总项”列表框中选中“应发工资” 复选框,然后取消选择 “替换当前分类汇总”复选框,如图 1-160 所 示。

(3)单击“确定”按钮,嵌套的分类汇总创建完成,数据清单中不仅有汇 总值,还有平均值,如图 1-161 所示。


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