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免费OA系统优缺点


免费 OA 系统优缺点
近年来,OA 市场竞争日益激烈,为了分到一点市场份额,很多 OA 厂商纷纷 推出了免费版本, 很多用户对免费版 OA 抱有观看的态度。到底免费 OA 好不好? 今天笔者就免费 OA 的优点和缺点加以分析, 希望能给中小企业 OA 选型一点小小 的帮助。 一、免费 OA 的优点 1、降低企业投入的资金风险 纵观国内 OA 市场价格,从几千到几万、数十万不等,对于信息化刚刚起步的中 小企业来说,是不敢贸然采取行动的。因此,免费试用(使用)将有可能成为用户 企业了解软件系统的最好办法。 2、实际应用增强信息化信心 OA 厂商概念漫天飞,用户选型往往一头雾水,将用户企业生产管理流程拿到软 件产品上进行演练、体验,让用户看到软件设计的细节、使用的过程,包括易用 性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等,可以直接、准确地检验产品的性 能,发现产品的问题,让企业用户真正感受到产品的好处,增强信息化的信心。 3、基础环境的建立推动后续升级 OA 实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的,如果厂商真的相信自己的产 品能够解决用户的问题, 不妨先给他们搭建一个基础的使用环境,让他们充分感 受到这个系统的种种便利,等领导者都用得很顺手,也就由信赖而依赖,再来推 动后续升级或者附加服务自然水到渠成。 二、免费 OA 的缺点 1、功能不全面 免费 OA 因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理 的全面需求。实际应用中会发现免费 OA 形同虚设,最后弃之不用的比比皆是, 不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施 OA 的信心。 2、个性化不足 免费 OA 提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同 领导、 不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在“适用性”上大打 折扣。

3、不能体现企业重要的工作流程 工作流是 OA 的核心,免费 OA 往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满 足企业工作流管理的需求,这也是免费 OA 最明显的劣势之一。 4、安全性和稳定性不高 既然是免费的,就谈不上后续服务了,OA 系统的安全性和稳定性得不到保障, 这对企业来说无疑是一个定时炸弹。 5、二次开发可能性不大 OA 使用一段时间后,随着企业不断发展必然产生新的管理需求,免费版很难实 现相应的 OA 二次开发,如果换一套 OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处 理,结果浪费时间、人力和财力。 综合免费 OA 的优点和缺点, 不难得出中小企业 OA 选型的结论:能同时满足性价 比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定、快速二次 开发的 OA 产品才是企业最好的选择。 而至于免费 OA 对于你自身企业来说好不好, 这就需要用户自己去度量了。


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