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个人述职报告(党政办公室)


李荣军 2014 年度个人述职报告
2014 年是学校深化 “五项改革” 、 实施 “六大工程” 的第一年, 也是党政办公室落实高教综合改革,加强自身建设的关键年。一 年来,在主任的带领下,在处内全体同志的帮助下,我恪尽职守, 勤勉工作,认真履行岗位职责,较好完成了分管工作任务。现将 个人一年的思想及工作情况报告如下。 一、坚持学习,勤于思考,不断提高政治素质和业务能力 自今年 4 月担任党政办公室副主任并兼任机关党委党政办公 室支部书记以来,为更好地完成工作,我始终把加强学习,提高 自身的政治理论水平和业务工作能力作为首要任务。并注重在学 习的基础上,结合实际进行理性思考,力求学以致用,指导自己 的工作实践。一是加强自身的政治理论学习。结合党的群众路线 教育实践活动,重点学习了习近平总书记一系列重要讲话和党的 十八届三中全会、四中全会精神,特别是认真学习了习近平、刘 云山、王岐山等中央领导同志和王宪魁、陆昊和陈润儿等省委主 要领导同志在群众路线教育实践活动期间的重要讲话精神,全面 自学了教育实践活动的必读书目和经典文章,进一步提高了自身 的政治理论素养。二是重视支部成员的思想政治建设。通过坚持 定期召开支部民主生活会,开展专题学习讨论会,组织支部成员
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参加清华大学马克思主义学院院长艾四林、教育部思政司司长冯 刚等专题辅导报告等有效形式,进一步加深了对十八届三中、四 中全会及习近平总书记系列重要讲话精神的领会和理解,进一步 提升了支部成员的理论素养。三是强化业务知识的学习,不断提 高业务能力。带领政务秘书科、文书科、信息调研科的同志反复 学习《国家行政机关公文处理办法》 、 《办公室业务》 、 《办公室实 务大全》等文件和业务书籍,尽可能熟悉办文、办会、督办、信 息、调研等方面的知识,并结合实际加以运用。此外,还订阅了 《当代秘书》 、 《秘书工作》 、 《秘书》等刊物,学习外地办公室工 作的经验,借他山之石为我所用,逐步改进工作,提高整体工作 水平。四是注重向实践学习,向他人学习。平时跟随领导到基层 学院调研,尽可能多的了解基层的情况,不断加深校情认识;在 各种形式的学习讨论和会议活动中,注意收集其他同志的意见和 观点,用以启发思维,开阔视野;遇到自己不熟悉的工作,能够 虚心向有经验的老同志请教,不盲目跟从,克服主观随意性。 二、摆正位置,坚持原则,促进班子的团结和统一 一是始终摆正自己的位臵,时刻把精力放在工作上。作为办 公室班子成员之一,我随时提醒自己,一定要“在其位,谋其政” , 把自己份内的工作做好,用实际行动支持班子其他成员的工作。 对较为重大的事情,事前向主要领导请示,事后及时汇报,不擅 作主张,自行其是。对自己职责范围内的一般事务,充分发挥主 观能动性,积极解决问题,力争不牵扯主要领导的精力。
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二是自觉遵守民主集中制原则。坚持重大问题提交班子集体 决策,一旦形成决定,坚决带头执行,不打折扣。对有保留意见 的问题,直抒己见,坚持把意见讲在当面,不背后乱说,随时注 意维护主任的权威,尊重其他成员,工作上保持密切的联系,相 互补台,形成了较强的合力。 三是加强上下的沟通,增进友谊。在班子内部,自己主动和 其他成员沟通思想,消除误会,取长补短,共同搞好工作。坚持 大事讲原则,小事讲友谊,不闹无原则纠纷。对来自各方面的意 见,坚持虚心听取,有则改之,无则加勉。同时,经常与分管同 事讨论问题,交心谈心,本着高标准、严要求但不求全责备的原 则,及时发现和帮助他们改进存在的不足,用共同的目标凝聚和 带领他们一道工作,营造宽松、和谐的工作环境。 三、履职尽责,踏实工作,为学校建设与发展服好务 服务领导、服务部门、服务师生是党政办公室的基本职责。 办事、办文、办会是党政办公室的核心工作。一年来,在主任的 指导下,在同事们的帮助下,我与分管的政务秘书科、文书科和 信息调研科的同志一道,较好地完成了年初的工作计划和工作要 点。 (一)立足本职,做好服务,常规工作开展扎实有效。 ——政务秘书科工作 在办文方面,全年撰写六届三次教代会工作报告、人才暨科 技大会工作报告、省高教学会校长论坛专题报告、 《奋斗》杂志约
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稿等重大稿件 12 份,累计 10 万余字。起草新生入学典礼讲话、 各类会议致辞等文字材料 26 份,共计 5 万余字。在办会方面,完 成校长办公会议通知、会议记录及会议纪要的起草工作,全年召 开校长办公会 12 次。完成校长现场办公会、数字化校园领导小组 工作会、研究成立中俄食品学院等专题会议的会务安排、会议记 录及纪要 34 场次。在办事方面,完成校长批示相关事项的调研和 督办工作 43 件。同时,较好完成了校长信箱的日常管理;来访人 员预约登记;重要批示信息登记以及校长的日常服务工作。 ——文书科工作 在收文管理方面,全年共登记、传阅上级文件 940 件,其中 包括省教育厅、省政府电子公文及通过交换形式收到的纸介质文 件。对收到的文件第一时间登记,呈送相关领导阅示,并按领导 批示及时转办,力求收文当天将文件分转到相关部门,特别是时 限性强的文件,做到急件即送,提高了文件的运转速度,确保相 关工作顺利完成。在用印管理方面,严格履行用印审批程序,如 有特殊情况及时请示主任,经批准后予以用印。2014 年,累计用 印达 10 万余次。 在机要文件管理方面, 对密级文件进行严格管理, 对收到的每一份密级文件都进行详细登记,并严格按照文件传阅 范围进行分转,在分转环节,如具体部门需要复印文件,文书科 统一按密级文件复印审批程序进行,并定期催还复印件,与原件 一同保存。所有存档的涉密文件均集中存放于上锁的铁柜里,未 出现文件漏登、漏发、涉密文件泄密等情况。
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——信息调研科工作 在行政发文方面,全年累计行政公文编印 438 份,字数达 130 万。在信息采集报送方面,转变工作思路,精简文件数量,提高 简报质量,创新形式,通过编制电子简报的举措,实现了简报的 无纸化;通过教育信息网向上级机关报送信息 96 条,采纳 52 条; 主编了 2009 至 2013 年学校年鉴,共约 180 万字。在保密工作方 面,发放保密杂志 12 期;组织签订保密承诺书 21 份;组织开展 了非涉密网络检查、保密要害部位自检自查等工作 11 项,有效地 开展了学校的保密工作。 (二)攻坚克难,勇于创新,重点工作取得新突破。 一是积极推动 OA 协同办公系统建设。自 OA 协同办公系统被 学校确定为首批数字化校园建设子系统以来,在主任的指导下, 迅速成立工作小组,拿出了工作方案,通过邀请泛微、致远、万 户等行业排名前十的企业来校介绍产品,以及到有关高校调研学 习等举措,理清了建设思路,学习到了 OA 协同办公系统在模块设 计、培训使用、后期维护等方面的宝贵经验。通过积极工作,我 们作为首批建设的 14 个子系统之一,率先完成了《东北农业大学 协同办公系统总体建设方案》 、 《东北农业大学协同办公系统建设 工作方案》和《东北农业大学协同办公系统协同办公系统建设需 求调研报告》 ,得到了各相关领导的一致认可。目前,此项工作进 入招标环节,有望在寒假进入具体实施阶段。 二是办公室网站建设初见成效。自今年 4 月 16 日学校启动校
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园网站群建设工作以来,在主任的指导下,我带领信息调研科和 综合科的同志,成立了工作小组,在积极参加学校统一培训的基 础上,主动放弃周末休息时间,学习网站建设方面的专业知识, 为做好单位网站贮备知识,并积极调研,求教专业人员,通过共 同努力,党政办公室较早完成了此项工作,得到有关部门和学校 领导的认可。 三是公共卫生迎评工作得到好评。今年 4 月,省卫生厅省教 育厅联合下发开展公共卫生管理工作检查评估通知。经学校研究, 决定由党政办公室牵头完成迎评自查工作。接到任务后,按照学 校领导要求,我们成立了工作小组,克服时间紧、业务不熟等客 观因素,设计了迎评工作方案,根据评估指标体系,制定了任务 分解表,将评估任务细化到具体部门,形成了工作路线图和时间 表。经过各部门的积极配合,最终汇齐了支撑材料。工作小组又 连夜汇编了《东北农业大学公共卫生自评报告》 ,制作了汇报幻灯 片。通过自检自查,精心筹备,我校公共卫生管理工作得到了评 审专家的一致好评。 四、廉洁从政,厉行节约,努力提升拒腐防变能力 一年来,认真学习贯彻中央八项规定、省委省政府九项规定 和学校党委九项规定,严格约束自己,履行好“一岗双责”职责。 时刻牢记“两个务必” ,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风;带 头弘扬“艰苦奋斗,自强不息”的东农精神,厉行节约,杜绝铺 张浪费现象。坚持以身作则、率先垂范,在思想上自警自省自励,
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在工作上深入实际、坚持原则、遵守制度,在生活上艰苦朴素, 时刻筑牢廉洁自律的防线。通过观看廉政电影《人间正道》及电 视专题片《作风建设永远在路上》等有效形式,进一步增强了廉 洁自律意识。通过落实党风廉政建设责任制,参与完成领导干部 配偶子女经商办企业、领导干部违规插手干预工程建设等市场经 济活动等一系列专项整治活动,有效提高了廉洁从政意识,增强 了拒腐防变能力。 回顾一年的工作,自己深深感到,仍有许多不足,主要集中 在两个方面:一是学习的深度和广度不够,未能很好做到学与用 的有机统一。办公室工作的特殊性,客观上要求每一个工作人员 必须具备多方面的知识。尽管自己十分重视学习,不断充实和丰 富自己,但在急剧变化的形势面前,知识的更新速度仍显滞后。 二是由于大量日常事务的困扰,自己从事调查研究的时间缺乏, 导致较为系统的、有针对性的调研活动少,不能大量掌握并综合 第一手资料,及时向领导提出更多、更好的意见和建议。在今后 的工作中,我将加倍努力,不断改进,争取有新的更大的进步。

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