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富士施乐A4彩色一体机DocuPrint CM215fw_扫描到邮箱功能_设置指南

富士施乐 A4 彩色一体机 DocuPrint CM215fw “扫描到邮箱”设置指南
基本思路: 一、 获取 DocuPrint CM215fw 机器 IP 地址; 二、 获取 SMTP 邮件服务器信息; 三、 通过电脑 IE 浏览器进行账户设置(本文以 Windows 7 系统为例进行介绍); 四、 在 CM215fw 机器上进行网络扫描;
具体操作步骤如下: 1. 通过打印“System Settings(系统设定页)”获取 DocuPrint CM215fw 机器 IP 地址; 操作步骤如下: 按面板“System(系统)”按钮一次?按“OK”按钮两次; 机器打印出“System Settings(系统设定页)” ,在“Wired Network(有线网络)”部分获取机器 IP 地址, (若采用无线连接, 则在无线网络部分获取)如下图所示, 本例中机器 IP 地址=13.187.8.160;

2. 获取 SMTP 邮件服务器信息; SMTP 邮件服务器信息需要跟客户网管索要; 分两种情况: 2-1)SMTP 邮件服务器信息是 IP 地址?(无需配置机器 DNS 服务器信息) 2-2)SMTP 邮件服务器信息是主机名?需要配置机器 DNS 服务器信息 (如本例中,富士施乐公司的 SMTP 邮件服务器主机名为:mailhost.sgp.fujixerox.com;) 手工配置机器 DNS 服务器操作步骤如下: 2-2-1)通过电脑获取 DNS 服务器信息: 2-2-1-1)点电脑左下角微软的开始图标“ “Enter(回车键)” ; ” ,出现下图一,输入“cmd” , 出现下图二,敲

(图一)

(图二)

2-2-1-2)在出现的界面中,输入“ipconfig /all” ,敲回车,如下图所示,本例中 DNS 服务器的 IP 地址=13.187.1.224;

2-2-2) 打开电脑 IE 浏览器,输入 DocuPrint CM215fw 机器的 IP 地址,如下图所示, 点“属性”?点“TCP/IP”?去掉“从 DHCP 获取地址”对应设置值前的“√”?在“DNS 服务 器地址”对应栏输入 DNS 服务器 IP 地址?点“应用”?在新出现的界面中点“重新启动设备” ;

3. 通过电脑 IE 浏览器进行账户设置; 3-1)打开电脑 IE 浏览器,输入 DocuPrint CM215fw 机器的 IP 地址,如下图所示,点“属性” ;

3-2)在出现的界面中,点“邮件” ,进行 SMTP 邮件服务器的设置;

3-3)在出现的界面中,分别设置: 机器邮件地址 =CM215fw@chn.fujixerox.com (注:机器邮件地址可以是某个收件 人邮件地址,也可以为机器单建邮 件地址,具体请咨询客户网管) SMTP 服务器—地址 = mailhost.sgp.fujixerox.com (输入客户 SMTP 邮件服务器信息) SMTP 服务器—端口号码 =25 发送时的认证方式= (视 SMTP 邮件服务器设定的规则而 定,可以选择如下选项,具体请咨 询客户网管或直接逐个测试)

1) 无效 1) SMTP AUTH(Plain) 2) SMTP AUTH(Login) 4) SMTP AUTH(CRAM-MD5) 5) SMTP AUTH(Auto) 登录名称=· · · · · · 密码=· · · · · · 重新输入密码=· · · · · · (注:当“发送时的认证方式=无效” 时,不需要输入登录名称和密码) 点“应用” ; 3-4) 出现如下图所示的界面,输入出厂默认的管理员信息: User name(用户名)=11111 Password(密码)=x-admin 点“OK(确定)” ;

3-5) 出现如下界面,SMTP 邮件服务器信息已被保存,点“通讯簿” ;

3-6)出现如下界面,点“添加” ;

3-7)在如下界面中设置: 名称=扫描到邮件(在机器上的显示名,支持中文名) 电话号码=· · · · · · (此号码为传真号码,如果有,可以一并设置) 电子邮件地址=dazhong.zhou@chn.fujixerox.com (接收者的邮件地址) 点“应用” ;

3-8)出现“您的请求已被执行,没有错误。 ”信息,点“返回” ;

3-9) 如下图所示,一个显示名为“扫描到邮件”的账户已经成功创建;

4. 在机器上执行文件扫描; 4-1)把文件放在自动书稿器上 (过软或过硬的原稿可放在稿台玻璃上) 4-2)按“Scan(扫描)”按钮,选择“扫描至邮件” , 按“OK”按钮;

5-3)在“发送邮件至· · · ”界面,按“OK” ;5-4) 选择“通讯簿” ,按“OK” ;

5-5)选择目标帐户名 “扫描到邮件” , 按“?”进行帐户名选择;

5-6) “01 扫描到邮件” 目标帐户名已在对象清单中, 按“OK” ;

5-7)出现“发送邮件至· · ·01 扫描到邮件” 显示信息;

5-8) 按面板右侧的绿色“启动”按钮;

5-9)机器正在扫描中· · · ;

5-10)扫描后的电子文件已经早早地、悄悄地、静静地等在你的邮箱中了!

感谢你使用富士施乐产品! 祝你使用愉快! 如有问题或建议,请联系富士施乐 800 热线:800-820-5146!


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