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2011年办公室经验交流材料


积极引导

构建机制

促进信息宣传工作向规范化迈进
---分局信息中心 ---分局信息中心 一年来,分局信息中心认真贯彻分局公路工作会议精 神,紧紧围绕全局的中心工作、重点工作和亮点工作,创造 性地开展信息宣传工作。努力做到公路工作做到哪里,信息 宣传跟到哪里,准确、及时地反映了分局在圆满完成全年各 项目标任务和实现各项事业取得的新成果和新进步,为各级 领导和社会各界了解阳泉公路发展提供了平台,为相关部门 及同行业单位相互学习,开展工作营造了良好的舆论氛围。 一、主要经验和作法 (一)加强引导,提升信息宣传工作的质量和数量 信息是领导科学决策的重要依据,是联系上下、沟通左 右,及时反映工作情况的有效途径。信息工作也是宣传、指 导单位各项工作的一个窗口。做好信息宣传工作,对于确保 各级领导正确决策,提高办事效率,推动单位发展,具有十 分重要的意义。今年分局把信息工作摆在突出位置,确定了 信息报送及时、准确、高质量的工作要求,及时编发、上报 工作信息,反映工作动态、工作落实情况以及工作中遇到的 困难和问题,认真研究、精心部署、狠抓落实,有效地保障 了信息宣传工作的高效运转。实际工作中,紧握时代脉搏, 紧扣新闻宣传要点,抓好公路系统信息交流和宣传工作,按

照年初工作部署,分析研究信息要点,创新信息工作思路, 准确把握信息的时效性。在最早、最短的时间内站在全局的 高度去思考问题,提炼、捕捉信息、编报信息。在编写信息 上,坚持“三跟”“四围绕”“三跟”即:信息宣传跟着公 、 。 路业务走、跟着宏观政策走、跟着领导决策走; “四围绕” 即:围绕干部职工关注的热点问题写信息、围绕重点工作抓 信息、围绕省厅、省局交办的任务写信息、围绕上级决策写 信息。在信息报送过程中,严把信息的筛选、加工、提炼、 报送等过程,提高了信息的质量。规定所有信息须经办公室 负责人审核,再由分管领导指导、审核把关。正是由于严把 信息关,使我局信息报送数量和质量有了很大提高。全年先 后在《山西交通报》、《阳泉日报》、《山西公路信息》等 各类媒体网站发表新闻稿件 72 篇,在《阳泉公路报》、分 局网站上各刊登发布信息 268 条。 (二)丰富载体,拓展信息宣传多元化平台建设 按照分局公路工作会议对信息宣传工作提出的要求,全 局上下站在推动全局事业发展的高度,充分认识信息宣传工 作的重要性, 提升信息宣传工作积极性, 提高自主宣传意识, 改变以往对信息宣传工作意识淡薄,信息宣传工作开展不持 续,敏感性不强的工作作风,继续通过门户网站、报刊、电 视等媒体作为宣传工作的基础和主要阵地,有针对性地搭建 和丰富了宣传手段和平台。从分局来讲,为适应全省交通运

输行业发展新形势。对外,分局充分利用广播电视、报刊杂 志、信息网络等媒体优势,重点把《中国交通报》、《山西 交通报》、《山西公路信息》、《阳泉日报》、阳泉交通广 播以及同行业门户网站作为外界平台;对内,分局按照《山 西省交通运输系统新闻宣传工作站管理办法》规定,成立了 山西省公路局阳泉分局新闻宣传工作站,以《阳泉公路报》、 门户网站、OA 系统、LED 大屏和监控信息系统为主,结合省 局“1166”信息化建设工程,积极推进视频会议系统等信息 平台建设。从基层单位来讲,各单位都积极同当地报社、媒 体合作搭建宣传平台,有的单位已经向多元的信息化平台建 设发展,创办了一批内部报刊、网站。截止目前,盂县公路 管理段、郊区公路管理段都开通了门户网站;盂县公路管理 段、盂县东公路管理段、试验室分别创办了“路韵”、“东 段风景线”、“公路检测”等自办刊物;大多数单位还自办 信息简报。 (三) 完善机制, 持续推进信息宣传工作的规范化运作。 为建成一个纵横结合、灵活机动、反应迅速的信息宣传 网络体系,形成一个上下联动、内外配合、广泛参与、整体 推进的信息宣传格局,分局不断完善信息宣传工作机制,切 实提高信息宣传工作水平。分局专门成立了以分管副局长任 站长,办公室副主任任副站长,聘任特邀通讯员和专(兼) 职通讯员若干名为成员的组织机构,将信息宣传工作纳入全

年重要工作目标范围进行考核,实行了定期督办通报机制, 年初下发了信息宣传工作要点,每季度制定季度宣传工作计 划,每月在内部报刊上通报信息完成情况,基层各单位部门 也做出了具体安排,提出了工作要求,层层落实责任,明确 具体任务目标,定期进行了考核,切实增强了宣传工作的执 行能力和落实能力。 二、几点体会 回顾近年来的信息宣传工作,深深地体会道:当前,信 息宣传工作已发展成为公路部门展风采、树形象、求创新的 媒介载体和有效手段,在基层更发挥着教育人、引导人和激 励人,增强队伍凝聚力、战斗力和影响力的重要作用。但来 自不同层面、角度、环节的问题,影响着分局信息宣传工作 的全面开展,制约着信息宣传工作向更高层次迈进。 (一)忽视信息宣传工作。受“重业务工作、轻软件建 设”的传统思维和工作模式的影响,绝大部分干部职工,特 别是单位主要领导未能充分认识信息宣传工作对实际工作 的助推作用,往往将其视为一项软任务,被动应付、拖沓行 事,对信息宣传工作研究少、总结浅,部分基层单位甚至一 个年度都不开展信息宣传工作,致使一些创新工作、亮点工 作被“长期埋没”,典型引导示范作用得不到有效发挥。 (二)从事信息工作人才短缺。受单位工作性质以及岗 位待遇等情况的限制,大多数职工都不愿意从事信息宣传和

写作工作,造成现在全局信息宣传人才短缺,基层专(兼) 职通讯员每两三年甚至每年都要不断地进行更换,由于人员 的更替频繁,工作水平难以提高,与当前信息宣传要求差距 较大。从目前现实状况来看,信息通讯员文字功底不高、水 平有限,缺乏信息宣传工作专业素养,难以胜任选题、写稿、 策划等工作,与信息宣传工作独特的思维性、系统性、协调 性和创新性需求有较大差距。再者,基层信息通讯员基本上 是兼职,在应付日常工作之余,才能在忙乱中抽时间、精力 来信息宣传工作,与媒体接触少,统筹规划、协调沟通能力 和水平不能满足信息宣传工作及时、真实、全面的要求。 (三)信息宣传来源于基层一线工作中,离不开丰富的 基本素材,但是由于思想认识上存在一定偏差,从而导致对 信息宣传工作重视程度不够、支持力度不大的现象。工作机 制不健全,没有将信息宣传工作纳入本单位重点工作,从组 织领导、责任落实、人才培养、机制保障等方面未能给予必 要的重视; 保障机制不完善, 由于从事信息宣传工作的人员, 需要通过参与会议、浏览文件、实地采访等多种方式及时、 全面掌握大量的信息源,才能很好地整理加工挖掘到的信息 素材,但是单位在落实通讯员工作保障机制建设上存在一定 脱节,导致了“无米下炊”和工作被动等现象。 三、建议和意见 如何做好信息宣传工作? 首先,思想认识的提高是做好信息宣传工作前提。只有

充分认识到信息工作的重要性,才能统一思想,自觉自愿的 做好这项工作。信息宣传工作既是上下级机关进行工作联系 和沟通的必要环节和重要纽带,是上情下达、下情上达、左 右通达的快捷、便捷的通道。它便于下级向上级汇报工作, 在管理工作中具有举足轻重的地位。信息宣传工作越来越成 为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推 动工作的重要手段。充分认识信息宣传工作的重要性,是做 好信息宣传工作最根本的保证。 其次, 领导重视, 率先垂范是做好信息宣传工作的基础, 也是做好信息宣传工作的关键。争取领导的支持、理解和帮 助,对信息宣传工作的顺利开展,特别是协调全局工作都具 有极为重要的作用。各级领导不仅要为通讯员写作创作提供 方便和支持,而且要带头写稿审稿,才能促进信息宣传工作 的全面提高。 第三,加强宣传队伍建设,健全培训学习经费保障,培 养一支既有较强的写作能力,又熟悉行业重点的通讯报道队 伍。建议制订通讯队伍人才培养规划和激励机制,加大对培 训学习经费的支持,加大对通讯员的奖励,加大对通讯员业 务培训力度,让每位通讯员要有一定的政治思想水平和基本 的写作技能,同时要兼顾各个方面,包括领导、各单位部门 负责人、养护工、路政治超执法人员等。这样就能从不同层 次、不同视角认识问题和反映情况,形成领导重视、人人关

注的良好工作氛围,使信息宣传工作更加全面、更加深入。 今后,我们将以此经验交流为契机,虚心学习借鉴各单 位部门的好经验、好作法,搭建现代化信息平台,建立一支 高素质的宣传队伍,不断增强宣传队伍凝聚力、提升宣传工 作创新力,坚持舆论导向促发展,为全局“十二五”目标任 务的圆满完成发挥应有作用!


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