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第2课制作成绩统计表——输入数据


第2课 制作成绩统计表——输入数据

本课任务:
1、能够在Excel中将许多相同数据进行 自动填充 2、掌握在Excel中数据的设置方法

一、规划表格 二、数据的自动填充 首先我们要做如下设置:

(1)单击“工具”菜单,选择“选项”命令,再单击“编辑”选项 (2)确保“单元格拖放功能”复选框被选中(如图

2-1所示)。如 果没有选中“单元格拖放功能”复选框,那么以后的操作将无法进 行下去。

如图2-1选中“单元格拖放功能”

1、在同一行或同一列中复制数据
?在B2单元格中输入“贵州第六中学”,并适当调整列宽(如图2-2所示)
?将鼠标指针指向B2单元格的 “填充柄”(如图2-3所示。光标指 向它时,光标的形状变为黑+字), 向下拖动鼠标到B6,同时在黑+字 旁边有“贵州第六中学”字样(如图 2-4所示)。鼠标松开后“贵州第六中 学”便自动填充到B2:B6的每一个单 元格(如图2-5所示)。

如图2-2 B2单元格中的数据

+

填充柄

如图2-3 填充柄示意图

+
图2-4拖动

图2-5填充后的效果

2、填充数字序列
如果想输入一个数字的序列,如1、2、3、4┄┄Excel有比较简单的方法。 (1)在起始单元格(如B2)中输入2。 (2)选中B2单元格,并将鼠标指针指向B2单元格的“填充柄”。 (3)按住“Ctrl”键。此时,光标变成了大小两个“+”字形光标,此时,2、3、 4、5、6这5个数便自动填充到了如图2-6所示的B2:B6单元格区域。 如果想序列按给定的步长增长,如1、3、5、 7 ┄┄又怎么来操作呢? (1)在相邻的两个单元格中输入两个数据, 使它们之间的差值等于步长。如1和3,相2, 则步长为2。输入的数据如图2-7所示。 图2-6数字填充效果 (2)同时选定A1和A2两个单元格(如图2-8所示)。 (3)将鼠标指针指向A2单元格的“填充柄”, 光标变成了“+”字形。 (4)按住鼠标左键向下拖动到A7单元格,松开鼠标, 此时1、3、5、7、9、11、13这7个数字便自动填充到 图2-7步长为2的两个单元格 了如图2-9所示的A1:A7单元格区域。

图2-8选定两个单元

图2-9填充后的效果

三、数据的设置
(1)选择需要设置格式的单元格(如图2-10所示)。 图2-11选择的是A3、A5、A7这3 个单元格。 (2)点击“格式”菜单中的“单元格” 命令,弹出“单元格格式”对话框 (如图2-12所示)。 图2-10选择单元格 在该对话框中,一共有“数字”、 “对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、 “保护”共计六个选项卡,对单元格的 格式进行设置。

图2-11选择不连续的单元格 图2-12“单元格格式”对话框

四、保存工作簿
单击工具栏中的“保存”按钮或“文件” 菜单 中的“保存”命令可以实现保存工作。 在“文件”菜单中还有一个“另存为” 选项。 (如图2-13所示) 可以通过“文件”菜单来实现文件的快速 打开。在“文件”菜单的下拉菜单的下方 图2-13“另存为对话框 会列出近期打开编辑过的文档名称,单击 欲打开的文档名称或输入要打开的文档名 左边的数字即可打开相应的文档(如图2-14所示)。

五、文件的快速打开
近期打开编辑过的文档

图2-14“文件”菜单列表


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