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PowerPoint培训内容


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第 1 课 初识 PowerPoint 2000
1.任务一:进入 PowerPoint 2000 与打开 Word 2000 窗口一样, 先单击 ?开始? 按钮, 将指针指向 ?程序(P)?单击 , ?Microsoft PowerPoint?命令,打开?Microsoft PowerPo

int?窗口,并显示?PowerPoint?对话框。 2.任务二:新建第一页幻灯片 下面我们来新建第一页幻灯片。 (1)单击?PowerPoint?对话框中?空演示文稿(B)? ,再单击?确定?按钮,弹出?新 幻灯片?对话框。这个对话框中列出的是各种幻灯片版式。 (2)单击左上方的?标题幻灯片?版式,再单击?确定?按钮。这时在?Microsoft PowerPoint?窗口的编辑区中出现了所选版式的第一张幻灯片。 3.任务三:插入新幻灯片 幻灯片一般都不只一张,怎么样做第二张、第三张呢? (1)单击?插入(I)?菜单中的?新幻灯片(N)?命令,弹出?新幻灯片?对话框。这时 又出现新幻灯片的各种版式。 (2)选择一种版式,如?空白?版式。 (3)单击?确定?按钮。这样,第二张幻灯片就插入了。 插入第三张或更多张张幻灯片方法都是一样。 4.任务四:插入艺术字“我们的运动会” 我们可以给幻灯片插入艺术字,使幻灯片变得更美观。 (1)先单击?插入(I)?菜单,将指针指向?图片(P)? ,单击?艺术字(W)?命令,这时 就弹出了? ‘艺术字’库?对话框,这和我们在用 Word 时一样了。 (2)选择一种艺术字式样后,单击?确定?按钮,在弹出的?编辑‘艺术字’文字?对 话框中输入?我们的运动会? 。 (3)最后单击?确定?按钮,这时艺术字就插入了。还可对艺术字进行编辑和设置了。 5.任务五:插入文本框 这个过程与我们在 Word 中插入艺术字很类似,大家用同样的方法来完成插入文本框。 6.任务六:背景颜色设置

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(1)单击?格式(O)?菜单中的?背景(K)?命令,弹出?背景?对话框。 (2)单击对话框下方的列表框右侧的箭头,再单击?填充效果(F)…?命令。 (3)弹出?填充效果?对话框,单击?纹理?标签,先择一种纹理效果。单击?确定? 按钮。 (4)再单击?预览(P)?按钮,这时我们看到了背景填充的效果,如果觉得可以,就可单 击?应用(A)?按钮,否则还可重新选择一种纹理来填充。 这样,我们就将背景设置成我们希望的效果了。大家还可试着用?其他颜色(M)…?来 设置背景色,方法是一样的。 7.任务七:保存文件与退出 我们在完成一个幻灯片作品后,一定要记得保存,而保存的方法与 Word 的方法一样, 只是这时文件类型为?演示文稿? ,请同学们以?运动会?为文件名来保存。保存好了,我 们就可退出 PowerPoint 2000 了,方法与退出 Word 一样。

第 2 课 幻灯片中插入图片
1.任务一:打开 PowerPoint 文件 打开 PowerPoint 文件的方法与打开 Word 文件一样,先打开?PowerPoint?窗口,再 用?打开?命令打开文稿,也可以直接在?我的电脑?中找到文件,双击演示文稿的文件名 即可。 2.任务二:插入剪贴画 (1)打开?运动会.ppt?演示文稿,选定第一张幻灯片。 (2)单击?插入(I)?菜单,将指针指向?图片(P)? ?剪贴画(C)…?命令再单击。 (3)在?插入剪贴画?窗口中选择类型?运动? ,这时会显示与运动有关的几幅剪贴画。 (4)将指针移动到某一剪贴中单击, 这时会弹出四个选择项, 我们选择第一个选择项 ?插 入编辑? ,这时我们看到一幅剪贴画就在幻灯片上出现了。 (5)调整剪贴画的大小和在幻灯片上的位置。 3.任务三:插入图片文件 (1)打开。 (2)单击?插入(I)?菜单,将指针依次指向?图片(P)? ?来自文件(F)?命令再单击,这 时弹出?插入图片?对话框。 (3)在?查找范围(I)?框中指定图片文件存放的磁盘驱动器的文件夹,在文件列表框中 选定图片文件, 这时我们会在右侧的预览框中看到一幅画, 这就是所选图片, ?插入(S)? 单击 按钮,这时我们看到图片就在幻灯片上显示出来了。 (4)调整插入的图片的大小和在幻灯片上的位置,还可在这张幻灯片上插入一些文字。

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这样,就可插入你想要插入的图片了。

第 3 课 浏览与放映
1.任务一:浏览幻灯片 (1)启动 PowerPoint 2000,打开保存在磁盘中?介绍自己.ppt?演示文稿。 (2)单击?视图(V)?菜单中的?幻灯片浏览(D)?命令,这时在窗口中就显示出?介绍自 己.ppt?演示方向的幻灯片。 (3)要改变幻灯片的顺序,如第四张应与第二张调整,这时就拖动第四张到第二张的位 置,我们看到第四张就变成了第二张。 (4)有的还发现第三张幻灯片的内容和题目没有关系,应删除,这时就选定第三张,再 按一下 Delete 键,发现第三张幻灯片就被删除了。 (5)我们还发现最后一张幻灯片的内容如果修改一下就会更好,我们就可以双击最后一 张幻灯片,这时窗口中出现了最后一张幻灯片的内容,就可以对这张幻灯片进行编辑了。 2.任务二:放映幻灯片 (1)先打开?介绍自己.ppt?演示文稿。 (2)选择?幻灯片放映?按钮,这时就全屏幕放映幻灯片了。 (3)在放映过程中,单击鼠标器或按空格键都可切换幻灯片,一直到最后一张,再单击 或按空格就可退出?幻灯片放映? 。 有一个问题:如在放映到第三张时,我想退出放映,怎么办?请在放映到第三张时,右 击屏幕,观察快捷菜单,我们会发现最后一项是?结束放映(S)? ,单击就会退出。 3.小技巧 在放映幻灯片时,如果从后一张幻灯片回到前一张,可用键盘上的光标移动键↑或← 回到前一张,而用→、→向后放映。

第 4 课 设置动画效果
1.任务一:使用“预设动画”命令 在 PowerPoint 2000 窗口中,用?预设动画(P)?命令或?自定义动画(M)?命令,都可 以设置动画效果。 (1)启动 PowerPoint 2000 窗口,打开?运动会.ppt?演示文稿。 (2)单击?幻灯片浏览视图?按钮。 (3)双击第一张幻灯片,选定标题文字?小明欢迎您!。 ?

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(3)单击?幻灯片放映(D)?菜单,将指针指向?预设动画(P)?命令再单击。 (4)单击?放映幻灯片?按钮,就可以看到标题的动画效果,同时伴随着打字的声音。 注意:一定要先选定某一对象,再进行动画效果的设置。 2.任务二:使用“自定义动画”命令 (1)打开?运动会.ppt?演示文稿,单击?幻灯片浏览视图?按钮。 (2)双击第四张幻灯片,单击?幻灯片放映(D)?菜单中的?自定义动画(M)…?命令, 弹出?自定义动画?对话框。 (3)单击?检查动画幻灯片对象(K): ?标签中?图片 2? ,这时在?顺序和时间?标签中 就出现了?1.图片 2? 。 (4)单击?效果?标签,在?动画与声音(E)?框中左边选择?飞入?命令,右边选择?底 部? 。 (5)单击?预览(P)?按钮,可见图片从下向上飞入的效果。

第 5 课 幻灯片的切换
1.任务一:改变换页方式 ①打开无任何切换方式的?运动会.ppt?演示文稿,单击?幻灯片浏览视图?按钮 。

②双击第二张幻灯片,单击?幻灯片放映(D)?菜单中的?幻灯片切换(T)?命令,弹出 ?幻灯片切换?对话框。 ③选择并设置为每隔 1 秒自动切换,单击?应用(A)?按钮。 采用?幻灯片放映? ,这时我们看到设置的效果已出现了,但只是第二张自动播放,而 其它张却没有。 2.任务二:加入声音和改变切换速度 对幻灯片可以加入自定义动画效果,如效果为?飞入? 、方向为?底部?等,还可加入 声音。请自已对?运动会?演示文稿的第三张幻灯片加入?鼓掌?的声音。 ①选定第三张幻灯片。 ②打开?幻灯片切换?对话框,在?声音(U)?列表框中选择?鼓掌?的声音效果,单 击?应用(A)?按钮。 ③单击?幻灯片放映?按钮 ,观看幻灯片的放映效果。

提问:请大家试一下:在?幻灯片切换?对话框中设置好效果后,分别选择?应用?与 ?全部应用? ,看一下效果有什么不一样? 3.任务 3:应用设计模板 在软件中已经存放了一些设计好幻灯片的样式, 我们叫模板。 应用这些模板可以帮助我 们轻松地设计出一些背景。

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(1)单击?格式(O)?菜单中的?应用设计模板(Y)?命令,打开?应用设计模板?对话 框。 (2)在?应用设计模板?对话框左侧的列表框中列出了许多模板的名称,单击某一名称, 右侧预览框中可见模板效果。然后再单击?应用(P)?按钮。 (3)单击?幻灯片放映?按钮 ,观看幻灯片的放映效果。

这时,演示文稿中所有幻灯片,都具有了相同的色彩斑斓模板背景。

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