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浅析企业办公自动化系统的发展趋势_论文

维普资讯 http://www.cqvip.com 科技信息  0科教前沿 0  S I N E&T C NO O YI F RMA I   CE C EH LG  O N TON 20 0 8年 第 1期  浅析企业办公 自动化系统的发展趋势  吴 秀 玲  ( 山东 泰 山能源 有 限责任 公 司  山东  泰 安 办 公 自动 化 是 二 十 世 纪 七 十 年 代 中 期 由发 达 国 家 迅 速 发 展 起 来  的 一 门 综 合 性 技 术 , 十 年 代 初 在 我 国 提 出 , 过 二 十 多 年 的 发 展 普  八 经 及 . 公 自动 化 系 统 已从 最 初 的单 机 辅 助 办 公 应 用 , 展 到 今 天 网 络  办 发 环境 下 基 于知 识 管 理 的大 型 协 调 办 公 系 统 。   面对 电子 商 务 大 潮 和 日益 激 烈 的 市 场 竞 争 环 境 , 业迎 来 了新 的  企 机 遇和 挑 战 。强 化 企 业 信 息 基 础 建 设 , 高 企 业 经 营 管 理效 率 是 企 业  提 获 得 持 久 竞 争 力 的最 佳 途 径 。 因此 企 业 的 运 作 必 须 高 效 率 、 范 化 , 规 而  运 用 先 进 的 信 息 技 术 , 立 功 能 完 善 的 办 公 自动 化 系 统 , 规 范企 业  建 是 运作 , 高管理水平和工作效率 , 现总体效益提高的有效手段。 提 实   一   2 10) 7 0 0  大提高。   () 利 于节 约办 公 费用 。 去 领 导 布 置 公 文 , 拟 完 毕 , 是 先 行  2有 过 草 都 打 印样 稿 , 送 领 导 审 阅 , 初 稿 到 定 稿 通 常 需 要 几 易其 稿 , 印 工作  呈 从 打 则 需 同 步进 行 数 次 。现 在 公 文 流 转 实 现 了无 纸 化 , 大 节 约 了 办公 费  大 用。   () 利 于 加 强 内部 交 流 。在 传 统 的 工 作 环 境 下 , 办 公 场 所 和 工  3有 受 作 纪律 的 限 制 , 门之 间 , 工 之 间非 常 缺 乏 互 动 性 、 习 性 的 交 流 , 部 员 学   而 办 公 自动 化 的实 施 可 以让 员 工 在 不 影 响 工 作 的 情 况 下 通 过 交 流 , 取  长补短 , 高业务水平 。 提   () 利 于 培 养 良好 的 工 作 习惯 。 办公 自动 化 的 实 施 过 程 , 质 就  4有 实 办公 自动 化 的发 展 历 程  能  1什 么 是 办 公 自动 化 , 文 O c  t t n, 称 O 是 指 利 用  是 组 织 协 调 每 个 人 和 各 部 门 的 活 动 ,以 实 现单 位 总 体 目标 的 过 程 , . 英 i f eAuo i 简 ma o A,   现 代 化 的办 公 技 术 、计 算 机 技 术 和 通 讯 技 术 来 实 现 办 公 过 程 的 电子  潜 移 默 化 地 培 养 职 工 之 间合 作 互 助 的 团 队精 神 。 2办 公 自动 化 的发 展 趋 势  . 化 、 字 化 和 决 策信 息 化 , 办 公 业 务 活 动超 越 传 统 时 空 限 制 , 现 无  数 使 实 新 时 期 的办 公 自动 化 除 了正 常 的 公 文 流 转 、 件 系 统 、 务 管 理  邮 业 纸 化 办 公 、远 程 办 公 和 协 同 办 公 。 办 公 自动 化 系 统 , 英 文 O c  i f e Auo ai  yt 简 称 O S. 一 个 以人 为 主导 、 成 系 统 管 理 思 想 、 tm t nS s m. o e A 是 集   先 进 信息 技 术和 科 学 决 策 方法 的人 机 系 统 。   2办公 自动化 的发 展 历 程  . 我 国 的 办公 自动 化 产 业 起 步 较 晚 , 8 从 O年 代 末 发 展 至 今 , 已从 最  初 的提 供 面 向单 机 的辅 助 办 公 产 品 , 展 到 面 向企 业 级 应 用 的 大 型 协  发 同工 作 软 件 , 发 展 过 程 有 以 下 三 个 阶 段 : 其   () 一 代 办 公 自动 化 系 统 一 以 数 据 为 中 心 的 办公 自动 化 系统  1第 这 一 阶 段 办 公 自动 化 系 统 是 基 于 文 件 系 统 和 关 系 型 数 据 库 系统 ,   以结 构 化 数 据 为 存 储 和 处 理 对 象 . 调对 数 据 的 计 算 和 统 计 能 力 。第  强 代 办 公 自动 化 系 统 是 以 数据 为 处 理 中 心 的传 统 MI 统 。 贡 献 在  S系 其 于 把 工 厂 技 术 引 人 办 公 领 域 , 高 了文 件 的 管 理 水 平 , 这 种 方 式 缺  提 但 乏 对 收 发 等 群 组 协 作 工 作 过程 的 处理 能力 , 自动 化 程 度 十分 有 限 。   () 二代 办 公 自动 化 系统 一 以 工 作 流 程 为 中 心 的 办 公 自动 化 系  2第 统  这一 阶 段 的办 公 自动 化 系 统 已经 实 现 了 以工 作 流 程 为 中 心 。 种  这 方 式 彻底 改 变 了第 一 代 办 公 自动 化 的 不 足 之 处 。 以文 档数 据 库 管 理 、   复制 群组 协 同工 作 等 技 术 支 持 , 以工 作 流 为 中心 的这 一 代 办 公 自动 化  系统 包 含 了众 多 的实 用 功 能 和 模 块 ,与 第 一 代 办 公 自动化 系 统 相 比 ,   一 等 传 统 办 公 自动 化所 具 备 的功 能外 , 息 门户 、 据 库 无 缝 链 接 、 线  信 数 无 应 用