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公文写作课件:报告ppt






一、报告的概念及分类
(一)报告的概念
新《公文处理办法》规定:报告“适用 公文处理办法》规定:报告“ 于向上级机关汇报工作,反映情况,答复 上级机关的询问” 上级机关的询问”。

总结公文实践,兼顾党政公文的不同规定,
可以认为: 报告是下级机关主动或应上级要求, 报告是下级机关主动或应上级要求, 向上级机关汇报工作,反映情况, 向上级机关汇报工作,反映情况,提山建 答复上级机关询问, 议,答复上级机关询问,报送文件等的报 请性公文。 请性公文。

(二)报告的分类
1.工作报告 2.情况报告 3.建议报告 4.答复报告 5.报送报告 6.备案报告

公文写作案例
关于发布政府规章的备案报告 甘肃省人民政府: 现将我市发布的《张掖市地名管理办法》 现将我市发布的《张掖市地名管理办法》 和《张掖市经纪活动管理暂行办法》各35 张掖市经纪活动管理暂行办法》 份呈送,请予备案。 张掖市人民政府 一九九九年二月二十七日

二、报告的特点及适用范围
(一)报告的特点 1、陈述性 2、沟通性 3、广泛性



(二)报告的适用范围 1.下级机关向上级机关汇报工作。 2.下级机关向上级机关反映各方面的重要情况。 3.下级机关向上级机关提出建议。 4.下级机关答复上级机关的询问。 5.下级机关向上级机关报送文件、物件。 6.下级机关向上级机关备案文件。

三、报告的格式及写法
〔一)报告的一般格式及写法 报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关
和成文日期组成。 1.标题 报告的标题主要有两种形式: (1)发文机关+事由+文种 (2)事由+文种 2.主送机关 报告的主送机关,即发文机关的直属上级机关。

3.正文 (1)报告缘由 (1)报告缘由 (2)报告事项 (2)报告事项 (3)报告结尾 4.发文机关和成文日期

与其它通用公文相同。 与其它通用公文相同。

(二)不同类别的报告的格式及写法 1、工作报告 (1)前言 (1)前言 (2)工作情况和成绩 (2)工作情况和成绩 (3)工作经验 (3)工作经验 (4)存在问题 (4)存在问题 (5)今后打算 (5)今后打算 (6)结尾 (6)结尾

如果是检讨报告,其正文则应主要写以下 如果是检讨报告,其正文则应主要写以下
内容: (1)汇报错误或责任事故的事实; (1)汇报错误或责任事故的事实; (2)检查错误或事故发生的原因; (2)检查错误或事故发生的原因; (3)提出改正错误或防止事故的措施; (3)提出改正错误或防止事故的措施; (4)报告或请求处分 (4)报告或请求处分

2、情况报告 (1)汇报和分析情况。 (1)汇报和分析情况 汇报和分析情况。 (2)报告处理结果或处理打算 (2)报告处理结果或处理打算 (3)有些突发事件,处理过程中如出现的 (3)有些突发事件,处理过程中如出现的
新问题,无政策依据,下级机关拿不准, 请求上级机关给予指示,报告结束语往往 使用“特此报告,有何指示,请电告” 使用“特此报告,有何指示,请电告”或 “以上报告妥否,请指示”的字样.主要 以上报告妥否,请指示” 是对发生情况采取的措施、处理结果征询 上级机关的意见。对此上级机关一般应予 以答复。

3.建议报告 (1)写明制发报告的原因、依据或缘由,通 (1)写明制发报告的原因、依据或缘由,通
常是叙述有关情况和问题,并在此基础上 提出报告的主旨。 (2)写明建议、意见、办法、计划的具体内 (2)写明建议、意见、办法、计划的具体内 容。 (3)写明对此报告的态度和要求。 (3)写明对此报告的态度和要求。



4.答复报告 (1)写明制发报告的原由 (1)写明制发报告的原由 (2)写明上级布置 交办或查询问题的结果。 (2)写明上级布置、交办或查询问题的结果。 写明上级布置、 要注意: ①体现出全面、推确地理解和执行了上级的指示 精神和要求; ②同绕上级指示精神和要求来叙述,不能横生枝 节,针对性要强; ③明确,具体,如果牵涉到政策、法规的问题要 十分准确、得体。 (3)写明存在的问题或要求 (3)写明存在的问题或要求。 写明存在的问题或要求。

5.报送报告 正文写法比较简单,只要把文件、物件的
名称、数量交待清楚就可以。 尾常用“请查收”、“请审核”等字样。 尾常用“请查收” 请审核”

6.备案报告 只要把备案的事项材料或文件写清楚就可
以,结尾常用“请予备案” 以,结尾常用“请予备案” 。

(三)报告写作注意事项 1.情况要属实 2.重点要突出 3.报告要及时 4.陈述要有序 5.不得夹带请示事项 6.一般不得越级报告


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