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奥美广告公司工作流程


奥美广告公司工作流程 流程制作过程简介(目录) : 1、流程是什么? 2、流程扮演的角色; 3、流程的工作内容; 4、流程的工作目标 5、流程的意义 6、流程扮演的角色 一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。 二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务 部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。 三、流程的工作内容: ①开工作卡并分发给相关人员 ②建立工作卡档案 ③跟催每项工作进度 ④成本控制 ⑤了解并掌握工作报价 ⑥创意作品复印存档 ⑦工作进度报告(日报/周报) 四、流程的工作目标: ①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间 内顺利完成。 ②在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。 五、流程的意义: ①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控 一切所产生的成本。 ②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败! 六、工作流程: 1、客户部开出工作卡。 2、客户部向创意部 BRIEF,创意部相关人员签字确认。 3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发 给相关人员。此时工作卡才算生效。 4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊 情况须创意部及客户部人员一同通知流程。 5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及 CD 或 GH 的签字。 6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。 7、流程将作品复印存档交给客户部。 8、客户部只可以从流程处取走工作。 9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。 10、修正卡同样遵守以上规则。 工作卡的基本要求: 基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。 卡号是工作卡的生命 卡号的目的 卡号的功能 卡号的目的 便于跟踪控制 时间 费用 卡号的目的 时间: 便于沟通 准确及时交件 时间花费 卡号的目的 费用: PE 及时发出 及时收进费用 及时付出 卡号的功能 卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。 卡号的功能 时间: 跟踪控制 按时交件 精确估计时间 卡号的功能 费用: 财务好运作 费用控制准确 工作简报的基本程序 简报: <1> ( 客户部,流程部) 从客户处接受简报 当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不 能擅自承诺客户。 客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。 客户部在拿到客户的简报后, 会同创意部讨论创意策略, 流程部将参加有关时间安排部分的 讨论,如有必要,制作资深人员将会参加。 简报:<2> (客户部) 填写工作简报; 经 AD/以上,CD/GH 等相关主管签字; 交给流程部。 简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把 TVC,Radio, NP, POP, 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手 绘还是电脑 L/O。 简报:<3> ( 流程部) 签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。 检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号; 流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在 24 小时内签发工作卡号; 超过 5:30PM

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