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学籍管理系统的详细设计报告


学籍管理系统的详细设计报告
1 引言 1.1 编写目的 随着社会的高速发展,大学扩招,越来越多的学生进入大学,虽然这有很多 好的方面, 但庞大的学生人群带来的是管理方面的一些困难, 比如住宿、 吃饭等, 其中还有项很重要的便是学籍管理系统,众所周知学籍对于一个学生的重要性, 而传统的纸张管理显然已经不能适应高速扩招的学生规模, 因此要想更安全的更 方便的管理如此多的学生学籍,学籍管理系统的重要性就不言而喻了。 这份可行性研究报告是对学籍管理系统作的可行性研究分析及指出存在的 必要性。在现今的商品社会是一个讲究效率的社会,人们有很强的时间观念,如 果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件,既浪费了人力,又浪费了物力,效率 无法提高,为此开发学籍管理系统软件,能够适应现今社会并提高生产效率。该 系统软件非常容易被接受,他具有简单易学性,便于管理等功能。他是对学校学 籍管理的一种工具。 本报告读者对象为研发中心的领导和主管技术人员,以及项目设计和开发人员。 1.2 项目背景 背景 1.2.1 工程的名称: 学籍管理系统 1.2.2 工程产品的名称: 学籍管理系统 1.2.3 工程组织者: 学籍管理系统开发小组 产品用户: 教育工作的行政人员 产品设计者: 学籍管理系统开发小组 产品生产者:学籍管理系统开发小组 1.2.4 产品所有权:学籍管理系统开发小组拥有 1.3 术语说明 汉语程序设计语言:它是元易达科技发展有限公司开发自主版权的计算机语言。 以汉语词素为基本结构,是一种基于汉语基础的通用的计算机语言。 学籍管理系统:学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。使 用汉语编程语言,独立完成其功能。 2 问题定义 2.1 工程概述 2.1.1 开展该工程的原因 由于现今的学籍管理非常繁琐,行政人员付出大量的工作时间,得到的效率 很低。因此为提高工作效率,减轻校方人员的工作负担,决定开发学籍管理系统 软件。 2.1.2 该工程的基本目标 开发此学籍管理系统软件,以供教学人员及操作者进行学籍管理,方便操作 者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力,学习汉语编程的技 巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老师,公司 的技师交流,能从中学习知识吸取经验,再技术和软件思想上同时得到锻炼和提 高,从而使总体水升到一个新的高度。 运行环境 P 或更高档微机,笔记本电脑;

运行时内存要求:1MB 安装所需硬盘:5MB 打印机:可选 软件环境 中文 Windows98/2000XP 英文 Windows98/2000/中文之星 2.1 业务需求 2.1.1 外部功能 学籍管理系统软件具有输入、输出、查找功能。 2.1.2 内部功能 该软件集命令、编程、编辑于一体,完成过滤、定位显示。 2.1.3 功能表

2.1.4 系统具体功能 1)查询功能。 (1)学生学籍查询。 对学生个人所有情况的查询,包括他的学业情况、学绩点、取得学分数、补 考重读情况等。还可以查询每位学生已修过选修课的情况,包括课程名、课程类 型(选秀、辅修等) 、课程性质、还差某类的学分数等。可以以两种方式查询学 生的个人情况,俺学生的学号和学生的姓名 (2)学生成绩查询。 可以以学生学号查询学生考试的各门成绩。 (3)学生等级考试查询。 可以以学生学号查询学生等级考试的各门成绩。 (4)排名查询 本院系各个专业所有学生每学期、每学年的学绩点等排名。 2)统计功能 (1)成绩统计 根据学生每学期、每学年的各科成绩、分层次教学成绩计算其学籍点,统计 各专业排名。 (2)学生人数统计 每季度统计一次,可以分别统计各班级、各专业、本院系的总人数。 3)打印功能 (1)每学期学生个人成绩单。 在每个学期结束时,打印学生一学期的成绩,绩点,取得学分数等各相关指 数。

(2)个人总成绩报表 通过学生学号,打印每个学生入学以来每学期、每学年的各科成绩、等级考 试成绩、分层次成绩、学绩点、学分数、排名情况等,可按学年学期,也可 全部打印。 (3)成绩排名表 按班级或专业打印本学期、本学年的排名情况,以学绩点为序。 4)数据备份和数据恢复功能 2.2 性能需求 1、网络环境下的多用户系统 信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入, 信息上网后用户可 查询,调用,达到信息共享。 2、数据的完整性,准确性 a、录入数据采用表格方式,限制录入数据类型及取值范围以保证数据的 完整性及准确性。 b、系统具有部分反悔修改功能,系统备有的修改功能均可反悔 3、数据完成的时间性 如成绩的录入,仅当师资料录入教学进程,教务科分发教室教学任务安排 之后,各系 方可录入成绩。 4、成绩自动统计分析及学籍的自动处理 本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块: a、按某学生某学期,学年考试及补考成绩,自动生成该学生是否留降级、 退学。 b、按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生是否结业, 毕业,授位。 c、可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。 d、可按每学期各个年级班学生考试成绩自动生成补考名单,科目。 e、可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。 f、可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。 3 数据流图

1) 招生管理子系统 库文件下面的表文件的扩展名.DBF。它里面包含着学生的全部信息,是由主 界面及库里面的表经过编译和连接而完成的。

学籍管理系统生成后,要建立在 windows 的目录下,可以直接使用 学籍管理系统生成后 可以直接使用。例如: 在 windows 资源管理窗口中 资源管理窗口中,双击这个学籍系统的图标,学籍管理系统就会 学籍管理系统就会 自动打开这个文件。 4.2 产品功能 帮助学校的管理人员对于学生的各种信息可以方便的查询、输入 帮助学校的管理人员对于学生的各种信息可以方便的查询 输入,及有条件 的查找。 4.3 产品系统流程图 产品系统流程图(逻辑模块图)

4.4 产品使用情况 学籍管理系统应用程序是利用 windows 操作平台, 系统所承担的工作是行政 人员能够方便快捷、清楚的查询所需资料和对学籍的管理上新台阶 清楚的查询所需资料和对学籍的管理上新台阶。 清楚的查询所需资料和对学籍的管理上新台阶 5 设计目标 本工程的设计目标就为学校学籍管理提供快捷方法, 本工程的设计目标就为学校学籍管理提供快捷方法 使用户能够便捷查询学 生档案,使学校管理自动化 使学校管理自动化。 5.1 产品工作原理 a. 先建立数据库且追建数据库的驱动程序 先建立数据库且追建数据库的驱动程序。b. 在使用时,由用户在控件中 由用户在控件中 输入,需要了解关键字的信息 然后通过在控件中输入信息生成一个过滤条件 需要了解关键字的信息,然后通过在控件中输入信息生成一个过滤条件 c. 以生成的过滤条件为内容在数据库中查找相应的记录 d. 通过过滤功能在查 以生成的过滤条件为内容在数据库中查找相应的记录。 找出来的记录中找到所需要的项。e. 将查找到的项通过控件显示到终端 找出来的记录中找到所需要的项 将查找到的项通过控件显示到终端。f. 通 过终端把得到的内容显示到相应的界面上。 过终端把得到的内容显示到相应的界面上 5.2 产品系统流程图

2) 招生管理子系统 该系统主要是制定招生计划,并为整个教务管理系统提供新生数据 该系统主要是制定招生计划 并为整个教务管理系统提供新生数据。它主要提供 以下功能: 对每年的招生计划进行录入、维护,并可生成和打印有关 并可生成和打印有关 a. 招生计划的管理:对每年的招生计划进行录入

的报表 b. 新生数据的管理:对新生信息进行录入、维护,并可按各种条件对新生信息 进行查询,另外还可生成、打印有关新生的各种统计报表。 2) 校级教务管理子系统 系统是校级教务管理人员使用的界面,对全校所有学生及教学进行管理,包括以 下几个功能模块: a. 基本信息管理:包括对学生信息进行查询和修改;对教职工信息的录入、维 护和查询;对修读第二专业和辅修专业的学生进行录入、维护和查询;每学 期开始对学生进行注册处理,正常注册的学生置正常标志,非正常注册的学 生置非正常标志并说明原因及处理结果; 对各院系、 年级的行政班进行录入、 维护和查询;对已录入的学生信息、教职工信息、修读第二专业和辅修专业 的学生信息进行审查,审查通过的置上审查标志,有审查标志的不能对其修 改,也不能将其删除。 b. 教学管理:主要包括对课程及其每门课的先修课程信息进行录入、维护和查 询;对各院系、专业的教学计划信息进行录入、维护和查询,教学计划是对 学生进行毕业审查的依据;对下学期所要开设的课程及其相关信息(如上课 人数、上课时间。教师等)进行录入、维护和查询,它是进行排教室和学生 选课的基础; 对已录入的课程信息、 教学计划信息、 开课计划信息进行审查, 审查通过的置上审查标志,有审查标志的不能对其修改,也不能将其删除。 c. 选课管理:主要包括对每学年、学期学生选课总学分的上下限进行录入、维 护和查询;学生在网上选课后,可对每个学生所选的课程进行调整(即可对 选该门课程学生的确认、加学生、减学生等处理) ;当选课完全结束后,将学 生选课的结果送到成绩表中,以便录入成绩时用。 d. 成绩管理: 主要包括在规定的成绩录入时间内, 对学生成绩进行录入、 修改; 对学生的毕业论文成绩进行录入和维护;对已录入的学生成绩进行审查,审 查通过的置上审查标志,有审查标志的不能对其修改,也不能将其删除。 该系统是主管学籍工作人员的工作界面,可以对全校学生的信息进行录入、维护


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