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回溯建库经验_论文

维普资讯 http://www.cqvip.com 20卷   期 第8年 1     0 6 第4 2月 J r lf nuU irt oSi c ad e nl ySc 1c n ) o n     hi n e i    e e社会科学版) o aSi c   u ao A 安徽理工大学学报(   c 0 g( i  e e   v sy f cn   T h o  n V 1  N .  o. 8 o4 De . 0 6 c 2 0  回溯建库经验  顾 先 红  ( 徽理工大学图书馆 , 徽 安 安 淮南 2 20 ) 3 0 1  摘  要 : 回溯建库是 高校 图书馆工作中的一项重要环 节。 结合安徽理工大学西区医学院图书馆  回溯 建库 的工作 实 践 ,总 结 了安 徽 理工 大学 西区 图书馆 回溯 建 库 的方 案、 步骤 , 述 了在 回溯  阐 建库 中遇 到 的问题 , 出 了解 决 问题 的方法 。 提   关键调 。 高校图 书馆; 溯建库, 数据 回 书目 库  中圈分类号 : 20 7  文献标识码 :  G 5 .4 A 文章编号 {62 112o)4 05 2 1   o( 6o— 9—   71 o 0 0 ( ) - 先进行书卡核对 , 再进行卡 片建库  这种方案优点是书卡对应准确 , 方便后续加工  工作 , 但核库工作量较大 。   ( 根据文献实体建库  三) 这 种方 案优 点是 准 确翔 实 , 搬运 书 本 工 作 量  但 大。   回溯建库 ( 简称 R B 就是将图书馆非机读  C D) 文献 目录转换成机读 目录 , 从而使馆藏文献信息资   源 电子化。 它用科学的方法将馆藏的众多文献目录  组成相互关联的系统化的数据集合 , 存贮在计算机  中, 以供用 户检 索 和 应用 , 而 全 面 实现 图书 馆 的  进 自动化管理 , 提高图书馆管理水平与质量。   安徽理工大学西 区医学院由原淮南 医专合并  而来。原淮南医专图书馆为独立馆建制 , 自己延  有 用多年的分编体系 , 合并后 , 安徽理工大 学统一购  买并统一分编的文献一律采用统一的分类号和著  者 号 。近来 , 校对 西 区 医学 院合 并前 的 原有藏 书  我 进行了回溯建库 , 笔者就这次回溯建库谈谈 自己的  经验和体会, 与大家共同进行探讨 。   一 由于第二种方 法比较准确而且核库工作量较  之搬运书本大大减轻 , 且我馆原有卡片保存比较完  整, 所以决定先进行书卡核对 , 再依卡建库 。   三、 做好前期准备工作  决 定依卡 建库 后 , 就要 进 行 书卡 的 核对 清 点工  作。 这实际上是一非常关键 的任务, 常言遭“ 磨刀不  误 砍柴 工 ”这 一 工作 质量 得 以保 证 , 会对 后续 的  , 将 数据录入、 加工工作带来很大方便。   书 卡核 对 以原有 流通 人 员 为主 , 们对这 些 书  他 卡 比较熟 悉 , 取 包 干 到 人 、 条 龙 负 责 到底 的方  采 一 法, 这无疑会增强他们的责任心 , 保证 工作的顺 利   完成 。核 对清 点中 , 需要 按 架排 卡 整理 。但在 长 期  流通过程中, 书或卡丢失现象 、 书卡不符现象 时有  发生, 因此 , 发 现 书卡 不一 致 时 , 如 应及 时 补卡 、 修  改, 同时对卡片上的漏项补全 , 以确保入库后的实  物与记录相符 。   、 领导 重视 , 统筹规划  回溯建库工作量大 , 程序繁杂 , 对数据 质量要  求很高, 仅凭某一个部门是难以解决的。 对此工作 ,   图书馆各级领导非常重视 , 根据本馆现状进行了专  门研究 , 制定了可行性计划 , 组成了以采编部专业  人 员为 主 , 之部 分 系统管 理 人员和 业务 骨干 的 回  兼 溯建库工作小组 , 并开辟了专门工作室 , 集中建库 。   二、 制定 回溯建库方 案  回溯建 库一 般有 三种 方 案 :   ( ) 一 依卡建库  这种方案优点是方便快捷 , 但存在有卡无书 、   有书无卡、 书卡不符现象 。 质量不高, 存在较大后遗  症, 为后 续 加工工 作带来 很大 不便 。   四、 充分利用 外部 数据 资源 , 把著 录  严 质量关  我校 使用 了汇 文管 理 系统 , 内嵌 Z 9 5 它 3 . 0模  块 , 直 接 访 问 网上 Z 9 5 可 3 . 0服 务 器 , 取 MARC 获   收稿 日期 06 o o 20 —1一1  作者简介  顾先红 ( 97 ) 女 。 1 6一 。 安徽寿县 人, 馆员 , 从事高校图书馆工作。   9  5 维普资讯 http://www.cqvip.com 安徽 理工 大学学 报 ( 会科学版 ) 社   第 8卷  据耄重保 。时 以复蔫 耋  五后 J作 质   证。 , 在制量 呈 “ 口 工  量喜 的 可 相书数   —r 的要 此   关目 、期 I   耋 统_   二 量   一 。 . 分 号 著 通 通 ”网 预 ”“借, 型 务提   用 一 类 和   借 还 、 上 借和续 ,新 服 ,  篓的 “ 等 持 有 类 体   碍 岔 和 者 ,  高 图 馆 源 利 率使 三   年   原 分 煎架 仍 思 亳   著 号维 排 系 一 了 书 资 的 用 ,近 年 蓓 ,   。 但在具体建库过程中, 还要  帚扶鞫 1~1 In  册  。’ ~ …’     时同妻. ) 藏   种 献 索 号 同 (书篓 -  不   拦=  而 书不  璺   号. . 孝  ,   璺     书 时同 同 .     种 跫 垄 索 号 (书 =! 壹 种   兰同 不 警 .不 j 整 同文 中 号 ) 并 同

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