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应用文写作 第五章事务文书


事务文书的写作

事务文书
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一、事务文书的概念 二、事务文书与行政公文的区别 三、各种事务文书的写作

一、事务文书的概念
事务文书是国家机关、社会团体、企事 业单位(和个人)处理日常事务,用来沟通 信息、总结经验、研究问题、指导工作、规 范行为的实用性文书。 事务文书包含调查报告、计划、总结、 述职报告、简报、讲话稿、公示等 。

二、事务文书与行政公文的区别
(一)无统一规定的文本格式;

(二)不能单独作为文件发文,需要时只 能作为公文的附件行文;
(三)必要时它可公开面向社会,或提供 新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性 总结、调查报告等);

(四)作者既可以是法定作者,也可以是 个人作者。

①人生缺少的不是机遇,而是发现机遇的眼睛。 企业如同人生,有了识“金”的“好眼神”,就能 抓住无所不在、无时不有且又瞬息万变的商机。而 进行市场调查,撰写调查报告,是我们用眼睛去捕 捉商机的必要途径。 ②吉列公司女人刮胡刀 ③日本住友商社有自己的环球经济情报网,每 天处理来自世界各地的情报、信息4500件,文字量 相当于300页报纸。 ④大学生实践报告淮阳开价10万 当地政府称划 算

调查报告
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一、调查报告的概念、作用 二、调查报告的分类 三、调查的方法 四、调查报告的结构和写法 五、调查报告的写作要求

一、调查报告的概念、作用
(一)概念:调查报告是报告研究结果 的文书,是作者有目的地对社会生活中的 某一事件、某一人物、某一现象、某一问 题做深入细致的调查研究,然后用科学的 方法进行分析而写成的书面报告。

(二)作用:
1.领导决策的依据 2.推广新生事物,宣传先进典型 3.揭露社会问题

二、调查报告的分类
(一)分类:
1、指导型调查报告 总结经验。为推广先进经验和优秀典型 提供依据。 与工作总结的区别。

名称

区别

指导型调查报告

工作总结

材料的范围 反映的对象相当广泛 本单位、本部门
写作目的
指导全局工作 汇报工作

人称不同

客观,第三人称。 第一人称。?我 ?该单位……”“他们 们认为??我们 的经验是……” 感到?

2、定性型调查报告 查明问题。以核对事实、明断是非、得 出正确的结论为写作目的。

3、咨议型调查报告 针对某个事关全局的问题和国情、民情 进行调查,通过分析、对比、评述,向领导 者和上级机关的决策者提供意见、建议和方 案。

三、调查的方法
(一)开调查会 (二)谈话与走访 (三)实地考察 (四)问卷调查 (五)实验 (六)资料查询 (七)综合

调查问卷的结构:
1、标题:调查对象+内容+文种 如:中国矿业大学学生消费情况调查问卷 2、前言:称呼、调查目的、内容、请求合作、 匿名保密保证、填写要求、致谢语、署名、 日期 3、问题展示:是非法、选择法、序列法、短 文法 例文

四、调查报告的结构和写法

调查报告一般由标题、署名、正文三部分 组成。

四、调查报告的结构和写法

1.标题的写法。
标题
单标题 文件式标题 双标题

文章式标题

单标题:
文件式标题: (用于机关内部交流,作为行政公文附件等) (1)调查机关+事由+文种 《江苏省环境保护局关于环境检测质量的调查报告》

(2)事由+文种

《关于普通高等院校艺术教育现状的调查报告》

单标题:
文章式标题: (1)内容式 《我市青年结婚费用支出情况》 《红富士苹果在西安畅销》 (2)问题式 《医院为何青睐假药?》

《孩子在网吧里干什么?》

双标题:
正题点明调查报告的主旨或解释调查者对这个问题 的看法。 副题由调查对象和文种组成。 《泥巴换外汇——陶瓷品出口情况调查》

《一地下停车位可买一个小户型——对西安地下停车 位的调查》
《皇帝女儿也愁嫁——为什么舟山鱼游不动?》

2.署名。
可以是个人署名,也可以是一个单位 或调查组。 署名的位置: (1)标题的正下方 (2)调查报告的尾端 (3)标题中,如《沙湖大学学生工作 处关于学生厌学的调查报告》

3.正文。
正文一般包括前言、主体和结尾三部分。

(1)前言的撰写 前言的常用写法有三种
①提要式 将被调查对象的主要情况、调查后的结论用概要 的文字或者数据叙述清楚。 ②交代式 简单介绍调查的目的、时间、范围、背景等情况, 使读者了解调查过程和写作意图。 ③设问式 在调查报告的开头,抓住问题的关键,提出问题, 引发读者思考,让读者循着作者的思路明了问题的实 质。

《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞 亚达(集团)股份有限公司的调查》 飞亚达(集团)股份有限公司(以下简称 飞亚达)是一家以生产钟表为主的大型企 业,1987年成立于深圳。在经济特区这块 改革开放的沃土上,该公司坚持不懈地实 施名牌战略,终于在竞争激烈的钟表行业 后来居上。历经十二年的艰苦创业,飞亚 达由一个钟表小厂发展为总资产逾八亿元, 年创利润八千万元的上市公司,成为国内 同行的翘楚。

《北京大学研究生综合思想状况的调查报 告》 为了了解北大研究生的最新思想动态, 1995年第四季度我们对全校38个院系、所、中 心近4000名研究生按10%比率抽样即350名研究 生进行了问卷调查。调查涉及北大研究生的政 治态度、价值取向、人生目标、择业态度、婚 恋观、出国观、生活现状等内容。 本次调查 采用方法为随机抽样,这次调查共发出问卷 350份,回收有效问卷332份。其中:男性占 72.9%,女性占27.1%;硕士生占78.9%,博士生 占21.1%;文科占49.7%,理科占50.3%。

《当前农村初中生推荐名著阅读状况的 调查报告 》 名著以其无与伦比的文学价值与思想价 值影响着一代又一代人的成长,尤其在现代, 随着素质教育的全面推进,名著阅读已成为 中学语文教学不可或缺的重要组成部分。那 么,当前农村初中生对教育部于2000年9月在 语文教学大纲中所推荐的10部名著阅读了多 少?效果怎样?还存在了什么问题呢?带着 一系列问题,笔者对海盐县几所农村学校进 行了抽样调查,同时为了有一定的比较,也 对杭州市区某一初中进行问卷调查。

《关于现代城市女青年的择偶标准的调查报告》 古人说:?男怕入错行,女怕嫁错郎?又说 ?嫁汉嫁汉,穿衣吃饭?。由此可见即便是良家 妇女对找对象也是有条件的。如今时代变了,在 市场经济条件下,物质金钱对人们的择偶观的确 产生了很大的影响。广大青年在择偶时看重的是 个人的性格,修养,品性,气质风格,才华,注 重情投意合,志趣相投等精神因素,还是更看重 对方的权力,地位,金钱呢?为了全面了解现代 城市女青年择偶标准,在探讨问题本身的基础上, 加深认识,为有关人员提出我们的看法与意见以 供参考,我们开展了此次调查活动。

(2)主体的撰写
现状——问题——原因——经验(教训、建议)

①以观点串联材料 在调查后,对材料进行整理和分析, 并从材料中梳理出观点,用观点串联材 料,用小标题标出观点,将其自然分割 成几个部分,每一部分再用具体的材料 说明。

《华西村在提高经济效益上闯出了新路子》 的主体部分:
在用人上不拘一格(略) 在权责上大胆改革(略) 在报酬上奖勤罚懒(略) 在管理上学先创新(略)

②以材料的性质归类分层 按调查的材料性质进行分类,再用 序数符号或小标题分成几点叙述,也 可直接分层叙述。 这种写法一般用于调查主题比较单 纯,材料相对集中的调查报告。

《喜忧参半的纺织品社会》的主体部分: 第一部分先简要地回顾了我国纺织品社会的 历史概况及其发展的连续性; 第二部分我国纺织品社会的现实情况; 第三部分主要是对我国纺织品社会的预测, 预测中包含了作者的观点和建议。

③以调查的过程为顺序 这种写法现场感强,容易组织材 料,写起来相对容易,应重视对材 料的剪裁,详略要得当。 一般用于定性型调查报告的写作。

《暗访北京站前发票非法交易》一文,分别 写了这样几层内容:12月6日15时35分,记者在 北京站东侧出站口遇到第一个卖发票的人;过马 路前,又遇到四五个卖发票的小伙子;过马路后, 被一个穿棕色皮衣的卖发票者拦住纠缠难以脱身; 在站前丁字路口东北侧又遇到几个卖发票的男女。 这种有清晰过程的写法,可以提高读者的阅读兴 趣。

(3)结尾的撰写
①总结全文,强化主旨 ②指出问题,启发思考 ③提出建议,引起注意

《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》的结尾: 邯钢的实践证明,国有企业适应建立社会主义市场 经济体制要求,必须在转换经营机制的基础上转换经 营方式,切实转变经济增长方式,这样才能充分挖掘 企业的内部潜力,提高企业的整体素质和市场竞争力。 邯钢的作法为国有企业实行从传统的计划经济体制向 社会主义市场经济体制,从粗放经营向集约经营两个 具有全局意义的根本性转变提供了借鉴的经验。

《暗访北京站前发票非法交易》一文的结尾: 记者随后又转了几个地方,16时10分从北京站 前离开。在这40分钟里,碰见了大约20名卖发票的 不法人员。听口音他们大都是外地人。从言谈举止 可以感觉到他们知道自己的行为是违法的。在广场、 路口维持秩序的公公安、保安人员不少,也许是司 空见惯了吧,记者没有看到他们出面制止这种不法 行为。 对发票非法交易的现象,到底该由谁来管,怎 么管?作者指出这一问题,相信能引起有关部门的 重视。

《人情消费,让人如何承受你!》的结尾: 在人情消费已成为一种风气的情况下,制止大操大办 单靠哪一个人、哪一个单位很难从根本上奏效,如喝喜酒, 往往是通知范围大了人们反感,范围小了没接到通知的人 也有意见。遏制人情消费,建立新型的人际关系,倡导社 会新风,是一项社会系统工程,需要各级各部门共同努力。 首先要加强宣传和教育。提倡新事新办,勤俭持家,厉行 节约,建立新型的社会主义人际关系。节日期间,报纸、 电台、电视台可举办专题栏目、节目进行宣传,文化部门 应挑选一批优秀的影片(主要是婚丧嫁娶新事新办方面的) 在各乡镇、村巡回播放。通过广泛深入的宣传教育,使人 们树立正确的人情消费观。其次要制定社会规范。在政府 机关和企事业单位建立红白理事会,推行节俭办红白喜事。 建立约束机制,对人情消费进行引导、规范、管理。三是 严格稽查。对大操大办甚至借机敛财的干部要严肃处理, 直至在新闻媒体上曝光。

四、调查报告的写作要求
(一)注意直接调查和间接调查结合 要找各种不同的人交谈,向真正了解实

际情况的人直接调查,取得第一手材料,同 时还应搜集整理第二手材料,了解别人的调 查研究成果,开阔思路,形成正确的结论。

五、调查报告的写作要求
(二)观点和材料要统一 尽量调查典型的、有意义的材料,并在材料

的整理中,从材料本身的内容、时代的需要、领
导决策意向和调研方向等方面提炼出具有普遍意 义的观点,使观点和材料统一起来。

五、调查报告的写作要求
(三)处理好叙述和议论的关系

调查报告主要是具体的事实的叙述,而对事
实的分析和评价、从材料中归纳出的观点,则要 用议论的表达方式,叙是议的基础,议又是叙的 升华。叙议结合是调查报告表达上的一个特点。

六、调查报告写作训练
调查全班同学的课余生活情况,除了上课,你多数情况下做什么?
A去图书馆或在教室上自习; B在宿舍睡觉或者几个人打扑克、神侃;

C上网聊天或者玩网络游戏;
D和恋人在一起; E参加一些社团活动或打工、勤工俭学

F体育活动
G逛街 就调查结果写一份简单的调查报告 。

我班大学生课余生活调查报告
提纲: 1、调查的缘起、目的;

2、调查的时间、地点、方式;
3、调查结果分析;

4、提出观点、建议。

我班大学生课余生活调查报告
……同学们自由支配的时间很多,……他们 是如何安排课余生活呢? ……(时间、地点)对……班全体同学进行 了一次问卷调查,样本量……人,占……% 调查结果显示:……班学习气氛……,同学 们课余生活……。除……外,男生比较偏好……, 女生比较偏好……。 全班49人中有29人选择在宿舍睡觉、神侃说 明一部分同学……,学习目的…… 上网…… 观点、建议

大学生旅游状况调查问卷
当今大学校园内,外出旅游已经成为大学 生的一种时尚。结合大学生自身特点和消费水 平,我们欲推出一款新的旅游形式——大学生 自主创新旅游,一种专门面向在校大学生的个 性化旅游形式。在此之前,我们需要搜集多方 面的资料,了解同学们对自主旅游的看法和态 度,以便于我们更好地满足同学们的需要。 请您在下面的问卷题目中选择一个最贴近 您实际生活的答案,如果选择?其他?请您把 内容简略写明。

1. 您的性别? A 帅哥 B 美女 2. 您每月消费水平? A 300元以下 B 300-500元 C 500-800 元 D 800元以上 3. 您的月消费里面的精神消费所占比例? A 20%以下 B 20%50% C 50%以上 4. 您喜欢外出旅游吗? A 非常喜欢 B 一般 C 没感觉 5. 您曾经自主外出旅行过吗?(即并非与家人一起出游) A 是 B 否 6. 您在未来半年内有出行计划吗? A 有 B 没有 7. 您出游的频率? A 每周一次 B 每月一次 C 每学期一次 D 每年一次 E 不定期,想去就去 8. 您喜欢独自外出还是结伴同行? A 独自外出 B 多人结伴 C 无所谓 9. 您认为喜欢参加纯学生成员的旅游团旅游的优势是什么? A 为学生量身定做各方面都有优势 B 都是大学生人员安全,可 以一块玩结交朋友有语言 C 经济实惠没有什么大的商业气息不会 强制购物 D 不会考虑参加的 10. 您喜欢哪种出游方式? A 随团走 B 自助旅游 C 结伴骑车远行 D 其他

11. 您选旅行社最主要的标准是什么? A 信誉度 B 服务质量 C 价格 D 旅游路线 E 其他 12. 您在旅行途中最关注的服务要素是什么? A 住宿 B 餐饮 C 交通工具 D 导游 E 购物 F 娱乐 G 其他 13. 您出游前有开销预算吗? A 有且很详细 B 没有预计 14. 您以往出游的平均开销大概是多少? A 100元以下 B 100—300元 C 300—500元 D 500元以上 15. 出游前您都通过哪些渠道了解旅游信息? A 到旅行社咨询 B 网络搜索 C 亲朋好友介绍 D 报刊旅游广告 E 其他 16. 到达目的地后住宿问题如何解决? A 听从旅行团的安排 B 当地熟人帮忙解决 C 独自或与伙伴住小旅 馆 D 其他 17. 您个人向往哪种景区? A 名胜古迹 B 名山大川 C园林景区 D 海滨沙滩 E 风俗民情 F 高 校校园 G 江南古镇 18. 您认为阻碍大学生出游的最大问题在哪里? A 资金不足 B 闲暇时间不够 C 不信任某些旅行社 D 其他

19. 您最喜欢在哪个时节出游? A 寒暑假 B 国庆、五一长假 C 周末 D 任何时间 20. 您出行的时间一般多长? A 一两天 B 一星期 C 半个月 D 一个月甚至更长 E 看情况 21. 您对旅行社做出的承诺以及优惠抱何种态度? A 全都接受 B 看旅行社的信誉度作决定 C 从来不信 22. 您出去旅游的目的是什么? A 游历,欣赏景观 B 排遣心中忧郁 C 找同学、熟人玩 D其他 23. 通过外出旅游您认为可以获得些什么? 24. 您在旅游过程中出现过问题吗?您是如何面对和解决这些问题 的?(如出发前一天被告知计划已经取消)举 1 、2 例即可 出现的问题 解决办法 25. 请简要叙述一下你上大学后的旅游经历 26. 您对大学生自主创新旅游是否有创造性的建议 ?





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调查: 1、你想活到几岁? 2、你今年多大? 3、两个数字相减,看看你还能活多少年? 4、在这些年里你想过如何度过吗?有没有明 确的目标和计划?

耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目 标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以 及达成的书面计划时,结果只有3%的学生作 了肯定的回答。20年后,有关人员又对这些 毕业多年的学生进行跟踪调查,结果发现,那 3%有达成目标书面计划的学生,取得的财富 是其它97%的学生的总和。

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古人云:凡事预则立,不预则废。 人无远虑,必有近忧。 迨天之未阴雨,彻彼桑土,绸缪牖户。 ——《诗经》 宜未雨绸缪,勿临渴而掘井。 ——明· 朱柏庐《治家格言》

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计 划
一、计划的概念和特点 、作用
二、计划的种类 三、计划的写法 四、计划的写作要求 五、写作训练

一、计划的概念、作用和特点
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(一)概念 计划是为了实现某一管理目标,完成某 个任务,开展某项工作,而预先作出安排和设 计,并用书面形式表达出来的一种事务文书。 计划不是单一的文种,由计划、规划、设 想、安排、打算、要点、方案等组成一个文体, 叫计划性文体。

计划性文体举例:
规划:全局性、概括性、跨年度、待论证 《广州市城市建设总体规划》 设想:长远的、不成熟的、粗线条的计划 《深圳市拓展就业安臵门路的设想》 安排:预定在短期内要做的一些具体事情 《国庆期间值班安排》 打算:近期要做的,未考虑周全,只做原则要求 《文法学院争创文明校园的打算》 要点:对阶段内工作做出简要安排,突出重点、扼要 《田野公司第一季度工作要点》 方案:近期要做的工作,方法、步骤已做出具体、周密的安排 《北京市住房分配制度改革实施方案》

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(二)作用 1、指导性 2、检查和监督工作的依据 3、统一和协调

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(三)特点 1、有明确的目的性 2、较强的预测性 3、实施的可行性 4、约束力

二、计划的类型
分类的角度 按内容分 按性质分 按范围分 按时间分 计划的种类 工作计划、生产计划、活动计划、教学计划、科 研计划、学习计划等 综合性计划、专题性计划 国家计划、地区计划、单位计划、班组科室计划、 个人计划等 长期计划、中期计划、短期计划等

按形式分

条文式计划、表格式计划、条文表格混合式计划

三、计划的写法
父亲对儿子小华说:?明天是端午节,传 说端午节是纪念爱国诗人屈原的节日,同时也 是尊敬老人的节日,我们做子女、做子孙的不 要忘记老人养育之恩。你明天送一斤绿豆糕、 一些粽子还有烟、酒去你外婆家,记住要把这 些礼品送到你外婆或外公手上,不然会被你小 舅舅‘黑’了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆 一点也吃不到。你明天早上八点动身去,从繁 昌乘2路公交车到孙村,再从孙村转乘村村通公 交车去你外婆家。?第二天小华便完成了任务。

三、计划的写法

三、计划的写法
(一)标题
【提示】

1.单位名称+时限+事由+文种 若计划尚不成熟或未经批 如《广东培正学院2006年教学工作计划》 准,则在标题后或正下方注明 2.单位名称+事由+文种 其成熟度,如?草案?、?讨 如《北京市高等教育自学考试指导委员会关于党政干部 论稿?字样,并加上圆括号。 基础科自学考试计划》 3.时限+事由+文种 如《2005年工会工作要点》 4.事由+文种 如《毕业生就业工作计划》

三、计划的写法
(二)正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。

三、计划的写法
1、前言
一般写以下四方面的内容: (1)说明制定计划的依据; (2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客 观条件; (3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义; (4)指出制定计划的目的。 以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。 前言的文字表达要简明扼要。 前言通常以“为此,特制订计划如下”或“为此,需 抓好以下几方面的工作”为过渡语,引出主体部分。

前言例文:

三、计划的写法
2、主体
一般必须写清以下三方面的内容( “三要素”): (1)目标任务。即在某一时段内要完成的工作任务, 通俗地说就是写清楚“做什么”。 (2)措施和方法。写清楚采取何种办法,利用什么条 件,由何单位何人具体负责,如何协调配合以完成任务。 措施即是写明“怎么做”。 (3)步骤和安排。即写明实现计划分几个步骤或几个 阶段,即“何时完成”。

总的目标

一、任务一

二、任务二

三、任务三

措施1

措施2

措施1

措施2

措施1

措施2

【真题链接】2007年C类材料处理题

阅读下面的材料,按材料后面的要求进行公文写 作。

为弘扬我县农家美食文化,扩大品牌农产品销售, 促进农业旅游发展,带动农民增收,今年下半年,县 农林局拟在全县范围内开展评选农家美食村的活动, 同时推出一批具有地方特色的农产品,对入选的美食 村、农产品将进行重点推介与资金扶持。 请你以幸福村村委会的名义拟定一份参选农家美 食村的工作方案。 写作要求: 1.书写要符合公文的格式要求,结构完整,内容 充实,措施具体,预期目标明确; 2.字数不少于800字。

积极进取 勇争第一 ——关于参选农家美食村的工作方案 为弘扬我县农家美食文化,扩大品牌农产品销售,促进农 业旅游发展,带动农民增收,县农林局拟在下半年,在全县范围 内开展评选农家美食村的活动.这一活动是今年本县的一次重 要活动,对于各乡各村之间的沟通交流将会起到良好的带动作 用,也是展现自己,互通有无的重要形式.同时,对于入选的美 食村,本县将在推出具有地方特色的农产品过程中,进行重点 推介,并附有资金支持。 为此,村委会决定参加本次美食村的评选活动,在此号召全 村人民,积极响应本次活动,积极进取,勇争第一。具体方案公 布如下: 一、本次活动的目标及任务 本次活动我们将抱着互相学习,展现自我的心态,调动本 村的相关组织和个人,展现本村的美食文化,提升本村的品牌 效应,大力开发本村的旅游资源,力争取得美食村的称号。 二、具体负责机构 本次参选将由村委会带头,村长为主要负责人,在短时间 内成立?美食村参选筹划小组?,就参选的相关事宜,包括活 动的内容,参与活动的人员,参与活动的日程等进行计划和统 筹。

三、具体措施 (一)总结美食文化,确立宣传口号。美食文化的确立是参选美食村 的重要标准,只有美食文化的定位符合本村实际,富于本村特色,才有可 能在参选中脱颖而出.要发动全村人民集思广益,善于总结,把本村的美 食文化用通俗,新颖,乡土的方式表达出来。 (二)树立品牌典型,加以重点推介。要参选就要有亮点,要能够体现 本村独特的风土人情和美食特点.要对本村的特色美食加以遴选,从众多 的参选美食中选出4种富于特色,名气较响的美食品种,树立品牌,打出知 名度。 (三)将美食与本村的旅游资源结合起来。.美食村的选拔最终要与 旅游资源结合起来,要善于发现美食与旅游资源的结合点,从旅游的角度, 扩大美食的影响度和口碑度。 四、实施步骤 第一阶段:宣传发动阶段(x月x日) ①建立以支部书记为组长的领导小组和工作班子,明确专人,具 体负责此项工作;②组织召开不同形式的座谈,宣传相关政策精神,发 动村民积极参与。 第二阶段:组织实施阶段(x月x日—x月x日) ①召开村两委会,研究制订切合本村参评方案;②开展村里特色 产品自评活动。 第三阶段:总结提高阶段(x月x日—x月x日) ①聘请并组织专家对特色农产品进行评比;②选出典型产品并重 点推介。 (落款)

三、计划的写法
3、结尾
可以说明计划的执行要求; 也可以提出希望或号召; 也有的计划不专门写结语。

三、计划的写法
(三)落款
正文的右下方写明制定计划的单位和日期。 如果需要下发,还需加盖公章。

××造纸厂2003年质量管理工作计划
(由单位名称+时限+事由+文种 )

随着我国加入WTO,企业的外部环境发生了很大变化,进入国际市场的机遇越来越 多,面对的竞争也越来越激烈。提高产品质量,降低产品成本,成为增强企业竞争能力 的重要手段。2003年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年,为进一步提高产品质 量,特制定本计划。 (制订本计划的背景和目的 ) 一、质量工作目标 1.一季度增加2.5米大烘缸二台,扩大批量,改变纸页温度。 2.三季度增加大烘缸轧辊一根。 3.四季度改变工艺流程,实现里浆分道上浆。 (按时间顺序写 ) 二、质量工作措施 1.强化质量管理意识,进行全员质量意识教育,培养质量管理干部。 2.成立以技术副厂长×××为首的计改领导小组,主持为提高产品质量以及产品 升级设备引进、技术改造工作,负责各项措施的落实和检查工作。 3.由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度,把提高产品质量列入主管厂长、 科长及技术人员的工作责任,年终根据产品质量水平分配奖金,执行奖惩办法(奖惩办 法由劳资科负责拟订,1月15日前公布)。 4.本计划纳入2003年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施。各部门、科室要协 同配合,确保本计划的完满实施。
(分别从管理意识、领导体制、质量保证体系、质量管理制度及检查指导等方面加以体现 ) ××造纸厂

××行政学院2008下半年公务员培训 工作安排
班名 第一期公务员初任培 训班 第二期公务员初任培 训班 第三期公务员初任培 训班 第四期公务员初任培 训班
这是一篇表格式计划。

人数

学习时 报到时 间 间


略 略


略 略


略 略







**学院08-09学年第一学期工作计划
一、指导思想 在学院党委、行政部门的统一领导下,在系党总支的具体指导下,以?辅佐学生 长大,成人,成才?为目标,围绕学院中心工作,服务人才培养大局,努力为学院的 改革、发展和稳定作贡献。 二、目的与任务 1、培养学生良好的政治素质,努力使学生爱党爱国,遵纪守法,帮助学生初步确 立正确的政治方向。 2、努力使学生明确培养目标,端正学习态度,掌握学习方法,深入开展大学生课 外活动,形成良好学风。 3、为学生全面发展创造条件、提供机会,陶冶学生良好的个性心理品格和生活习 惯,形成一批学生骨干。 三、每月活动计划安排表(根据院系安排及时调整) ……

路曼曼其修远兮,不管如何艰苦,如何困难,我都以责任心、耐心、爱心、细心、 宽容心去认真面对。坚持教育人、引导人、鼓舞人、鞭策人,做到尊重人、理解人、 关心人、帮助人来做好辅导员工作。
这是一篇混合式计划。
**学院

二〇〇八年九月一日

四、计划的写作要求

(一)有正确的指导思想
(二)有具体的目标和任务
(三)要有操作性

五、作业要求

自己选题,写一篇计划。可以是本学期 学习计划,考研计划,就业计划,自己的两 年计划等等。

总结和述职报告
懂得总结的写作规范

1.总结的结构和写法技巧
2.总结写作的注意事项 熟悉述职报告的写作要领 3.述职报告与总结的区别与联系 4.述职报告的写作结构

成功与总结

我是靠总结经验吃饭的 。 ——毛泽东

总结
一、对总结的认识

总结——对已完成的实践活动进行回顾、 分析、评判,找出经验教训及成败得失的规 律,用来指导今后实践活动的一种文体。

二、总结的种类

按性质分:综合总结和专题总结
按写作目的分:常规工作总结和经验总结

……

三、总结的写作结构
(一)标题
1.公文式标题:(单位名称)+时限+内容+文种
《中国矿业大学2012年教学工作总结》

2.文章式标题:揭示主题 《售后服务是企业的命根子》 《股份制使企业走上成功之路》 3.正副标题:《巧理千家务 温暖万人心 ——××服务公司开展优质服务工作总结》 4.提问式标题:《我院是如何开展以能力为本位的课程教学改 革的》

(二)前言

2005年是××集团实施发展战略规划,推进流通 产业化发展的重要一年,也是集团较好化解市场风险, 继续保持较快速度增长的一年。一年来,集团公司和 各成员单位按照“在转型中发展,在发展中提升”的 工作方针和“业务上水平、管理登台阶、素质再提高、 业绩争上游”的总体要求,审时度势,积极应对,努 力开拓,各项工作有序推进,主要经济指标完成或超 过预算目标。
概述基本情况:时间、背景、总体收获、简单的自我评价

根据集团统计年报,2005年集团实现经 营规模486.84亿元(含税),同比增长 18.45%;完成进出口总额12.62亿美元(海 关统计口径),同比增长8.8%;实现利润总 额5.1亿元,基本与上年持平。根据集团公 司财务合并报表,2005年集团公司实现主营 业务收入383.52亿元(不含税),同比增长 20.11%,完成预算目标的103.65%;利润总 额4.61亿元,剔除不可比因素,同比增长 1.9%,完成预算目标的108.6%。集团公司 销售利润率1.20%,净资产收益率12.1%, 流动资产周转率4.05次,运行质量有了新的 提高。

企 业 总 结 靠 数 字 说 话

《× ×市政府办公室2001年工作总结》

2001年是进入新世纪的第一年,也是实施“十五” 计划的起步年。一年来,市政府办公室在市委、市政 府的正确领导下,认真实践“三个代表”重要思想, 积极转变工作作风,努力提高参与政务、管理事务、 组织运行、搞好服务的能力和水平,圆满完成全年各 项工作任务,在去年全省政府系统办公部门评比表彰 中,市政府办公室获得综合先进奖和六个单项中的五 个单项奖,取得了全省第一的好成绩。

(三)主体:做法、成绩、经验体会
总结主体常见结构方式:
1.按照工作的几个模块划分层次; 2.按照提炼的几条经验划分层次;

3.按照做法、成绩、经验体会的先后顺序划分层次。

《2011—2012学年个人工作总结 》主体: 现将有关情况总结如下: 一、政治方面 1、认真学习政治理论,不断提升理论素养。…… 2、努力加强师德修养,认真实践为人师表。…… 二、工作方面 1、勤勉敬业,认真完成各项教学任务。 2、勤思勤想,努力探索教学改革方向,积极参与 课程建设。 三、科研方面
……

《抓好“三个一”工程 推进企业可持续发展》一 文主体结构就是由三条经验来贯穿: 一、探索建立一套灵活有效的机制,是推进企业 可持续发展的关键。 二、形成一个不断变革创新的思路,是推进企业 可持续发展的保证。 三、培育一支优秀的管理团队,是推进企业可持 续发展的基础。

如《中国广告联合总公司十年工作总结》主体结构:
十年来,总公司及成员公司的职工团结奋斗、艰苦 创业、开拓进取的精神,发挥联合优势,不断发展壮大, 成为国家广告界有影响的一家全国性广告公司,为向现 代化广告公司发展奠定了良好的基础。我们的主要工作 是: 一、统一思想认识,明确总公司的性质。(具体内 容略,以下同) 二、重视人员培训,提高职工素质。 三、坚持以策划为主导,创意为中心,为客户提供 全面优质服务。 四、开展与国际、港台广告界交往活动,发展国际 来华广告业务。

通过上述工作,总公司发生了可喜的变化: 第一,成员公司不断增加。 第二,人员数量和素质都有较大提高。 第三,广告营业额持续增长。 第四,策划能力不断提升。 第五,以优质服务赢得客户的信赖。

总结十年实践经验,我们有以下几点体会: 一、目标一致、认识统一是我公司巩固、发展 的前提。 二、明确方针、真诚团结是我公司巩固、发展 的根本。 三、加强自身建设,以优质服务赢得客户信赖 是我公司巩固、发展的基础。

按做法、成绩和体会顺序结构主体。

总结主体写作难点和注意点:
1.有观点、有材料,观点和材料相结合。
2.有点有面,点面结合; 3.有记叙有议论,叙议结合。

(四)存在的问题,今后的打算
《××燃料集团有限公司2004年工作总结》的结尾: 在总结成绩的同时,我们也应看到存在的问题和不足:一 是流动资金不足,已成为公司规模更上一个台阶的瓶颈;二是 人才储备不足。无论在管理还是在业务上,长期以来的“重使 用,轻培养”造成人才短缺,制约了公司业务的拓展和网点建 设的突破,影响了公司的健康发展;三是管理粗放,体现在有 章不循,监督乏力,缺乏责任感。有些公司无视财务制度和公 司规定,私设小金库;有些业务部门在拉煤过程中缺乏责任意 识,煤炭被掉包等等;给我们的管理敲响了警钟;四是两端进 销比例低。在进货总量中,直接向煤炭生产企业进货比例不足 50%,尤其是国家重点订货合同的兑现率仅44.1%;销售总量 中,直接销售给终端用户的比例不到60%。

明确而简洁

2004年我们跨出了快速增长的第一步,但是一时 的增长可以做到,持续的增长才至关重要,只有持续、 高质量、高效益的增长才能赢得经久不息的掌声。因 此,新的一年,我们更要坚定信心,发扬艰苦创业的 优良传统,同心协力,开拓进取,争取百尺竿头,更 进一步,从而实现公司的持续快速健康发展。 今后打算

述职报告
一、什么是述职报告
指某一单位的领导或某一岗位工作人员,就自 己任职期间的思想政治、业务能力与岗位职责执行 情况进行自我总结和评价,向上级或群众汇报、陈 述的书面报告。
1988年中央组织部制定的《关于试行地方党政 领导干部年度工作考核制度的通知》中,规定了各 级领导干部需要作个人述职。有助于沟通干群关系, 增强选用干部和工作人员的透明度。

三、述职报告种类:
集体(班子)述职报告 个人述职报告

四、述职报告的写法结构

述职报告的结构包括标题、署名、称谓、 正文、落款四个部分

(一)标题:

文种:《述职报告》

《我的述职报告》

职务+文种: 《××公司总经理述职报告》

时限+文种:《2012-2013学年述职报告》
时限+职务+文种:《2009年至2012年任总经理 的述职报告》

(二)署名
署名的位置有三种:

一是放在标题中,《如劳科所领导班子述 职报告》 二是放在标题之下正中位置,如 ××省人 民检察院检察长×××
三是放在正文结束后落款的地方

(三)称谓: 各位代表 ××领导 ××人事部

(四)正文
1、导言:交代述职者的身份和职责(担任 的职务、分管的工作、岗位职责等)

××公司总经理述职报告开头: 本人担任集团公司总经理,这是党组织的信任和集团公司 广大干部员工的众托。按照履行总经理工作职责的要求,协 助配合董事长,负责集团公司日常生产经营、企业管理、改 革改制,具体分管财务资产管理部、流通部,负责联系×× 公司、××公司和××分公司等成员企业。现根据省纪委、 省委组织部、省国资委党委的统一部署和要求,对照本人所 担任的职务和领导班子的工作分工,作如下述职,请同志们 评议。

交代述职者身份和职责

2、主体:思想政治表现、履行岗位的情况、 主要政绩、业务能力。德、勤、绩、能

××公司总经理述职报告主体部分第二点: 二、参与制定集团发展战略规划,推进集团战略发展 规划实施,加快集团发展步伐 。 在涉及集团发展的方向性、全局性、前瞻性的问题上, 我积极主动的协助配合一把手抓好集团十年战略发展规划 的研究制定,在调查研究、集思广益的基础上,结合集团 的发展现状,借鉴国际跨国公司发展进程,提出了以体制 改革为先导,推进母公司产权多元化的公司制改革的总体 思路,实现集团产业化、实业化;以主业改造提升为突破 口,优化经营结构,创新经营业态,转变增长方式,上控 资源、中联物流、下建网络,构建为我省经济发展的营销 服务体系;以创新管理为重点,用信息化来提升资源配置 和企业运作能力;以实现流通价值链为目标,强化供应链 服务,走质量效益型发展路子,增强集团核心竞争力,实 现国有资产保值增值等等建设性意见和建议,并被采纳到 集团战略发展规划中。

在实施发展战略规划上,根据集团公司董事 会的部署,我与集团公司流通部等有关职能部门、 成员企业一起共同商量制定了《××集团公司实 施发展战略规划六大板块指导意见》,进一步明 确了六大主业板块的阶段目标、阶段任务、实施 路径、主要措施,使发展战略规划进一步深化、 细化、具体化;同时,为实施发展战略规划提供 支撑保障,指导集团办公室与高博信息咨询公司 编制的《××集团公司信息化发展规划》,通过 了省经贸委的评审。

此外,我还与分管领导一起领导集团公司有 关职能部门继续做好三个困难企业的改革脱困工 作,按照董事会“两分三不”的总体要求,基本 完成了老企业清偿银行债务和清算歇业,并为大 部分职工搭建了新的就业平台,不仅解决了自身 生存问题,而且都在着手谋划发展问题。继续关 心支持集团公司3家国有参股企业和5家国有资产 退出企业;贯彻集团公司董事会“扶优扶强”的 改革指导思想,对发展状况好的主要成员企业, 要求他们找准市场定位、清理发展思路、明确发 展目标、制定发展措施、营造发展环境,并帮助 解决发展中的问题和困难。

主体部分写作注意点:
1.紧扣岗位职责,重在陈述自己忠于职守,履行职责情况。 做了哪些工作,效益如何,自己在集体中发挥的作用:是 出主意还是支持他人,是组织协调还是亲自指挥带头干, 是决策还是提出合理化建议。
2.切忌总结整体工作,看不出自己的作用,或者把所有成 绩记在个人的账上。

3.选择具有较大影响的事件和突出政绩。不要事无巨细, 写成流水账。
4.不要写自己的认识和思想活动。

5.分小标题或分点写。

3.结尾:存在的问题和今后的改进措施或建议。 如×市常务副市长的述职报告结尾: 回顾检查自身存在的问题,我认为主要有三 点“第一,自己作为分管常务的市长,没有能尽 职尽责,有负于党和人民的期望。第二,自己分 管计委工作,在宏观调控、招商引资、争取国家 投资方面没有充分发挥应有作用,对河津发展造 成一定影响。第三,自己党性不强,在工作较累 的时候,也有过松弛思想,在廉洁自律方面有差 距。这些问题产生的根源归根到一点,还是自己 政治素质不高,还是世界观、人生观、价值观解 决不好的表现。

今后怎么办,我想,绝不能辜负党和人 民对自己的重托和期望,一定要努力做到 以下三点: (一)放下包袱,抛开手脚大干,力争当 一名合格的常务副市长………… (二)努力学习,提高素质,提高工作能 力,为河津经济社会发展做出贡献…… (三)严格要求,廉洁自律,塑造领导干 部形象,当好反腐倡廉带头人…… 最后还可加上“专此述职”、“特此报告, 请审查”、“以上是我履行职责的情况,请 领导、同志们批评指正”等结束语。

(五)落款 在正文结束之后的右下方写上述职人: ×× ,下一行写上年、月、日。

本课总结
撰写总结要诀 1.全面掌握情况,充分占有材料。 材料是文章的血肉——写好总结的前提 2.善于分析材料,合理取舍内容。 分析探求,辩证思考——写好总结的关键 3.探求成败得失的规律,指明事物发展方向。 纠正错误,指明今后努力的方向——总结的目 的 4.处理好材料和观点,记叙和议论的关系。 叙议结合,点面结合——总结的难点 撰写述职报告要诀 1.围绕“德、勤、绩、能”,突出自己在工作中的作 用。 2.不要写成分管的工作总结。





一、简报的含义、作用;

二、简报的特点、分类;
三、简报的写作; 四、简报的写作要求。

一、简报的含义、作用
(一)含义
简报是党政机关、企事业单位用于 汇报工作、反映情况、交流信息的事务 性文书。简报也叫“情况反映”、“情 况交流”、“简讯”、“动态”、“内 部参考”、“信息通讯”等。

一、简报的含义、作用
(二)作用

1、上行:向上级机关反映和报告情况;

2、下行:向下级机关推广经验、指导工作;

3、平行:沟通和协调工作。

二、简报的特点、分类
(一)特点:新、快、简、密

1、新:内容新鲜,有新意
2、快:第一时间,了解状况

3、简:语言精练、篇幅简短
4、密:内部传播,不对外公开发行

二、简报的特点、分类
(二)分类
根据性质:综合简报、专题简报 根据发送对象:上行简报、下行简报、平行简


根据内容:情况简报、会议简报、经验简报 情况简报:反映工作动态、工作中的成果或问 题(定期或不定期编发) 会议简报:召开大中型会议时,用以向有关领 导和有关人员通报会议情况或为组织、引导会议而 编写的简报。(一期或多期) 经验简报:专门介绍先进典型、报道先进经验。

三、简报的写作
(一)简报的格 式 简报一般由 报头、报身、报 尾三部分组成。

三、简报的写作
1、报头部分

包括简报的名称、期数、编报单位、 日期、分割线等。

三、简报的写作
1、报头部分
简报名称:在居中位置,用大号字体,要求醒目大方。 期 数:排在简报名称的正下方,按期序编排,有的 简报还注明总期数。

编发单位:写在横隔线的左上方位置上。
印发日期:在横隔线的右上方位置上。 密 级:在报头左侧上方位置,标志密级加标识★, 如“机密★”、“秘密★”或“内部刊物”;保密时限 在标识后写上,如“1年”或“4个月”之类。

三、简报的写作
2、报身部分 报身,也称报体、报核。报身形式多 样,一般由标题、正文、作者组成,有时还 加编者按和目录。

三、简报的写作
按语: 1.解释和说明该简报的原因 和目的;

2.提示主要内容;
3.强调重要性; 4.提出要求。

2012年国考申论
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2、“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的 先进人物事迹,某单位党委决定编印一期《内 部学习资料》宣传他们的事迹,号召本单位全 体人员向先进人物学习,请你为这期《内部学 习资料》撰写一则“编者按”。(10分) 要求:概括全面准确,揭示各位先进人物 的精神实质,200字以内。

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【参考答案】 编者按 提高公民道德修养是社会道德建设的重要内容, 它关乎着社会进步、国家发展和民族振兴。 作为包工头的孙先生为给农民工发工钱路上遇难, 其弟帮助哥哥完成遗愿,这是对诚信的坚守;希望小学 徐老师身患重病仍坚持于教育岗位并资助孩童,这是 爱心的奉献;“最美妈妈”不顾自身安危果断营救坠落 女童,这是善良无私的流露。他们身上的优良品质值 得每位公民学习。 加强社会道德建设,党员干部应做好带头作用, 让社会焕发新的精神面貌。

目 录

三、简报的写作
2、报尾部分

(1)报、送、发单位居左上方,分三行排列 报:指上级机关 送:指同级或不相隶属单位 发:指下级单位 (2)简报的份数居右下方,上面画一横线,有时打上括号。

三、简报的写作
(二)简报的具体写法

简报一般分为标题、正文、署名三部
分。

三、简报的写作
1、标题

(1)标题的要求:
a.准确、简明、醒目

b.每篇稿件都需有标题。

三、简报的写作
1、标题

(2)标题的写作:
a.单标题
b.双标题
引题、正题 《百年期盼终实现 神州大地尽欢腾 首都各界隆重庆祝香港回归祖国》 正题、副题 《世纪的钟声敲响了 ——南京静海寺“警世钟”正式落成》 who+ what 《我校承办第二届校园话剧节》

文章式 《百年梦圆普天同庆 万众欢呼香港回归》

三、简报的写作
1、标题

(2)标题的写作: c.三标题 引题、正题和副题都具备。如:
中华民族永载史册的盛世 世界和平正义事业的胜利

中英香港政权交接仪式在港隆重举行
江泽民主席庄严宣告中国政府对香港恢复行使主权

三、简报的写作
2、正文

一般采用“倒金字塔”结构:
把消息中最重要、最吸引人的事实作 为导语,放在最前面,然后根据材料的重 轻程度依次安排材料,重在前,轻在后。

简报的正文包括导语、主体、结 语三部分。

三、简报的写作
(1)导语
将最重要、最有新闻价值、最精彩的内容以 “开门见山”的方式凸现,充分揭示新闻价值, 同时唤起读者注意。
传统导语的5W-H模式:

when,who,where,what, why, how

三、简报的写作
据《华商报》报道, 27日中午,西安超人雕塑 研究院化妆间内,工作人 员正在给一位?湘妹子? 整理服饰。这位?湘妹子? 美丽中透出一股高贵凛然 之态,她就是陕西省科研 人员历时半年用科学方法 复原的马王堆汉墓主人 ——辛追。

记者昨日从市工商局了解到,近期该局对 本市的分体挂壁式空调器进行了一次抽查检测, 检测表明:该类产品安全性能较好,抽查合格 率达到90%。

?去冬今春,全国苹果滞销,商业部门 亏损严重,可是黄浦区果品公司不仅不亏, 还有盈余,这是为什么??

三、简报的写作
(2)主体(比较灵活)
①结构形式上(三种叙述方法) a.以时间为序 b.平行叙述 c.逻辑式 ②内容编排上 a.编者按加转载方式。 b.多文一报式。 c.一文一报式。

编排原则
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①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映 某一个问题; ②最突出中心的文章排在前头; ③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字号大小要 一样。

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(3)结语 一般是指出事件的意义,或者揭示事件发 展的趋势,起到画龙点睛的作用。 也可不要结语,自然结束全文。

三、简报的写作
3、署名
简报的作者可以是个人,也可以是某一个部 门,某一个集体。
在正文的末尾注明(××供稿)

五、例文

五、例文

四、简报的写作要求

1、内容及时

2、内容简洁

知识链接
简报与公开报刊的区别:
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首先,阅读对象不同。简报读者有限,报刊读者不限。 其次,内容范围不同。简报报道内容只限本系统、本战线、 本单位、本机关新近发生或即将发生的有意义的事情、经验, 或对本单位、本部门当前工作有促进作用的内容;报纸没有 这种限制,内容题材更广泛。 第三,材料来源不同。简报作者大多亲身经历或目睹事件, 是材料的参与者或见证人,写作材料大多为第一手材料,是 直接材料;报纸文章材料,多为记者采访得来,是第二手材 料,间接成分较多。就真实性讲,简报比报纸更真实。 第四,文章风格有别。简报文章主要追求简朴实在,报纸文 章除追求真实可信外,还应追求可读性,即知识性和趣味性。 第五,容量也有区别。报纸容量大,简报容量相对小。

作业训练:
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请画出简报的基本格式。

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2003年申论考试第二题: 下面提供了两种讲话情境,请任选一种,为设定的发 言人拟出一篇现场讲话稿或电视讲话稿。要求:根据 选定情境,自拟标题。讲话稿不少于1 000字。(50分) 情境之一:给定资料B中烟花厂爆炸事故发生三天后 的现场。作为当地政府派出的事故调查处理的负责人, 面对职工、死伤人员家属和有关干部的讲话。 情境之二:给定资料B(1~6)中某个事故调查和善 后处理期间。作为上一级安全生产管理监督机构的主 要负责人,在当地电视台专题节目中的讲话。

讲话稿
一、讲话稿的含义、特点;

二、讲话稿的分类;
三、讲话稿的结构和写法; 四、讲话稿的写作要求。

笔杆子,枪杆子,革命要靠两杆子。 ——邓小平 语言者,君子之枢机,“谈”何容易! ——唐太宗李世民 笔威于剑。 ——谚语

一、讲话稿的含义、特点
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(一)讲话稿 讲话稿也称“发言稿”,是在一 定场合要讲话前所拟定的书面稿子。

一、讲话稿的含义、特点
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(二)讲话稿的特点
1.内容的针对性 2.篇幅的规定性 3.语言的得体性 4.起草的集智性

二、讲话稿的分类
根据性质和作用我们把讲话稿分成三大类: (一)礼仪性讲话稿(欢迎词、欢送词、祝酒 词等) (二)演说性讲话稿(演讲稿) (三)工作性讲话稿(各类会议讲话稿)

三、讲话稿的结构和写法
讲话稿一般由标题、称谓、开头、主体、 结尾五部分组成。

三、讲话稿的结构和写法
(一)标题 ? 1、事由+文种 ? 如:《开幕式讲话稿》 ? 2、讲话人职务姓名+事由+文种 ? 如:《证监会主席周××在投资者保护国际研 讨会上的讲话》 ? 3.有些讲话稿仅用主题或者论题作标题 ? 《反对本本主义》、《我党目前的形势》

三、讲话稿的结构和写法
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4.正标题+副标题 如:《加强诚信建设 创建文明行业 ——王子壮总裁在公司先进职工表彰大会 上的讲话》 《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生 110周年纪念大会上的讲话》

三、讲话稿的结构和写法
(二)称谓:据会议性质及听众对象而定。 “各位代表” 、“同志们” 、“各位领 导,各位来宾”、“各位教师、同志们、同胞 们” 、“敬爱的”、“亲爱的”等。 讲话稿中称谓可多次出现,其作用一是引 起听众的注意,二是在讲话稿的内容转入新的 层次时起提示作用。

三、讲话稿的结构和写法
(三)开头:不同性质的讲话稿开头的写法不同。 1、党代会、人代会的报告(固定模式): 如党代会报告的开头:“现在,我代表市 委常委会作工作报告,请予审议。” 人代会报告:“各位代表:现在,我代表 县人民政府向大会报告工作,请予审议,并请 各位政协委员和其他列席人员提出意见。”

三、讲话稿的结构和写法
2、会议开幕词 先宣布大会开幕,接着介绍会议的规模、出席 会议的人员情况、会议的筹备情况等,并对会议的 召开及与会人员表示祝贺。
由新加坡xx有限公司主办、中国xx协会与我分会所 属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的 “ 中国国际 xx 展览会 ” 今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易 促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热 烈祝贺 ! 向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、 香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎 ! 本 届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产 设备,为来自全国各地科技人员提供一次不出国的技术 考察机会 ; 同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了 条件。 ——《展览会开幕式致辞讲话》

三、讲话稿的结构和写法
3、会议闭幕词 用简洁的语言说明会议已经完成预定任务, 现在就要闭幕了。
今晚,我们即将走到16天光辉历程的终点。这些日子,将在 我们的心中永远珍藏,感谢中国人民,感谢所 有出色的志愿者,感谢北京奥组委。 ——《罗格在第29届奥林匹克运动会 闭幕式上的致辞》

三、讲话稿的结构和写法
4、庆祝、纪念会讲话稿
强调时间、空间,概略描述场面。 今天,古城拉萨花团锦簇,雪域高原焕然一新,各 族人民纵情歌唱。我们中央代表团带着以胡锦涛同志为 总书记的党中央的重托、带着全国人民的深情厚谊来到 这里,同西藏各族人民一道,隆重庆祝西藏和平解放6 0周年。(习近平在庆祝西藏和平解放60周年大会上 的讲话) 100 年前,以孙中山先生为代表的革命党人发动了 震惊世界的辛亥革命,开启了中国前所未有的社会变革。 今天,我们隆重纪念辛亥革命 100 周年,深切缅怀孙中 山先生等辛亥革命先驱的历史功勋,就是要学习和弘扬 他们为振兴中华而矢志不渝的崇高精神,激励海内外中 华儿女为实现中华民族伟大复兴而共同奋斗。(胡锦涛 在纪念辛亥革命100周年大会上的讲话)

三、讲话稿的结构和写法
5、庆功、表彰会讲话稿 介绍背景,取得的成绩,提出表彰。
中国2010年上海世界博览会,是我国首次举办的综合性世界博览会, 也是第一次在发展中国家举行的注册类世界博览会,举国关注,举世瞩目。 上海世博会围绕?城市,让生活更美好?的主题,秉承和弘扬理解、沟通、 欢聚、合作的世博理念,创造和演绎了一场精彩纷呈、美轮美奂的世界文 明大展示,以一届成功、精彩、难忘的世博会胜利载入世博会史册,为祖 国和人民赢得了荣耀。 上海世博会的成功举办,实现了中华民族百年世博梦想,向世界展示 了中华民族五千年灿烂文明,展示了新中国60年特别是改革开放30多年的 辉煌成就,展示了我国各族人民为实现全面建设小康社会目标而团结奋斗 的精神风貌,集中反映了世界经济、科技、文化、社会以及生态文明发展 的时代潮流,深入探讨了当今世界人类发展面临的共同课题,增进了我国 人民同各国各地区人民的相互了解和友谊,提升了我国国际地位和影响力, 增强了全国各族人民的民族自豪感、自信心、凝聚力。上海世博会的成功 实践再次证明,中国人民有信心有能力为人类文明进步作出自己的贡献。 今天,我们总结上海世博会的成果和经验,表彰为上海世博会作出贡献的 先进集体和个人,就是要弘扬上海世博会精神,进一步动员全党全国各族 人民为全面建设小康社会、坚持和发展中国特色社会主义而继续奋斗。

三、讲话稿的结构和写法
6、工作会议,动员会,经验交流会,研讨、 座谈会 开门见山,提出中心话题。 我主张将我们全党的学习方法和学习制度改 造一下,基理由如次。 ——毛泽东《改造我们的学习》

三、讲话稿的结构和写法
按照xx区教育局工委和教育局的安排部署, 今天,我们在这里召开全校深入开展?创先争优? 活动动员大会。会议的主要任务是:全面落实区 教育系统?创先争优?活动实施方案,部署我校 深入开展?创先争优?活动;动员各党支部、全 体党员和广大师生员工,以高度的政治责任感, 积极投入?创先争优?活动,团结一心、加快学 校又好又快发展!《在创先争优活动动员大会上 的讲话》

三、讲话稿的结构和写法
今天,我们在这里召开全省读志用志经验 交流会,主要是回顾总结前段读志用志情况, 交流读志用志经验,研究探讨下一步读志用志 工作的思路、方法,以期最大限度地发挥志书 的存史、资政、育人功能,将我省地方志事业 推向一个新的发展阶段。在此,我代表省地方 志编纂委员会、省地方志学会,就我省前段读 志用志工作基本情况和今后如何进一步做好读 志用志工作讲几点意见。 ——刘献华同志在全省读志用志经验交流会上 的讲话

三、讲话稿的结构和写法
今天,我们召开第一次全国水利普查档 案工作座谈会,旨在落实贯彻《第一次全国水 利普查档案管理办法》,研究解决我省水利普 查档案工作中存在的问题,全面部署全省水利 普查档案工作,促进我省各级水利普查档案工 作的顺利开展。 ——矫勇副部长在广东省第一次全国水利普 查档案工作座谈会上的讲话

三、讲话稿的结构和写法
(三)主体 主体部分是讲话稿的核心部分,是讲话 内容的具体展开。

三、讲话稿的结构和写法
1、党代会、人代会的报告 一般分为两大部分:关干前段工作的回顾 与总结;关于今后工作的任务。 吴邦国在全国人民代表大会常务委员会上作 的工作报告: 过去五年工作的简要回顾 过去五年工作的基本总结 今后一年工作的总体安排

三、讲话稿的结构和写法
2、会议开幕词 说明会议的议题和议程;会议的意义;对与会者提出希 望和要求。
你们选择?同一个世界,同一个梦想?作为本届奥运会的主题,今 晚就是这个主题的体现。 我们处在同一个世界,所以我们像你们一样, 为四川的地震灾难而深感悲恸。中国人民的伟大勇气和团结精神使我们 备受感动。拥有同一个梦想,所以希望本届奥运会带给你们快乐、希望 和自豪。 各位运动员,我们的创始人皮埃尔· 德· 顾拜旦是因为你们而创立了 现代奥林匹克运动会。奥运会属于你们。让奥运会成为运动员的盛会。 请大家牢记,奥运会不仅仅意味着比赛成绩。奥运会还是和平的聚会。 204个国家和地区奥委会相聚于此,跨越了民族、性别、宗教以及政治制 度的界限。 请大家本着奥林匹克的价值和精神,即卓越、友谊和尊重,投身于 比赛。 亲爱的运动员们,请记住,你们是世界青年的楷模,请拒绝兴奋 剂,向作弊说不。你们的成就和表现应该让我们感到骄傲。

三、讲话稿的结构和写法
3、会议闭幕词: 对大会进行概括总结;向与会人员提出贯彻会议精 神的基本要求。
通过本届奥运会,世界更多地了解了中国,中国更多地了解了世界, 来自204个国家和地区奥委会的运动健儿们在光彩夺目的场馆里同场竞技, 用他们的精湛技艺博得了我们的赞叹。 新的奥运明星诞生了,往日的奥运明星又一次带来惊喜,我们分享 他们的欢笑和泪水,我们钦佩他们的才能与风采,我们将长久铭记再次 见证的辉煌成就。 在庆祝奥运会圆满成功之际,让我们一起祝福才华洋溢的残奥会运 动健儿们,希望他们在即将到来的残奥会上取得优秀的成绩。他们也令 我们倍感鼓舞,今晚在场的每位运动员们,你们是真正的楷模,你们充 分展示了体育的凝聚力。 来自冲突国家竞技对手的热情拥抱之中闪耀着奥林匹克精神的光辉。 希望你们回国后让这种精神生生不息,时代永存。

三、讲话稿的结构和写法
4、工作会议讲话稿(传达上级会议精神): 一般采用并列式结构,分几部分谈工作情况或提出 工作意见。
如某县召开的农业工作会议,是为贯彻全国和省、市农村工作会 议精神的一次重要会议,市委领导在全市农村工作会议上讲了三个问 题:(一)正确分析全市农业生产形势,统一思想认识,牢固确立粮 食生产的基础地位;(二)全面强化治本措施,从根本上改善生产条 件;(三)各级党委、政府要切实加强对农村经济工作的领导。 在起草县委讲话时,本着上级指示与本地实际情况相结合的原则, 写了四个问题:(一)以实行粮油作物大轮为中心,积极推进农业耕 作制度的改革;(二)以国际市场为导向,加速传统农业的改造; (三)以地上蓄水为重点,正确制定全县水利建设的战略;(四)以 倾斜政策、强化服务为重点,进一步加强对农业工作的领导。

三、讲话稿的结构和写法
5、动员会讲话稿 认识(工作的重要意义);工作任务;要求 (加强领导)三部分。 一位领导同志在《在创先争优活动动员大会上 的讲话》中谈了三个问题: 一、充分认识开展?创先争优?活动的重要意 义 二、准确把握学校?创先争优?活动的部署要 求 三、切实加强对?创先争优?活动的组织领导

三、讲话稿的结构和写法
6、庆功、表彰会讲话稿 颂扬成绩,提出希望和要求、号召学习两个部分 ; 有的也分为总结工作、表彰先进和安排部署今后工作两 个部分。
一位领导同志在全市农业劳动模范、先进集体表彰大会 上的讲话,共分三个部分: (一)全市农业发展形势很好,劳动模范和先进集体 功绩卓著;(二)在进一步振兴全市农业的艰巨任务面前, 劳动模范要弘扬传统,再立新功;(三)广泛开展学先进、 赶先进活动,把我市农村两个文明建设提高到一个新水平。

三、讲话稿的结构和写法
7、庆祝、纪念会讲话稿 回顾庆祝或纪念日的主要来历,指出庆祝与纪 念的历史和现实意义;归纳最近一个时期取得的主 要成绩及不足;号召人们发扬优良传统,做好今后 工作三部分。 《在庆祝中国矿业大学建校一百周年大会上的 讲话》共分三个部分:(一)回顾矿大建校100年来 的沧桑历史,成就卓著,为祖国培养了大批人才; (二)分析当前国际形势,提出矿大的未来发展方 向;(三)对矿大的发展提出四点希望和要求。

三、讲话稿的结构和写法
8、经验交流会讲话稿 对典型经验的概括与总结;对如何学习、推广典型 经验提出要求。
刘献华同志在全省读志用志经验交流会上的讲话 : 一、前段读志用志工作情况的回顾 二、努力开发方志资源,进一步做好读志用志工作

三、讲话稿的结构和写法
9、研讨、座谈会讲话稿 对主要成果进行归纳、概括;提出今 后研究的方向和重点两部分。
某校教师节座谈会校长讲话稿的主体部分: 一、学校的发展及取得的成绩: 二、更新理念,明确现代教育思想。 三、加强素质教育,提高教育教学质量。 四、提升管理水平,完善科学管理。 五、找差距准定位,发展壮大自己。

三、讲话稿的结构和写法
(四)结尾 写结尾要注意两点: 1、结尾要结在必然收束的地方; 2、可采取自然结束和专门交代两 种结尾方式。

三、讲话稿的结构和写法
结尾的方式: 1、概括式 2、希望式 3、祝愿式

四、讲话稿的写作要求
(一)为领导裁衣 (二)看对象说话 (三)材料务求准确

演讲稿
一、演讲稿的含义、特点

二、演讲稿的结构和写作
三、演讲稿的写作要求

一、演讲稿的含义和特点 (一)演讲稿的含义

演讲稿也叫演说词,演讲词,它 是演说者在某些公众场合或集会上, 就某一问题发表自己的主张和见解, 表达自己的情感或阐述某种事理时所 据的讲话文稿。

一、演讲稿的含义和特点 (二)演讲稿的特点

1、针对性
2、宣传性 3、鼓动性

二、演讲稿的结构和写作 (一)演讲稿的结构 演讲稿由标题、称谓、开头、主 体和结尾五部分组成。

二、演讲稿的结构和写作
(二)演讲稿的写作
1、标题的写作
(1)概括型
《不要让铜臭腐蚀了我们的手术刀》、《把艰苦奋斗 的乐章奏得更响》、《“80后?不是?垮掉的一代?》

(2)象征型
《扬起生命的风帆》、《生命之树常青》、《我是夜 幕的一颗星》

二、演讲稿的结构和写作
(二)演讲稿的写作
1、标题的写作
(3)含蓄型
《一片冰心在玉壶》、《笑声中的忧虑》、《绿箭口 香糖嚼出的滋味》

(4)警醒型
《醒来吧,追星族们》、《一个拜金主义者的悲剧》、 《把目光投向中国》

二、演讲稿的结构和写作
(二)演讲稿的写作
1、标题的写作
(5)提问式
《人才在哪里?》、《今天,你叩问良心了吗?》、 《谁是我心中的明星?》

(6)场合背景型
《在马克思墓前的讲话》

二、演讲稿的结构和写作
2、称谓
即称呼,要礼貌恭敬,尊重友好。演讲的对 象不同、场合不同称谓也就不同。常见的有“各 位领导”、“各位来宾”、“女士们、先生们”、 “同志们”、“朋友们”等,通常在称谓前加上 “尊敬的”、“敬爱的”等词,以示尊重和友好。

二、演讲稿的结构和写作
3、开头的写作
演讲稿的开头一定要起得响亮、起得精彩、 起得巧妙,能一开头就抓住听众。 开头忌讳的是:说空话、说不必要的寒暄话、 说虚伪的谦虚话、 说套话、说官话。

二、演讲稿的结构和写作
常见的开头方法:
(1)开门见山式 (2)设问式 (3)悬念式 (4)果因式(倒叙)

(5)道具式
(6)警句式、引语式 (7)抒情式

(8)叙述故事式
(9)描写式 (10)幽默式 (11)歌唱式

鲁迅先生的演讲《少读中国书,做好事之 徒》开头 : 今天我的讲题是:《少读中国书,做好事 之徒》,我本来是搞国学研究工作的,是担任 中国文学史课的,论理应当劝大家埋首古籍, 多读中国书。但我在北京,就看到有人在主张 读经,提倡复古。来这里后,又看见有些人老 抱着《古文观止》不放,使我想到:与其多读 中国书,不如少读中国书好。

二、演讲稿的结构和写作
一位学生在讲《走出误区,实现价值》 时的开头: 同学们,当前我们大学生求职出现了 前所未有的困难,原因是什么呢?是我们 国家的人才太多了吗?是我们学的东西过 时了吗?还是我们眼光不再符合社会需求 了呢?面对这么多的问题,我们这些即将 走出校门的大学生又如何应对这一现象呢?

二、演讲稿的结构和写作
美国成人教育家卡耐基的演讲培训班有一位联合国难民救援 暑的官员在第二次世界大战结束去进行一次募捐演讲:

他是这样开头的?我祈祷自己再不要这样做,一个孩子 和死亡之间只差一颗花生米,还有比这更绝情的吗?那一天, 在雅典被炸得千疮百孔的工人区里,成群衣衫褴褛,面黄肌 瘦的孩子把我团团围住,疯狂的伸出他们的双手,更有大批 的母亲,怀抱婴儿推挤争抢,他们都把婴儿举向我,只剩皮 包骨头的小手抽搐的伸张着,而我拥有的只不过半斤重的一 罐花生米而已,我尽量使每颗花生米都发挥大的作用,举目 只见数百只小手,乞求的手,抓握的手,绝望的手,全是幼 小的手。我这里分一颗花生米,那里分一颗花生米,数以百 记的手在我面前伸张着,请求着,数以百记的眼睛闪出希望 的光芒,我无助的站在那里,手中只剩下一个蓝色的空罐 子。?

二、演讲稿的结构和写作
左英《生命之树常青》 :
伟大的诗人歌德曾有这样一句话:?生命之 树常青?。是的,生命是阳光带来的,应该像阳 光一样,不要浪费它,让它也去照耀人间。

《长城颂》的开头: 当美国宇航员阿姆斯特朗先生从月球遥 望人类的故乡——地球之时,他看到了中国的 长城。 长城啊长城,你以恢弘的气势和雄伟的风 姿,向全世界展示了中国的尊严和气魄;你以 博大的胸襟和精神的内涵,向全世界披展了我 们民族的胆略与气质。你是我们中华民族的骄 傲和象征。

二、演讲稿的结构和写作
《救救孩子》这篇演讲是这样开头的: 某报纸披露了这样一个事实:一个四年级的小学生,每天 要带由父母亲剥光了壳的鸡蛋到学校吃。有一次,父母忘了给 鸡蛋剥壳,差点憋坏了孩子。他对着鸡蛋左瞅右看,不知如何 下口。结果只好带回鸡蛋去问父母。母亲十分吃惊地问他怎么 不把鸡蛋吃了,他的回答很简单:?没有缝,怎么吃呢?? 无独有偶,据某杂志载,一个将要留学法国的地质学院研 究生,因为害怕出国后,没有人照料自己的生活而吓得全身痉 挛,有时竟连续5个小时。神经学专家的结论是:病人发病的根 源在于社会生活能力差,出国反而造成了极大的心理压力…… 这个结论,我想不应该只是针对这位患有?出国恐惧症?的研 究生,所有的教师,所有的家长,是否也应该考虑一下我们的 学生的社会生活能力究竟怎样?今后他们能自立于社会,贡献 于社会吗?

二、演讲稿的结构和写作
恩格斯的著名演讲《在马克思墓前的讲话》: 3月14日下午2点3刻,当代最伟大的思想家停止思想 了。让他一个人留在房间里还不到2分钟,等我们再进去 的时候,便发现他已经在安乐椅上安静的睡着了,但已经 是永远的睡着了。
《历史的使命和我们的选择》: 在一个国庆节的夜晚,我们十几个同学点起蜡烛围坐 在一起,在国歌声中缓缓的转动一只很大的地球仪,寻找 中国,突然,大家都沉默了,所有是目光都凝聚在一个图 案上,久久的沉默,只有国歌声在耳旁悲壮的回荡。

二、演讲稿的结构和写作
1965 年11 月,美国人安娜· 路易斯· 斯特朗女士在中 国上海庆祝她的80 寿辰。周恩来总理在上海展览馆大厅 为她举行了盛大的祝寿宴会。并发表了祝贺演说,他是这 样开场的: 今天,我们为我们的好朋友,美国女作家安娜· 路易 斯· 斯特朗女士,庆祝40“公岁?诞辰。(参加宴会的祝寿 者为?40 公岁?这个新名词感到纳闷不解)在中国, ?公?字是紧跟它的量词的两倍。40 公斤等于80 斤,40 公岁就等于80 岁。

二、演讲稿的结构和写作
4、主体的写作
主体要层次分明,中心突出。

(1)阐述式、述证式主体的写作
(2)比较式主体的写作

(3)比喻式主体的写作
(4)联想式结构

二、演讲稿的结构和写作
《为了母亲的强大》
开头:祖国母亲的强大才有民族子孙的尊严 述证:南洋爪哇,一个华侨富商还不如一个日本 妓女的遭遇。 “华人与狗不得入内? 结论:当祖国贫穷的时候,他的人民就挨饿受冻, 当祖国强大的时候,他的人民就昂首挺胸。历史 早已雄辩地证明了这一点。

二、演讲稿的结构和写作
对比式主体结构:主体结构运用截然 相反的材料,进行对比安排,在对比中充 分展开对确立观点材料的阐述,表明立场 态度,使观点得以鲜明的确立。 差别比较式结构:运用有差异、有差 别的材料,安排结构,在比较中见出高下、 区分优劣.

二、演讲稿的结构和写作
列夫 托尔斯泰 《关于民间出版物的讲话》 开头:观点:尽管为老百姓出了大量的书籍,但老百姓中 的读者还是没有读到他们想得到的书。 主体 层次一:富人们就像饱汉,穷人们就像饿汉。饱汉们用于 打发无聊情绪的书,穷人们是不需要的,填不饱肚子。 层次二:饱汉吃饱后的残羹剩饭,丢给饿汉们,对老百姓 也是无益的。 层次三:适合于脑满肠肥的知识阶层的食物,如普希金、 果戈理等,也是老百姓掉头不要的。 结论:现在老百姓最需要的是借以维持精神生命的食物。 那就是讲授人类智慧的伟大著作。

二、演讲稿的结构和写作
泰戈尔《清华讲演1924年5月》 开头:青年人应该知道自己的责任和使命。 主体: 第一:人类已经走向更广阔的世界。 第二:你们知道自己的文化吗?你们是实利主义和追求物欲 的吗? 第三:我认为中国的人民不是纯粹的物质主义者,你们勤劳, 有美好的本性和美术的天才。 第四:你们爱你们的生活,真心的爱创造真的美。 第五:不要被帝国主义和现代工业污染。 第六:你们的一切工作、一切行动都应当去追求美满的理想。 结论:你们的使命是在拿天堂来给人间,拿灵魂来给一切事 物。

二、演讲稿的结构和写作
5、结尾的写作
(1)总结式结尾

(2)号召式鼓舞式结尾
(3)抒情式结尾

(4)展望式结尾

《永照华夏的太阳》的结尾:
我们是从哥白尼日心说中认识太阳的,我们 又是从历史的迁徙中认识中国共产党的。八十年 过去了,八十年斗转星移,日月变迁。太阳的辐 射仍依托马列主义的热核放出它巨大的能量,从 而去凝聚着属于它普照的民族和人民。月亮离不 开地球,地球离不开太阳,人民离不开党。祖国 的未来,中华的腾飞,需要中国共产党的领导, 党就是永照华夏的太阳,也就是我们心中的太阳。

《一位纪委书记的“小家”和“大家”》的结尾:
同志们,朋友们,我们正处在一个伟大变革 的黄金时代,经济的发展,国家的富强,民族的 振兴,需要全体人民的艰苦奋斗,特别是共产党 人的模范带头作用。如果每一个共产党员都能正 确处理好?小家?和?大家?的关系,严格地按 党性原则要求自己,用党的纪律约束自己,用党 旗下那神圣的誓言激励自己,那么我们党的形象 将会更加光彩照人,我们党将会更加坚强伟大!

《奉献之歌》的结尾:
啊!奉献,这支朴实的歌,这支壮烈的歌, 这支深远的歌,这支永远属于母亲——我们的祖 国的歌,让我们每一个中华儿女都来唱这支歌吧!

马丁· 路德· 金《我有一个梦想》的结尾:
当我们让自由之声响起来,让自由之声从每 一个大小村庄、每一个州和每一个城市响起来时, 我们将能够加速这一天的到来,那时,上帝的所 有儿女,黑人和白人,犹太人和非犹太人,新教 徒和天主教徒,都将手携手,合唱一首古老的黑 人灵歌:?终于自由啦!终于自由啦!感谢全能 的上帝,我们终于自由啦!?

三、演讲稿的写作要求
(一)了解对象,有的放矢
(二)观点鲜明,感情真挚

(三)行文变化,富有波澜
(四)语言流畅,深刻风趣


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