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库存管理说明书


库存管理说明书 基本设置
一. 软件登陆:
双击桌面 ?录入用户名和密码?点击‘登陆’即可

二.修改密码

双 击 桌 面

? 录 入 用 户 名 和 密 码 ? 点 击 ‘ 登 陆 ’

?

?点击左上角‘操作‘1.1 修改密码

三. 设置供货商资料
进入 ‘库存管理 ‘之后?3 设置?3.2 设置基本资料?3.2.4 设置供货商资料 (如

图)

?点‘增加‘? 上(名称、电话、联系地址、联系人)?‘确定’即可 四、设置物品类别明细

录入

进入‘库存管理‘之后?3 设置?3.2 设置基本资料?3.2.6 设置物品类别明细

(如图)

1. 增加类别
进入‘库存管理‘之后?3 设置?3.2 设置基本资料?3.2.6 设置物品类别明细 ?新增类别?输入编号?输入名称?选择成本科目?选择库存科目?选择配送

对应的收入科目(如无配送可不填)—保存即可(如下图)

2. 新增物品明细
进入库存管理之后? 3 设置 ? 3.2 设置基本资料 ? 3.2.6 设置物品类别明细 ?选

中要添加的物品所在的类别?点 新增明细 ,按照顺序依次输入。 (如下

图) 备注:录入名称、库存规格、最大库存量、最小库存量、 手动

3. 修改物品名称或者单位
进入库存管理之后?3 设置?3.2 设置基本资料?3.2.6 设置物品类别明细?选

中要修改的物品所在的类别?找到所要修改的物品?点‘修改明细’
修改完之后点击保存并退出即可

五、 增加仓库
进 入 库 存 管 理 之 后 ? 3 设 置 ? 3.2 设 置 基 本 资 料 ? 3.2.1 设 置 仓 库 ? 如 图

?点击 ‘新增’ 录入仓库名称, ‘OK’ 点击 即可

库存凭证管理
1.

物品初始化(解释:物品初始化指的是开始使用库存软件管理时,对现
有库存结存做一次期初处理,保证帐面数和实盘数一到致) 。

进入库存管理之后 ? 库存凭证 ? 选择 ? 物品初始化单 ? 选中填写单据的 日期 ? 增加 (F5) ?选择仓库 ?填写备注(可以不填,建议填写单号)? 输入物品(助记码、编码) ? 输入库存数量 ? 单价 ? 合计 ? 加入凭证明细 ? 循环输入需要的物品 ? 保存 完成。

注意: 如果一个单据里输入同一物品两次,在加入凭证明细时会有一个提示对话 枢,根据实际情况进行选择.. 新增:指单据中此物品会出现两条明细。 替换:最新添加的明细保留,原明细删除。 累加:两次录入物品进行累加。
备注:要删除某一行明细:右击要删除的行删除即可。右击后也可以对当前行进行上

下移动。 要修改某一明细的数量或单价:双击该物品所在行对应的数量或单价所在位置直接进 行修改。

修改凭证明细:
进入库存管理之后? 库存凭证 ?选择物品初始化单 ?选择日期 ?右击选择要修改凭证明

细(如图) 1, 要删除某一行明细:右击要删除的行删除即可。右击后也可以对当前行进行上下移 动。 2, 要修改某一明细的数量或单价:双击该物品所在行对应的数量或单价所在位置直接 进行修改。

修改凭证日期:
进入库存管理之后? 库存凭证 ?选择物品初始化单 ?选择日期 ?右击选择要修改的凭证 选择修改方式( 修改凭证日期 )?选择要修改到的日期? 确定即可。

删除凭证:
进入库存管理之后? 库存凭证 ?选择物品初始化单 ?选择日期 ?右击选择要修改的凭证 选择修改方式(删除) ? 确定即可。

验收入库单(分为两种,一种是直接入库,另外一种是入库转
领料) 1.直接入库
进入库存管理之后? 库存凭证 ?选择验收入库单 ?选中填写单据的日期 ? 增加(F5) ? 选择仓库 ?选择供货商 ? 输入物品(助记码、编码) ? 输入库存数量 ? 单价 ? 合计 ? 填 写备注(可以不填) ? 加入凭证明细 ? 循环输入需要入库存的物品 ? 选择入库存方式

?











2.

入库转领料(解释:指的是把物品入库同时又自动让某一部门把这
些物品领走。也就是会生成一张入库单,同时生成一张部门领料单,且这

两张单据上会有一个直拔单 的图标。这两张单把是自动关联的,修改删 除该直拔单后自动生成的领料单也会相应的更改,删除。 )
进入‘库存管理’之后? 库存凭证 ?选择验收入库单 ?选中填写单据的日期 ? 增加(F5) ?选择仓库 ?选择供货商 ? 输入物品(助记码、编码) ? 输入库存数量 ? 单价 ? 合计 ? 填写备注(可以不填) ? 加入凭证明细 ? 循环输入需要入库存的物品 ? 选择入库存方式

?











退货出库单(解释:因经营的需要,某些商品需要退回给供货商)
进入库存管理之后 ? 库存凭证 ?选择退货出库单?选中填写单据的 日期?增加

(F5)?选择仓库?选择供货商?输入物品(助记码、编码)?输入库存数量 ?单价?合计?填写备注(可以不填)?加入凭证明细?循环输入需要退货出 库的物品—保存完成。

部门领料单(解释:各部门运营所需物品从库房领取时填写的单据。 )
进入‘库存管理’之后? 库存凭证 ?选择部门领料单 ?选中填写单据的日期 ? 增加(F5) ?选择仓库 ?填写备注(可以不填)?选择部门 ? 输入物品(助记码、编码)? 输入库存 数量 ? 加入凭证明细 ?循环输入需要的物品? 保存完成。

部门退料单(解释:部门领走的物品不能使用或者未用,月末核算部门真
实成本,部门之间互相调货时可以使用该凭证进行表述。 )
进入库存管理之后 ? 库存凭证 ?选择部门退料单?选中填写单据的 日期?增加

(F5)?选择仓库?填写备注(可以不填)?选择部门?输入物品?输入数量 ?加入凭证明细?循环加入所有明细?保存即可。

无: 解释:直接把物品退到仓库,领料部门成本减少) ( 假退料转本部门次日领料: 解释:月末核算成本时必须做。只有填写了假退 ( 料单才能真实的反应出各部门的真成本。因为在软件中领用即消耗,消耗即产生 了成本。 而实际往往是领用了没有全部消耗完。只有把未消耗的物品做了假退料 以后才真正的反应了当月各部门的真实成本。选择该选项后,会生成两张单据, 单据前会有一个图标 .一张当日的退料单,另一张第二天自动生成的部门领料 单。并且两张单据有关联关系。 ) 部门调拨转其他部门领料: 解释:部门与部门之间互相调拔物品。选择此选 ( 项后,会生成两张凭证,一张部门退料单,同时自动生成一张部门领料单。并且 两张单据有关联关系。 )

仓库调拨单(解释:对现有仓库中的物品转入其他仓库.)
进入库存管理之后? 库存凭证 ?选择仓库调拨单—?选中填写单据的日期?增加

(F5)?选择仓库?填写备注(可以不填)?选择拔入仓库?输入物品?输入 库存数加入凭证明细?循环加入物品明细?保存即可。

盘盈盘亏单(解释:如果帐面数和实盘数不相符,这时我们需要通过盘盈
盘亏单的填写,使帐面数和实盘数保持一致。如果实盘数多于帐面数,填写盘赢 单,反之则盘亏。 )
进入‘库存管理’之后? 库存凭证 ?选择盘赢单或盘亏单?选中填写单据的日期?

增加(F5)?选择仓库?填写备注(可以不填)?输入物品?输入库存数?加 入凭证明细?保存。

库存盘点(解释:查询库存的出入库存情况产生的汇总表,以及物品结存
数)

进入库存管理之后?库存盘点? 备注:可以根据情况选择仓库以及物品配

合来实现查询 ?选择日期区间?点击计算

物品查询(解释:查询某一个物品在所选条件下的所有出入库存情况.常用
于核对数量,查错。 )
进入库存管理之后?物品查询?选定日期条件?选择要查的仓库?选择凭证类型

?









?



库存报表
1.2 耗用—部门领用汇总表(解释:统计各部门在指定仓库的领料汇总及
该部门按物品大类的领料汇总。明细。双击其中某部门。可以调出该部门的领料 明细表。及类别明细。 )
进入库存管理之后?库存报表? 1.2 耗用—部门领用汇总表 ?选择部门?选择

物品类别?选择日期?点击

可以查询出来。

领料部门设置 第一步:增加部门类别
双击桌面 ?点击左上角操作?选择登陆?录入用户名和密码?点

击‘登陆’出现如下图

?使用鼠标点击参数设置树的“酒店部门设置”? 鼠标双击右边内容列表的新建部门类别

录入部门类别代码、部门类 别名称?左上角保存

第二步:二级领料部门设置
点击系统设置左上方操作?饮食通设置汇总? 制作部门(二级部门)设置设置 酒店二级部门。

(1)

新建二级部门

点击“增加制作部门”后,如上图所示。为该部门指定一个唯一的部门代码 和部门名称,如果该部门参与库存领料,将“是否参与进销存”选项勾选。如果 该部门有缺省的领料仓库,就为该部门指定一个领料仓库的名称。

注意:系统投入运行以后,不要随意修改部门编号,更不 要随意删除制作部门。


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