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某建设集团有限公司筑业建筑材料管理软件互联网版实施方案


某建设集团有限公司筑业建筑材料管理软件互联网版实施方案

第一部分 客户情况及要求 客户提出的一些基本的流程内容 1、基本流程:物资部收到各部门的采购需求单后,由材料员录入系统并做材料计划 (对所有施工材料进行统筹) ,采购员在管理系统里(并且根据书面的采购申请单) 做采购订单安排采购,仓库员负责出入库及库存管理。 2、国外预计使用本系统人员 12 人,仓库管理 3 人,采购员(或外贸员)5 人,材料 计划员 1 人,部门经理、项目总经理、项目副总经理,各人设定不同的权限,审核 功能,保证整个系统的运营从材料计划到材料出库整个流程的连贯、有效、权威。 3、站点数,指在本系统中同时在线的人数极限。10 个站点指系统内同时在线的人数 只能为 10 人。 第二部分 针对客户情况及要求设计的初步方案

根据目前客户提供的情况及要求,我们在做分析以后,制定了一个初步的实施方案, 来让客户对软件的功能及主要工作流程有一个清晰的认识。等客户提供一份更为详 细的公司情况及使用要求后,再针对客户制定专门的管理实施方案。 分析: 通过对客户的使用软件的工作人员的分析,按照职能我们大概划分了以下几种角色: 公司管理层:包括项目总经理、项目副总,他们的主要权限是查看所有项目的材料 出入情况,库存情况、各种数据分析报表。

仓库管理员:也就是各项目的库管员,他们主要操作就是材料的入库、出库、库存 管理、材料租赁、材料借用等材料相关的。

物资部采购:包括物资部的采购人员或外贸员,材料计划员,他们主要是根据项目 上材料员填写的材料计划单,来做制定采购单。

综上所述,以上初步方案是以目前客户提供的简单资料进行的设计,就使用人员来 讲一般的到实施阶段可能还会有财务部、预算部的人员要加进来,他们主要也是一 些查询性质的功能,基本上和公司管理层的权限是相似的;我们软件本身对权限的 控制是非常细化的,这些优势保证在实施过程中提出新的权限分配都能够得到很好 的解决。我们目前有大量正在使用软件的客户,通过帮助他们实施,我们在管理方 案处理和实施上具备了相当丰富的管理经验,比如像中国航天建设集团、江苏南通 三建集团等等都是我们软件目前的用户。

第三部分 软件所具备的功能 筑业建筑材料管理软件互联网版的主要功能如下:机构设置、职务管理、人员管理、

工程人员管理、权限设置、操作日志、数据备份与恢复、往来单位设置、仓库设置、 供应商材料设置、材料库设置、月结、库存初始化、材料计划、生成采购单、材料 计划审核、材料历史价格查询图表、材料库存报警(登录自动报警、手动扫描报警、 计划、出入库实时报警)、采购入库、暂估入库、入库退货、暂估冲帐、领料出库、 报损出库、折旧出库、调拨出库、出库退库、库存查询、库存盘点、仓库间材料调 拨、工程帐套间材料调拨、单据查询、单据修改、单据冲帐、直进直出、其他施工 项目管理、支付供应商欠款、材料租赁、还租管理、租赁费用查询、租赁单据查询、 材料借用登记、材料归还登记、材料借用查询、数据分析(几十种不同的明细报表、 汇总报表) 、帐套集中管理(集中管理所有项目,功能所括库存管理、单据操作、数 据分析、单据审核等) 。为了更明确说明软件的工作流程,请参照如下工作流程图:


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