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开题报告规范初稿


英语专业本科毕业论文写作规范 Instructions for English Majors on the Preparation of Graduation Theses

目 录

第一章 前言 1.1 目的和适用范围 1.2 学位申请人的责任 1.3 毕业论文写作阶段与要求 1.4 毕业论文的内容 1.5 毕业论文的评审与答辩 1.6 毕业论文的装订要求 第二章 毕业论文写作 2.1 选择论题与确定论文题目 2.2 收集资料, 分析资料, 拟订参考书目 2.3 构思与拟订提纲 2.4 写作开题报告 2.5 论文拟稿, 修改, 润饰及定稿 2.6 摘要与关键词 第三章 学位论文格式 3.1 打印规范 3.1.1 纸张和打印 3.1.2 字体 3.1.3 页码 3.2 前置部分 3.2.1 封面 3.2.2 摘要 3.2.3 目录 3.3 主体部分 3.3.1 章节标题 3.3.2 文献引用 3.3.3 引语 3.3.4 图表 3.4 附录部分 3.4.1 参考文献 3.4.2 附录 3.4.3 致谢 第四章 引文规范

4.1 正文中的引证 4.1.1 引用整篇文献的观点 4.1.2 引用文献中具体观点或文字 4.1.3 引用多位作者写作的同一文献 4.1.4 引用相同姓氏的不同作者 4.1.5 引用团体作者 4.1.6 引用无作者文献 4.1.7 引用书信、谈话中的观点或文字 4.1.8 引用同一作者的多篇文献 4.1.9 同时引用不同作者的多篇文献 4.1.10 引用非直接文献 4.1.11 引用文学作品和经典文献 4.1.12 对引语文字的省略与补充说明 4.1.13 引文的标点符号 4.2 参考文献著录的格式 4.2.1 著录已出版的文章 4.2.2 著录已出版的书籍 4.2.3 著录尚未正式出版的文献 4.2.4 著录非印刷材料 4.2.5 著录汉语著作和文章 4.2.6 著录网络出版物 4.2.7 参考文献的排列 第五章 其他相关格式规范 5.1 空格、大小写、标点符号 5.1.1 正确使用空格 5.1.2 正确使用大小写 5.1.3 正确使用连接符号 5.1.4 正确使用斜体 5.1.5 正确使用引号 5.1.6 避免使用缩略语 5.2 数字的使用 5.3 非英语词句的引用 5.4 避免使用歧视性语言 5.4.1 避免使用有性别歧视嫌疑的语言 5.4.2 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言 5.4.3 避免使用有种族歧视嫌疑的语言 附例 1. 2. 3. 4. 5. 6. 毕业论文开题报告范文(格式) 毕业论文范文(格式) 毕业论文统一格式 江汉大学文理学院论文写作管理规定 江汉大学文理学院论文评分标准 江汉大学文理学院答辩评分标准

第一章 前言 1.1 目的和适用范围 毕业论文是本科教学计划的重要组成部分,是对整个大学阶段学习的回顾与总结;是培养学生 理论联系实际的学风和锻炼学生独立工作能力的有效手段:是综合考核学生掌握和运用所学基本理 论、基本知识和基本技能分析、解决实际问题能力的重要环节。因此,要求学生以高度认真负责的 态度对待此项工作。做好毕业论文的指导工作是整个大学教学和教育的重要和必要内容,也是理论 教学的重要组成部分。每一位教师都要以高度的社会责任感和敬业精神投入到此项工作中去,指导 学生顺利完成毕业论文的撰写。 1.2 学位申请人的责任 学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩委员会、所在学校的学术声誉, 学位申请人和有关老师应高度重视。 学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致,符合国内国际学术论文的规范,因而 应该认真阅读本《规范》 ,按照规定的要求准备自己的论文。指导老师和论文答辩委员会有责任督促 学位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。 国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范,即使社会上正规出版物中出现了与其 规范相矛盾的地方,仍旧以自己的规范作为论文撰写的标准。如果学生的论文违反了学校的格式规 范,学校均有权不准予该学生参加答辩。 1.3 毕业论文写作阶段与要求 论文工作主要分以下几个阶段:准备(资料的收集与整理、阅读文献)、撰写提纲、开题报告、第 一稿、第二稿、第三稿与答辩。 (一)准备:学生可以自由选择研究范围(语言学、文学、文化、翻译、教学法、经济、贸易等),但要 在教师的指导下对研究对象进行资料的收集整理和分析来确定毕业论文题目。 (二)撰写提纲: 学生在指导教师的指导下, 在分析和研究所收集的资料的基础上, 撰写毕业论文提纲。 要求每一位指导教师在学生形成毕业论文提纲前与被指导的学生进行讨论,毕业论文提纲应尽量做 到全面缜密,理顺所要论述内容,避免以后反复修改。 (三)撰写开题报告: 在正式动笔写作毕业论文之前要求学生写出开题报告, 以便评审老师能根据学生 对文献的综述和对所选论题的认识,确定其可行性,并给予切实的指导和建议。 (四)第一稿: 要求学生必须严格按照指导教师审定后的毕业论文提纲进行写作, 不可自行随意更换论 文主题。第一稿完成以后,指导教师主要检查学生是否按照既定的提纲和思想在写作,及时发现问 题及时纠正。如学生采取不认真的态度,指导教师应对其提出严肃的批评教育,拒不接受者,指导 教师有权提出相应的处理意见,或交学院毕业论文指导领导小组处理。如果指导教师不认真指导, 学生可以向学院毕业论文指导领导小组提出申诉。 (五)第二稿:要求学生不仅要继续补充第一稿之不足,同时要求在语言表达上要有所提高。指导教师 在仔细阅读第二稿后应指出存在的问题,以便学生及时改正。 (六) 第三稿:要求学生在文风、文章格式、修辞等方面有所提高。指导教师要对笫三稿进行全面的 审阅,并提出修改意见,以保证定稿打印时所有的错误和疏漏都得到更正,错误率控制在规定范围 内(即论文每页的语言错误不超过两处)。同时,教师还要提醒学生在打印前再校对,以保证尽可能地 将正确的版本打印出来。 (七)毕业论文答辩:毕业论文的答辩是毕业论文工作的最后阶段,要求学生予以充分的准备和重视。 论文答辩前,学生们必须熟悉论文,答辩时,要求学生能脱稿进行 10—15 分钟论文内容的陈述,并 流利、准确地回答答辩委员提出的问题。在答辩过程中,参加答辩的教师不仅要对答辩人的论文内 容而且还应对其语言技能、口笔头能力和答辩的表现进行认真纪录,客观公正地评分。

1.4 毕业论文的内容 毕业论文的内容可以涉及语言学、文学、文化、翻译、教学法、经济、贸易等。学生有选择论 文方向的自由,指导教师可以提出建议.但不能代替学生做出决定。论文内容要能反映社会和时代 特征,具有理论价值或实践意义,有新颖性。论文可以是对某个理论问题的探讨,也可以是实践问 题的解决。论文不仅要反映学生的综合能力,而且要反映他们对相关问题的较为正确的论述,要有 一定的独立见解。论文必须做到主题明确、论据充分、内容具体而充实,切忌空谈。写翻译的论文, 除实例分析外,还要提供原文的译文,以便弄清译文的依据。如果论 文是实践性的,它必须提出 一定的解决途径、方案。 1.5 毕业论文的评审与答辩 指导教师在对论文评定成绩时,要综合学生的各项语言素质,正确衡量学生真实的语言和认知 水平。指导教师如发现学生的毕业论文有抄袭现象,应及时向学生指出,学生若不接受批评.指导 教师应提交到学院毕业论文指导领导小组处理.严重者取消论文答辩资格.论文成绩以零分计算, 并上报学校给予相应处罚。同时,指导教师也不可因个人原因影响对学生论文评价的客观性和公正 性。 毕业论文成绩的评定是毕业论文的成绩与答辩评分的综合成绩,是在参考指导教师、评阅教师 和答辩小组评语和建议成绩的基础上综合评定,最后由学院毕业论文指导领导小组审定、成绩采用 五级记分制,即优秀、良好、中等、及格和不及格。 一篇合格的毕业论文应符合以下要求 (1)选题恰当、与毕业生的知识水平与认识能力相当; (2)内容丰富、资料详实、论证充分有力; (3)观点正确、逻辑性强、无违反国家大政方针的观; (4)叙述清楚、层次清晰而丰富; (5)语言表达正确,无拼写错误、语言错误控制在 0.20-0.25% (万分之二十到二十五) ; (6)用词、造句、谋篇、布局等方面无明显失误,修辞错误率控制在 2%。 具体标准参看《江汉大学文理学院外语学部毕业论文评分标准》及《江汉大学文理学院外语学 部毕业论文答辩评分标准》 。 1.6 毕业论文的装订要求 (一)论文的规格与编写要求 1、毕业论文正文篇幅:5000 左右英文单词。 2、 毕业论文页面设置要求用 Microsoft Word 软件进行文字处理, 统一采用 A4 页面( 210×297mm) 复印纸单面打印。其中上边距 2.54cm、下边距 2.54cm、左边距 3.0cm、右边距 2.0cm.中文字型为宋 体,英文为 Times New Roman。正文为标准字间距、1.5 倍行距,字体大小皆为小 4 号。论文题目从 首页的第三行开始书写,字体为 3 号粗体-居中:一级、二级、三级标题分别用小 3 号、4 号、小 4 号粗体.正文每个段落的第行要缩进 5 个字母的空间。超过三行的引文须独立成段,引文左边各行上 下对齐,距左边第一个字母 10 个空格,即应从第 1l 格打起;引文不需加引号(对话除外) ,末尾的 句号应标在句末,而不是在圆括弧后,引文与正文隔行书写,字体为五号,单倍行距。 3、毕业论文的页码:论文正文必须用阿拉伯数字连续编排页码,从正文的首页开始编页码,首 页不显示页码。页码用页脚方式设定,五号 Times New Roman、置于右下角。 (二)编写格式毕业论文包括前置、主体、结尾三个部分。 1、前置部分:

(1)封面:由学校统一设计印制,指导教师和学生应按规定认真填写。 (2)题目与副题:毕业论文题目应简明、具体、确切地概括和反映论文的特定内容,以最恰当、最 简明的词语逻辑组合,一般不宣超过 20 个英文单词,必要时可以加副题,以补充说明文中的特定内 容。题目与副标题要求有中文翻译,题目在全文中不同地方出现时,应完全相同。 (3)毕业论文(设计)任务书:由指导教师用中文填写,指导教师所在系、学院审核. (4)开题报告:使用学校统一要求封面,由学生用中文撰写。主要内容包括题目的确定过程;研究 的目的和意义:阅读的主要文献、资料名称:国内外的研究现状和发展趋势;研究课题的主攻方向: 研究工作的主要阶段以及研究的最终目标和完成时间等。 (5)内容摘要与关键词: 摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述, 宜以最简洁的语言介绍论 文的概要、作者的突出论点、新见解或创造性成果或结论.是一篇完整的短文,可以独立使用,一 般为 200 英文单词。论文摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息, 供读者确定有无必要阅读全文。关键词是用出表示全文主题内容信息的单词或术语。毕业论文应注 明 3 至 5 个具有代表意义和提纲挈领式的关键词。该部分分别用英文、中文撰写,中文摘要与关键 词应另起一页,与英文摘要与关键词相对应。 2、主体部分主体部分包括引言(绪论) 、正文、结论或建议、引用文献表。 (1)引言(绪论):主要说明研究工作的目的、涉及范围、相关领域的前人研究成果和知识空白、 研究设想、研究方法等方面的概述、理论意义和实用价值等。应言简意赅,不要成为摘要的注释。 (2)正文:论文的正文是核心部分,占主要篇幅.可以包括:学习、研究和调查过程中经过筛选所 获得的材料,以及经过分析研究而形成或得出的论点或结论,要求论据充分,论点明确。行文必须 实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。行文方式可灵活掌握。 (3)结论:毕业论文的结论是最终的、总体的结论。不是正文中各段的小结的简单重复,结论应该 准确、完整、明确、精炼。如果不可能得出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。也可 以在结论或讨论中提出建议、研究设想、尚待解决的问题等. (4)空内引文注释:引文注释应按引文注释写作规范格式撰写。引文中的省略号仅用三个点,并将 省略号置于方括号内,以表示此处省略为论文作者所为,而非原文中的省略。 (5)引用文献表:引用文献表是学生在论文写作过程中所引用过的文献书目清单,置于正文之后, 另页开始。引用文献的著录按原文献语种为原刚。引用文献目录一律按作者姓氏英文字母和汉语拼 音顺序排列。与论文内容无直接关联或未公开发表的文章或著述一律不列。每条文献必须顶格写, 回行时空 5 个字母的空间。英文文献和中文文献分两类排列,英文文献在前,中文文献在后。 (6)致谢:学生在此部分用英文简述自己通过本论文撰写的体会,表达对指导教师、协作者和有关 人员的感谢之情。 3、结尾部分 (1)答辩意见书:由学校统一印制,按要求用中文填写。 (2)成绩评定表:由学校统一印制。教师指导意见用中文填写. (3)封底:由学校统一印制。 (三)论文装订、装袋要求 所有毕业论文资料整理后按如下顺序装入专用毕业论文档案袋袋面注明材料装袋情况。 1)毕业论文任务书 2)开题报告 3)毕业论文(装订顺序如下) (一) 封面 (二) 内封

(三) 英文摘要与关键词 (四) 中文摘要与关键词 (五) 正文 (六) 致谢(英文) (七) 引用文献表 (八) 封底(承诺书及签名) 4)答辩意见书 5)成绩评定表 6)《学生毕业论文工作日志》 7)其它有关资料(如图纸、磁盘,光盘、照片等) 第二章 毕业论文写作 2.1 选择论题与确定论文题目 学校可以为写作毕业论文的学生开列一系列题目,并要求他们从中选择一个。也可以要求学生 自己确定论文题目。无论是那种情况,都存在如何选题的问题。选择论题和确定论文题目,应当考 虑论题的学术研究价值,并力求有自己的见解,还必须考虑自身的专业水平、写作能力以及资料来 源、写作时间等客观因素。 在确定论文题目的过程中,不宜草率从事、急于求成。英语专业涉及的范围很广,包括英语语 言、英汉互译、英美文学、英美文化和英语教学法。其中英语语言又包括语法、语音、词汇和修辞 等领域。另外,历史研究也是一大方向,如英语史、翻译史、文学史等。每一领域的研究又可以分 成两大类:纯理论性的探讨研究和分析研究某个专业方向的实际问题。一般而论,普通本科生写作 毕业论文,以分析研究某个实际的专业问题为宜。 选择论题和确定论文题目,应以“小题大做”为原则,其要领是:先从上述范围内选择一个方 向,然后逐渐缩小范围,如下所示: Subject:democracy Limited subject: modifications to democracy Initial topic: modifications to American democracy Topic: modifications to American democracy during the next twenty years 选择论题与确定题目,必须弄明白研究方向、论题、题目之间的关系。研究方向是一个研究领 域,范围较大、较泛。论题指论文要论证的命题,而论文题目只是论题的概括。如,英汉翻译技巧 是一个研究方向,而论证翻译技巧的性质、用途就可成为一个论题。以此为论题,若拟出“论英汉 翻译技巧”“常用英汉翻译技巧”“中诗英译的技巧”之类的题目,显然偏大。一篇毕业论文只适 、 、 合讨论一个中心问题,如“英语长句汉译的技巧”“汉诗中形象的英译”等。换言之,一篇毕业论 、 文只有一个中心论点( thesis or central idea)。总之,确定论文题目应当在一个易于操作的小范围里去 考虑。因为题目涉及的范围越小,越容易写得全面、深刻,从而使论文更有说服力。 论文构思创新十分重要,有些题目可能别人写过,话题平淡,立论没有创新,但只要能以自己 的方式方法,以一种新的眼光去论证,即便是重新阐释论证别人论证过的观点,也可以写出合格的 论文来。写好论文的关键,在于是否有自己的见解,是否掌握了充分的材料,以及能否表达得有条 理和具有足够的说服力。 毕业论文成功与否、质量高低、价值大小,很大程度上取决于文章是否有新意。所谓新意,即 论文中表现自己的新看法、新见解、新观点。有了较新颖的观点(即在某一方面或某一点上能给人以 启迪),文章就有了灵魂,有了存在的价值。对文章的新意,可以从以下几个方面着眼:第一,从观 点、题目到材料直至论证方法全是新的。这类论文写好了,价值较高,社会影响也大,但写作难度 大。选择这一类题目,作者须对某些问题有相当深入的研究,且有扎实的理论功底和写作经验。对

于毕业论文来讲,限于条件,选择这类题目要十分慎重。第二,以新的材料论证旧的课题,从而提 出新的观点与看法,或补充部分新的观点、新的看法。第三,以新的角度或新的研究方法重做已有 的课题,从而得出全部或部分新观点。第四,对已有的观点、材料、研究方法提出质疑,虽然没有 提出自己新的看法,但能够启发人们重新思考问题。以上四个方面并不是对―新意‖的全部概括,但 只要能做到其中一点,就可以认为文章的选题有了新意。 一般说来,应该结合自己的兴趣与专业所学进行选题,选择论题时必须考虑以下几个因素: l.立论要明确,缺乏鲜明论点则缺乏中心,而中心不突出的论文必然缺乏条理性,难以写出合格的 毕业论文来。 2. 选题应当考虑写作意义与专业要求, 立论应当力求新意, 论文必须有健康的论点。 如果选题陈腐, 无法提出任何自己的观点,又不能以你自己的眼光、方法去论证别人论证过的观点,也应当重新考 虑。 3.题目切忌过于复杂,如“海明威的小说”“莎士比亚的悲剧”等。但是,论题也不能过于简单, 、 过于简单浅显的题目,缺乏学术水平,没有研究价值,难以成文。 4. 时间与篇幅。 毕业论文的篇幅一般要求为 5000 字左右, 也可以更长, 取决于题目和个人的能力: “有话则长,无话则短” 。但无论长短,必须考虑能否在规定时伺内顺利完成,能否在有限的篇幅内 充分论述清楚问题,令人信服地论证你的论点。 5.选题必须依据充分的资料和自身的实际能力。如果对论文题目涉及的论题不够熟悉,或缺乏足够 的资料,或选题过于深奥、复杂,均应当尽早放弃,另选论题。 选题后,确定具体论文题目时应该注意: 1. 标题中尽量不用赘词冗语。 标题过长的主要原因是标题中多有不含学术信息的赘词冗语。 Discussion on Several Academic Problems in the Book The Modern History of Chinese Paper Money ( 《中国近代纸币史》中几个学术问 题的探讨) 15个词, 。 几乎是国际标准用词数量的2倍。 可以说, 其中的discussion on, the book, academic 是无用词语。 2. 标题中尽量多用关键词语 3. 少用问题型标题; 尽量少用非标准化的缩略语 4. 根据需要制作主、副标题。副标题常用以具体说明毕业论文的内容、范围。这种标题形式一般起 着对正标题进行补充、说明或加以限制的作用。英文标题用冒号将主、副标题分开,不要按中文方 式用破折号将之分开。E.g.: 老子的自然主义和左拉的自然主义—站在城市规划的角度诠释 Laozi‘s Naturalism and Naturalism of Emile Zola: Annotation with Urban Planning

2.2 收集资料, 分析资料 从某种意义上说,选择与确定论题的过程首先是收集和阅读资料的过程。资料的来源主要是学 校的图书馆和资料室,以及 Internet 的相关网站。查找、收集资料,必须熟悉掌握查阅资料的有关知 识与方法。同时,在查阅资料的过程中应适时地做些记录。记录内容包括:作者名、书名、版本、 出版单位、出版地点、出版日期和参考资料的页码等。参考资料若出自期刊,则应包括:刊物名称、 期刊号、资料所在页码、文章作者、文章标题等。Internet 为写作毕业论文提供了极大的方便,但网 上充斥着各种各样的信息,须注意甄别是专家权威的东西还是业余爱好者的东西,在引进论文时还 须说明是否是专家权威的观点,并须注明出处,以免抄袭之嫌。 写作毕业论文的同学,可先跟据自己的专业方向与兴趣确定一个可行性论题,确定论题之后, 就是研究分析资料和拟订参考书目。写毕业论文需要利用各种参考资料,但写作毕业论文决不仅仅 是收集资料,或简单的“剪刀加浆糊”的工作。收集资料只是前期准备工作,而反复思考才是更重

要的工作。通常我们收集的资料都会多于实际写进论文里去的资料,论文作者必须对自己收集到的 资料加以筛选和分析整理,并结合自己预想的论题,考查研究选定论题的可行性及学术研究价值, 从而初步确定论文的题目,并围绕此论题进行相应的文献综述,为开题报告写作作好准备。 什么是文献综述呢?首先需要将―文献综述(Literature Review) ‖与―背景描述 (Background Description) ‖区分开来。 我们在选择研究问题的时候, 需要了解该问题产生的背景和来龙去脉, 如―中 国家庭教育发展的历程‖、―国外政府关于种族平等的政策‖等等,这些内容属于―背景描述‖,关注的 是现实层面问题,严格讲不是―文献综述‖。―文献综述‖是对学术观点和理论方法的整理。其次,文 献综述是评论性的(Review 就是―评论‖的意思) ,因此要带着作者本人批判的眼光 (critical thinking) 来归纳和评论文献,而不仅仅是相关领域学术研究的―堆砌‖。评论的主线,要按照问题展开,也就 是说,别的学者是如何看待和解决你提出的问题的,他们的方法和理论是否有什么缺陷?要是别的 学者已经很完美地解决了你提出的问题,那就没有重复研究的必要了。 清楚了文献综述的意涵,现来说说怎么做文献综述。虽说,尽可能广泛地收集资料是负责任的 研究态度,但如果缺乏标准,就极易将人引入文献的泥沼。技巧一:瞄准主流。主流文献,如该领 域的核心期刊、经典著作、专职部门的研究报告、重要化合物的观点和论述等,是做文献综述的―必 修课‖。而多数大众媒体上的相关报道或言论,虽然多少有点价值,但时间精力所限,可以从简。怎 样摸清该领域的主流呢?建议从以下几条途径入手: 一是图书馆的中外学术期刊, 找到一两篇―经典‖ 的文章后―顺藤摸瓜‖,留意它们的参考文献。质量较高的学术文章,通常是不会忽略该领域的主流、 经典文献的。二是利用学校图书馆的―中国期刊网‖、―外文期刊数据库检索‖和外文过刊阅览室,能 够查到一些较为早期的经典文献。技巧二:随时整理,如对文献进行分类,记录文献信息和藏书地 点。有的文献看过了当时不一定有用,事后想起来却找不着了,所以有时记录是很有必要的。同时, 对于特别重要的文献,不妨做一个读书笔记,摘录其中的重要观点和论述。这样一步一个脚印,到 真正开始写论文时就积累了大量信息资源,可以随时享用。技巧三:要按照问题来组织文献综述。 看过一些文献以后,不要把自己看到的东西都陈列出来,像―竹筒倒豆子‖一样,洋洋洒洒,蔚为壮 观。文献综述就像是在文献的丛林中开辟道路,这条道路本来就是要指向我们所要解决的问题,当 然是直线距离最短、最省事,但是一路上风景颇多,迷恋风景的人便往往绕行于迤逦的丛林中,反 面―乱花渐欲迷人眼‖,―曲径通幽‖不知所终了。因此,在做文献综述时,头脑时刻要清醒:我要解 决什么问题,人家是怎么解决问题的,说的有没有道理,就行了。 2.3 构思与拟订提纲 确定论题与题目之后,就要围绕论文的中心论点去构思了。构思就是思考如何利用事先准备好 的资料,去阐释或论证论文的中心论点。因此你必须时时牢记你的论文的写作目的。写论文就是决 定用哪些原始资料和如何使用这些原始资料,去实现你的论文的写作目的。无论是采用演绎还是归 纳的形式安排资料,都必须以论文的中心论点来贯穿全文。 为了更有效地阐述或论证中心论点,应当先有一个易于操作的论文提纲。拟写提纲本身就是一 种思考与构思,其过程是对所准备的论据进行分析整理。论据一经整理,它们之间的关联就会显露 出来,提纲的雏形也就形成了。粗略的提纲,应在继续分析整理论据的过程中,不断加以调整充实, 事先确定的论点也可以做适当的调整、变通。 要求按提纲写作为的是增强论文的条理性和逻辑性,以及论文结构的完整性。一篇毕业论文, 一般由引言(Introduction)、 论文主体(Body)和结语(Conclusion)三大部分构成。 引言部分的主要作用是 提出论文的中心论点或导入正题。论文主体部分是论证分析。结语部分主要用来总结全文,重申论 点。开头和结尾部分可安排一两个段落,而主体部分必须分成多段。中心论点(thesis)是对一篇论 文最集中的概括,既说出了论文的论题是什么,也说出了作者要对论题发表什么意见。论文的每一 个段落都是通过提供支持中心论点的详细资料来阐明中心论点点的。论点与各段落的关系,犹如一 个段落里的句子与主题句(subject sentence)的关系。演绎式(deductively arranged)先提出论点,归纳式

(inductively arranged)则最后提出论点,论点还是结语的一个部分。 阐述或论证论点没有固定的方程式。用什么方式最合适,主要取决于论题和文章的目的。像 “Modifications to American Democracy During the Next Twenty Years”这样一个题目,大致有三种写 法。第一种主要是提供知识、信息,如: “阐释对当代美国民主提出的种种建议”(“List and explain proposed modification to contemporary American democracy”)。这种写法只是阐释问题,不作分析, 因此适合报告一类论文,甚至篇幅较长的报告。以英语专业论,很适合写英语教学的调查和实验研 究。第二种是在阐释的同时也做出倾向性不太强的分析,如: “最近提出的修改美国民主的建议的意 义何在?” (“In what ways are the recent proposals to modify American democracy significant?”)。第 三种写法是倾向性强烈的论文,既要提供相关的知识、信息,也要做出细致的分析,作者还要立论。 如: “评修改当代美国民主的建议” “Evaluate proposed modifications to contemporary American ( democracy 三种写法最难, 因为立论的论文必须毫不含糊地提出作者自己的观点, 而且必须言之成理、 令人信服。这就要求作者提出中发的证据,并反驳反面意见。 然而,富有挑战性的论题和题目能使作者更投入,只要付出足够的努力自然会有丰厚的回报。 若要力求毕业论文有新意,有独立的见解,应该采用第三种写法。以霍桑的《红字》写一篇研究性 的论文,如以“ 《红字》的女主人公人物性格分析”为题来写,可以采用第二、三种写法。如果主要 是根据自己对作品的理解,来阐释自己的观点,则可以采用第二种写法;如果反驳别人的观点,并 提出自己独到的见解,应采用第三种写法。 提纲用概括大小段落主旨的句子表达。大段落的主旨是小段落的中心和概括。一般而论,用完 整句写出的提纲,更能简化初稿的写作过程。提纲越详细、越具体,越好操作。 按提纲写作论文能节省写作时间,也能增强论文的条理性和逻辑性。但必须指出:在按提纲写 作的过程中,你可能会发现自己原先拟订的提纲需要调整和修改,或觉得你原先准备引用的资料不 合适,或发现新的资料需要引用,这时应当根据新的情况进行增删和调整。 2.4 写作开题报告 在正式动笔写作毕业论文之前要求学生写出开题报告, 旨在请指导老师和专家帮我们判断一下: 这个问题有没有研究价值、这个研究方法有没有可能奏效、这个论证逻辑有没有明显缺陷。因此, 开题报告的主要内容, 就要按照“研究目的和意义”、 “文献综述和理论空间”、 “基本论点和研究方法”、 “资料收集方法和工作步骤”这样几个方面展开。其中,“基本论点和研究方法”是重点,以便评审老 师能根据学生对文献的综述和对所选论题的认识,确定其可行性,并给予切实的指导和建议。 什么是毕业论文开题报告呢?毕业论文开题报告是作者将自己已经初步选定的题目之内容、思 路等,以书面的形式向毕业论文答辩委员会的导师和听众作一书面汇报和简要说明。它是在作者初 步确定选题的基础上进行的。其目的有二: 一是通过开题报告,作者能将所选课题的内容框架、研究现状、选题意义、重难点和创新点、 文化结构、主要征引材料及参考书目作一总体思路的勾划,作者对该选题的前因后果,来龙去脉进 行有序的组合清理,为撰写毕业论文作好充分的准备。 二是通过开题报告,作者能广泛听取他人的宝贵意见、并在此基础上重新理顺论文思路,使毕 业论文结构更趋完整,内容更趋翔实。 毕业论文的开题报告大致由以下几部分组成。 1.毕业论文题目 论文题目用中英文撰写,汉语在前,英语在后。目的是让听众和读者明了毕业论文的大致范围 和方向,即论题。题目应力求简明,引人注目,一般不超过 15-20 个字。必要时,可以使用副标题。 2.本选题的研究目的 以中学教学法方向为例,则须说明要解决英语教与学,理论与实践等方面的哪些问题,这些问 题应是在英语教学实践中比较突出,又难以解决的问题;或是前人从未解决的,并且能填补某一领

域的空白的问题。 3.本选题在国内外同行业中的研究现状 国内外学者对该选题曾经作过哪些方面的相关研究,本课题在国内外研究中处于何等地位?它 是属于未开拓的领域,还是在前人已经研究过的基础上作深层次的研究?国内外有哪些论文、论著 涉及到本选题的内容? 4.研究本选题的动机及意义 提出本选题的根据是什么?为什么提出这个选题?本选题的研究有什么意义?从理论的角度 看,本选题有哪些方面的突破,其价值取向是什么?本选题与相关领域之间的关系如何?对英语教 学会起什么样的作用?从实践的角度看, 本选题是否有助于英语教师和学生把握英语教与学的动向, 使人们在英语教与学的过程中少走弯路,是否有利于提高英语教学质量? 5.本选题研究的主要观点、内容、重点和难点 本选题的研究有哪几个重要观点,其特点是什么?本选题的研究重点在哪几个方面?本选题的 研究难点在何处?怎样从理论与实践出发,对英语教学进行更深入的理论探讨?如何结合英语教学 实际对改进英语教学作对策思考?本选题有哪几个新观点?它是否填补了国内外同行业研究中的空 白? 6.本选题的撰写框架 框架可用提纲形式表述,一般由以下几个方面构成: 引言:提出问题、摆明观点。 论点:分析问题与阐明自己的观点。大致包括:问题的原因及危害性;解决问题的重要性和必 要性;从理论上来论证问题的解决方法,并联系教学实际来阐述解决问题的策略与做法。另外,利 用实际数据作为论据,证明方法的有效性。 结论:通过对问题的分析论证,其后果如何?对人们在英语教与学中有什么指导意义?有哪些 方面需要继续研究的?它还有什么不足之处? 参考书目:参考书目一般是英文参考书目在前,中文参考书目在后,以字母拼音顺序排列。 7.研究方法与基础 研究方法包括实验的方法、调查的方法、文献分析的方法等。实验的方法就是对英语教学班级 中去进行实验;调查的方法就是通过调查表、询问、问答等形式寻找解决问题的方研究基础是指作 者在选择该选题之前作过哪些方面的研究,说明能如期完成毕业论文的撰写的理由。 8.步骤 包括:何时完成初稿,何时提交论文,何时修改论文,何时论文答辩等。 开题报告举例:见附录。 2.5 论文拟稿, 修改, 润饰及定稿 (一)拟稿 拟稿即拟写初稿,初稿虽是草稿,但必须全力以赴去写好 在拟稿的过程中,一般要注意以下几个问题: 1.开门见山,即在论文的引言部分提出论点,这是最常用的方法。另外,为了使作者思路显得 缜密、中心突出行文中应适时地重申论文的论点。提出论点要自然,避免机械生硬地提出论点,从 而保持论文的完整性。 2.合理安排论文引证的材料。为避免文章显得臃肿,使行文更加流畅,应慎用省略号。引证还 要注意适度,即直接引证不宜过多。有些可以用自己的话来概括。 3.不要遗漏事先准备好引用的论据。引证时须标明出处,以免与你自己的话相混。 4.重视引言和结语(introduction and conclusion)。 一篇毕业论文的开头和结尾部分, 具有很强的影 响力,不可等闲视之。下面简要地介绍引言和结语的写法,并用实例说明阐述与论证的一般方法。

引言的写法 引言部分对于引起读者的兴趣至关重要,应写得引人人胜,最主要的一点是让人读后能明白你 的论文写什么,让人觉得你的目的明确。引言没有固定的程式,主要取决于论文的对象、论题和写 作的方法。下面是几种最基本的方法。 1)引语 以引语展开讨论,激发读者的兴趣。引用名人名言,有助于引向论文中心。 2)回顾历史 有时,读者在不了解相关的历史背景的情况下不能立即抓住你探讨的问题,提供相关的历史背 景,有助于读者理解他的论述。请注意提供背景应按时间顺序。 3)回顾论争 回顾过去的争论或论争,是历史性回顾的一种特殊形式。 提供正反两面的观点,简要地提到两 方面参与论证的人物及其观点。文章从一开始就针对这个论题的具体方面,而不是抽象的方面,使 读者关注文章的论题。 4)从一般到具体与从具体到一般 从背景知识到具体论题,或以逸事、趣闻开头吸引读者注意力,都是有效可行的开头方法。 5)设问 作者常常通过提出一个问题或一连串的问题,来吸引读者注意力。 7)开门见山 开门见山是最直接的引言写法,即一开头就提出论文论点,一般而论,开门见山的是较好的开 头方式。 结语的写法 结语部分与引言同等重要,因为给读者留下最后印象的是它。结语应总结全文,而不应当提出 或转移到别的论题上去,也不能草草收场。结语部分要让读者对论文的主要精神和内容加深印象。 结语部分的作用是重申论文的论点,最基本的一点是总结你的论点。总结不是简单地重复,而 是归纳正文的内容,具有较强的理论性。切记:结语部分所占的篇幅不宜过长,力求干脆利落。以 下是几种常见的结语写法。 1)说明论题的意义 讨论主体部分所论述的论题的广泛意义,给读者提供更多的理由,从而让他们更明白你的论文 的价值。运用这一方法,是从一个具体、特定的范围扩展到一个更广泛的范围。必须从各种意义中 挑选,不宜太泛,应注意突出重点。 2)解答与建议 这种方式适合评论与阐述有争议问题的论文。这种方法的要点是:总结你的论述之后,根据你 的研究提供一个解决办法。为使你的方法更有说服力,必须经正文部分充分论证后提出。 3)引用别人的话 根据文章的论题,引用该领域的一位名人或权威的话来结束论文,是许多人偏爱的方式。引用 名人或权威的话可以增加文章的说服力。但如何引用颇有讲究,最重要的是所引用的话必须切合你 的论点。 引用别人的话结尾,存在着潜在的问题,那就是可能给人留下这样的印象——有人能更雄辩有 力地论证你所论证的观点。所以引言的语言水平最好与你的论文的语言水平相当,以免使你的语言 显得相形见绌。 4)设问 提出问题不仅是实用的开篇方法,也是结束论文的实用方法。但是,开篇提出问题与以提问结 尾的功能不同。开篇提出的问题,是打算在接下来的部分予以毹答。但结尾时提出的问题,是留给 读者自己去思考。也可以在结尾时提出问题,并根据你在前文提供的资料予以解答。提出并解答问

题,旨在让读者赞同或不赞同你的应答。这一手法同样要求读者做出积极的反应。 引言和结语部分固然重要,但一篇论文最重要的部分还是它的主体部分。引言和结语写得再漂 亮也无法掩盖苍白无力的论证。之所以说论文的主体部分是一篇论文最重要的部分,是因为写论文 的过程,就是一个分析论证的过程,即主要通过分析和推理来论证你的论点。 (二)修改、润饰、定稿 初稿写出来之后,任务还没有完成,还必须经过反复修改、润色,才能定稿。初稿写好后,可 以立即进行修改,但放一两天再去修改,效果可能更好。这时,你能以一种更冷静、客观的心态去 评判你自己的作品。修改时,应特别注意论文的逻辑推理是否严密,还应当注意上下文的衔接,以 及漏字、错别字和笔误。 另外,必须仔细核查你引用的文字是否有差错,包括作者、页码等。在将初稿交指导老师之前, 最好找同学给你朗读一两遍,这样就能更容易地听出论文的语言是否通顺流畅。定稿之前,可按下 列各条逐项检查一遍: 1.论题的适宜性或可行性:是否太小或太大? 2.论点是否清楚?是否来自对所写作品的仔细阅读? 3.行文是否条理分明、逻辑思维是否严密、中心是否突出? 4.是否还有需要删改的地方?是否存在需要进一步阐释,或增加论据的地方? 5.开头部分是否写得引人人胜? 6.各段落是否连贯?是否存在过长或过短的段落? 7.承上启下是否存在不足之处? 8.结语部分是否让入觉得是在总结全文? 9.文章的语气是否相宜?是否存在败笔? 10.论文的标题是否引人注目,并能引起联想? 11.文句是否简明扼要、意思完整? 12.句式是否一成不变?使用专门术语是否准确?你对文中所用词的意思是否都清楚?是否存 在错别字? 2.6 摘要与关键词 摘要是论文的缩影,是全文的高度概括和浓缩,便于读者了解全文的梗概。 并能扩大流通的媒 介, 便于索引与流通。摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的短文,因而必 须具有自含性,即:读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息, 以便确定有无必要阅读全文。摘要一般应包括(1)研究的题目和目的; (2)研究的方法或者过程; (3)研究的发现或者成果; (4)结论。摘要不应直接列举论文结构。 摘要的语言特点:短小精悍,论文摘要必须提纲携领,言简意赅,重点突出。论文摘要可分为 两类,一类是概括型摘要,一类是信息型摘要。概括型摘要概括论文的主要论点,分析过程和结论。 一般短小精悍,多用于理论性较强的论文。信息类摘要一般是全文的浓缩,不但要综述论文的内容、 要旨、重点,而且要概要地介绍论文采用的主要方法,列出有关的数据、试验结果等,多用于技术 性较强的论文。 毕业论文要求英文摘要的长度为150-300个单词,中文摘要内容应与之一致。中英文摘要均不得 包含任何数学公式、表格或示意图,不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。摘 要不另加注释。 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般从标 题或摘要中选取,这部分一般是最重要的部分。关键词写作要求:书写规范,包括称谓、位置、书 写等要符合规范,一般关键词间用空格、逗号或分号隔开。关键词一般为3~5个,按词条的外延层

次排列(外延大的排在前面) 。 第三章 学位论文格式 3.1 打印规范 3.1.1 纸张和打印 论文打印使用标准A4 白纸的一面,一般情况下不得双面打印。 打印时应留有足够的页边距,其中左边距为3.0厘米,右边距为2.0厘米,上下边距各留2.54厘 米,可用Microsoft Word选项单中的―文件\页面设置\页边距‖命令设置页面。 使用计算机打字时的段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐,不得使用两端对齐,也不 得使用自动断词设置。正文部分统一使用两端对齐。表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中 (单词之间空白不得超过一格) 。 论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。 3.1.2 字体 论文全文、包括致谢、摘要、目录、论文正文以及参考文献等各部分的文字都应该字型一致, 字体大小一致,英文使用Times New Roman 12 pt,中文部分使用宋体小四号(即12 pt) 。章节的标 题使用Times New Roman加粗(中文论文使用黑体字型) 。章节题目、图表、引用段、附录中的文字 以及页码的字体可根据需要调整大小,但字型应朴实大方,一般英语使用Times New Roman,中文使 用宋体或黑体。 每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符 (TAB) 的距离。 段落的首行缩进不得出现不一致现象。 正文部分行距应为1.5倍,引语段(block quotation) 、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍 行距。长篇引用已出版和未出版的文献,别人的谈话(包括学生的谈话)都应按引语段排列。 正文和引语的段落均可用Microsoft Word选项单中的―格式\样式和格式‖的指令设置。 3.1.3 页码 论文所有的页码(包括附录的页码)都必须标注在每一页的右下角,第1页为正文第一章的第一 页,由此起算。 前置部分的页码应使用小写的罗马数字(即 ii、iii、iv 等) ,封面的页码略去,故从第 ii 页 起编码。中英文摘要、原创性声明不属于论文的一部分,因而不应编页码,编页码有致谢页、目次 页、图表清单等项。 3.2 前置部分 论文前置部分应包括封面、封二、摘要、目录页、图表清单等。 3.2.1 封面 封面是论文的外表面,为读者提供论文的基本信息,并对论文起保护作用。学位申请人应该用 中文认真填写学校印发的标准封面。论文的封二必须用英语撰写,具体格式见附录。论文的中英文 题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号、公式等。 3.2.2 摘要 英文摘要的首页必须从第二行开始,以 Abstract 为居中标题,空两行打印论文标题(中间换行 空 1.5 行) ,空两行打印论文撰写人姓名,再空两行打印摘要正文。正文部分行距为 1.5 行,段落的 具体格式与论文正文的格式相同。论文题目、撰写人姓名以及摘要的字体应相同,都必须用 Times New Roman 12 pt。 3.2.3 目录 目录页以 Contents 为居中标题,具体内容由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成,目 录页应另起一页编排在摘要的后面。 章节的序号与标题均必须与正文中的标题相一致。目次间的行距为 1.5 行,但同一目次换行时 应为单倍行距。 每一章序号和标题的字体用 Times New Roman 12 pt 加粗, 其余的序号和标题用 Times

New Roman 12 pt。章节必须逐级缩进,页码必须右对齐。 为了保证目次页与正文中的章、 附录等的序号、 节、 标题和页码完全一致, 目次页应该用 Microsoft Word 选项单中“插入\引用\索引和目录\目录” 的命令设置格式,而不宜用手工打出。 3.3 主体部分 3.3.1 章节标题 一级标题 I.、II.、III.、 二级标题 1.1、1.2、1.3、 三级标题 1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4、 四级标题 1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3 所有标题都左靠齐不缩进 (注:一级标题为罗马字母后加点,空一格再写标题内容,其他标题 序号由阿拉伯数字中间加点构成,同样,须空一格再写标题内容。例:

一级标题:I. Introduction
二级标题:1.1 Subjects
三级标题:1.1.1 Tutor assessment 四级标题:1.1.1.2 Reliability of tutor assessment
在正文中,一级标题所有实词首字母大写,字号为小三号加粗;其他标题只需第一个单词首字 母大写,字号分别为:二级标题四号加粗、三级标题小四号加粗,四级标题小四不加粗。 3.3.2 文献引用 (一)引文 引文必须准确,必须用方括号(square brackets―[ ]‖)和省略号(ellipses―…‖)标明更动原文的 地方, (详见第 3.1.12 节) 。 短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文,并且用双引号标明。单引号只允许用来标 注引语中的引语,否则不得使用。无论引自书本还是引自访谈对象,引语不得使用斜体或粗体来表 示。 在任何情况下(即使引语仅仅只有一个单词) ,句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内 (无论单引号还是双引号) ,冒号(―:‖)和分号(―;‖)都必须放在引号之外,而如果引文是一疑问 句则问号应放在引号之内,否则问号(―?‖)应放在引号之外。 引语段左边应较正文缩进5格或1个制表符(TAB)的距离。如果引语段原为一自然段,则其首 行应进一步缩进4至5格或1个制表符的距离。 引语段的段首和段尾不得使用引号。 引语段的字体与正文相同,使用Times New Roman/宋体,但字号应为五号(10pt) 。 正文中的中文引文应提供英文译文。如: Confucius was quoted in The Analects as saying, ―学而时习之,不亦乐乎‖ (―Learning with frequent reviewing, what a pleasure this is‖)! 大段中文引文应用两节引语段,即中文原文和英文译文。 (二)引用文献 引文出处应使用括号夹注的方法(一般不使用脚注或者尾注) 。在正文中,括号夹注是引文出现 的小句的一部分,因而必须放在句末的标点以内,不得放在句外,但也不得放在引文的引号以内。 引语段的括号夹注不属于单句,因而不得将其放在句末的标点以内。任何直接引语都必须标明页码,

以便读者查找。 文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的态度。论文中的引用须严格按照 本规范在具体要求,格式上做到前后一致。 (详见第四章) 3.3.3 图表 图、表必须有序号和题目,有的还应标明单位,序号和题目置于其正上方,单位置于其右上方。 题目应简短确切,一般不超过一行。 图、表均必须有自明性,即做到使不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思。图表中出现的 符号、标记、代码、缩略词等,都必须附注于图下或表下(即使用―Notes:‖) 。缩略词和符号必须与 正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐,空白处必须解释。 图表不得宽于或高于正文,不得跨页。如果确实因为表格太长必须跨页,必须在前一页表格的 底部加上“Continued on the next page” ,在后一页表格的顶部加上“Continued” 。 图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距,字体可以根据需要调整大小。 每一份图表在正文中都必须提到,并作一定的解释。正文中提及图表时必须用其序号,不得使 用―见左图‖、―见下表‖等模糊字眼 3.4 附录部分 3.4.1 参考文献 参考文献位于 References 标题之下,在正文最后一章结束后另页开始。文献著录必须按作者姓 氏的字母顺序排列,不得以正文中出现的先后编码排序,不得使用阿拉伯数字。详见第 4.2 节“参 考文献著录的格式” 。 参考文献的字体与正文相同,条目间距为 1.5 行,条目内换行用单倍行距。 3.4.2 附录 附录是论文主体的补充部分,编排在参考文献后面。编入附录的材料一般有助于读者了解正文 内容,但又因篇幅过大、数据琐碎等原因,编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。实证研 究的原始数据不得放入附录。 附录与正文连续编页码。每一附录均须另页起头,均须有序号(如 Appendix I、 Appendix II 等) 和名称。附录的序号、名称和页码都必须包括在目次页里。 3.4.3 致谢 致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。致谢的对象一般包括在 研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或 者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。致谢对象不应包括对论文无具体帮助的老师、父母、 同学、朋友等。致谢应真诚得体,不可流于形式,套话连篇。 第四章 引文规范 4.1 正文中的引证 论文中适当地引用一些切题的、具有说服力的词、短语、句子和段落,有助于提高文章可信度、 有效性和可读性。但是,引述不可过多,否则会使读者生厌,给读者留下一个缺乏思考或写作技能 低下的不良印象。所以,正确恰当地引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节; 既要注意引述与论文的有机统一,又要注意引述格式的规范性。 引述别人的观点,可以直接引用,也可间接引用。直接引语通常加上引号,引文要忠实于原作, 不可擅自改变引语中单词的拼写、大小写或标点符号;间接引用则概括原文大意,不必拘泥于原文 的词语、拼写、标点等。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。规范的做 法是在引文后以圆括号形式注明引文作者及出处。

4.1.1 引用整篇文献的观点 引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况,一种是作者的姓氏在正文中没有出现,如: Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990). 另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现,没有必要在括号夹注中重复作者的姓,如: Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (1990). 如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现,则不需使用括号夹注,如: In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing. 在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊,括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏,不 得使用汉字,如: (Zhang, 2005) 4.1.2 引用文献中具体观点或文字 引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码,没有页码是文献 引用不规范的表现。例如: Emily Bronte ―expressed increasing hostility for the world of human relationships, whether sexual or social‖ (Taylor, 1988, p.11). Newmark (1988, pp. 39-40) notes three characteristically expressive text-types: (a) serious imaginative literature (e.g. lyrical poetry); (b) authoritative statements (political speeches and documents, statutes and legal documents, philosophical and academic works by acknowledged authorities); (c) autobiography, essays, personal correspondence (when these are personal effusions). Taylor writes that Emily Bronte ―expressed increasing hostility for the world of human relationships, whether sexual or social‖ (1988, p. 11). 4.1.3 引用多位作者写作的同一文献 两位作者: Research (Yamada & Matsuura, 1982) reports the poor performance of advanced English learners who could use English articles correctly only in 70 percent of the cases. 三位作者 第一次引用: According to educational psychologists, raising children is a responsibility of the entire community (Franklin, Childs, & Smith, 1995). 以后的引用: To be successful, ―communities must be willing to take this responsibility‖ (Franklin et al., 1995, p. 135). 三位以上的作者: Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of community college administration

in Texas (Douglas et al., 2003) 4.1.4 引用相同姓氏的不同作者 假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏,则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母,如: Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002). 引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多, 应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分, 如: (W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003, p. 213) 4.1.5 引用团体作者 Retired officers retain access to all of the university's educational and recreational facilities (Columbia University, 1987, p. 54). 4.1.6 引用无作者文献 引用无作者文献,如果文献标题没有出现在正文里,则括号夹注中应使用该标题或者(如果标 题过长的话)使用该标题中的关键词组,如: (―Mad Cow,‖ 2001) 或者 (Sleep Medicine, 2001) 在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。 独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出,出版物内含的作品的名称以及未出版的 作品(讲演、论文等)的标题或者标题中的关键词组用引号标出。 4.1.7 引用书信、谈话中的观点或文字 书信和谈话(含电子邮件、访谈、电话等)无法在正文后面的参考文献中列出,但应该在正文 中使用括号夹注的方法注明出处。例如: Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking played a crucial role in discourse organization. Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas experience often have a better command of English than American foreign language majors with no overseas experience have of the language they study (Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986). 4.1.8 引用同一作者的多篇文献 同一作者的不同文献可用出版年份来区别,如: (Zhang, 1997) (Zhang, 1999) (Zhang, 2004)
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献,文献按发表次序排列,如: (Zhang, 1997, 1999, 2004) 同一年份发表的文献应对年份另加字母,以示区别(正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同 样的字母) ,如: (Bloom, 2003a, 2003b)

4.1.9 同时引用不同作者的多篇文献 括号夹注可以包括不同作者的多篇文献,文献按作者姓氏的字母顺序排列(注意分号的使用) ,

如: Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care providers, lack of information about the disease and various treatment options, poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert & Burman, 1994). 4.1.10 引用非直接文献 论文应尽可能避免使用非直接文献(即二级文献 secondary source) ,但在无法找到直接文献(即 一级文献 primary source)的情况下,引文可以从非直接文献中析出,例如: Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability. One researcher (Grayson, as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability. 引用非直接文献以后,在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目(即上述实例中 的 ―Boswell‖和 ―Murzynski & Degelman, 1996‖) 。 4.1.11 引用文学作品和经典文献 一、论文、散文和小说 (一)若引文不足三行,并且不需要特别强调,则将引文加上引号,有机地融合在句子中 The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in ―the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe‖ (Roger, 1988, p. 9). 这里,圆括号中的 Roger 为引文作者的姓(不必注出全名) ;阿拉伯数字为引文出处的出版年, p.9 表示页码;作者姓和年份之间需用逗号及空格分开,后者与页码间也用逗号空格分开,若跨页用 pp.表示 pages;句号置于圆括号后。但是,如果句中已提及作者名,出处中则无需注明作者。 试比较下列两句: Similarly, in his 1933 essay "Femininity," he speaks of the mother "and the figures of wet-nurses and foster-mothers that merge into her" (Freud, 1963, p. 118). Similarly, in his 1933 essay "Femininity," Freud speaks of the mother "and the figures of wet-nurses and foster-mothers that merge into her" (1963, p. ll8). (二)被引述的文字如果超过三行,通常要另起一行,每行左边缩进十格。引文通常用冒号引 导,但不需加引号。引文出处仍用圆括号标出,放在末行句号后 Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his "Democratic Vistas" is: an admirable and characteristic diatribe. And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive the extreme crises of society, one is certain that no society would be tolerable whose citizens could not find refreshment in its buoyant democratic idealism. (Chase, 1996, p. 165) 如果引文超过一个段落,有两种处理方式: 1.如果引文首句始于原文某段落的首句,引文每个段落的首行均需缩进十五格,其余各行缩进 十格。 In Moll Flanders Defoe maintains the pseudoautobiographical narration typical of the picaresque tradition: My true name is so well known in the records, or registers, at Newgate and in the Old

Bailey, and there are some things of such consequence still depending there relating to my particular conduct, that it is not to be expected I should set my name or the account of my family to this work [. . .]. It is enough to tell you, that [. . .] some of my worst comrades, who are out of the way of doing me harm [...] know me by the name of Moll Flanders [. . .]. (1998, p. 1-2) 2.如果引文首句非始于原文段落的首句, 引文首行只需缩进十格即可。 The second was the creation of a full descriptive framework for normal development. As Anna Freud noted: Reconstruction from adult analysis inevitable is weighted toward pathology to the neglect of normal developmental happenings; [for] it is always the conflictual and unsolved which does not come to rest in an individual's mind, which welcomes the opportunity to re-establish itself in the transference situation and thus captures and monopolizes and analyst's attention [. . . ]. Thus, while the analysts of adults become expert in tracing psychopathology back to its earliest roots, only the child analysts appear to hold the key to the description of the course taken by normal adult development. (1998, p. 85) 二、诗歌 评析诗歌常需要引用原诗句,其引用格式有两种。 (一)三行以内的诗句,不用另起一行,引文用引号标出,诗句之间用斜线分开,斜 线与 前后字母及标点之间均需空一格,引文出处,即诗行的行数用圆括号表示,置于引号和句号之间 When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface, ―The surging waves, great tracts of water,/were all cleansed [. . . ]‖ (1773, l. 1620-21). 这里,圆括号内的 l 是 line 的缩写;21 不必写成 1621。 (二)引述的诗句若超过四行,则应单列,即另起一行,不需加引号;到文用冒号引 导, 每行开头缩进十格 Elizabeth Bishop's ―In the Waiting Room‖ is rich in evocation detail: It was winter. It got dark early. The waiting room was full of grown-up people, arctics and overcoats, lamps and magazines. (1890, ll. 6-10) 对于上述单列的诗歌引文,若其中某一诗句较长,打印时超过一行,则有两种处理方式:一是 分行处理,但下一行需缩进三格,即从第四格打起;二是不做分行处理,而是根据具体情况,适当 减少诗行左边缩进的格数,即可以少于十格。 有些诗人的诗文格式比较独特,引用时应正确再显原作风貌,如: E.E. Cummings concludes the poem with this vivid description of a carefree scene, reinforced by the carefree form of the lines themselves: it's spring and the goat-footed

balloon Man whistles far and wee (1980, ll.16-24) 如果引文始于某诗句的中间,引文首行应该保留原作中写法,如下例所示: In a poem on Thomas Hardy(??T.H.‘‘), Molly Holden recalls her encounter with a―young dog fox" on morning: I remember he glanced at me in just that way, independent and unabashed, the handsome sidelong look that went round and about but never directly met my eyes, for that would betray his soul. He was not being sly, only careful. (1976, ll. 43-48) 三、戏剧 戏剧主要是通过人物对白展开故事情节,刻画人物性格。引用剧中的对白时,需另起一行,用 冒号引导,引文不需用引号标出。书写时,人物姓名全部大写,后跟句点,左边缩进十格,如果对 白超过一行,其余的句行应再缩进五格。另一个人物的对白,需要另起一行,戏剧引文的其他格式 与散文和诗歌中的格式相同。如: Marguerite Duras's screenplay for Hiroshima moon amour suggests at the outset the profound difference between observation and experience: HE. You saw nothing in Hiroshima. Nothing. SHE. I saw everything. Everything. […]The hospital, for instance, I saw it. I'm sure I did. There is a hospital in Hiroshima. How could I help seeing it? HE. You did not see the hospital in Hiroshima. You saw nothing in Hiroshima. (1986, ll. 2505-06) 4.1.12 对引语文字的省略与补充说明 一、引文省略 在引用较长的段落时,为了保证引文的有效性,有时需要省略无关紧要的词、短语或句子。但 是不管省略什么,都应该遵循以下两条原则: 1.尊重原作作者,即不可擅自改变作者本意,也不可望文生义。 2. 符合语法, 即引文和论文中的句子应该正确地结合在一起, 不可使读者对引文结构产生误解。 如果只引用了某个词或短语,原句中的其他部分自然被省略了。如: Falstaff comes to the battlefield without illusions. In contrast with Hotspur, ―the flower of the chivalry of England‖, who is ready ??to plunk bright honor,‖ i.e. the honor of the decaying aristocracy, ??from the pale-fac'd moon", Falstaff, the poverty-stricken knight and adventurer, is altogether practical. 但是,如果引文是一个或几个句子,其中的省略部分必须用省略号表示(…),说明引用的并非 是完整的原句,省略号由三个句点组成,各句点之间都应空—格。为了区别新加的省略号和原句中 可能出现的省略号,通常在新加的省略号的两边加上方括号'省略号和方括号之间不留空格。不管省 略什么,合成的句子应该是完整和正确的。如: To this warning Milton answered:―My resolution was unshaken, though the alternative was either the loss of my sight or the desertion of my duty[...]. I resolved therefore to make the short interval of sight which was left me to enjoy, as beneficial as possible to the public good.‖(1977, p. 56) 如果引文的结尾部分省略,方括号前空一格,后面则无需加句号,直接加上引号 即可。

引文的出处放在圆括号内,置于引号和句号之间。如: In surveying various responses to plagues in the Middle Ages, Barbara W. Tuchman writes, ―Medical thinking, trapped in the theory of astral influences, stressed air as the communicator of disease […]‖ (1978, pp. 101-02). 如果诗歌的中间一行或几行被省略,省略部分用一行省略号表示,两端加上方括号,其长度约 为一个诗句的长度: Elizabeth Bishop's ―In the Waiting Room‖ is rich in evocative detail: In Worcester, Massachusetts, I went with Aunt Consuelo to keep her dentist's appointment [……………………………] It was winter. It got dark early. (1968, ll. 1-3, 6-7) 二、引文的补充说明 有时为了避免表达不清和理解上可能造成的混乱,需要对引文加上适当的补充说明。譬如在引 文后加上拉丁语 SIC,意为“原文如此” ,说明虽然引文中有拼写或逻辑上的问题,但这样的引文是 取自原文,引文于原文无误。还可加上拉丁语 ibidem,意思是“出处同上” ,说明该引文与前一个引 文同出一处。 补充说明的部分如果置于句中,用方括号标示;如果置于句尾,则应加上圆括号,放在引号和 句号之间。 Shaw admitted, ―Nothing can extinguish my interest in Shakespear [sic]‖ (1987, p. 56). 本例引文中 Shapespear 一词的拼写有误,所以需加上 sic,以示说明。 Lincoln specifically advocated a government ―for the people‖ (emphasis added). 本例中 for 用斜体表示强调。 The novelists of this period understood that ??the job of a novelist was to tell the truth about life as he saw it‘‘ (ibidem). 此处 ibidem 表示本例中的引文与文中前面的引文出处相同。 Samuel Eliot Morison has written,。This passage has attracted a good deal of scorn to the Florentine manner [Verrazzano], but without justice.‖ (1968, p. 102) 此例中,论文作者引用了 Samuel Eliot Morison 的句子,但是原句中并未出现 Florentine mariner 的名字,故论文作者补充了此人名字,并将其置于方括号内。 Vasco da Gama's man wrote in 1487, ??The body of the church [it was not a church but a Hindu shrine] is as large as a monastery.‖ 本例中'作者为了纠正与 Vasco da Gama 同去印度的某个海员的认识错误,特意加上了自己的解 释。如果该处的方括号改用圆括号,读者可能误认为圆括号里的内容为原句的一部分,所以用方括 号可避免不必要的误解。 如果引文中的某个代词指代不清楚,亦可以加上必要的说明: In Gulliver in Lilliput, the King, who regarded Europe as if it were an anthill, said, ??I cannot but conclude the bulk of your [Gulliver's] natives to be the most pernicious race of little odious vermin that Nature ever suffered to crawl upon the surface of the earth.‖ 本例中,your 的指代不甚清楚,故论文作者加注了 Gulliver's(置于方括号中) ,以便读者正确 理解。

4.1.13 引文的标点符号 论文作者在引述他人文字时应正确把握标点符号的使用规范。下面,我们借助实例,阐述一些 基本的规范。 冒号通常较为正式地引出—个完整的引文,即使将引文去掉,句子照样可以成立: Shelley held a bold view: ―Poets are the unacknowledged legislators of the World‖ (794). 就语法结构而言,若引文成为句子不可分割的一部分,则要用逗号或不加标点符号: Bloomfield defines language as a set of utterances and a set of ―lexical and grammatical habits‖(87). "Language," according to Malinowski, is ―a movie of action, rather than as a counterpart of thought" (192). 用双引号表示的引文中,如果再出现引文,则用单引号表示: In "Memories of West Street and Lepke," Robert Lowell, a conscientious objector (or "C.O.‘‘), recounts meeting a Jehovah's Witness in prison: “ ‘Are you a C.O.?’I asked a fellow jailbird./ ?No,‘ he answered, ?I'm a J.W.‘‖ 如果句子以一个整句引文开头,原句后的句号应根据具体情况改成其他恰当的符号: "He collects a winter store of bright summer moments," wrote George Brandes about Wordsworth's way of writing poetry. 上例中,引文部分原为句号,但是引用后,原句号改成了逗号。 如果原句以问号或感叹号收尾,引用时应保留原来的标点符号.并将其放在引号内: "What did the President know and when did he know it?" became the great question of the Watergate hearings (40). "What a wonderful little almanac you are, Celia?" Dorothea Brook responds to her sister (7). 通常情况下,引文后的逗号和句号放在引号内,但用圆括号表示的补充说明或引文出处,则应 放在句号前: Cather denied that she wanted to disparage her homeland but admitted that her family felt insulted: "They had already told her that it was not nice to tell such things" (117). 如果引文同时以单引号和双引号收尾,逗号或句号应置于两个引号内: "Write a summary on' Kublakhan,‘‘ she told me. 非出自原句的分号、冒号、问号和感叹号都应放在引号外: 原句 I believe taxation without representation is tyranny! 引述 He attacked ―taxation without representation‖. Did he attack ―taxation without representation‖? What dramatic events followed his attack on ―taxation without representation‖! 但是,若引述全句,原句中的感叹号自然应置于引号内。如: He declared, ―I believe taxation without representation is tyranny!‖ 当句子以带有问号或感叹号的引文收尾时,该引文出处的页码应置于引号后,再以句号结尾: Casey told his brother, "I tell you how I can say that; I can say that because I saw it eight times!‖. 4.2 参考文献著录的格式 参考文献著录在在不同的规范中可称为 Works Cited,References 和 Bibliography。本规范采用 References 为标题。.参考文献条目采取按照先列英文文献,后列中文文献的方式,且均按作者姓氏 的首字母排列(若首字母相同则按第二字母,以此类推, )相同作者的不同著作按按出版时间顺序; 无作者文献应该把文献标题看作作者的姓对待,除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。同样, 团体作者应该把团体名称除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。中国人写的英文文献应将其姓

名,出版物,出版地等相关信息译成英语文,列入英文文献!中文文献中的姓名按中文常规,无需 空格或颠倒。总体上英文文献在前,中文文献在后。 本节提供部分著录实例,供参考。 4.2.1 著录已出版的书籍 一位作者写的书籍 Graff, Gerald. Professing Literature: An Institutional History. Chicago: University of Chicago Press, 1987. 注意:标题第一个词和冒号后第一个词的首字母均必须大写,而其余每一个实词首字母大写。所 参考的中文文献无需译为英语,但其中标点符号使用要求与英语相同,如下: 诸葛霖. 外贸实用英语手册. 北京: 商务印书馆, 1987. 新版书(Book with a new edition) Erikson, Erik. Childhood and Society. 2nd ed. New York: Norton, 1963. 团体作者(Book with a corporate author)写的书籍 College Board. College-bound Seniors: 1989 SAT Profile. New York: College Entrance Examination Board, 1989. 无作者书籍(Book with no author) Guidelines for the Workload of College English Teacher. Urbana: National Council of Teachers of English, 1987. 编撰的书籍(Edited book) Kerckhove, Derrick de, and Charles J. Lumsden, eds. The Alphabet and the Brain: The Lateralization of Writing. Berlin Springer-Verlag, 1988. (eds.前为两位编者姓名,同样第二编者名和姓不需要改变次序) 翻译的书籍(Translated book) Lacan, Jacques. Ecrits: A Selection. Trans. Alan Sheridan. New York: Norton, 1977. (Trans.后为译者姓名,翻译者的名和姓均不需要改变次) 4.2.2 著录已出版的文章 一位作者写的文章 Stewart, Donald C. ―What Is an English Major, and What Should It Be?‖ College Composition and Communication, 1989, (40): 188-202. 注意:文章名用引号引起来,文章及期刊名第一个单词首字母,冒号后单词首字母,及实词首字母 大写,无需列出期刊出版社及出版地。期刊卷数用括号括起来,跟在期刊出版年份之后,两者之间 用逗号加空格分开;冒号后为该文章所在之页码 两位作者写的文章 Brownell, Hiram H., and Heather H. Potter. ―Inference Deficits in Right-Brain Damaged Patients.‖ Brain and Language 1986, (27): 310-21. 第一作者先列姓氏,逗号,空格,名,第二作者的。

三位作者写的文章 Barringer, Frances E., Pat Sharpe, and Colleen B. Cohen. ―Double Liminality and the Black Woman Writer.‖ American Behavioral Scientist 1987, (27): 101-14. 第一作者以姓氏开始(加上逗号) ,继以名字或者名字的首字母,但是从第二作者开始,以名字 开始,名与姓次序不作改变,亦无需标点将其分开。如果作者人数超过三人,仅保留第一作者的名 字,加上 et al.(拉丁文 ―and others‖) ,如: MLA: Mascia, John H., et al. ―Education, Occupational Prestige and Income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education 1987, (31): 101-14. 书评、影评、电视节目评论等(Review) Kidd, John. ―The Scandal of Ulysses.‖ Rev. of Ulysses: The Corrected Text, by Hans Walter Gabler. New York Review of Books 30 June 1988: 32-39. 其中,Kidd, John 为评论者的姓与名,评论文章标题用引号标志,Rev. of 是 Review of 的缩写,后面 为所评之书名与作者(该书作者名姓次序不变) ,最后为该出评发表之刊物,时间与页码。 收集在书籍中的文章(Selection from an edited book) Glover, David. ―The Stuff that Dreams Are Made of: Masculinity, Femininity, and the Thriller.‖ Gender, Genre and Narrative Pleasure. Ed. Derek Longhurst. London: Unwin Hyman, 1989: 67-83. 注意: “Ed.”代表“编” 。书的编者的姓和名均用全称,名与姓次序不改变。 杂志中的文章 Miller, Mark Crispen. ―Massa, Come Home.‖ New Republic 16 Sept. 1981: 29-32. 注意:著录引用杂志中的文章应标明杂志的出版日期。 报纸中的文章 ―Literacy on the job.‖ USA Today 27 Dec. 1988: 6B. 百科全书中的文章(An entry in an encyclopedia) Mohanty, Jitendra M. ―Indian Philosophy.‖ The New Encyclopaedia Britannica: Macropaedia. 15th ed. 1987. 政府文件(A government publication) United States. Natl. Council on Disability. Promises to Keep: A Decade of Federal Enforcement of the Americans with Disabilities Act. Washington: GPO, 2000. 4.2.3 著录尚未正式出版的文献 硕博士论文(unpublished master thesis/doctoral dissertation) MLA: Hubert, Henry Allan. ―The Development of English Studies in Nineteenth-Century Anglo- Canadian Colleges.‖ Unpublished doctoral dissertation, University of British Columbia, 1988.

学术会议上的报告(Conference paper) Moffett, James. ―Censorship and Spiritual Education.‖ The Right to Literacy Conference. Columbus, Ohio, September 1988. 研究报告 Flower, Linda. The Role of Task Representation in Reading to Write. Technical Report No. 6. Berkeley: Center for the Study of Writing at U of California, Berkeley and Carnegie Mellon University, 1987. 小册子(A brochure) Commonwealth of Massachusetts. Dept. of Jury Commissioner. A Few Facts about Jury Duty. Boston: Commonwealth of Massachusetts, 1997. 4.2.4 著录非印刷材料 电影或录像 High Fidelity. Dir. Stephen Frears. Perf. John Cusack, Iben Hjejle, Jack Black, and Todd Louiso. 2000. Videocassette. Walt Disney Video, 2001. 条目以影名开始 (用斜体表示) 继以导演的姓名 , (放在 “Dir.” 之后) 和主要演员的姓名 (放在 “Perf.” 之后) ,然后是发行者的名称和发行年份。如果是录像带或 DVD,则应在发行者的名称前注明是 “Videocassette”或“DVD” 。 电视广播节目和系列报道(A Radio/Television Broadcast/Series) ―Monkey Trial.‖ American Experience. PBS. WGBH, Boston. 18 Mar. 2003. 电视系列报道分集(A Single Episode of a Television Series) Mysteries of the Pyramids: On the Inside. Discovery Channel. 7 Feb. 2001. 分集的标题均不用斜体,也不用引号。 音乐节目(A music recording) Bizet, Georges. Carmen. Perf. Jennifer Laramore, Thomas Moser, Angela Gheorghiu, and Samuel Ramey. Bavarian State Orch. and Chorus. Cond. Giuseppe Sinopoli. Warner, 1996. Chapman, Tracy. ―Paper and Ink.‖ Telling Stories. Elektra, 2000. 条目以作曲家、指挥、演奏者的姓名开始,如果作品较长,则继以作品名称(用斜体表示) ,再其他 的演奏者和音乐家;如果作品是一首歌,则歌曲名称放在引号内,继以唱片或歌曲集的名称(用斜 体表示) 。最后是出版商和出版年份 4.2.5 著录网络出版物 著录网络出版物尽量标明出版物的上传日期和论文撰写人上网查询的日期(date of retrieval) , 标明网址。条目中网址如需断开换行,必须在“/”之后或者“.”之前,网址中不得出现空格。 网络期刊(online journal)上的文章 (1)纸印期刊的电子版:

Bleich, Eric. ―From International Ideas to Domestic Policies: Educational Multiculturalism in England and France.‖ Comparative Politics 31.1 (Oct. 1998): 6 pp. Expanded Academic ASAP. Middlebury College 2 Aug. 2003 <http://myriad.middlebury.edu/verify-iac>. 该例中,“6 pp.”表示文章有 6 页,“Expanded Academic ASAP. Middlebury College”为网页名 称,“2 Aug. 2000”为论文撰写人上网查询的日期。 (2)仅有网络版的期刊 Burka, Lauren P. ―A Hypertext History of Multi-User Dimensions.‖ MUD History. 1996. 2 Aug. 1996 <http://www.utopia.com/talent/lpb/muddex/essay>. 报纸电子版中的文章 Verhovek, Sam Howe. ―Microsofts Might Be Better Than One.‖ The New York Times. 1 May 2000. 3 June 2001 <http://wwwnytimes.com/library/tech/ 00/05/Biztech_articles/01seat.html>. 网络上的独立文本(Stand-alone document) Eilola, John. ―Little Machines: Rearticulating Hypertext Users.‖ 3 Dec. 1994. 14 Aug 1996 <ftp://ftp.daedalus.com/pub/CCCC95/john-eilol>. 如果网页没有提供作者姓名,则条目以网页名或者文件名开始。 第五章 其他相关格式规范 5.1 空格、大小写、标点符号 5.1.1 正确使用空格 正确使用英语的一个基本要求是能够正确空格,不能按英语文字规范正确空格的论文不是合格 的论文。经常出现的错误可见图 5.1。 图 5.1:不正确空格的一些例子 正确: These figures indicate that the participants were in good command of Type One rules. 正确: 2. What are the major reasons for the misuse of articles by Chinese EFL learners? 正确: People (Kharma, 1981; Mizuno, 1985) have attributed the lower error rates to learners‘ avoidance of uncertain uses of articles.

错误: These figures indicate that the participants were in good command of Type1 rules. 错误: 2.What are the major reasons for the misuse of articles by Chinese EFL learners? 错误: People (Kharma, 1981;Mizuno, 1985)have attributed the lower error rates to learners‘ avoidance of uncertain uses of articles.

正确: 错误: Master (1987, 1988) also found that ―the‖ was Master (1987,1988) also found that ―the‖ was overused in the same environment. overused in the same environment. 正确: 错误:

Hakuta (1976) found two types of error in the subjects‘ article usage and he termed them ―error of omission‖ and ―error of commission.‖

Hakuta (1976) found two types of error in the subjects‘ article usage and he termed them ―error of omission ‖ and ― error of commission.‖

总之,英语中标点符号后往往要求空一格再写后面的的句子,但正引号,正括号除外。另:句 子结尾在标点后空一格,不要空两格。 5.1.2 正确使用大小写 论文中使用有序号的单位的时候,单位名称的首字母应该大写(见图 5.2) 。 图 5.2:单位名称的正确格式 正确: 错误: Rules frequently cited by the interviewees are Rules frequently cited by the interviewees are summed up in Table 3.9. summed up in table 3.9. 正确: The results show that Group 1 outperformed Group 2. 错误: The results show that group 1 outperformed group 2.

任何标题第一个词的首字母必须大写。如果一个冒号后面的小句是一个完整的句子,小句第一 个词的首字母必须大写。 5.1.3 正确使用连接符号 括号夹注中出现两至三个作者时,在 MLA 的规范里应该使用连接词“and” ,在 APA 的规范里 应使用连接符号“&” (ampersand) 。本规范要求使用―and‖,避免使用连接符号“&”正文里严禁出 现连接符号“&” (见图 5.3) 。 图 5.3:连接符号的使用 正确: 错误: Yamada and Matsuura (1982) also reported Yamada & Matsuura (1982) also reported the poor performance of some advanced the poor performance of some advanced Japanese college students who could use Japanese college students who could use English articles correctly only in 70 English articles correctly only in 70 percent percent of the cases. of the cases. 5.1.4 正确使用斜体(italics) (1) 论文中的语言实例 (linguistic example) 即作为单词引用的单词 、 (words referred to as words) 和作为字母引用的字母可以用斜体表示。文中不得用大写体或者另一种字体来表示单词(见图 5.4) 。 图 5.4:斜体的使用 正确: Many people, even Shaw, spelled Shakespeare without the final e. 正确: Difficult words such as sphinx were explained

错误: Many people, even Shaw, spelled Shakespeare without the final ―e.‖ 错误: Difficult

words

such

as

SPHINX

were

in Chinese. 正确: Twelve of the 30 participants in Group 2 could not correctly pronounce building.

explained in Chinese. 错误: Twelve of the 30 participants in Group 2 could not correctly pronounce building.

(2) 独立出版物 (包括书报杂志、 期刊、 剧本、 电影、 软件等) 的名称用斜体标出, 如, Contemporary History of China(书籍) 、Wall Street Journal(报纸) 、Star Trek(电影) ,但是出版物内含的作品的名 称以及未出版的作品(讲演、论文等)的名称用引号标出,如,―The Lottery‖(短篇小说) 、―London‖ (诗歌) 、―How to Succeed in an Interview‖(演讲稿) 。 (3)正文中引用非英语的拉丁语应使用斜体。 (4)统计符号应使用斜体,如“t test” 。 (5)汉语拼音用斜体。 5.1.5 正确使用引号 引号在(1)在正文中加入引语时使用; (2)在引用独立出版物内含作品的名称以及未出版的作 品(讲演、论文等)的名称时使用; (3)在正文中第一次引用俚语、引用有讽刺意味或者生造的词 语使用(但第二次引用开始则不再使用引号) ,如: Researchers in the West consider them learners‘ ―normal‖ behavior. However, there is little evidence that such normal behavior can be found in Chinese university students. 论文中的引语段不得用引号标出。 5.1.6 避免使用缩略语(contractions) 正文中不得使用口语体,不得使用缩略语,即:用“it is”“I am”而不用“it‘s”“I‘m” 、 、 。 5.2 数字的使用 (1)如果用英语撰写的论文偏重于文献研究而不需要使用很多数字,则应用英语拼写可以用一 个或者两个单词表示的数字,如: Eight; forty-seven three hundred; one thousand 其余数字用阿拉伯数字表示,如“301”“111”等。如果论文偏重于实证研究、需要使用大量数字, 、 则正文中从“0”到“9”的数字必须用英语拼写,10 和 10 以上的数字用阿拉伯数字表示,但是图 表中的数字、用以作数学、统计运算的数字以及文字结构上与 10 以上数字相联系的数字即使小于 10 也仍旧用阿拉伯数字表示,如: 25 words, including 8 verbs, 10 nouns, 7 adjectives in 4 of the 22 cases studied… (2)量词前的数字必须用阿拉伯数字表示,如: lbs.” “5 。 (3)日期、地址、页码中的数字必须用阿拉伯数字表示。 (4)大数字可以同时用拼写和阿拉伯数字表示,如: “$2 million” 。 (5)句首的数字必须用英语拼写(见图 5.5) 。 图 5.5:句首数字的处理 正确: 错误: One hundred and thirty four students of a 134 students of a natural class natural class participated in the study. participated in the study.

5.3 非英语词句的引用 用英语撰写的论文必须使得母语为英语的读者能够看懂,因此论文中引用的汉语或其它语言的 词句都应该加以解释。 专门讨论翻译、语言对比的论文往往有整段的非英语引文,引文的英文翻译应放在上下文读者 容易找到的地方。非英语引文及其英文翻译均应视为引语段,按引语段的格式编排,首尾不得使用 引号(见第 2.3.3 节) 。英文翻译如果属于引文同样必须注明出处。 除了整段使用非英语引文以外,凡是使用非英语短句或词语的(不包括英语中的外来语)必须 提供英语翻译,翻译应放在引号和括号之内。论文中汉语或其它非拉丁书写语的词句如果属于引文, 则应用引号,但如果属于语言实例(linguistic example) ,则不应使用引号(更不得使用斜体) 。英语 以外的其它拉丁语的词句则应使用斜体,属于引文还要加引号,否则不加引号。见图 5.5。 图 5.5:非英语短句或词语英语翻译的格式 正确: 错误: Learners of Spanish tend to overuse certain Learners of Spanish tend to overuse certain idiomatic expressions, e.g., irse todo en humo idiomatic expressions, e.g., ―irse todo en humo‖ (―to go up in smoke‖). (―to go up in smoke‖). 正确: 错误: Some translators emphasized the concept of 信 Some translators emphasized the concept of (―faithfulness‖). ―信‖ (―faithfulness‖). 论文中出现的汉语或其它非拉丁书写语不得加英语词缀(见图 5.6) 。 图 5.6:正确使用英语词缀 正确: 错误: In Chinese, using 好 (―fine‖) several times is In Chinese, using several 好‘s (―fine‖) is not not necessarily an emphatic device. necessarily an emphatic device.

5.4 避免使用歧视性语言 学位论文的语言应该尽可能符合现代英语的使用规范,避免使用在现代英美社会公认有歧视性、 因而已经过时的用法。 5.4.1 避免使用有性别歧视嫌疑的语言 (1)正确使用第三人称代词 泛指不知性别的第三人称时应使用复数、 “she”或者“he or she”等方法,避免使用“he” 。例 如,不要使用 A reporter must not express his own opinions. 在旧式英语中使用“he”“him”“his”的地方可以使用复数,如: 、 、 Reporters must not express their own opinions. 或者 A reporter must present facts, not opinions. 或者使用冠词,如: A reporter must not express an opinion. 或者使用“he or she” ,如: A reporter must not express his or her own opinions.

(2)正确使用名词词组 指代成年人的名词词组应正确构成,不得隐含歧视性意义,具体实例见图 5.7。 图 5.7:正确与错误的指代成年人的名词词组 正确: 错误(按字母排序) : young men and women boys and girls(指大学生) a chairperson a chairman a female researcher a female researcher a firefighter a fireman a nurse a male nurse people, humanity, humankind man, mankind human-computer interaction workforce, workers man-machine interaction Gladys Yang manpower parenting, nurturing Mrs. Yang Xianyi a police officer mothering a postal worker a policeman a poet a postman a president a poetess a woman president

注: “a female researcher”“a woman president”这样一类字眼暗指女性一般不够资格担当研究 (1) 、 员、校长这类职务,而“a male nurse”则暗指一般只能由女性担当护士之类的工作。 (2)使用女性 专业人员的全名(如“Gladys Yang” )而不得暗指其婚姻状况(如“Mrs. Yang Xianyi”。 ) 5.4.2 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言 提及有残疾人士时用中性名词,下列词语应避免使用: amputee cripple deaf and mute the disabled the learning disabled the mentally ill the physically disabled the retarded retarded adult 使用中性名词时有关残疾的修饰语应放在中性名词的后面,不要放在中性名词的前面,见图 5.8。 图 5.8:对有残疾人士的正确提法 正确: 错误: person who has a disability disabled person child with a congenital disability defective child child with a birth impairment mentally ill person person with mental illness handicapped people people with psychiatric disability mentally retarded person 5.4.3 避免使用有种族歧视嫌疑的语言 避免使用任何贬低少数族裔的语言,见图 5.9。

图 5.9:对有残疾人士的正确提法 正确: Asian-American African-American, Black Asians Native American, American Indian

错误: Chinaman, Jap nigger, Negro, Afro-American Orientals Indian giver

附例 1 毕业论文开题报告范文(格式)

A4 纸,左边距:3cm, 右边距:2cm,上下边距各 2.54cm,1.5 倍行距,段前段后0行(一级标题除 外)英文一律用 Times New Roman,中文用宋体

小二加粗,居中

Research Proposal Approaches to Motivate Poor Learners
文字:Research Proposal 下一行: 论文标题, 下一 行:By 作者姓名

in English Teaching
By Liu Xiaoyang

小四不加粗,居中,姓名 中间空一格, 首字母大写

I. Introduction
小四首 行缩进 4-6英文 字符

小三加粗段前段后各空 0.5 行 实词首字母大写,齐头不缩进

Human race is now entering a brand-new era. The 21st century is a time of advanced scientific and technological knowledge, and it is true that English plays an important role in the modernization of a country, providing a key to human education and development. According to English culture committee's report, the population studying English in the world probably approaches 1 billion, and 1.5 to 2 billion people use English to contact every day. The report also estimates that, to 2050, most of people in the world will be able to use English. Furthermore, English will enjoy a wider application. In brief, English is so important that it exerts a far–reaching influence in the domain of politics, military, economy, science, technology, culture, trade, transportation, etc. China, as well, has entered a completely new stage in its history. Therefore, learning English has become essential for the social and economic development in China. However…. ….

II. Outline
1. Introduction 2. Learning Motivation: the Main Cause of Poor Learners Motivation
2.2 Concrete contents of motivation

此为 topic outline, 这里的小标题作 正文处理,小四不 加粗,段前段后不 空行,但为了层次

2.3 The function of motivation

3. The Embodiment of the Poor Students 4. The Means of Motivating Poor Learners
4.1 The role of the students 4.1.1 Motivating their own interest 4.1.2 Facing difficulty bravely 4.2 The role of the teachers 4.2.1 Helping poor learners set their own goals 4.2.2 Building up their confidence 4.3 The Teaching Process 4.4 The role of school 4.5 An example of motivation

5. Conclusions

标题上下各空一行,不另起 页,为 Times New Roman 三 号居中,加粗。

References

参考文献正文用五号 字,不加粗,悬挂缩进

[1] Austin, J. L. How to Do Things with Words [M]. Oxford: Oxford University Press, 1962 [2] Brown, P., & S. Levinson. Politeness: Some Universals in Language Usage [M]. Cambridge: Cambridge University Press, 1987 [3] Ellis, R. The Study of Second Language Acquisition [M]. Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press, 1999 [4] Gu, Yueguo. Politeness phenomena in modern Chinese [J]. Journal of Pragmatics, 1990 (2) [5] Homles, J. An Introduction to Sociolinguistics [M]. London: Longman, 1992 [6] Leech, G. N. Principles of Pragmatics [M]. London: Longman,1983 [7] Ormrod, J. Ellis. Educational Psychology: Developing Learners [M]. NJ: Prentice-Hall,Inc., 1999 [8] 何兆熊. 新编语用学概要[M]. 上海: 上海外语教育出版社, 2000 [9] 王萍, 王洪建. 英汉对照外贸应用文大全[M]. 北京: 现代出版社, 1995 [10] 张绍杰, 王晓彤. ―请求‖言语行为的对比研究[J]. 现代外语, 1997(3) [11] 诸葛霖. 外贸实用英语手册[M]. 北京: 商务印书馆, 1987 开题报告需包括以下内容: 1 选题的背景 Theoretical Background 2 国内外的研究现状(包括对已经阅读文献的综述)Literature Review 3 选题的意义与价值 Significance 4 预计达到的目标(包括创新之处)Aims or Targets of the Thesis

附:参考文献格式注意事项
1.采取按照先列英文文献,后列中文文献的方式,且均按作者姓氏的首字母排列(若首字母相同则 按第二字母,以此类推) 其中,英文文献中的姓名为独立作者姓氏,逗号,名,之后打句号。Eg: Brown, John. 二位作者的: 第一作者的姓氏, 逗号, 逗号, 名, &第二作者的名及姓氏 eg: Brown, Jone, & Alice Smith. (三位作者的,后两位同,三位以上的,只写第一位,后略。)例: [1] Malone, Kemp, and Robert Chambers. Principles of American Ecology[M]. New York: Barnes, 1988 [2] [3] Smiley, John, Lee O‘Breien, and David Gray. English[M]. New York: Knopf, 1953 Walker, Stephen A., et al. Phonetics[M]. New Jersey: Princeton UP, 1967

中文文献中的姓名按中文常规,无需空格或颠倒 [1] 诸葛霖. 外贸实用英语手册[M]. 北京: 商务印书馆, 1987

2. 文献名(不用斜体或书名号,英语书籍需实词首字母大写,文章实词首字母不用大写),之后加 文献标识,然后打句号。 3. 出版年(期号)后无须任何标点符号。文章所在书籍中的页码可省略。

一、参考文献的类型及其标识 根据 GB 3469 规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型: 参考文献 专著 类型 文献类型 M 标识 C N J D R S P 集 文章 文章 论文 论文 报纸 期刊 学位 报告 标准 专利

二、举例 a.专著、论文集、学位论文、报告 [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选)? [1]Miller, Jonathan, and Edward Jones. The Body in Question [M]. New York: Random, 1982 [2] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957 15-18

[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京: 北京大学数学系数学研究所,1983 b.期刊文章? [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码?(任选) [1] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173 c.论文集中的文献? [序号]文献主要责任者.文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:出版 者,出版年.文献起止页码(任选) [1] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会 第五届大会论文集[C]. 西安: 西安电子科技大学出版社,1996. 468-471? d.报纸文章? [序号]主要责任者.文献题名 [N].报纸名,出版日期(版次).? [8] 谢希德.创造学习的新思路[N]. 人民日报, 1998-12-25(10) e. 网页 A Professional Web page [Number] Name of author (if given) - last name, first name. Title of the site. Name of any institution or organization associated with the site. Date you accessed the information - day month year. Web site address- <http:// address> [1] Planning for College and Academic Planning. The College Board. 7 June 2000. <http://www.collegeboard.org/features/parentgd/html/academic.html>

A Personal Web Site [Number] Name of author (if given) - last name, first name. Title of the site or if no title write a description such as ―Home page‖. Date you accessed the information - day month year. Web site address [1] Rowling, J.K. The Not Especially Fascinating Life So Far of J.K. Rowling. OkUkBooks.12 June 2000. <http://www.okukbooks.com/harry/rowling.html>

附例 2 毕业论文范文(格式)

江 汉 大 学 文 理 学 院
College of Arts & Science of Jianghan University

毕业论文(设计)

论文(设计)题目: 如何提高学生的阅读能力 (英文)

How to Improve Students’ Reading Competence

姓 学

名: 号:





200414101226 外语学部 英 语

院 (系) : 专 业:

指导老师:

王 秀 珍
200*年 5 月

A4 纸,左边距:3cm, 右边距:2cm,上下边 距各 2.54cm,1.5 倍行距,段前段后0行 英文一律用 Times New Roman,中文用宋体 Times New Roman 三号,加 粗,居中,段后空一行

Abstract

Reading is an important way of gaining information in foreign language learning. Some linguists hold the view that more than 85 percent of a college student's knowledge and information depend on reading. It is also a basic skill for a foreign language learner. Therefore, improving English reading comprehension comes to be very important and necessary, which will help with students‘ future job and enable them to study and exchange the advanced scientific research results abroad in all fields. Apart from this, train the students' better reading competence in English is one of the main aims in English teaching and it is the key link in English study to learners. The author of this paper has focused on a systematic analysis of the present skills of the reading and put forward some suggestions to the further improvement of students' reading competence with the author‘s own experiences, which may do her bit to improve students‘ reading comprehension. Key words:Reading competence
Times New Roman 小四, 齐头,加粗,段前不空行

Intensive reading

Extensive reading

Suggestions

Times New Roman 小四不加 粗,关键词之间空 3 格左右 段前不空行

摘要

宋体三号居中加 粗,段后空一行 段后空一行

在外语的学习过程中, 阅读是一种获取信息的重要方式。一些语言学家发现大学生百分之八十 五以上的知识和信息是通过阅读获得的。 而且对于外语学习者而言它也是一种基本的技能。 因此, 提 高阅读能力是非常重要而且必要的。它有助与学生将来的工作,并且能促进学生对国外各个领域研 究成果的更好地学习和交流。除此之外,训练学生更好的去阅读对于英语学习者至关重要也是英语 教学的主要目的。
本文的作者对常见的一些阅读技巧进行了一个系统的分析,同时通过对自己以往经验的总结,为学生阅读能力的 更进一步的提高提供了一些建议,希望对他们有所帮助。 关键词:阅读能力 精读 泛读 建议

宋体小四齐头加 粗段前不空行

宋体小四不加粗,关键词之 间空 2 格 段前不空行

Contents
Times New Roman 小四不加 粗,实词首字母大写

Times New Roman 三号居中, 加粗,目录内容包括三级标题

I. Introduction ........................................................................................................................... 1 II.Research Analysis ................................................................................................................. 40 首级标题用罗马数字后面加点,下级 2.1 The definition of reading ............................................................................................. 40 2.2 The importance of reading ........................................................................................... 40
Times New

标题用阿拉伯数字中间加点,下同

Tim

2.3 Some basic reading skills ............................................................ 错误!未定义书签。 2.3.1 Intensive reading................................................................................................ 40 2.3.2 Extensive reading .............................................................. 错误!未定义书签。 2.4 Some suggestions to students ...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 The enlargement of the students' vocabulary..................... 错误!未定义书签。 2.4.2 The correction of the unhealthy reading habits ................. 错误!未定义书签。 III. Conclusion .......................................................................................... 错误!未定义书签。 References ................................................................................................................................ 11 Acknowledgements .................................................................................................................. 12

Roman 小 es

四 不 加 Ne 粗,无实 w 词首字母 Ro 大写要求 man 下级标题 小 依次缩进 四 不 加 粗, 实 词 首 字 母 大 写

I. Introduction
小四首 行缩进 4-6 英 文字符

Times New Roman 小三加粗 段前 0.5 行,段后 0.5 行 正文之前不编页码;从正文 实词首字母大写,齐头不缩进 开始至感谢信皆需编页码, 页码右对齐

As we all know, listening, speaking, reading and writing all play important roles in learning English. They are not only the essential skills to learn English, but also the most important access to good English....

II. Research Analysis
2.1 The definition of reading

Times New Roman 四号加粗 段前段后 0 行,齐头不缩进 无实词首字母大写要求

Actually, it is not enough. We cannot master any language academically or mainly by speaking. Take our mother tongue for example. We learn it by listening and speaking from the birth, but when we grow up ...

2.2 The importance of reading
Learning foreign language through … 2.3.1 Intensive reading 2.3.1.1 Understanding the meaning "between the lines"

小四号加粗; 段前段后 0 行, 齐头不缩进;无实词首字母 大写要求

不加粗,其 它格式同上

They are interdependent and interacted. However, along with the deep research of learning English and the wide use of English, many people regard listening and speaking as the means to have good command of English…are asked to read the following sentence:
―A special method of photography, called microphotography, was used. By this method, men could reduce writing to very small size. Then one bird could carry thousands of dispatches on one trip. When the dispatch was received, it was enlarged by photography so that it once more became possible for the human eye to read it.‖ (Levinson, 1979, p 243)


按 Ctrl+Enter 另起一页,标题为 Times New Roman 三号居中, 加 粗。空一行写文献正文(文献正 文要求同开题报告的文献正文)

References

参考文献正文用五号字, 不加粗,悬挂缩进,具体 要求见开题报告格式附录

[1] Bi, Jiwan. The Brief Analysis about the Thing Mode between English and Chinese Reflecting on the Structure of Sentence [M]. Beijing: Foreign Language Education and Research Press, 1994 [2] Ni, Xiuying. Different Models of Thinking Reflected in Sentence Patterns of English and Chinese [J]. Journal of Guizhou Educational Institute, 2001 (05) [3] Liu, Jianhui. The Influence of English and Chinese Thinking Differences on English Writing [J]. Journal of Harbin University of Commerce (Social Science Edition), 2006 (02) [4] Peng, Xuanwei. A Comprehensive Comparison on between English and Chinese Texts [M]. Shanghai: Foreign Language Education Press, 2000 [5] Wang, Ailing. Thinking Models between Chinese and English Should Be Paid Attention to In Class Teaching [J]. Journal of Henan Finance & Taxation College. 2003 (05) [6] 胡壮麟. 语言学[M]. 北京: 北京大学出版社, 1987 [7] 吴潜龙. 从语言与思维的关系看第二语言习得中的几个问题[J]. 《外语教学》 ,2000 (1) [8] 邢富义. 现代汉语[M]. 武汉: 华中师范大学出版社, 2002 [9] 赵锦明. 对外汉语教学理论[M]. 北京: 中国经济出版社, 2004 [10] 章振邦. 新编英语语法教程[M]. 上海: 上海外语教育出版社, 2003

按 Ctrl+Enter 另起一页,标题为 Times New Roman 三号居中, 加 粗,空一行写致谢正文(致谢正 文要求同论文正文)

Acknowledgements

I would like to express my heartfelt gratitude to my supervisor, other teachers and my friends who had helped me in completing this thesis. Special thanks go to my supervisor Professor Wang Xiuzhen for her constant encouragement, great support and patience during the whole process of my thesis writing. I was deeply moved when seeing my first draft was read and corrected from the beginning to the end; every single grammatical mistake was corrected by Prof. Wang. I am also grateful to all the teachers from Foreign Language department who had taught me during the four years of study for their help, support and instructions. Last but not least, I would like to thank my parents, my friends who have given me a perfect life which I am enjoying and will enjoy all my life long.

附例 3 毕业论文统一格式

字母和数字用 NEW ROMAN 中文用宋体 是要斜体标明

1.5 倍行距

引用

边距,上下边距为 2.54CM 右边距为 2.0CM 左边距为 3.0CM 论文统一格式 排序 1 毕业论文设计 2 毕业论文设计任务书 选题意义及内容 3 开题报告设计 开题报告主要内容 4 自制封面 5 英文内封 标题 小二; 名字 四号 6 打印中英文摘要 关键词 标题用 3 号字体 加粗 居中 内容是四号字体 7 打印目录 contents 标题三号字加粗,内容小四不加粗 注意:目录里只排列到三级标题 电脑自动生成格式 8 正文 一级标题 Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、 二级标题 1.1、1.2、1.3、 三级标题 1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4、 四级标题 1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3

所有标题都左靠齐 (注:一级标题之后打点,空一格再写标题内容, 二,三,四级标题不打点,只空一格后写标题内容,如: 一级标题:I. Introduction 二级标题:1.1 Subjects 三级标题:1.1.1 Tutor assessment 四级标题:1.1.1.2 Reliability of tutor assessment

在正文中,一级标题所有实词首字母大写,字号为小 3 号粗体;其他 标题只需第一个单词首字母大写,字号分别为二级标题 4 号加粗、三 级标题小 4 号加粗,四级标题小 4 不加粗。 正文 中文小四 英文 12 号

正文首行缩进 4 个字符(中文 2 个字符) 页码 5 号 右下角 默认 从正文首页开始注(到参考书目)

9 参考书目 (References) 标题用 3 号,加粗;条目用 5 号字体,顺序如下: [1]作者. 书名/题名[M]. 或版次/期刊名称[J]. 出版地: 出版者 (社) , 出版年 10 致谢(Acknowledgements) 标题用 3 号 加粗,内容用小四 11 成绩评定表 评语 12 检查表 13 承诺书(标题用三号宋体,内容小四宋体)

江 汉 大 学 文 理 学 院
College of Arts & Science of Jianghan University

毕业论文(设计)

论文(设计)题目: (英文)

姓 学

名: 号:

院 (系) : 专 业:

指导老师:
200*年 5 月

Cohesion and Coherence in English Writing
(居中,TIMES NEW ROMAN 小二字体,加粗)

Student: Tutor: (姓名处填汉语拼音)

College of Arts and Science of Jianghan University May, 200*

承诺书

本人的毕业论文(设计)无抄袭,剽窃现象。本人熟知学校对毕 业论文(设计)抄袭,剽窃现象按作弊处理,对已毕业的学生,学校 将追回毕业证和学位证书。 如本人毕业论文 (设计) 有以上违纪现象, 有造成的知识产权等纠纷,一切后果由本人承担。

承诺人: 200*年 5 月 号

附例 4. 江汉大学文理学院论文写作管理规定

外语学部毕业论文写作全程管理暂行规定

鉴于往届毕业生毕业论文写作过程中存在的问题, 为保证我学部 毕业生毕业论文的写作质量,经讨论决定,特制定该规定。具体规定 如下: 一、 论文写作阶段的评分占论文总成绩的 20%, 20 分为满分。 即 二、完成论文指导课程全程学习者记 3 分,无故缺课一次扣 1 分,不参加学习者记零分。 三、 论文指导教师选定指导学生后, 被选定的学生必须在规定日 期的 3 日内与论文指导教师取得联系。 超过一天扣 1 分, 扣完 3 分者, 指导教师可不予指导。 四、不按期交论文开题报告者,超过一天扣 1 分,满分为 3 分。 五、不按期交论文第一稿者,超过一天扣 1 分,满分为 3 分。 六、不按期交论文第二稿者,超过一天扣 1 分,满分为 3 分。 七、不按期交论文第三稿者,超过一天扣 1 分,满分为 3 分。 八、能按期答辩者记 2 分;不能按期答辩者扣 2 分。 除上述八条外, 论文指导教师对于剽窃他人论文者, 可终止其论 文答辩权; 对于论文语法错误率超过 30%者, 论文指导教师有权退稿, 令其 3 日内修改,不改或逾期者视作自动放弃答辩权;论文阶段积分 不足 15 分者无答辩资格。

外语学部
2008 年 5 月 21 日

附例 5. 江汉大学文理学院论文评分标准

外语学部毕业论文评分标准

90—100 优秀: 立意新颖,理论依据较翔实,结构合理,语言通顺,仅有个 别语言错误。 80—89 良好: 立意较新颖,理论依据较翔实,结构较合理,语言较通顺, 有一些语言错误。 70—79 中等: 理论依据较翔实,结构尚合理,语言基本正确,但阐述的深 度不够。 60—69 及格: 有一定的理论依据,结构尚待改进,语言尚能表达思想,但 有一些严重语法错误。 60 以下 不及格: (1) (2) (3) 论文纯属抄袭; 结构混乱,语言表达不清,有许多严重语法错误; 论文有明显的错误观点,且不听指导教师的意见,固执 己见。 (注:符合上述任何一条均为不及格。 ) 外语学部 2008 年 5 月

附例 6. 江汉大学文理学院答辩评分标准

外语学部论文答辩评分标准

90—100 优秀:
在规定的时间内, “自我陈述部分”内容完整;答辩过程中思维敏捷,回答 正确,仅有个别语言错误;语音语调好;仪表端庄。

80—89 良好:
在规定的时间内, “自我陈述部分”内容较完整;答辩过程中能较好地回答 老师提出的问题,有少数语言错误;语音语调较好;仪表端庄。

70—79 中等:
在规定的时间内, “自我陈述部分”内容基本完整;答辩过程中基本上能回 答老师提出的问题,有一些语言错误;语音语调尚好;仪表端庄。

60—69 及格:
在规定的时间内, “自我陈述部分”内容基本完整;答辩过程中基本上能回 答老师提出的问题,有较严重的语言错误;语音语调一般;仪表端庄。

60 以下 不及格:
(1) 由于对论文不熟悉,在规定的时间内, “自我陈述部分”内容不完整,答 辩过程中答非所问或回答不出; (2) 由于准备不充分,答辩过程中未能完成任务中途退场; (3) 无故缺席不参加答辩。 (注:符合上述任何一条均为不及格。 )

外语学部 2008 年 5 月


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