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Excel2007基础教程大全(经典)


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Execl 2007实用教程
主编 赵增敏

目 录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用

第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理
第10章 数据分析
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第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格

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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 ? 启动Excel 2007有多种方式,其中最常用的启动方式是,单击 “开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
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在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 ? 单击“开始” ? 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” ? 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” ? 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。

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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.2 Excel 2007用户界面介绍 ? 启动Excel 2007后,将打开如图所示的应用程序窗口,其中包 括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态 栏等组成部分。 ? Office按钮 ? 快速访问工具栏 ? 功能区 ? 名称框和编辑栏 ? 工作表编辑区 ? 状态栏

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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.3 退出Excel 2007 ? 单击Office按钮 ,然后单击“退出Excel”命令。 ? 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 ? 按下Alt+F4组合键。

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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿 ? 在Excel中创建的文件称为工作簿,其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工 作表的容器,一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时,总会自动创建一个名为Book1的工作簿,它包含3个空白工作 表,可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个 数仅受可用内存和系统资源的限制。 1.2.2 工作表 ? 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。 ? 在实际应用中,可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多 的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。

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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.3 单元格 ? 在工作表中,行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和 数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用,列坐 标在前,行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示,从A开始, 最大列号为XFD;行坐标用阿拉伯数字表示,从1开始,最大 行号为1 048 576。例如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格, 其引用形式为B3;第一个单元格的引用形式为A1;最后一个 单元格的引用形式为XFD1048576。 ? 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若 要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该单 元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,其 名称将显示在名称框中。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿

2.4 操作工作表

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2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 ? 单击Office按钮,然后单击“新建”命令。 ? 在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下的“空白文档和 最近使用的文档” ? 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下,双击“空 白工作簿”。 2.1.2 基于模板创建工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后单击“新建”命令。 ? 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 ? 执行下列操作之一: ? 若要使用安装的模板,可在“安装的模板”下单击需要的模 板,然后单击“创建”。 ? 若要使用自己的模板,可在“我的模板”选项卡上双击需要 的模板。

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2.1 创建工作簿
2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后单击“新建”命令。 ? 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 ? 在“根据现有工作簿新建”对话框中,浏览至包含要打开的工 作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 ? 单击该工作簿,然后单击“新建”按钮。

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2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 ? 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 ? 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置” 列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 ? 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按 钮。 2.2.2 保存现有工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后单击“另存为”命令;或者按F12键。 ? 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 ? 在“文件名”框中输入文件的新名称,然后单击“保存”。
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2.2 保存工作簿
2.2.3 设置自动保存 ? 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 ? 单击Office按钮 ,然后单击“Excel选项”命令。 ? 选择“保存”选项卡,并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟” 复选框。 ? 在“分钟”列表中,指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频 率。 ? 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的 文件版本的位置。 2.2.4 设置工作簿密码 ? 单击Office按钮 ,单击“另存为”命令。 ? 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮,再单击“常规选项”命令。 ? 在“常规选项”对话框中,输入打开权限密码和修改权限密码。 ? 若要提示以只读方式打开文件,选中“建议只读”复选框,然后单击 “确定”按钮。 ? 在随后出现的“确认密码”对话框中,对输入的打开权限密码和修改 权限密码加以确认,然后单击“确定”按钮。

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2.3 打开和关闭工作簿
2.3.1 打开工作簿 ? 打开已有的工作簿文件 ? 单击Office按钮 ,然后单击“打开”命令;或按Ctrl+O。 ? 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱 动器。 ? 在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。 ? 单击该文件,然后执行下列操作之一:
? ?

?

要打开原始工作簿,可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头, 然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头, 然后单击“以只读方式打开”命令。

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2.3 打开和关闭工作簿
2.3.2 在工作簿之间切换 ? 在功能区单击“视图”选项卡,然后单击“切换窗口”按钮, 并单击要切换到工作簿名称。 ? 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 ? 按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。

2.3.3 关闭工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后选择“关闭”命令。 ? 单击文档窗口的关闭按钮。 ? 按Ctrl+W组合键。

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2.4 操作工作表
2.4.1 在工作表之间切换 ? 使用鼠标切换工作表:通过单击窗口底部的工作表标签选择不 同的工作表。如果看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显 示所需标签,然后单击该标签。 ? 使用键盘切换工作表:按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表,按 Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。 2.4.2 插入工作表 ? 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,可单击窗口底部的 “插入工作表” 或按Shift+F11组合键。 ? 要在现有工作表之前插入新工作表,可单击该工作表,然后在 “开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”,并单击“插 入工作表”。 ? 要一次性插入多个工作表,可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。

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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 ? 在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然 后单击“重命名”命令。 ? 选择当前的名称,然后键入新名称并按Enter键确认。 2.4.4 设置工作表标签颜色 ? 右键单击要设置颜色的工作表标签,然后从弹出菜单中选择 “工作表标签颜色”命令。 ? 从调色板上选择所需的颜色。

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2.4 操作工作表
2.4.5 选择工作表 ? 要选择一个工作表,可单击该工作表的标签。如果看不到所需 标签,请单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。 ? 要选择两个或多个相邻的工作表,可单击第一个工作表的标签, 然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 ? 要选择两个或多个不相邻的工作表,可单击第一个工作表的标 签,然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。 ? 要选择工作簿中的所有工作表,可右键单击某一工作表的标签, 然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。

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2.4 操作工作表
2.4.6 移动或复制工作表
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要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,应确保在Excel 2007中打开 该工作簿。 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组 织工作表”下单击“移动或复制工作表”。 在“工作簿”列表中执行下列操作之一: ? 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 ? 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一: ? 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 ? 单击“移至最后”,将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一 个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们,可选中“建立副本”复选框。

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2.4 操作工作表
2.4.6 隐藏和显示工作表 ? 隐藏工作表 ? 在工作簿中选择要隐藏的工作表。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“隐藏工作 表”。 ? 显示隐藏的工作表 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 在“可见性”下,单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“取消隐藏 工作表”。 ? 在“取消隐藏工作表”框中,单击要显示的已隐藏工作表的名称, 然后单击“确定”。 2.4.7 删除工作表 ? 选择要删除的一个或多个工作表。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除工作表”。 ? 单击“删除”。
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第3章 编辑工作表
3.1 手动输入数据

3.2 自动填充数据
3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格

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3.1 手动输入数据
3.1.1 输入文本 ? 什么是文本 ? 文本通常是指一些非数值性的文字,例如姓名、性别、单位或 部门的名称等。此外,许多不代表数量、不需要进行数值计算 的数字也可以作为文本来处理,例如学号、QQ号码、电话号码、 身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式 的数据都视为文本。文本不能用于数值计算,但可以比较大小。 ? 如何输入文本 ? 单击一个单元格使之成为活动单元格。 ? 键入所需的文本 ? 单击另一个单元格,或执行以下操作之一: ? 要向下移动一个单元格,可按Enter或↓键。 ? 要向右移动一个单元格,可按Tab或→键。 ? 要向左或向上移动一个单元格,可按←或↑键。 ? 继续在其他单元格中输入内容。

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3.1 手动输入数据
3.1.2 输入日期和时间 ? 单击一个单元格。 ? 按下列方式键入日期或时间: ? 对于日期,使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期的各部分。 要输入当前日期,可按Ctrl+;(分号)。 ? 对于时间,使用冒号“:”分隔时间的各部分;例如,键入 11:18。若要输入当前时间,可按Ctrl+Shift+:(冒号)。 ? 要在同一单元格中输入日期和时间,可用空格来分隔它们。 ? 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间(即动 态更新的日期或时间),可以使用TODAY和NOW函数,输 入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。
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3.1 手动输入数据
3.1.3 输入数字 ? 关于数字 ? 数字是指所有代表数量的数值形式,例如企业的产值和利润、 学生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负 数,但都可以用于进行数值计算,例如加减、求和、求平均值 等。除了普通的数字0~9以外,还有一些带特殊符号的数字也会 被Excel理解为数值,例如+(正号)、?(负号)、百分号 (%)、货币符号($、? )、小数点(.)、千位分隔符(,)以 及科学记数符号(e、E)等。 ? 输入数字 ? 单击一个单元格。 ? 在该单元格中输入所需的数字。当输入正数时,数字前面的正 号“+”可以省略;当输入负数时,应在数字前面添加负号“?”, 或者将数字放在圆括号内。 ? 当输入分数时,为了避免将输入的分数视为日期,可在分数前 面添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。 ? 要输入作为文本处理的数字(如职工编号、学号、电话号码 等),可输入一个单撇号“'”,然后输入数字。

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3.1 手动输入数据
3.1.4 设置数据有效性 ? 关于数据有效性 ? 数据有效性是Excel提供的一种功能,用于定义可以在单元格中输入或应 该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无 效数据。如果愿意,可以允许用户输入无效数据,但当用户尝试在单元 格中键入无效数据时会向其发出警告。此外,还可以提供一些消息,以 定义期望在单元格中输入的内容,以及帮助用户更正错误的说明。 ? 设置单元格数据的有效性 ? 选定要设置数据有效性的单元格。 ? 单击“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据有效性”,然后 单击“数据有效性”命令。 ? 在“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡。 ? 从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型。 ? 从“数据”列表框中选择所需的操作符。 ? 如果所选操作是介于或未介于,还应指定最小值和最大值。 ? 单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框, 然后指定标题和输入信息的内容。 ? 单击“出错警告”选项卡,从“样式”列表框中选择所需的样式。 ? 单击“确定”。
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3.2 自动填充数据
3.2.1 使用记忆式键入 ? 在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,此 时Excel会自动输入其余的字符。 ? 执行下列操作之一: ? 要接受建议的项,可按Enter键。自动完成的项完全采用 已有项的大小写格式。 ? 如果不想采用自动提供的字符,可继续键入。 ? 如果要删除自动提供的字符,可按Backspace键。 3.2.2 填充相邻单元格内容 1. 使用“填充”命令进行填充 2. 通过拖动填充柄进行填充

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3.2 自动填充数据
3.2.3 填充内置序列 1. 使用填充柄填充序列 2. 使用“系列”命令填充序列 3.2.4 填充自定义序列 1. 使用基于现有项目列表的自定义填充序列 2. 使用基于新的项目列表的自定义填充序列 3. 编辑或删除自定义填充序列

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3.2.5 快速输入相同数据 1. 在多个单元格中输入相同数据 2. 在多个工作表中输入相同数据 3. 在其他工作表中输入相同数据
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3.3 修改单元格数据
3.3.1 编辑单元格内容 ? 要将单元格内容置于编辑模式下,可执行下列操作之一: ? 双击包含要编辑的数据的单元格。 ? 单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位 置。 ? 要编辑单元格内容,可执行下列操作之一: ? 要删除插入点左侧的字符,可按Backspace键;若要删除插入点 右侧的字符,可按Delete键。 ? 要插入字符,可单击要插入字符的位置,然后键入新字符。 ? 要替换特定字符,可选择它们,然后键入新字符。 ? 要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符,可按Insert 键。 ? 要在单元格中特定的位置开始新的文本行,可以在希望断行的 位置单击,然后按Alt+Enter。 ? 要输入所做的更改,可按Enter。

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3.3 修改单元格数据
3.3.2 查找和替换 ? 单击任意单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后执行下列操作: ? 要查找文本或数字,可单击“查找”。 ? 要查找和替换文本或数字,可单击“替换”。 ? 在“查找内容”框中,键入要搜索的文本或数字,或者单击“查找内容”框中的箭头, 然后在列表中单击一个最近的搜索。 ? 单击“选项”进一步定义搜索,然后执行下列任何一项操作: ? 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,可在“搜索范围”框中选择“工作表”或 “工作簿”。 ? 要搜索特定行或列中的数据,可在“搜索”框中单击“按行”或“按列”。 ? 要搜索带有特定详细信息的数据,可在“查找范围”框中单击“公式”、“值” 或“批注”。 ? 要搜索区分大小写的数据,可以选中“区分大小写”复选框。 ? 要搜索只包含您在“查找内容”框中键入的字符的单元格,可以选中“单元格匹 配”复选框。 ? 如果想要搜索同时具有特定格式的文本或数字,可单击“格式”,然后在“查找格式” 对话框中进行选择。 ? 执行下列操作之一: ? 要查找文本或数字,可单击“查找全部”或“查找下一个”。 ? 要替换文本或数字,可单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换字 符(或将此框留空以便将字符替换成空),并单击“查找”或“查找全部”。 ? 要替换找到的字符的突出显示的重复项或者全部重复项,可单击“替换”或“全 部替换”按钮。

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3.3 修改单元格数据
3.3.3 撤消、恢复或重复 1. 撤消已执行的操作 ? 单击快速访问工具栏上的“撤消”命令 。 ? 按Ctrl+Z。 ? 要同时撤消多项操作,可单击“撤消”旁的箭头,从列表中 选择要撤消的操作,然后单击列表。所有选中的操作都会被 撤消。 ? 在按下Enter前,要取消在单元格或编辑栏中的输入,可按Esc 键。 2. 恢复撤消的操作 ? 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令 。 ? 按Ctrl+Y。 3. 重复上一项操作 ? 单击快速访问工具栏上的“重复”命令 。 ? 按Ctrl+Y。

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3.4 移动和复制数据
3.4.1 选择单元格或区域(一) ? 要选择一个单元格,可单击该单元格或按箭头键移至该单元格。 ? 要选择整行或整列,可执行下列操作之一: ? 单击行标题或列标题。 ? 选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+ 箭头键;对于行,可使用向右键→或向左键←;对于列,可使用向上键 ↑或向下键↓。 ? 要选择一个单元格区域,可执行下列操作之一: ? 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格。 ? 在按住Shift键的同时按箭头键以扩展选定区域。 ? 选择该区域中的第一个单元格,然后按F8键,使用箭头键扩展选定区域。 要停止扩展选定区域,可再次按F8键。 ? 若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可执行下列操作之一: ? 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住Ctrl键的同时选择其他单 元格或区域。 ? 选择第一个单元格或单元格区域,然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或 区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,可再次按 Shift+F8。 ? 若要选择一个较大的单元格区域,可单击该区域中的第一个单元格,然后在 按住Shift键的同时单击该区域中的最后一个单元格。可以使用滚动功能显示 最后一个单元格。

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3.4 移动和复制数据
3.4.1 选择单元格或区域(二) ? 若要选择相邻行或列,可执行下列操作之一: ? 在行标题或列标题间拖动鼠标。 ? 选择第一行或第一列,然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。 ? 若要选择不相邻的行或列,可单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题, 然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标 题。 ? 若要选择工作表中的全部单元格,可执行下列操作之一: ? 单击“全选”按钮。 ? 按Ctrl+A。 ? 若要选择行或列中的第一个或最后一个单元格,可以选择行或列中的一个单元格, 然后按Ctrl+箭头键;对于行,可以使用向右键→或←向左键;对于列,可以使用 向上键↑或向下键↓。 ? 若要选择工作表中的第一个单元格,可按Ctrl+Home;若要选择工作表中最后一个 包含数据或格式设置的单元格,可按Ctrl+End。 ? 若要选择工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域,可选择 第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最后一 个使用的单元格(右下角)。 ? 若要选择到工作表起始处的单元格区域,可选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+ Home将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 ? 若要增加或减少活动选定区域中的单元格,可在按住Shift键的同时单击要包含在 新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域 将成为新的选定区域。

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3.4 移动和复制数据
3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格 ? 在工作表中,选择要移动或复制的单元格。 ? 选择“开始”选项卡,在如图3.57所示的“剪贴板”组中执行下列操 作之一: ? 要移动单元格,可单击“剪切” 或按Ctrl+X。 ? 要复制单元格,可单击“复制” 或按Ctrl+C。 ? 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将选定区域移动或复制到 不同的工作表或工作簿,可单击另一个工作表选项卡或切换到另一 个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 或按Ctrl+V。 3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格 ? 选择您要移动或复制的单元格或单元格区域。 ? 执行下列操作之一: ? 要移动单元格或单元格区域,可指向选定区域的边框。当指针 变成移动指针 时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 ? 要复制单元格或单元格区域,可按下Ctrl,同时指向选定区域的 边框。当指针变成复制指针 时,将单元格或单元格区域拖到另 一个位置。
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3.4 移动和复制数据
3.4.4 以插入方式移动或复制单元格
? ?

选择包含要移动或复制的数据的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一:
? ?

要移动选定区域,可单击“剪切”或按Ctrl+X。

要复制选定区域,可单击“复制”或按Ctrl+C。

?

用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格,然后单击快捷菜 单上的“插入已剪切的单元格”或“插入复制的单元格”。

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3.4 移动和复制数据
3.4.5 移动或复制单元格数据
?

双击包含要移动或复制的数据的单元格,或者在编辑栏中编辑和选择单元格 数据。
? ? ? ?

在单元格中,选择要移动或复制的字符。 双击该单元格,然后拖动鼠标,以选中要选择的单元格内容。 单击该单元格,然后在编辑栏拖动鼠标,以选中要选择的单元格内容。 按F2键编辑该单元格,使用箭头键定位插入点,然后按Shift+箭头键选 择内容。 要移动选定区域,可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域,可单击“复制”或按Ctrl+C。

?

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一:
? ?

?

在单元格中,单击需要粘贴字符的位置,或者双击要将数据移动或复制到的 另一单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”,或者按Ctrl+V。 按Enter键。

?

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?

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3.4 移动和复制数据
3.4.6 复制特定单元格内容 ? 选择包含要复制的数据或属性的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”或按Ctrl+C。 ? 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将所选单元格移动或复制到其他工作表 或工作簿中,可单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿,然后选择位于粘 贴区域左上角的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”,然后单击“选择性粘贴” 或按Ctrl+Alt+V。 ? 当出现“选择性粘贴”对话框时,在“粘贴”下单击下列选项之一: ? 全部 公式 数值 格式 批注 有效性验证 所有使用源主题的单元 ? 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 ? 要将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合,可在“运算”下指定要应 用到复制数据的数学运算。 ? 若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值,可选中“跳过空单 元”复选框。 ? 要将复制数据的列更改为行或将复制数据的行更改为列,可选择“转置”复选框。 ? 要将粘贴的数据链接到原始数据,可单击“粘贴链接”按钮。当粘贴指向复制数 据的链接时,Excel会在新位置中输入对复制的单元格或单元格区域的绝对引用。

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3.5 插入行、列或单元格
3.5.1 插入行 ? 执行下列操作之一: ? 要插入一行,可选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格。 ? 要插入多行,请选择要在其上方插入新行的那些行。所选的行数应与要 插入的行数相同。 ? 要插入不相邻的行,可按住Ctrl同时选择不相邻的行。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边的箭头,然后单 击“插入工作表行”。 ? 若要快速重复插入行的操作,可单击要插入行的位置,然后按Ctrl+Y。 3.5.2 插入列 ? 执行下列操作之一: ? 要插入单一列,可选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单 元格。 ? 要插入多列,可选择要紧靠其右侧插入列的那些列。所选的列数应与要 插入的列数相同。 ? 要插入不相邻的列,可按住Ctrl键同时选择不相邻的列。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边的箭头,然后单 击“插入工作表列”。 ? 若要快速重复插入列的操作,可单击要插入列的位置,然后按Ctrl+Y。

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3.5 插入行、列或单元格
3.5.3 插入单元格
?

选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域。选取的单 元格数量应与要插入的单元格数量相同。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边 的箭头,然后单击“插入单元格”。 在“插入”对话框中,单击要移动周围单元格的方向,然后 单击“确定”按钮。 若要快速重复插入单元格的操作,可单击要插入单元格的位 置,然后按Ctrl+Y。

?

?

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3.6 删除行、列或单元格
3.6.1 删除行
? ?

在工作表中选择要删除的一行或多行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除工作表行”。 在工作表中选择要删除的一列或多列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除工作表行”。 在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除单元格”。 在“删除”对话框中,单击要移动周围单元格的方向,然后单击 “确定”。

3.6.2 删除列
? ?

3.6.3 删除单元格
? ?

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第4章 格式化工作表
4.1 设置单元格格式 4.2 设置条件格式

4.3 调整行高与列宽
4.4 使用单元格样式 4.5 美化工作表

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4.1 设置单元格格式
4.1.1 设置字符格式 ? 选择要设置格式的文本、行、列或单元格。 ? 在功能区选择“开始”选项卡,在“字体”组中执行以下任一操作: ? 单击“字体”框旁边的箭头,然后将指针移到要预览的字体上。 ? 单击“字号”框旁边的箭头,然后将指针移到要预览的字号上。 ? 单击“填充颜色”按钮旁边的箭头,然后将指针移到要预览的突出显示 颜色或填充颜色上。 ? 单击“字体颜色”按钮旁边的箭头,然后将指针移到要预览的字体颜色 上。 ? 在预览完格式选项后,执行下列操作之一: ? 要应用预览过的格式,可在列表中单击选定的字体名称、字号或颜色。 ? 要取消实时预览而不应用任何更改,可按Esc键。 ? 若要设置字形,可执行以下任一操作: ? 单击“加粗”按钮 ,以加粗显示文本。 ? 单击“倾斜”按钮 ,以倾斜显示文本。 ? 单击“下划线”按钮 ,对文本添加下划线。要添加双下划线,可单击 “下划线”按钮 旁边的向下箭头,然后单击“双下划线”。 ? 如果习惯于使用对话框来设置字符格式,可在“开始”选项卡的“字体”组 中单击“设置单元格格式”按钮 。

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4.1 设置单元格格式
4.1.2 设置数字类型 ? 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。 ? 在“开始”选项卡的“数字”组中,执行以下一项或多项操 作: ? 要设置数字格式,可单击“数字格式”框旁边的箭头,然 后从列表中选择所需的数字格式。 ? 要设置会计数字格式,可单击“会计数字格式”按钮 旁 边的箭头,然后选择所需的货币格式。 ? 要将单元格值显示为百分比,可单击“数字”组中的“百 分比样式”按钮。 ? 要在显示单元格值时使用千位分隔符,可单击“数字”组 中的“千位分隔符”按钮。 ? 要通过增加显示的小数位数,以较高精度显示单元格值, 可单击“数字”组中的“增加小数位数” 。 ? 要通过减少显示的小数位数,以较低精度显示单元格值, 可单击“数字”组中的“减少小数位数” 。
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4.1 设置单元格格式
4.1.3 重定位单元格数据 ? 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 ? 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,执行下列操作: ? 要设置单元格内容的垂直对齐方式,可单击“顶端对 齐” 、“居中对齐” 或“底端对齐”。 ? 要设置单元格内容的水平对齐方式,可单击“文本左对 齐” 、“居中” 或“文本右对齐” 。 ? 要增加单元格内容的缩进量,可单击“增加缩进量”。 ? 要减少单元格内容的缩进量,可单击“减少缩进量”按 钮。 ? 要旋转单元格内容,可单击“方向”按钮 旁边的箭头, 然后选择所需的旋转选项。 ? 要使用其他文本对齐方式选项,可单击“对齐方式”旁边 的“对话框启动器”。
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4.1 设置单元格格式
4.1.4 合并单元格 ? 选择要合并的单元格区域。 ? 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“合并及居中”。 ? 对单元格内容进行重定位。 4.1.5 设置单元格边框 ? 选择要为其添加边框、更改边框样式或删除其边框的单元格或单元 格区域。 ? 选择“开始”选项卡,然后在“字体”组中执行下列操作之一: ? 要应用新的样式或其他边框样式,可单击“边框” 旁边的箭头, 然后单击所需的边框样式。 ? 要删除单元格边框,可单击“边框” 旁边的箭头,然后单击 “无边框” 。 ? 要设置边框的线条颜色,可单击“边框” 旁边的箭头,在“绘 制边框”下指向“线条颜色”,然后在调色板上单击所需的颜 色。 ? 要设置边框的线型,可单击“边框” 旁边的箭头,在“绘制边 框”下指向“线型”,然后在子菜单中单击所需的线型。 ? 要应用自定义的边框样式或斜向边框,可单击“其他边框”, 然后在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡的“线条” 和“颜色”下,单击所需的线条样式和颜色。
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4.1 设置单元格格式
4.1.6 设置单元格底纹 设置单元格底纹 ? 选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域。 ? 在“开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一: ? 要用纯色填充单元格,可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜 色” 旁边的箭头,然后在调色板上单击所需的颜色。 ? 要应用最近选择的颜色,可直接单击“填充颜色” 。 用图案填充单元格 ? 选择要用图案填充的单元格或单元格区域。 ? 在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“字体”旁边的“对话框启动 器” 。 ? 在“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡上的“背景色”下,单击要使 用的背景色。 ? 执行下列操作之一: ? 要使用包含两种颜色的图案,可在“图案颜色”框中单击另一种颜色, 然后在“图案样式”框中选择图案样式。 ? 要使用具有特殊效果的图案,可单击“填充效果”,然后在“填充效果” 对话框的“渐变”选项卡上单击所需的选项。 删除单元格底纹 ? 选择含有填充颜色或填充图案的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“填充颜色” 旁边的箭头,然后 单击“无填充”。
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4.1 设置单元格格式
4.1.7 套用表格格式
? ?

选择要快速设置为表格式的一系列单元格。 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格格 式”。 在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用的表 格格式。 在“套用表格式”对话框中,确认表数据的来源。

?

?

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4.2 设置条件格式
4.2.1 使用色阶设置单元格格式
?

选择一个单元格区域。

?

在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后 单击“色阶”,将鼠标指针悬停在色阶图标上,以预览设置效果。
单击所需的双色或三色刻度。 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,单击 “数据条”,然后将鼠标指针悬停在色阶图标上,以预览设置效果。 选择所需的数据条图标。

?

4.2.2 使用数据条设置单元格格式
? ?

?

4.2.3 使用图标集设置单元格格式
?
?

选择一个单元格区域。
在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,单击 “图标集”,然后将鼠标指针悬停在图标集上,以预览设置效果。 选择所需的图标集。

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?

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4.2 设置条件格式
4.2.4 突出显示单元格
? ?

选择一个单元格区域。
在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格 式”旁边的箭头,然后单击“突出显示单元格规 则”。 选择所需的命令,例如“大于”、“小于”或“介 于”等。 在随后出现的对话框中输入要使用的值,然后选择 所需的格式。 单击“确定”。

?

?

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?

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4.3 调整行高与列宽
4.3.1 调整行高 ? 设置行高为指定值 ? 选择要更改的行。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 在“单元格大小”下单击“行高”。 ? 在“行高”对话框中,键入所需的值。 ? 更改行高以适合内容 ? 选择要更改的行。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。 4.3.2 调整列宽 ? 将列设置为特定宽度 ? 选择要更改的列。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 在“单元格大小”下单击“列宽”。 ? 在“列宽”对话框中键入所需的值。 ? 更改列宽以自动适合内容(即自动调整)。 ? 选择要更改的列。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。
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4.3 调整行高与列宽
4.3.3 隐藏行或列 隐藏行或列 ? 选择要隐藏的行或列。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 执行下列操作之一: ? 在“可见性”下,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或 “隐藏”。 ? 在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或 “列宽”框中键入0。 显示隐藏的行或列 ? 执行下列操作之一: ? 要显示隐藏的行,可选择要显示的行的上一行和下一行。 ? 要显示隐藏的列,可选择要显示的列两边的相邻列。 ? 要显示工作表中第一个隐藏的行或列,可在编辑栏旁的“名称框”中键 入“A1”来选择它。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。 ? 执行下列操作之一: ? 在“可见性”下面,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行” 或“取消隐藏列”。 ? 在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或 “列宽”中键入所需的值。
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4.3 调整行高与列宽
4.3.4 冻结行或列 ? 执行下列操作之一: ? 要锁定行,可选择其下方要出现拆分的行。 ? 要锁定列,可选择其右侧要出现拆分的列。 ? 要同时锁定行和列,可单击其下方和右侧要出现拆分的单 元格。 ? 在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“冻结窗格”, 然后单击所需的选项: ? 要在滚动时保持选定的行和列可见,可单击“冻结拆分窗 格”。 ? 要滚动时保持首行可见,可单击“冻结首行”。 ? 要滚动时保持首列可见,可单击“冻结首列”。

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4.4 使用单元格样式
4.4.1 应用单元格样式 ? 选择要设置格式的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。 ? 单击要应用的单元格样式。 4.4.2 新建单元格样式 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”,然后 单击“新建单元格样式”。 ? 在“样式名”框中为新单元格样式键入适当的名称,然后单击“格 式”。 ? 当出现“设置单元格格式”对话框时,在各个选项卡上选择所需的 格式,然后单击“确定”。 ? 在“样式”对话框的“包括样式(例子)”下,清除不希望包含在 单元格样式中的任何格式对应的复选框。 ? 单击“确定”。
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4.4 使用单元格样式
4.4.3 删除单元格样式 ? 从数据中删除单元格样式 ? 选择应用了要删除的单元格样式的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。 ? 在“好、差和适中”下单击“常规”。
?

删除预定义或自定义单元格样式 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。 ? 若要删除预定义或自定义单元格样式并从应用该样式的所有单 元格删除它,可右键单击该单元格样式,然后单击“删除”。

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4.5 美化工作表
4.5.1 插入图片 ? 单击要插入图片的位置。 ? 单击“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”。 ? 在“插入图片”对话框中,找到要插入的图片并双击它。 ? 要添加多张图片,可在按住Ctrl的同时单击要插入的图片,然后单击 “插入”。 4.5.2 插入剪贴画 ? 单击要插入剪贴画的位置。 ? 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“剪贴画”。 ? 在“剪贴画”任务窗格中,输入搜索文件,然后单击“搜索”。 ? 在搜索结果列表中单击所需的剪贴画,将其插入工作表中。

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4.5 美化工作表
4.5.3 插入自选图形 插入一个自选图形 ? 在“插入”选项卡上的“插图”组中单击“形状”,然后单击所需 的形状。 ? 在工作表中单击任意位置,接着拖动以放置形状。 向工作表添加多个自选图形 ? 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“形状”。 ? 右键单击要添加的形状,然后单击“锁定绘图模式”。 ? 单击文档中的任意位置,然后拖动以放置形状。 ? 对要添加的每个形状,重复以上步骤中的操作。 ? 添加所需的所有形状后,按Esc键。

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4.5 美化工作表
4.5.4 插入SmartArt图形 ? 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”。 ? 在“选择SmartArt图形”对话框中,单击所需的类型和布局。 ? 执行下列操作之一以便输入文字: ? 单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后键入或粘贴文字。 ? 单击SmartArt图形中的一个形状,然后键入文本。 ? 从其他程序复制文字,单击“[文本]”,然后粘贴到“文本”窗格中。

4.5.5 插入艺术字 ? 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“艺术字”,然后单击 所需艺术字样式。 ? 输入所需的文字。

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第5章 打印工作表
5.1 设置页面 5.2 设置文档主题 5.3 使用视图方式 5.4 打印工作表

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5.1 设置页面
5.1.1 设置页边距 ? 选择要打印的一个或多个工作表。 ? 单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“页边距”。 ? 执行下列操作之一: ? 要使用预定义边距,可单击“普通”、“宽”或“窄”。 ? 要使用先前使用的自定义边距设置,可单击“上次的自定义设 置”。 ? 要指定自定义页边距,可单击“自定义边距”,然后在“上”、 “下”、“左”和“右”框中输入所需边距大小。 ? 要设置页眉或页脚边距,可单击“自定义边距”,然后在“页 眉”或“页脚”框中输入新的边距大小。 ? 要使页面水平或垂直居中,可单击“自定义边距”,然后在 “居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。 ? 要查看新边距对打印的工作表有何影响,可单击“页面设置” 对话框中“边距”选项卡上的“打印预览”。 ? 要在打印预览中调整边距,可单击“显示边距”,然后拖动任 意一条边上以及页面顶部的黑色边距控点。
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5.1 设置页面
5.1.2 设置纸张方向 ? 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。 ? 选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“方向”,然后执行下 列操作之一: ? 要将打印页面设置为纵向,可单击“纵向”。 ? 要将打印页面设置为横向,可单击“横向”。 5.1.3 设置纸张大小 ? 选择要设置其纸张大小的一个或多个工作表。 ? 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“纸张大小”。 ? 执行下列操作之一: ? 要使用预定义纸张大小,可单击“信纸”、“法律专用纸”、 “Excutive”等。 ? 要使用自定义纸张大小,可单击“其他纸张大小”,当出现“页面设置” 对话框的“页面”选项卡时,在“纸张大小”框中选择所需的纸张大小。 ? 在“页面设置”对话框的“页面”选项卡上,还可以设置以下选项: ? 要缩放打印工作表,可在“缩放比例”框中输入所需的百分比,或者选 中“调整为”,然后输入页宽和页高的值。 ? 要指定工作表的打印质量,可在“打印质量”列表选择所需的打印质量, 例如600点/英寸。 ? 要指定工作表开始打印时的页码,可在“起始页码”框输入页码。

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5.1 设置页面
5.1.4 设置打印区域 ? 在工作表中,选择要打印的单元格区域。 ? 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”, 然后单击“设置打印区域”。 5.1.5 设置打印标题 ? 选择要打印的一个或多个工作表。 ? 在“页面布局”选项卡的“工作表选项”组中,选中“标题”下的 “打印”复选框。 ? 在每一页上打印行或列标签 ? 选择要打印的一个或多个工作表。 ? 单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印标题”。 ? 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡上,执行以下操作: ? 在“顶端标题行”框中,键入包含列标签的行的引用。 ? 在“左端标题列”框中,键入包含行标签的列的引用。 ? 要打印网格线,可在“打印”下选中“网格线”复选框。 ? 要打印行号列标,可在“打印”下选中“行号列标”复选框。 ? 要设置打印顺序,可在“打印顺序”下单击“先列后行”或 “先行后列”。
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5.1 设置页面
5.1.6 设置页眉和页脚 ? 单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。 ? 单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“页眉和页脚”。 ? 执行下列操作之一: ? 要添加页眉或页脚,可单击工作表页面顶部或底部的左侧、中 间或右侧的页眉或页脚文本框,然后键入所需的文本。 ? 要更改页眉或页脚,可单击工作表页面顶部或底部的包含页眉 或页脚文本的页眉或页脚文本框,然后选择需要更改的文本并 键入所需的文本。 ? 若要预定义页眉或页脚,可在“设计”选项卡上的“页眉和页脚” 组中单击“页眉”或“页脚”,然后单击所需的页眉或页脚,如图 5.17所示。 ? 若要在页眉或页脚中插入特定元素,可在“设计”选项卡上的“页 眉和页脚元素”组中单击所需的元素,例如页码、页数、当前日期、 当前时间等。 ? 若要关闭页眉或页脚,可单击工作表中的任何位置,或按Esc键。 ? 若要返回普通视图,可在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中 单击“普通”,或者单击状态栏上的“普通” 。
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5.1 设置页面
5.1.7 设置分页符 ? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预 览”。 ? 在出现的的对话框中,单击“确定”。 ? 执行下列操作之一: ? 要移动分页符,可将其拖至新的位置。移动自动分页符会 将其变为手动分页符。 ? 要插入垂直或水平分页符,可在要插入分页符的位置的下 面或右边选中一行或一列,单击鼠标右键,然后单击快捷 菜单上的“插入分页符”。 ? 要删除手动分页符,可将其拖至分页预览区域之外。 ? 要删除所有手动分页符,可右键单击工作表上的任一单元 格,然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。 ? 若要在完成分页符操作后返回普通视图,可在“视图”选项 卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。
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5.2 设置文档主题
5.2.1 应用文档主题 ? 选择要设置打印主题的工作表。 ? 在“页面布局”选项卡的“主题”组中,单击“主题”。 ? 执行下列操作之一: ? 要应用预定义的文档主题,可在“内置”下单击要使用的文档 主题。 ? 若要应用自定义文档主题,可在“自定义”下单击要使用的文 档主题。 5.2.2 自定义主题颜色 ? 在“页面布局”选项卡的在“主题”组中单击“主题颜色”,然后 单击“新建主题颜色”。 ? 在“主题颜色”下单击要更改的主题颜色元素对应的按钮。 ? 在“主题颜色”下选择要使用的颜色。在“示例”下,可以看到所 做更改的效果。要查看所选择的颜色如何影响已应用到文档中的样 式,可单击“预览”。 ? 为要更改的所有主题颜色元素重复步骤(2)和步骤(3)。 ? 在“名称”框中为新的主题颜色键入一个适当的名称
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5.2 设置文档主题
5.2.3 自定义主题字体 ? 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题字体”, 然后单击“新建主题字体”,如图5.28所示。 ? 在“标题字体”和“正文字体”框中选择要使用的字体。 ? 在“名称”框中为新的主题字体键入一个适当的名称,然后 单击“保存”按钮。 5.2.4 设置主题效果 ? 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中单击“主题效果”, 然后选择要使用的效果。 5.2.5 保存文档主题 ? 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题”,然后 单击“保存当前主题”。 ? 在“文件名”框中为主题键入一个适当的名称(扩展名 为.thmx)。 ? 单击“保存”按钮。
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5.3 使用视图方式
5.3.1 普通视图 ? 若要切换到普通视图,可执行以下操作。 ? 选择一个或多个工作表。 ? 执行下列操作之一: ? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“普通”。 ? 在状态栏上单击“普通” 。 5.3.2 页面布局视图 ? 若要切换到页面布局视图,可执行以下操作。 ? 选择一个或多个工作表。 ? 执行下列操作之一: ? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“页面布 局”。 ? 在状态栏上单击“页面布局” 。
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5.3 使用视图方式
5.3.3 分页预览视图 ? 若要切换到分页预览视图,可执行下列操作之一: ? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分布预 览”。 ? 在状态栏上单击“分页预览” 。 5.3.4 打印预览视图 ? 若要切换到打印预览视图,可执行下列操作之一。 ? 单击Office按钮 ,指向“打印”,然后单击“打印预览” 命令。 ? 在“页面设置”对话框中,单击“打印预览”按钮。
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5.4 打印工作表
5.4.1 打印部分内容 ? 在工作表中选择要打印的单元格区域,然后在“页面布局”选项卡 的“页面设置”组中单击“打印区域”,再单击“设置打印区域”。 ? 若要向打印区域中添加更多的单元格,可在工作表中选择新的单元 格区域,然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打 印区域”,再单击“设置打印区域”,如图5.40所示。 ? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。 ? 在“打印内容”之下选中“活动工作表”,然后单击“确定。 5.4.2 打印工作表 ? 选择要打印的一个或多个工作表。 ? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。 ? 当出现“打印内容”对话框时,在“打印内容”之下选中“活动工 作表”。 ? 如果已经在工作表中定义了打印区域,则应选中“忽略打印区域” 复选框。

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5.4 打印工作表
5.4.3 打印整个工作簿 ? 单击工作簿中的任一工作表。 ? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。 ? 在“打印内容”之下选中“整个工作簿”。 ? 单击“确定”按钮。 5.4.4 打印Excel表格 ? 单击表格中的一个单元格来激活表格。 ? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。 ? 在“打印内容”下选择“表”。 ? 单击“确定”按钮。
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第6章 公式应用
6.1 公式概述 6.2 创建公式

6.3 单元格引用
6.4 使用数组公式 6.5 处理名称 6.6 审核公式

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6.1 公式概述
6.1.1 公式的组成 ? 公式是对工作表中的数值执行计算的等式,可以用于返回信 息、操作单元格内容以及测试条件等。 ? 公式始终以等号(=)开头,后面跟一个表达式;表达式是常 量、引用、函数和运算符的组合,其计算结果为单个值。

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1. 常量 2. 引用 3. 函数 4. 运算符 5. 公式示例 =PI()*A3^2

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6.1 公式概述
6.1.2 常用运算符 ? 算术运算符 ? +(加号) ?(减号) ?(减号) *(星号) ? /(正斜杠) %(百分号) ^(脱字号) ? 比较运算符 ? =(等号) >(大于号) <(小于号) >=(大于等于号) ? <=(小于等于号) <>(不等号) ? 文本连接运算符 ? & ? 引用运算符 ? :(冒号) ,(逗号) (空格) 6.1.3 运算符优先级 1 :、 (空格) 和 , 引用运算符 2 ? 算术运算符:负号 3 % 算术运算符:百分比 4 ^ 算术运算符:乘方 5 *和/ 算术运算符:乘和除 6 + 和? 算术运算符:加和减 7 & 文本运算符:文本连接 8 =、<、>、<=、>=、<> 比较运算符:比较两个值

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6.2 创建公式
6.2.1 输入公式 ? 在工作表中,单击需输入公式的单元格。 ? 键入“=”(等号)。 ? 执行下列操作之一: ? 输入要用于计算的常量和运算符。 ? 单击包含要用于公式中的值的单元格,键入要使用的运算符, 然后单击包含值的另一个单元格。 ? 若要创建单元格引用,可选择相应单元格、单元格区域、另一 个工作表或工作簿中的相应位置。此行为称作半选定。可以拖 动所选单元格的边框来移动选定区域,或者拖动边框上若要在 公式中插入函数,可单击编辑栏上的“插入函数”按钮 ,然后 选择要使用的函数并指定函数的参数。 ? 根据需要,可以输入多个常量、引用、函数和运算符,以得到所需 的计算结果。 ? 按Enter键,完成公式的输入。

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6.2 创建公式
6.2.3 移动公式 ? 选择包含要移动的公式的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“剪切”。也 可以通过将所选单元格的边框拖动到粘贴区域左上角的单元 格上来移动公式。这将替换现有的任何数据。 ? 在工作表中,单击目标单元格。 ? 按Enter键,或在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击 “粘贴”。

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6.2 创建公式
6.2.4 复制公式 ? 选择包含需要复制的公式的单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。 ? 在工作表中,单击目标单元格。 ? 执行下列操作之一: ? 要粘贴公式和所有格式,可在“开始”选项卡上的“剪贴板” 组中单击“粘贴”。 ? 若只粘贴公式,可在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单 击“粘贴”下方的箭头,然后单击“公式”。 ? 若只粘贴公式的计算结果,可在“开始”选项卡上的“剪贴板” 组中单击“粘贴”下方的箭头,然后单击“粘贴值”。 ? 也可以使用填充柄来复制公式 6.2.5 删除公式 ? 在工作表中,单击包含公式的单元格。 ? 按Delete键。

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6.3 单元格引用
6.3.1 引用样式 ? A1引用样式。此样式引用字母标识列(从A到XFD,共16 384 列)以及数字标识行(从1到1 048 576),这些字母和数字被 称为行号和列标。若要引用某个单元格,可输入一个列标, 后跟一个行号。例如,D6引用列D和行6交叉处的单元格。 ? R1C1引用样式。使用R1C1引用样式时,行和列均使用数字标 签。例如,若要引用行10和列3交叉处的单元格,可使用 R10C3。 ? 将单元格引用的引用样式从A1样式更改为R1C1样式

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6.3 单元格引用
6.3.2 相对引用 ? 公式中的相对单元格引用(如A1),是基于包含公式和单元格引用的单元格 的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也将随之改变。如果多 行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相 对引用。 6.3.3 绝对引用 ? 公式中的绝对单元格引用(如$A$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式 所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填 充公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,可能需 要将它们转换为绝对引用。例如,如果将某个源单元格中的绝对引用复制或 填充到目标单元格中,则这两个单元格中的绝对引用相同。 6.3.4 混合引用 ? 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变, 则相对引用将改变,而绝对引用则保持不变。如果多行或多列地复制或填充 公式,相对引用将自动调整,而绝对引用则不作调整。 ? 若要在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换,可在单元格或编辑栏 中选择公式包含的单元格引用,然后按F4键。例如,按F4可在B2、$B$2、 B$2和$B2之间快速切换。

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6.3 单元格引用
6.3.5 三维引用 ? 三维引用包含单元格或区域引用,前面加上感叹号“!”和工作表名称 的范围。三维引用的语法格式如下: 工作表名称!单元格地址 6.3.6 外部引用 ? 外部引用也称为链接,是对另一个Excel工作簿中的工作表的单元格 或单元格区域的引用,也可以是对另一个工作簿中的已定义名称的 引用。通过创建外部引用,可以引用另一个工作簿中的单元格的内 容。既可以引用特定的单元格区域或为单元格区域定义的名称,也 可以为外部引用定义名称。 ? 名称是代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。 ? 包含对其他工作簿的外部引用的公式具有两种显示方式,具体取决 于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是打开还是关闭的。 ? 当源工作簿打开时,外部引用包含用方括号括起的工作簿的名称, 然后是工作表名称和感叹号(!),接着是公式要计算的单元格。 例如:=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) ? 当源工作簿未打开时,外部引用包括完整路径。 例如:=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

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6.4 使用数组公式
6.4.1 数组的概念 ? 工作表中的数据是按单元格的行列顺序存储的,可将连续单元格区 域中的数据作为一个数组。在Excel中,数组分为数组常量和数组区 域两类。 ? 数组常量可以包含一组数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、 #N/A等错误值,这些值被放置在花括号内,不同列的值以逗号分隔, 不同行的值以分号分隔。同一个数组常量中可以包含不同类型的值。 例如,{1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}。数组常量中的数字可以 使用整数、小数或科学记数格式。文本必须包含在半角的双引号内, 例如 "Tuesday"。 6.2.2 创建数组公式 ? 数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果,每个结果显示 在一个单元格中。数组公式对两组或多组值执行运算,这些值称为 数组参数。每个数组参数都必须有相同数量的行和列。一些工作表 函数返回多组数值,或需要将一组值作为一个参数。 ? 创建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。所不同的是,在 数组公式中可以输入数组常量或数组区域作为数组参数,而且必须 按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入公式,此时Excel会自动在花括号{ } 之间插入该公式。
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6.4 使用数组公式
6.4.3 编辑数组公式 ? 单击包含数组公式的任一单元格。 ? 单击编辑栏,此时数组公式两端的花括号将消失。 ? 对数组公式进行修改。 ? 按Ctrl+Shift+Enter。

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6.5 处理名称
6.5.1 名称概述 ? 两种类型的名称 ? 已定义名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的 名称。根据需要,可以创建自己的已定义名称,有时 Excel也会创建已定义名称,例如当设置打印区域时。 ? 表格名称:即Excel表格的名称。表格是有关存储在记录 (行)和字段(列)中的特定主题的数据集合。每次插入 表格时,Excel都会创建Table1、Table2等默认名称,但也 可以更改此名称以使其更有意义。 ? 名称的语法规则 6.5.2 创建名称 1. 使用“名称”框创建名称 2. 基于选定区域创建名称 3. 使用“新名称”对话框创建名称
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6.5 处理名称
6.5.3 输入名称 ? 直接键入名称,例如作为公式的参数。 ? 使用“公式记忆式键入”下拉列表,其中自动列出有效名称。 ? 从“公式”选项卡上“已定义名称”组中“用于公式”命令 中的可用列表中选择已定义名称。 6.5.4 编辑名称 ? 在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“名称管 理器”。 ? 在“名称管理器”对话框中单击要更改的名称,然后单击 “编辑”。也可以双击名称。 ? 在“名称”框中为引用键入新名称。 ? 在“引用位置”框中更改引用,然后单击“确定”。 ? 返回“名称管理器”对话框后,在“引用位置”框中更改所 选名称代表的单元格、公式或常量。
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6.6 审核公式
6.6.1 更正公式 ? 更正#####错误 ? 更正#DIV/0!错误 ? 更正#N/A错误 ? 更正#NAME?错误 ? 更正#NULL!错误 ? 更正#NUM!错误 ? 更正#REF!错误 ? 更正#VALUE!错误

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6.6 审核公式
6.6.2 追踪引用单元格 ? 在工作表中选择包含公式的单元格。 ? 若要显示直接向活动单元格提供数据的各个单元格的追踪箭 头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“追踪 引用单元格”。此时,蓝色箭头显示无错误的单元格。 ? 若要标识为活动单元格提供数据的下一级单元格,可再次单 击“追踪引用单元格”。 ? 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一 级追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单 击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追 踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头,可再次单击该按钮。
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6.6 审核公式
6.6.3 追踪从属单元格 ? 在工作表中,选定被公式引用的某个单元格。 ? 若要显示依赖活动单元格的每个单元格的追踪箭头,可在 “公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“追踪从属单 元格”。此时,蓝色箭头显示无错误的单元格。 ? 若要标识从属于活动单元格的下一级单元格,可再次单击 “追踪从属单元格”。 ? 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一 级追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单 击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追 踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头,可再次单击该按钮。
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第7章 函数应用
7.1 函数概述 7.2 使用函数 7.3 常用函数

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7.1 函数概述
7.1.1 函数的作用 ? 简化计算公式 ? 完成特殊运算 ? 实现智能判断 7.1.2 函数的语法 ? 使用函数时,应遵循一定的语法格式,即以函数名称开始, 后面跟左圆括号“(”,然后列出以逗号分隔的函数参数,最后 以右圆括号“)”结束。函数的一般语法格式如下: function_name(arg1,arg2,...) ? 其中function_name为函数名称,每个函数都拥有一个唯一的 名称,例如AVERAGE和SUM等;arg1和arg2等为函数的参数, 这些参数必须用圆括号括起来,有效的参数值可以是参数可 以是数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、错误值(如 #N/A)或单元格引用。参数也可以是数组或其他函数。
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7.1 函数概述
7.1.3 函数的分类 ? 加载宏和自动化函数 ? 多维数据集函数 ? 数据库函数 ? 日期和时间函数 ? 工程函数 ? 财务函数 ? 信息函数 ? 逻辑函数 ? 查找和引用函数 ? 数学和三角函数 ? 统计函数 ? 文本函数
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7.2 使用函数
7.2.1 输入函数 ? 在工作表中,单击要输入公式的单元格。 ? 键入等号(=)。 ? 键入函数名称开头的几个字母,此时Excel会在单元格下方显 示一个动态下拉列表,其中包含与这些字母匹配的有效函数 名,可从中选择所需函数插入公式中。 ? 在函数名称后面键入左圆括号“(”,此时会出现一个带有语法 和参数的工具提示。 ? 键入以逗号分隔的各个函数参数,或者从工作表中选择单元 格或单元格区域作为函数的参数。 ? 键入右圆括号“)”。 ? 按Enter,完成公式的输入。
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7.2 使用函数
7.2.2 插入函数 ? 在工作表中,单击要输入公式的单元格。 ? 若要使公式以函数开头,可单击编辑栏上的“插入函数”按钮。此时,Excel 会自动插入等号(=)。 ? 搜索函数。当出现“插入函数”对话框时,可以在“搜索函数”框中键入对 需要执行操作的说明并单击“转到”,此时基于所作说明且符合需要的函数 将会显示在“选择函数”框中。也可以在“或选择类别”框中执行下列操作 之一: ? 选择“常用函数”,则最近插入的函数将按字母顺序显示在“选择函数” 框中。 ? 选择某个函数类别,则此类别中的函数将按字母顺序显示在“选择函数” 框中。 ? 选择“全部”,则所有函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 ? 选择函数。可执行下列操作之一: ? 单击函数名称,在“选择函数”框下面看到函数语法和简短说明。 ? 双击函数名称,在“函数参数”对话框中显示函数及其参数,使用该对 话框可以为函数添加正确的参数。 ? 输入参数。当出现“函数参数”对话框时,为函数输入各个参数。若要将单 元格引用作为参数输入,可单击“折叠对话框” 以临时隐藏对话框。 ? 在工作表上选择单元格或单元格区域,然后单击“展开对话框” 。 ? 单击“确定”,以完成公式的输入。

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7.2 使用函数
7.2.3 嵌套函数 ? 单击要在其中输入公式的单元格。 ? 要使用函数启动公式,可在编辑栏上单击“插入函数” 。 ? 选择要使用的函数。当显示“插入函数”对话框时,可在“搜索函 数”框中输入描述要执行的操作的问题,或者在“或选择类别”框 中浏览类别,然后双击所需函数。 ? 输入函数参数。若要将另一函数作为参数输入,可在“函数参数” 对话框的参数框中输入该函数及其参数。

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7.3 常用函数
7.3.1 逻辑函数 ? IF函数 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) ? AND函数 AND(Logical1,Logical2,...) ? OR函数 OR(Logical1,Logical2,...) ? NOT函数 NOT(Logical) 7.3.2 数学函数 ? 取整函数 INT(Number) ROUND(Number,Num_digits) FLOOR(Number,Significance) CEILING(Number,Significance) ? 除法相关函数 MOD(Number,Divisor) QUOTIENT(Numerator,Denominator) ? 求和函数 SUM(Number1,Number2,...) SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) ? 生成随机数函数 RAND() RANDBETWEEN(Bottom,Top)

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7.3 常用函数
7.3.3 文本函数 ? 比较字符串 EXACT(Text1,Text2) ? 删除文本中的空格 TRIM(Text) ? 计算字符串长度 LEN(Text) LENB(Text) ? 查找字符串 FIND(Find_text,Within_text,Start_num) FINDB(Find_text,Within_text,Start_num) SEARCH(Find_text,Within_text,Start_num) SEARCHB(Find_text,Within_text,Start_num)

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7.3 常用函数
7.3.3 文本函数
?

?

?

?

从文本中取子串 LEFT(Text,Num_chars) LEFTB(Text,Num_bytes) RIGHT(Text,Num_chars) RIGHTB(Text,Num_bytes) MID(Text,Start_num,Num_chars) MIDB(Text,Start_num,Num_bytes) 大小写转换 LOWER(Text) UPPER(Text) PROPER(Text) 替换文本 REPLACE(Old_text,Start_num,Num_chars,New_text) REPLACEB(Old_text,Start_num,Num_bytes,New_text) SUBSTITUTE(Text,Old_text,New_text,Instance_num) 数字转换为文本 TEXT(Value,Format_text) FIXED(Number,Decimals,No_commas)

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7.3 常用函数
7.3.4 日期和时间函数 ? 日期函数 DATE(Year,Month,Day) DAY(Serial_number) DAYS360(Start_date,End_date,Method) MONTH(Serial_number) NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays) NOW() TODAY() WEEKDAY(Serial_number,Return_type) WEEKNUM(Serial_num,Return_type) ? 时间函数 TIME(Hour,Minute,Second) HOUR(Serial_number) MINUTE(Serial_number) SECOND(Serial_number) TIMEVALUE(Time_text)
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7.3 常用函数
7.3.5 统计函数 ? 计算平均值 AVERAGE(Number1,Number2,...) AVERAGEA(Value1,Value2,...) AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range) ? 统计个数 COUNT(Value1,Value2,...) COUNTA(Value1,Value2,...) COUNTBLANK(Range) COUNTIF(Range,Criteria) ? 计算频率分布 FREQUENCY(Data_array,Bins_array) ? 求最大值和最小值 MAX(Number1,Number2,...) MAXA(Value1,Value2,...) MIN(Number1,Number2,...) MINA(Value1,Value2,...)
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7.3 常用函数
7.3.6 查找和引用函数 ? 引用函数 ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text) AREAS(Reference) CHOOSE(Index_num,Value1,Value2,...) INDEX(Array,Row_num,Column_num) INDEX(Reference,Row_num,Column_num,Area_num) INDIRECT(Ref_text,A1) OFFSET(Reference,Rows,Cols,Height,Width) ? 创建快捷方式 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) ? 获取行列信息 COLUMN(Reference) COLUMNS(Array) ROW(Reference) ? 执行查找 MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type) HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup) VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 第7章目录

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7.3 常用函数
7.3.7 财务函数 ? 计算折旧值 SLN(Cost,Salvage,Life) SYD(Cost,Salvage,Life,Per) DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month) ? 计算支付金额 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) PPMT(Rate,Per,Nper,Pv,Fv,Type) IPMT(Rate,Per,Nper,Pv,Fv,Type) ? 投资预算 EFFECT(Nominal_rate,Npery) FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type) PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type)

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第8章 制作图表
8.1 图表概述 8.2 创建图表 8.3 设置图表格式

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8.1 图表概述
8.1.1 图表组成

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8.1 图表概述
8.1.2 图表类型(一) ? 柱形图 ? 子类型:簇状柱形图和三维簇状柱形图;堆积柱形图和三维堆 积柱形图;百分比堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图;三维 柱形图;圆柱图、圆锥图和棱锥图 ? 折线图 ? 子类型:折线图和带数据标记的折线图;堆积折线图和带数据 标记的堆积折线图;百分比堆积折线图和带数据标记的百分比 堆积折线图;三维折线图 ? 饼图 ? 子类型:饼图和三维饼图;复合饼图和复合条饼图;分离型饼 图和分离型三维饼图 ? 条形图 ? 子类型:簇状条形图和三维簇状条形图;堆积条形图和三维堆 积条形图;百分比堆积条形图和三维百分比堆积条形图;水平 圆柱图、圆锥图和棱锥图 ? 面积图 ? 子类型:面积图和三维面积图;堆积面积图和三维堆积面积图; 百分比堆积面积图和三维百分比堆积面积图;三维面积图
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8.1 图表概述
8.1.2 图表类型(二) ? XY散点图 ? 子类型:仅带数据标记的散点图;带平滑线的散点图和带平滑 线和数据标记的散点图;带直线的散点图和带直线和数据标记 的散点图 ? 股价图 ? 子类型:盘高-盘低-收盘图;开盘-盘高-盘低-收盘图;成交量盘高-盘低-收盘图;成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图 ? 曲面图 ? 子类型:三维曲面图;三维曲面图(框架图);曲面图和曲面 图(俯视框架图) ? 圆环图 ? 子类型:圆环图;分离型圆环图 ? 气泡图 ? 子类型:气泡图;三维气泡图 ? 雷达图 ? 子类型:雷达图和带数据标记的雷达图;填充雷达图

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8.2 创建图表
8.2.1 创建默认类型图表 ? 选择要用于图表的数据。 ? 执行下列操作之一: ? 如果希望图表显示为嵌入图表,可按Alt+F1。 ? 如果希望图表显示在单独的图表工作表上,可按F11。 8.2.2 创建特定类型图表 ? 在工作表上,排列要绘制在图表中的数据。对于不同的图表类型, 排列数据的要求是有所不同的。 ? 选择包含要用于图表的数据的单元格。如果只选择了一个单元格, 则Excel自动将紧邻该单元格的包含数据的所有单元格绘制在图表中。 如果要绘制在图表中的单元格不在连续的区域中,则只要选择的区 域为矩形,便可以按住Ctrl键来选择不相邻的单元格或区域。如果需 要,也可以隐藏不想绘制在图表中的行或列。 ? 在“插入”选项卡的“图表”组中,执行下列操作之一: ? 单击图表类型,然后单击要使用的图表子类型。 ? 若要查看所有可用图表类型,可单击图表类型,然后单击“所 有图表类型”以显示“插入图表”对话框,单击箭头滚动浏览 所有可用图表类型和图表子类型,再单击要使用的图表类型。

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8.2 创建图表
8.2.3 调整图表的位置和大小 ? 既可以将图表作为嵌入图表放在现在的工作表上,也可以将图表放 在一个单独的图表工作表中。对于嵌入图表,可以在所在工作表上 移动其位置,也可以将其移动到单独的图表工作表中。 ? 在工作表上移动图表的位置,可用鼠标指针指向要移动的图表,当 鼠标指针变成 形状时,将图表拖到新的位置上,然后释放鼠标。 ? 对于嵌入图表,还可以调整其大小。具体操作方法是:在工作表上 单击图表,以选定它;然后用鼠标指针指向图表的四个角或四条边 上尺寸控制柄,当鼠标指针变成双箭头形状时,拖动鼠标左键,以 调整图表的大小。 ? 将嵌入图表放到单独的图表工作表中 ? 单击嵌入图表以选中该图表并显示图表工具。 ? 在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”,如图8.24 所示。 ? 在“选择放置图表的位置”下执行下列操作之一: ? 要将图表显示在图表工作表中,可单击“新工作表”。如果要 替换图表的建议名称,则可以在“新工作表”框中键入新的名 称。 ? 要将图表显示为其他工作表中的嵌入图表,可单击“对象位 于”,然后在“对象位于”框中单击工作表。
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8.2 创建图表
8.2.4 更改现有图表的类型 ? 执行下列操作之一: ? 要更改整个图表的图表类型,可单击图表的图表区或绘图 区以显示图表工具。 ? 要更改单个数据系列的图表类型,可单击该数据系列。 ? 在“设计”选项卡上的“类型”组中单击“更改图表类型”。 ? 在执行下列操作之一: ? 在左边的框中单击图表类型,然后在右边的框中单击要使 用的图表子类型。 ? 如果已经将图表类型另存为模板,可在左边的框中单击 “模板”,然后在右边的框中单击要使用的图表模板。 8.2.5 交换行列数据 ? 单击其中包含要以不同方式绘制的数据的图表。此时,将显 示图表工具,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项 卡。 ? 在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“切换行/列”。
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8.3 设置图表格式
8.3.1 在图表上使用标题 ? 在图表中添加标题 ? 编辑图表或坐标轴标题 ? 将图表或坐标轴标题链接到工作表单元格 ? 图表中删除图表或坐标轴标题 8.3.2 设置图表元素格式 ? 要为选择的任意图表元素设置格式,可在“当前所选内容” 组中单击“设置所选内容格式”,然后在弹出的对话框中选 择需要的格式选项。 ? 要为所选图表元素的形状设置格式,可在“形状样式”组中 单击需要的样式,或者单击“形状填充”、“形状轮廓”或 “形状效果”,然后选择需要的格式选项。 ? 若要通过使用“艺术字”为所选图表元素中的文本设置格式, 可在“艺术字样式”组中单击需要的样式,或者单击“文本 填充”、“文本轮廓”或“文本效果”,然后选择需要的格 式选项。
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8.3 设置图表格式
8.3.3 更改图表的布局和样式 ? 要选择预定义图表布局,可单击要设置格式的图表,然后在“设计”选项卡 的“图表布局”组中单击要使用的图表布局。 要选择预定义图表样式,可单击要设置格式的图表,可在“设计”选项卡的 “图表样式”组中,单击要使用的图表样式。 ? 手动更改图表元素的布局 ? 单击图表,或选择要为其更改布局的图表元素。 ? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“图表元素”框旁 边的箭头,然后选择所需图表元素。 ? 在“布局”选项卡中,执行以下一个或多个操作:
? ? ?

在“标签”组中,单击所需的标签布局选项。 在“坐标轴”组中,单击所需的坐标轴或网格线选项。 在“背景”组中,单击所需的布局选项。

?

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手动更改图表元素的样式 ? 单击图表。 ? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“图表元素”框中 的箭头,然后选择要设置格式的图表元素。 ? 在“当前选择”组中单击“设置所选内容格式”。 ? 在弹出的对话框中选择所需的格式选项。
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8.3 设置图表格式
8.3.4 添加或删除数据标签 ? 向图表中添加数据标签 ? 更改显示的数据标签项 ? 更改数据标签的位置 ? 从图表中删除数据标签 8.3.5 添加或删除图例 ? 单击要添加图例的图表。 ? 在“布局”选项卡的“标签”组中单击“图例”,然后单击 所需的图例选项。 ? 若要设置更多的图例选项,在“布局”选项卡的“标签”组 中单击“图例”,然后单击“其他图例选项”,并在弹出的 对话框中选择所需的选项。

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8.3 设置图表格式
8.3.6 设置图表坐标轴选项(一) ? 显示或隐藏坐标轴 ? 单击要显示或隐藏其坐标轴的图表。 ? 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中,单击“坐标轴”。 ? 执行下列操作之一: ? 要显示坐标轴,可单击要显示的坐标轴的类型,然后单击所需的选项。 ? 要隐藏坐标轴,可单击要隐藏的坐标轴的类型,然后单击“无”。 ? 调整轴刻度线和标签 ? 在图表中,单击要调整其刻度线和标签的坐标轴,或从图表元素列表中 选择坐标轴。 ? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格 式”。 ? 在“设置坐标轴格式”对话框中单击“坐标轴选项”,然后执行下列一 项或多项操作: ? 要更改主要刻度线的显示,可在“主要刻度线类型”框中,单击所需的 刻度线位置。 ? 要更改次要刻度线的显示,可在“次要刻度线类型”下拉列表框中,单 击所需的刻度线的位置。 ? 要更改标签的位置,可在“轴标签”框中,单击所需的选项。
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8.3 设置图表格式
8.3.6 设置图表坐标轴选项(二) ? 要隐藏刻度线或刻度线标签,可下拉式列表框中选择“无”。 ? 更改标签或刻度线之间的分类数 ? 在图表中,单击要更改的水平(分类)轴,或执行下列操作从图表 元素列表中选择坐标轴。 ? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内 容格式”。 ? 在“设置坐标轴格式”对话框中单击“坐标轴选项”,然后执行下 列一项或两项操作: ? 要更改坐标轴标签之间的间隔,可在“标签间隔”下单击“指 定间隔单位”,然后在文本框中键入所需的数字。例如,键入 “1”可为每个分类显示一个标签,键入“2”可每隔一个分类显 示一个标签,键入“3”可每隔两个分类显示一个标签,依此类 推。 ? 要更改坐标轴标签的位置,请在“标签与坐标轴的距离”框中 键入所需的数字。键入较小的数字可使标签靠近坐标轴。如果 要加大标签和坐标轴之间的距离,请键入较大的数字。
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8.3 设置图表格式
8.3.7 显示或隐藏网格线 ? 单击向其中添加网格线的图表。 ? 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中,单击“网格线”。 ? 执行下列操作之一: ? 要向图表中添加横网格线,可指向“主要横网格线”,然后单 击所需的选项。如果图表有次要水平轴,还可以单击“次要网 格线”。 ? 要向图表中添加纵网格线,可指向“主要纵网格线”,然后单 击所需的选项。如果图表有次要垂直轴,还可以单击“次要网 格线”。 ? 要将竖网格线添加到三维图表中,可指向“竖网格线”,然后 单击所需选项。此选项仅在所选图表是真正的三维图表(如三 维柱形图)时才可用。 ? 要隐藏图表网格线,可指向“主要横网格线”、“主要纵网格 线”或“竖网格线”(三维图表上),然后单击“无”。如果 图表有次要坐标轴,还可以单击“次要横网格线”或“次要纵 网格线”,然后单击“无”。

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第9章 数据处理
9.1 导入数据 9.2 使用Excel表格 9.3 数据排序 9.4 数据筛选 9.5 分类汇总

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9.1 导入数据
9.1.1 从文本文件导入数据 ? 在工作表中,单击要用来放置文本文件数据的单元格。 ? 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中单击“自文 本”。 ? 在“导入文本文件”对话框中,定位到存储文本文件的文件夹, 找到并选择要导入的文本文件,然后单击“导入”按钮,如图 9.2所示。 ? 按照“文本导入向导”中的说明进行操作。完成此操作后,即 可将外部数据区域放置在指定的位置。

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9.1 导入数据
9.1.2 从Access导入数据 ? 在工作表中,单击要存放Access数据库中的数据的单元格。 ? 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中单击“自Access”。 ? 在“选取数据源”对话框中,找到并双击要导入的Access数据库。 ? 在“选择表格”对话框中,单击要导入的表或查询,然后单击“确 定”。 ? 当出现“导入数据”对话框时,在“选择数据显示方式”下,执行下 列操作之一: ? 要以表的形式查看数据,可选择“表”。 ? 要以数据透视表的形式查看数据,可选择“数据透视表”。 ? 要以数据透视图和数据透视表的形式查看数据,可选择“数据透 视图和数据透视表”。 ? 在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一: ? 要将数据返回到选择的位置,可单击“现有工作表”。 ? 要将数据返回到新工作表的左上角,可单击“新建工作表”。
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第9章目录

9.1 导入数据
9.1.3 从XML文档导入数据 ? 在工作表中,单击要存放XML文档中的数据的单元格。 ? 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中单击“自其他 来源”,然后单击“来自XML数据导入”。 ? 在“选取数据源”对话框中,找到并选择要导入XML文档, 然后单击“打开”按钮。 ? 在对话框中单击“确定”,以确认Excel基于源数据创建架构。 ? 在“导入数据”对话框中,选择放置XML数据的位置,然后 单击“确定”按钮。

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9.2 使用Excel表格
9.2.1 Excel表格概述 ? 默认情况下,表格中的每一列都在标题行中启用了筛选功能, 可以快速筛选表数据或对其进行排序。也可以将总计行添加到 为每个总计行单元格提供聚合函数下拉列表的表格中。此外, 还可以使用表的右下角的大小调整控点可以拖动表格来以调整 其大小。要管理多组数据,可以在同一工作表中插入多个表。 ? 使用下列功能可以管理表格数据。 ? 排序和筛选 ? 设置表格数据的格式 ? 插入和删除表格的行和列 ? 使用计算列 ? 显示和计算表格数据总计
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9.2 使用Excel表格
9.2.2 创建Excel表格 ? 在工作表上,选择要转换为表格的空单元格或数据的区域。 ? 单击“插入”选项卡,在“表”组中单击“表”。 ? 当出现“创建表”对话框时,确认表格数据的来源,然后执行 下列操作之一: ? 若选择的区域包含要显示为表格标题的数据,可选中“表 格包含标题”复选框。 ? 若未选中“表格包含标题”复选框,则表格标题显示为可 以更改的默认名称。

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9.2 使用Excel表格
9.2.3 将Excel表格转换为区域 ? 单击表格中的任意位置,此时将显示“表工具”,同时添加 “设计”选项卡。 ? 单击“设计”选项卡,在“工具”组中单击“转换为区域”。 ? 单击“是”,以确认转换操作。 9.2.4 设置Excel表格标题 ? 单击表格中的任意位置,以显示“表格工具”的“设计”选项 卡。 ? 单击“设计”选项卡,在“表样式选项”组中清除或选中“标 题行”复选框以隐藏或显示表格标题。 ? 当关闭表格标题时,表格标题的自动筛选及应用的所有筛选都 将从表格中删除。

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9.2 使用Excel表格
9.2.5 汇总Excel表格数据 ? 单击表格中的任意位置,以显示“表格工具”,同时添加“设 计”选项卡。 ? 单击“设计”选项卡,在“表样式选项”组中选中“汇总行” 复选框。 ? 在汇总行中,单击要为其计算总计的列中的单元格,然后单击 显示的下拉列表箭头。 ? 在下拉列表中,选择要用于计算总计的函数。

第9章目录

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9.3 数据排序
9.3.1 排序概述 ? 排序条件可以随工作簿一起保存,这样,每当打开工作簿时, 都会对Excel表格(而不是单元格区域)重新应用排序。如果 希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排 序,最好使用Excel表格。这对于多列排序或花费很长时间创 建的排序尤其重要。 ? 默认排序次序 9.3.2 按单列排序 ? 选择单元格区域中的一列字母数字、数值、日期或时间数据, 或者确保活动单元格在包含这些数据的表格列中。 ? 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,执行下列操作之 一: ? 要进行升序排序,可单击“升序”按钮 ; ? 要进行降序排序,可单击“降序”按钮 。
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9.3 数据排序
9.3.3 按多列排序 ? 选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列 或更多列的表格中。 ? 单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”。 ? 当出现“排序”对话框时,在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的 第一列作为主要关键字。 ? 在“排序依据”下选择排序类型。执行下列操作之一: ? 要按文本、数字或日期和时间进行排序,可选择“数值”。 ? 要按格式进行排序,可选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格 图标”。 ? 在“次序”下选择排序方式。执行下列操作之一: ? 对于文本值、数值、日期或时间值,选择“升序”或“降序”。 ? 要基于自定义序列进行排序,可选择“自定义序列”。 ? 若要添加作为排序依据的另一列,可单击“添加条件”,然后重复以上步骤。 ? 若要复制作为排序依据的列,可选择该条目,然后单击“复制条件”。 ? 若要删除作为排序依据的列,可选择该条目,然后单击“删除条件”。 ? 若要更改列的排序顺序,可选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭 头来更改顺序。列表中位置较高的条目在列表中位置较低的条目之前排序。

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9.3 数据排序
9.3.4 按自定义序列排序 ? 创建自定义序列(可选)。 ? 选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表格的 列中。 ? 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“排序”。 ? 当显示“排序”对话框时,在“列”下的“排序依据”框中, 选择要按自定义序列排序的列。 ? 在“次序”下,选择“自定义序列”。 ? 在“自定义序列”对话框中,选择所需的序列。

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9.3 数据排序
9.3.5 按颜色或图标集排序 ? 选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表格的列中。 ? 单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“自定义排序”。 ? 当显示“排序”对话框时,在“列”下的“排序依据”框中,单击需 要排序的列。 ? 在“排序依据”下执行下列操作之一,以选择排序类型: ? 要按单元格颜色排序,可选择“单元格颜色”。 ? 要按字体颜色排序,可选择“字体颜色”。 ? 要按图标集排序,可选择“单元格图标”。 ? 在“次序”下,单击该按钮旁边的箭头,然后根据格式的类型,选择 单元格颜色、字体颜色或单元格图标。 ? 在“次序”下执行下列操作之一,以选择排序方式: ? 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧,对列进行排 序,可选择“在顶端”;对行进行排序,可选择“在左侧”。 ? 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧,对列进行排 序,可选择“在底端”;对行进行排序,可选择“在右侧”。

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9.4 数据筛选
9.4.1 按列表值筛选 ? 执行下列操作之一: ? 对于单元格区域,选择包含某种存储格式(文本、数值、日期或时间) 数据的单元格区域,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击 “筛选”,此时列标题中将出现箭头。 ? 对于表格,确保活动单元格位于包含某种存储格式数据的表列中。 ? 单击列标题中的箭头,然后执行下列操作之一: ? 从值列表中选择。在值列表中,选择或清除一个或多个要作为筛选依据 的值。如果列表很大,可清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛 选依据的特定值。 ? 创建筛选条件。指向“文本筛选”、“数字筛选”或“日期筛选”,然 后单击一个比较运算符命令,或单击“自定义筛选”。 ? 根据上一步选择的命令,执行下列操作之一: ? 如果在上一步中单击了不包含省略号的命令,将立即执行筛选操作。 ? 如果在上一步中单击了带有省略号的命令(如“等于…”或“介于…”) 或单击了“自定义筛选”,则会出现“自定义自动筛选方式”对话框, 此时可在右侧框中输入文本或从列表中选择文本值,以设置筛选条件。 ? 若要添加多个筛选条件,可执行以下操作。 ? 如果要求两个条件都必须为True,则选择“与”;如果要求两个条件中的任意 一个或者两个都可以为True,则选择“或”。 ? 在第二个条目中选择比较运算符, ? 在右框中输入文本或从列表中选择文本值。
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9.4 数据筛选
9.4.2 按颜色或图标集筛选 ? 执行下列操作之一: ? 对于单元格区域,选择一个包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置 格式的单元格区域,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击 “筛选”,此时列标题中将出现箭头 。 ? 对于表格,确保该表列中包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格 式的数据(不需要选择)。 ? 单击列标题中的箭头,然后选择“按颜色筛选”,并根据格式类型选择“按 单元格颜色筛选”、“按字体颜色筛选”或“按单元格图标筛选”。 ? 根据格式的类型,选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。 9.4.3 按选定内容筛选 ? 在单元格区域或表列中,右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜 色或图标的单元格。 ? 单击“筛选”,然后执行下列操作之一: ? 要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选,可单击“按所选单元格的 值筛选”。 ? 要按单元格颜色进行筛选,可单击“按所选单元格的颜色筛选”。 ? 要按字体颜色进行筛选,可单击“按所选单元格的字体颜色筛选”。 ? 要按图标进行筛选,可单击“按所选单元格的图标筛选”。

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9.4 数据筛选
9.4.4 高级条件筛选 ? 在可用作条件区域的区域上方插入至少3个空白行。条件区域必须具 有列标签。应确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 ? 在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。 ? 单击待筛选区域中的单元格。 ? 单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“高级”。 ? 在“高级筛选”对话框中,执行下列操作之一: ? 要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,可单击“在原有区域显 示筛选结果”。 ? 要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域, 可单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑 框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。 ? 在“条件区域”框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。若 要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,可单击“压缩 对话框”按钮 。 ? 若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数 据。

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9.5 分类汇总
9.5.1 插入分类汇总 ? 确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没 有空的行或列。 ? 选择该区域中的某个单元格。 ? 若要插入一个分类汇总级别,可执行以下操作。 ? ① 对构成组的列进行排序。 ? ② 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 ? ③ 当出现“分类汇总”对话框时,在在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的 列。 ? ④ 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如选择“求和”。 ? ⑤ 在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。 ? ⑥ 若要按每个分类汇总自动分页,可选中“每组数据分页”复选框。 ? ⑦ 若要指定汇总行位于明细行的上面,可清除“汇总结果显示在数据下方”复选框; 若要指定汇总行位于明细行的下面,可选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ? ⑧(可选)通过重复步骤①到步骤⑦,可再次使用“分类汇总”命令,以便用不同 汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,可清除“替换当前分类 汇总”复选框。 ? 若要插入分类汇总的嵌套级别,即在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,可执 行以下操作。 ? ① 对构成组的列排序。 ? ② 插入外部分类汇总。 ? ③ 插入嵌套分类汇总。 ? ④ 对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。

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9.5 分类汇总
9.5.2 分级显示数据列表 ? 如果没有看到分级显示符号,可单击Office按钮 ,单击“Excel选项”, 单击“高级”分类,然后在“此工作表的显示”部分下,选择工作表, 然后选中“如果应用了分级显示,则显示分级显示符号”复选框。 ? 执行下面的一项或多项操作: ? 要显示组中的明细数据,可单击组的加号 。 ? 要隐藏组中的明细数据,可单击组的减号 。 ? 要将整个分级显示展开或折叠到特定级别,可在分级显示符号中, 单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。例如, 如果分级显示有3个级别,则可通过单击 展开到第二级别,此时 将显示第一和第二级别而隐藏第三级别。 ? 要显示所有明细数据,可单击分级显示符号 中的最低级别。 ? 要隐藏所有明细数据,可单击分级显示符号 中的最高级别 。

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9.5 分类汇总
9.5.3 删除分类汇总 ? 单击列表中包含分类汇总的单元格。 ? 在“数据”选项卡的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 ? 当出现“分类汇总”对话框时,单击“全部删除”。 ? 当删除分类汇总时,还将删除与分类汇总一起插入列表中的分 级显示和任何分页符。

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第10章 数据分析
10.1 使用数据透视表 10.2 使用数据透视图 10.3 创建趋势线

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10.1 使用数据透视表
10.1.1 数据透视图概述 ? 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并 对每个数字进行多种比较时,通常可以使用数据透视表。 ? 若要创建数据透视表,必须定义其源数据,并在工作簿中指定 位置,以及设置字段布局。 ? 在数据透视表中,源数据中的每列或每个字段都将成为汇总多 行信息的数据透视表字段,值字段则用来提供要汇总的值。 ? 数据透视表的用途

第10章目录

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10.1 使用数据透视表
10.1.2 创建数据透视表 ? 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题, 或者将插入点放在一个Excel表格中。 ? 在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”,然后单 击“数据透视表”。 ? 执行下列操作之一: ? 选择需要分析的数据。 ? 使用外部数据。 ? 指定放置数据透视表的目标位置。执行下列操作之一: ? 要将数据透视表放在新的工作表中,并以单元格A1为起始 位置,可单击“新建工作表”。 ? 要将数据透视表放在现有工作表中,可单击“现有工作 表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个 单元格。也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框, 在工作表上选择单元格以后,再单击“展开对话框” 。

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10.1 使用数据透视表
10.1.3 在数据透视表中选择数据 ? 要针对数据透视表应用格式设置、复制数据或进行更改,可以 使用命令或鼠标来选择单个单元格或数据区域。鼠标指针将因 选择的对象而有所不同:要选择单元格,可使用常规Excel鼠 标指针 ;要选择数据区域,可将鼠标指针置于字段和标签的 上边或左边,此时鼠标指针就会变为向下箭头 或向右箭头 。 ? 在数据透视表选择数据的方法。

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10.1 使用数据透视表
10.1.4 在数据透视表中设置字段布局 ? 了解数据透视表字段列表 ? 添加字段 ? 重新排列字段 ? 删除字段 ? 在将数据添加到报表之前筛选数据 10.1.5 设置数据透视图选项 ? 单击数据透视表,在“选项”选项卡中单击“数据透视表”,然后单 击“选项”。 ? 当出现“数据透视表选项”对话框时,可在“名称”框中更改数据透 视表的名称。 ? 在此对话框中选择“布局和格式”选项卡,然后对各种选项进行设置。 ? 在“数据透视表选项”对话框中选择“汇总和筛选”,然后对相关选 项进行设置。 ? 如果需要,还可以选择在“数据透视表”对话框中选择“显示”、 “打印”和“数据”选项卡,然后对相关选项进行设置。

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10.1 使用数据透视表
10.1.6 数据透视表的其他操作 ? 移动数据透视表 ? 清除数据透视表 ? 删除数据透视表

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10.2 使用数据透视图
10.2.1 数据透视图概述 ? 数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。如同在数据 透视表中那样,可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视 图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表。两个报表 中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置,则 另一报表中的相应字段位置也会改变。 ? 与标准图表一样,数据透视图也具有系列、分类、数据标记和 坐标轴等元素。除此之外,数据透视图还有一些与数据透视表 对应的特殊元素。 ? 报表筛选字段 值字段 ? 系列字段 项 分类字段 ? 数据透视图与标准图表的差别
第10章目录

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10.2 使用数据透视图
10.2.2 创建数据透视图 ? 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题,或者 将插入点放在一个Excel表格中。 ? 单击“插入”选项卡,在“表”组中单击“数据透视表”,然后单击 “数据透视图”。 ? 在“创建数据透视表及数据透视图”对话框中,执行下列操作之一: ? 选择需要分析的数据 ? 使用外部数据 ? 通过执行下列操作之一输入位置: ? 要将数据透视图放在新工作表中并以单元格A1为起始位置,可 单击“新建工作表”。 ? 要将数据透视图放在现有工作表中,可选择“现有工作表”,然 后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以 单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元 格以后,再单击“展开对话框” 。

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10.2 使用数据透视图
10.2.3 数据透视图的基本操作 ? 移动数据透视图 ? 更改数据透视图的图表类型 ? 清除数据透视图 ? 删除数据透视图

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10.3 创建趋势线
10.3.1 添加趋势线 ? 单击要在其中添加趋势线的图表。 ? 单击“布局”选项卡,在“分析”组中单击“趋势线”,然后单击所 需的趋势线类型。 ? 在“添加趋势线”对话框中,选择要为其添加趋势线的系列,然后单 击“确定”。 10.3.2 设置趋势线格式 ? 单击图表,选择“布局”选项卡,然后在“当前所选内容”组顶部列 表框中选择要设置其格式的趋势线; ? 单击同一组中的“设置所选内容格式”。 ? 在“设置趋势线格式”对话框中选择“趋势线选项”,可更改回归分 析类型并对趋势线进行命名。 ? 在“设置趋势线格式”对话框中单击“线条颜色”,对线条的类型和 颜色进行设置。 ? 在“设置趋势线格式”对话框中单击“线型”,对线宽、线型和箭头 进行设置。

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《Execl 2007实用教程》全部结束
谢谢您使用本教程! 作 者 2010/6/30


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