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实用文体写作形成性训练答案

实用文体写作形成性训练答案 文秘管理与应用写作作业 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: (一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的 意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一 个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至 不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集 中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅, 应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确, 是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知, 而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章 所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并 表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真 实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应 具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造, 安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章 应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散 无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结 构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用 型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的 规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的 要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语 言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽 可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易 即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一 层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一 种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的 因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构 合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具 备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。 答:具体地说,公文主要有以下特点: 、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组 织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束 力。 、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党 和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有 力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体 工作中去。 、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能 得到受文机关的重视,实际作用也就越大。、时效性,是与实用性 联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而 公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通 常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。 、函 昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修号小区住宅楼的函 昌吉州房管局: 昌吉市号小区号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏 水严重,墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋 修缮费万元。 昌吉州信达物业公司 二六年三月二日 、通知: 新疆昌吉建设集团有限责公司文件 昌建集团字[]号 签发:魏兴荣 关于召开年度总结会议有关事宜的通知 公司各单位、各部(室): 经集团公司研究,决定于年月日召开昌建集团公司总结及表彰大 会,现将会议有关事宜通知如下: 一、会议时间:年月日(星期三)上午:。 二、会议地点:庭州影剧院。 三、参会人员:集团机关全体人员,各所属单位班组长、车间主 任以上管理人员及受表彰人员。 四、会议要求; 、各单位接到通知后,请务必于日上午将参会人中名单上报会 务组李强处(电话:、); 、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队,于日上午: 准时在庭州影剧院门前整队入场; 、到达会议地点后,所有车辆应选择合适的地点停放,以免造 成交通堵塞; 、进入会场后按指定区域就座,各单位负责人负责维持本单位 人员的会场纪律,禁止频繁走动和大声喧哗; 、会议开始时,请参会人员关闭通迅工具。 昌建集团行政部 年月日 抄送:公司各领导 存挡 文秘管理与应用写作作业 一、 结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。 讲话稿的撰写应当注意下列要求: 第一, 针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众,必须 根据场合和对象确定讲话的主题、材料和语言形式。 第二, 主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随便聊天,不能东 拉西扯,漫无边际,而必须紧紧围绕一个中心,有一个明 确的主题。 第三, 内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何,在很大程度上取 决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性, 增强语言的气势和文采,是征服和打动听众的有效方式。 第四, 语言要通俗生动。讲话稿是要讲出来给人听的,应同纯粹 的书面语言有所不同,要带有口语的某些特点。首先,用 语要通俗自然,使听众有亲切感,并容易理解和接受;其 次,要尽量多用形象生动的语言形式,如恰当地运用比喻、 幽默等,或适当地引用警句、诗文、成语等,以有利于吸 引听众。 二、结合实例,谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求? 答:述职报告的写作要求: 第一,内容要客观真实。要实事求是的反映工作情况,不能编造 事实,夸大成绩,或文过饰非,掩盖问题,推诿责任。 第二,表述要具体实在。可从多方面介绍自己的工作情况,切忌 空谈,不能只有综合评价,没有具体事例,更不能只见豪言壮语,不 见工作实绩。 第三,详略要得当,重点要突出。既要全面地反映自己某个时期 工作情况,不能顾此失彼,挂一漏万,又不能面面俱到,没有重点。 第四,语言要得体。应由本人撰写,采用第一人称表述,要注意 分寸,既要讲成绩和经验