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见面会流程3


见面会画面和首映影城准备工作
一:市场部 1.确定见面会接洽内容(20 张 VIP 海报.是否片方支持做过道喷 绘等) 和售票价格,第一时间通知营运和设计准备; 2.确保各合作商的合作和厅内人数; 3.当天确定 VIP 通道海报是否统一和厅内背景喷绘,有异常立即 通知值班经理协调;衔接好片方主创的工作,在 VIP 休息区安排 和拍照;协调好厅内见面会的主持人和送鲜花等现场工作。 4.见面会之后负责上传图片宣传。 二:设计 1.见面会和首映式提前设计好网管需要的素材,第一时间通知网 管,确保网管有时间更改显示屏。 2.见面会和首映式确定内容之后做两个 X 展架 ,见面会需做一 幅厅内背景海报。过道喷绘和外面的桁架等需根据情况而定。 三:网管 1. 明星见面会和首映确定之后需及时更新相关联的网站。 2. 明星见面会网管需在中午 12 点之前将所有厅外显示屏,票台 L ED 视频及画面定位成明星见面会影片作为宣传, LED 调试成 大 见面会图片或片花,并配主题曲;检票口入口及出口的跑马屏修

改成见面会名称和剧组成员字样。 3.首映式需当天下午 6 点之前票台 LED 首映影片宣传图片及视频 定位,大 LED 调试成首映式图片及片花,最好配有主题曲;入 口及出口的跑马屏修改成首映式字样。 4.见面会和首映结束后在确保在第二天之前更新所有显示的内 容。 四:放映 1.提前调试好话筒; 2.见面会时组织人员安装厅内喷绘(为避免屏幕损坏,要先拉上 幕布)和结束时卸下喷绘确保正常放映。 五:营运 明星见面会流程 引领电梯口 ——引至 VIP 厅——至影厅——电梯口 1.VIP 厅工作人员 2 人,需提前准备水果,糕点,饮料,签名 海报,签名笔,签名薄,鲜花,明星照片。 2.引领 AB 确定会影厅散场口即明星主创入场和影院散场门已 开启之后,提前在电梯口等候,将明星(从入口或出口)引领至 VIP 厅休息、签名,并在贵宾厅留影,工作完之后留一人在休息 区。 3.其余三名工作人员将明星带到见面会影厅,引领人员及献花 人员在厅门口等候。厅内工作人员 A 站在散场口,确保无客人

从此出入,避免出现骚乱,确保明星主创的安全;厅内工作人员 B 站在离台上明星最近的位置,负责协助市场部所有工作;工作 人员 C 站在入场楼梯口, 确保所有站着观看的人员对号入座, 避 免入场楼梯口混乱,厅内位置出现空位;并为出去的客人指路, 避免从明星入场口出去。 4.见面会结束后,工作人员 AB 引领人员带领明星从出口引领 至电梯口, 确保明星主创顺利安全离开; 工作人员 C 在明星主创 离开后,立刻关上。 值班经理 负责协助以上各部门所有事物。 见面会前准备:场务主管负责话筒 4 只,候吉华负责话筒的 调试,在店长办公室的柜子里;献花根据来的明星人数来定,由 市场部定花;拍手板由场务准备,就当场次的场务提前负责。


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