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社保网上申报操作说明


大连市社会保险基金管理中心

网上申报系统 操 作 说 明

二○一六年四月

大连市社会保险基金管理中心





1、首次参保职工如何办理新建个人档案?…………1 2、已参保职工如何办理转入接收?…………………3 3、参保关系在临时户人员如何转入?………………4 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? …… 4 5、单位职工缴费基数如何申报? ………………… 6 6、单位每月如何办理正常缴费?……………………8 7、单位职工如何办理补缴?…………………………9 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费?……… 11 9、单位在网上可以实现的查询有哪些?………… 12 10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证 明》?…………………………………………………15 11、单位如何办理《社会保险登记证》年检?……15 12、单位如何进行网上申报基本养老金核准?……16 13 、 单 位 的 企 业 网 上 申 报 系 统 密 码 如 何 修 改 和 重 置?……………………………………………………18 14、单位如何维护单位基本信息异常数据?………18 15、表格无法打印应如何处理?……………………19

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一、首次参保职工如何办理新建个人档案?
新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号) , 需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法: (一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档” ,进入个人建 档页面。 (二)点击“个人建档申请新增” 。选择户籍类别、证件类型、输 入身份证件号码,点击“校验” ,系统通过身份证件号码进行合法性和 未参保验证。校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保 存” 。 注意事项: 1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本 地” ,非大连地区户口选择“外地” ;身份证号码最后一位若是“X” , 必须输入大写“X” 。 2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其 它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到 用工备案的相关基本信息) 。 3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五 险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两 险) ,建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工” ;反之选择 “非农保农民工” (五险) 。 4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同
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制工人” (失业保险不缴纳个人 1%部分) ; 若户口为城镇户口则选择 “城 镇合同制职工” (农村户籍职工选择缴纳失业保险 1%部分时, 用人单位 需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办 机构窗口办理) ; 5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、 民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费 补贴专项基金。符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选 择“参保” ;不符合的,选择“未参保” 。 (三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档” ,输入 身份证件号码等查询条件,点击“查询” ,页面显示审核状态) ,用人 单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。审核 通过后,个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核(即未生成 个人编号)情况下可以删除。

二、已参保职工如何办理转入接收?
当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可 以通过网上申报系统直接办理转入接收。 操作方法: (一)在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动” 。 (二)点击“人员变动申报” 。在“申报变更类型”处选择“系统 内转入” 。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人 员时提示“查询不到可以转入的人员信息” ) ,点选需要转入本单位人
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员前的复选框,同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时, 在“采暖费”复选框中选择“参加”)。确认无误后,点击“确定” 按钮。 (三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入新参 保单位。点击“人员变动” ,输入个人编号等查询条件,可查询审核状 态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功) 。

三、参保关系在临时户人员如何转入?
用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构 临时户 (市内及保税区 81880009、 高新园区 31880009, 旅顺 L1880009、 金州 J1880009 、原开发区 03003426 、普兰店 P1880009 、瓦房店 W1880009、庄河 Z1880009、长海 C1880009,长兴岛 11880009,花园 口 21880009)时,当办结新增员工的用工备案后,可以将参保职工 个人档案从临时户中直接办理转入。 操作方法: (一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入” 。 (二)点击“临时户人员转入申报” ,输入个人编号,查询确认人 员信息后,点击“转入” 。 (三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入本单 位。点击“临时户人员转入” ,输入个人编号等查询条件,可查询审核 状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功) 。
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四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?
参保职工从单位解除合同后,用人单位在办结解除合同的用工备 案后,可以将参保职工个人档案从本单位转出。 操作方法: (一)在“个人档案申报”菜单下,点击“人员变动” 。 (二)在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出” ,点 击 “人员变动申报” 。 (三)输入个人编号,点击“查询待转出人员信息” ,查询出将要 转出的人员信息,输入将要转至的单位编号,点击“查询转入单位信 息” 。点击“缓存预览” ,预保存转出人员信息。核对无误后,点击“确 认保存”提交转出申请。 (四)若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下,需在选择 完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位” 。点击“缓存预览”后可 继续录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕 后,点击“确认保存”提交所有转出申请。 (五)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案从本单位 转出。点击“人员变动” ,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态 (当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功) 。 注意事项: 1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时,可以通过此功
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能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移 应到当地社保经办机构办理。 2.暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍) ,可以 调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号:81880009) 。 3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员 身份接续缴费的,可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体 参保单位(分别是:中山区 19000001,西岗区 29000001,沙河口区 39000001,甘井子区 49000001,旅顺 L4010060,金州 J9000001,原开 发区 03003334,普兰店 P4110801,瓦房店 W9751228,庄河 Z4361074, 长 海 县 C8750024 , 长 兴 岛 88800001 , 花 园 口 79000001 , 保 税 区 89000001)下。 4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账,应按规定 依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作;如暂不能补缴,可 到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出(需要说明 的是,若在原单位欠费情况下调转社会保险关系,将会影响职工相关 社会保险待遇)。

五、单位职工如何申报缴费基数?
参保单位需要在每社保年度下半年申报本单位职工上一自然年度 的月平均工资总额,以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴 费基数。 (一)单个参保职工的基数申报
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操作方法: 1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数” 。 2.点击“个人基数申报” ,输入个人编号,点击“查询”后,可查 询该职工各社保年度的缴费基数。选择“社保年度” ,输入“工资” , 点击“确定” 。 3.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数” , 输入个人编号等查询条件,点击“查询” ,可查询审核状态(当“审核 标识”为“审核通过”时基数申报成功) 。 (二)单位批量基数申报(单位参保人数较多,可采取工资报盘 形式批量进行基数申报) 操作方法: 1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数” 。 2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面,然后点击“工资 基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。 3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具” 。 4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件” (点击左上角文件→ 打开按钮→双击带有单位编号的文件) ,在“工资”处填写个人工资, 点击“保存” 。 5.点击“工资基数报盘文件上传” , “浏览”后找到有单位编号的 文件,点击“上传” 。 6.系统提示“文件上传成功” ,显示申报结果。 7.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数” , 输入申报起止时间等查询条件, 点击 “查询” , 可查询审核状态 (当 “审
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核标识”为“审核通过”时基数申报成功) 。 注意事项: 用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费 基数后,经查实,职工工资申报有误,需重新申报的,由用人单位填 写《大连市企业职工社会保险基数调整表》 ,持需重新核定缴费基数的 职工工资单(或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社 会保险缴费基数申报表》 、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保 稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》 ) ,到基金征缴部门经办 窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数。

六、单位每月如何办理正常缴费?
操作方法: (一)用人单位应于每月 25 日前完成本单位职工的增减变动。 (二)每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单 位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询” (费 款所属期系统默认为当期),点击“报表明细”可查询月报表,点击 “详细”可查询人员明细。 (三)个人应缴账没有异议的,申报单位工资总额。点击“缴费 申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”,点击“当月单位基 数申报”,查询后直接点击“保存”,等待社保中心审核。 (四)社保中心审核,审核通过的,直接发往地税部门(点击“单
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位月应缴查询”→“查询”,申报状态显示为“已审核”),用人单 位按规定缴费即可。 (五)若对个人应缴账存有异议,可通过网上申报系统申请删除 当月个人应缴账。 点击 “缴费申报” 菜单下的 “当月应缴账删除申请” , 点击“查询”后,显示个人应缴账明细数据,确需删除时,点击“申 请”,等待社保中心审核。 社保经办机构审核后(即通过“单位月应缴查询”,无法查询到 当期个人应缴账),用人单位先调整人数(即进行人员增减变动,详 见问题二-四) ,再申请重新生成个人应缴账(点击“缴费申报”菜单 下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”) ,待个人应缴账正确 后,按照本问题(二)至(四)要求缴费。

七、单位职工如何办理补缴?
根据职工参保缴费类型不同,补缴分为城镇企业职工基本养老、 基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴,或农民 工两险(医疗、工伤)补缴。 (一)城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五 项社会保险费补缴及采暖费补缴(包括全部险种补缴或某个险种补缴) 操作方法: 1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数(通过“查询功能/个人缴 费基数查询”功能点查询,操作方法见“单位在网上可以实现的查询
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有哪些” ) 。如无缴费基数,需先申报缴费基数(操作方法见“单位职 工如何申报缴费基数” ),否则系统视同按当年在岗(社平)工资作为 缴费基数。 2.点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险) ”。 3.点击"单位个人补缴申请"。输入需要补缴的个人养老保险编号, 补缴起止年月(例如:如需要补缴 2012 年 1 月到 7 月的个人欠费,需 要输入"201201"—" 201207"),确认无误后,点击"个人费用生成"。 确认补缴时间、费用无误后,点击"确认保存"(或“继续补缴”,继 续做其他职工的补缴,最后点“确认保存”),系统提示“补缴成功”。 4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》 、 《大 连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》 ,填写相关信息,并报补缴 险种涉及的经办机构审核(医疗、工伤、生育—医保中心,失业—就 业中心, 养老—社保中心) ,审核盖章后,到基金征缴窗口审核。 5.审核通过后,点击“有应缴帐个人补缴(城镇五险) ”,输入申 报起止时间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点 击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费 报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。 审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃 补缴。 (二)农民工两险(医疗、工伤)补缴 操作方法: 1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴(两险) ”。 2.点击"农民工人员补缴申请",进行农民工补缴操作。输入个人
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编号、补缴起止时间(例如:如需要补缴 2012 年 1 月到 7 月的个人欠 费,需要输入"201201"—" 201207"),确认无误后,点击"个人费用 生成"。确认补缴时间、费用无误后,点击"保存"(或“继续补缴”, 继续做其他职工的补缴,最后点击“保存”),系统提示“补缴成功”。 3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》 、 《大 连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》 ,填写相关信息,并报医保 中心审核后,到基金征缴窗口审核。 4. 审核通过后,点击“农保农民工补缴(两险) ” ,输入申报起止 时间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点击“详 细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费报表中 “实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。 审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃 补缴。 注意事项: 1.补缴参保职工当月社会保险费的,通过网上申报系统提交补缴 申请后,不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表” ,等待社保中 心审核即可。 2.用人单位应于每月 25 日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如 当月缴费不成功,次月需重新办理补缴业务申请。

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八、本单位在职参保员工如何新增采暖费?
大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民 办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补 贴专项基金。单位新招用员工,符合采暖费参保缴费条件的,用人单 位应申请办理采暖费参保。 操作方法: (一)点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。 (二) 点击 “人员采暖费参保新增申报” , 输入个人编号, 点击 “确 定” , 显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。 确认无误后, 点击 “保 存” ,提示“保存成功” 。 (三)社保中心审核,审核通过的,新增采暖费申报成功。点击 “人员采暖费参保” ,点击“查询” ,可查询审核状态(当 “审核标识” 为“审核通过”时采暖费新增成功) 。

九、单位在网上可以实现的查询有哪些?
(一)单位缴费台账查询 可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况(包括正常缴 费、补缴等) 。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询” ,选择“缴费 类型” ,输入“开始时间、结束时间” ,点击“查询” 。
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(二)参保人员明细查询 可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询” 。如不输入个 人编号,可查询到单位全部职工的参保情况。 (三)人员变动情况查询 可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询” 。 (四)单位每月应缴欠费查询 可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月 正常缴费欠费,需到社保经办机构办理。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询” 。 (五)单位基本情况查询 可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息,以及 单位参保险种信息等。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询” 。 (六)个人缴费明细查询 可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询” 。
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(七)个人缴费基数查询 可以查询本单位在职参保职工各社保年度缴费基数。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询” 。 (八)职工欠费补缴预算 可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询(不属 于补缴操作,只能做模拟计算之用) 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算” ,可以选择不同 的险种、费款所属期、系数(0.6-3.0) 。 (九)网上申报个人基数查询 可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保年度缴费 基数的情况。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询” 。 (十)超龄缴费人员查询 可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄 (男 60 周岁, 女 50 周岁)的人员明细。 操作方法: 点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询” 。 (十一)单位无养老基数人员查询 可以查询本单位某一社保年度五险均没有缴费基数的人员明细。 操作方法:
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点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询” 。

十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?
用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的 《社会保险缴费证明》 。 操作方法: (一)点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。 (二)输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月, 点击“确定”后,可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》 。 注:如确实需要,参保单位(职工)可持通过网报系统打印的《社 会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。

十一、单位如何办理社会保险登记证年检?
凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位(含个体工 商户)必须按规定进行年检,参加社会保险时间不满一年的在下一年 度进行年检。每年度年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。 操作方法: (一)点击“缴费申报”菜单下的“单位年检” 。 (二)点击“新增” ,进入年检页面。输入需要填报的单位基本信 息,再根据本单位上年缴费情况,核对是否有欠缴及漏缴,据实填写 《企业缴纳社会保险费情况自查表》 ,由企业法人、财务负责人审核确 认并点击“保存” ,提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击
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序号,修改申报内容。

十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准?
参保职工达到法定退休年龄当月,符合按月享受基本养老保险待 遇条件的,用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。 (一)职工达到法定退休年龄当月,缴费完成后,先到基金征缴 窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。 注:正常退休人员(非提前退休等其他特殊情况) ,用人单位按规 定足额缴费后,可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人 账户结转申请”申请结转养老保险个人账户(企业使用的个人账户明细 单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取,同时还需配置票据 打印机) 。 输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号, 点击 “查询” , 核对职工基本信息准确无误后,录入正确的退休日期,点击 “申请”并 等待审核。复核标记为“未复核”之前,可删除申请记录;当“复核标记” 为“复核通过”时,则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户, 可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单;当“复核标记”为“复核不 通过”时,可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。 (二)通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休 审批表》 操作方法: 1.属企业正常退休的,点击“个人档案申报/网上申报企业退休核 准” :
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(1)输入个人编号,选择“退休类型” (正常退休/提前退休/军 转干提前退休) ,点击“核准待遇” 。 (2)确认“出生时间”等信息是否准确。 (3)点击“计算待遇” ,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展 开待遇信息,确认无误后点击“保存” 。 (4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点, 打印《退休审批表》 (正反面打印、一式五份) : ①输入“个人编号” ; ②点击“打印” ,页面显示《退休人员审批表》 ; ③点击页面上方的“ ”按钮即可实现打印(若首次双面打印,

则应先下载安装“双面打印控件” ) 。 2.属事转企退休的,点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核 准” : (1)输入个人编号,选择“退休类型” (正常退休/提前退休/军 转干提前退休) ,点击“核准待遇” (若提示参保人员档案中无事转企 过渡期时间,需持职工档案等到基金征缴部门添加) ; (2)确认“出生时间”等信息是否准确。 (3)点击“计算待遇” ,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展 开待遇信息,确认无误后点击“保存”即可。 (4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点, 打印《退休审批表》 (正反面打印、一式五份) : ①输入“个人编号” ; ②点击“打印” ,页面显示《退休人员审批表》 ;
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③点击页面上方的“

”按钮即可实现打印(若首次双面打印,

则应先下载安装“双面打印控件” ) 。 3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续(职工档案、 身份证原件及复印件、养老保险手册、 《信息采集确认回执》等)到退 休待遇核准部门办理退休核准业务。

十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?
为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性,单位应及时修 改初始密码(1111) ,并定期更换密码,保证本单位的社会保险权益不 受侵犯。 操作方法: (一)点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码” 。 (二)输入原密码、新密码及确认密码,确认无误,点击“修改 密码” ,则新密码更改完毕。 (三)需密码重置的,用人单位应持单位介绍信到所属社保经办 机构经办窗口办理。

十四、单位如何维护单位基本信息异常数据?
当单位基本信息,如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织 机构代码、行业代码、注册资金等,存在异常数据时,可通过企业保 险网上申报系统自行修改。
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操作方法: (一)点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改” , 系统会自动提示需要维护的事项。 (二)点击“单位基本信息维护” ,输入正确的变更事项内容,点 击“保存”并等待社保中心审核。

十五、表格无法打印应如何处理?
(一)报表无法显示打印问题 解决办法: 重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”,或根据系统提 示安装“Ming-report 插件”。 (二)《退休审批表》无法双面打印问题 解决办法: 1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。 2.打印机具备双面打印功能的,重新下载安装“双面打印控件”。 (三)浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题 解决办法: 在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹 出条,单击此弹出条,选择“允许阻止的内容”,在弹出的安全警告 对话框中单击“是”按钮,界面就能正常使用了。 (四)操作时提示“系统异常,请与管理员联系”等异常信息问
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题 解决办法:需到当地社保经办机构查询处理。 (五)浏览器使用和系统问题 1.建议使用微软 IE 浏览器,其他浏览器可能出现不明问题,甚至 无法登陆系统。 2.只支持使用 IE6-IE9, 不支持 10 以上; 建议使用 32 位操作系统, 64 位系统可能出现不明问题。 注:如何确认系统是 32 位还是 64 位? 一般情况下, win xp、 win 2003 、win2008、 win7 等系列都按 下列方法确定:直接在“我的电脑”图标上点击右键“属性”,调出 系统属性菜单,如果已经明确标出 “x64 Edition”,说明系统是 64 位的操作系统,否则系统就是 32 位的。

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