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关于公司开展开源节流的建议和方案


关于公司开展开源节流的建议和方案
开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广 开销售渠道, 提 升销售额和利润率。 而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、 节约成本。 通过削减采购成 本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各 类行政开支等措施,向成本和管理要 效益。自公司成立以来, 公司各类开支呈现逐步上升的趋势, 给公司经营管理带来 了极大的压力。 公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。从现 在起,各个部门、每一个员工都 要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识, 认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。从 自我做起,从现在做起,从身边 的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪 费可耻、节约光 荣的良好企业廉洁文化氛围。 一、开源方面: 1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。可以开展销售 业绩竞赛 的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一 定奖励 等。 2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。 3.销售部门要了解市场 需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回 公司,避免闭门造车。 二、节 流方面: 1.各部门: (1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。 (2)电话费用 定额(谁使用谁负责) 。 (3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。 (4)用完一面的纸张 统一回收再次使用。 (5)离开座位及时关闭电脑显示器。 (6)可以不开照明就能办公的就不 要开照明。 (7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。 (8)晚上加班时只开工作 部分的等和空调。 (9)天气热时,开空调就关闭门窗。 (10)减少出差费用,提倡节约。 (11) 每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作 QQ,能用邮件和 QQ 交流就不 要用电话和 传真来交流。 2.公司管理层 (1) 理顺公司及各部门组织架构和岗位分布, 减少或合并不必要岗位和人员。(2) 理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由 直接责任人、监 督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成 大家都有责任,而大家都不负责 任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。 (3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减 少和节省人力以及出差错的次数。 3.行政 (1)调节厕所冲水的时间和冲水量,只要调节到可以 冲洗干净就好, 减少水的浪费。(2) 实行派车提前申请制度, 合并用车, 提高派车的利用率。(3) 明确空调开启和关闭的时间。(4) 采用客户定点餐厅、 定点宾馆, 降低折扣, 降低招待费用。(5) 采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。 (7)集团、车辆公 司派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用 率。 4.人力 (1)增加网上招 聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。 (2)提高招聘面试的能力和水平,减少

入职 7 天内的人员流失率。 (3) 实行员工流失预警机制: 包括每月定期出具 《员工流失率报告》 。 (4)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。 (5)加强人才储备和培养,减少因人员确 实而影响工作的开展。建立人才储备计划, 逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低 素质人员。 5.财务 (1)执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。 (2)各 部门配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理 避税。 (3)及时 督促回款,提高资金回笼速度,提高资金周转率;及时督促借款人员报销, 避免长时间占用公司 资金。 (4)项目资金合理使用,提高资金使用效率,尽量少花钱多办事,办大事。 三、具体实 施要求: 1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、 对工作的重要意义, 树立开源节流意识。 2.各部门要组织制定开源节流方案, 要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处, 要 分工明确, 责任到人。 3.各部门、各项目要严格控制办公经费,充分利用现有资源,做到物尽其用。购买办公 物品要遵 守申购程序,实行计划采购的原则。采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家, 以最实惠的 价格最好的质量来采购物品, 要明确办公用品消耗标准, 实行资源定额使用、 领用, 定额管理。 能够调配的要优先调配使用,减少重复配置。对非生产急需的物品,要暂缓采购, 优先保证生产 需要物品采购。 4.加强办公设备、办公电脑仪器的管理,要严格按照设备操作说明进行操作,加 强办公 设备、办公电脑仪器的定期维护和保养,延长其使用寿命;避免不必要的设备使用,及时 更新 能耗大、维修费用高的设备,降低维修成本。 5.加强办公用品管理,要避免不必要的材料打 印、印刷,减少文件数量,控制文件份数, 提高公文质量,减少、杜绝重印文件;提高印刷质量, 打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方 可更换;各种办公用品耗材能回收的,要做到全部回收利 用。节约每一张纸,注意复印纸的再 利用,复印或打印时要双面使用纸张,公司函头纸仅限对外 文件使用;提倡无纸化办公,充分 利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公, 修改文稿要尽量使用电子媒介在 电脑上进行修改,减少重复打印次数,降低纸张消耗;要积极提 倡使用钢笔,减少圆珠笔及其 他一次性签字笔的使用量;完善办公消耗品、耐用品领用的管理办 法。 6.加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事和聊天,联系业务使用电话时,语言 要简 洁明了,能用网络沟通的尽量采取网上沟通,或用其它交流形式,降低电话成本。 7.节约用电, 工作人员要充分利用自然光照,减少照明能耗;工作完成后要及时关掉计 算机主机和显示器,切 断电源;离开办公场所时间较长、中午和下班时要随手关灯;严格控制 空调的使用,尽量不使用 空调降温,无特殊情况,未到指定温度不得使用空调。 8.节约用水,全体员工要节约每一滴水, 避免人离水未关等现象发生。 9.加强车辆管理,降低车辆运行成本,要计划使用车辆,充分有效 利用车辆,要多办事少 用车,用车时要多办事,避免小事用车,重复用车等情况,以减小车辆损 耗、油料开支等,降 低成本。 10.要充分盘活公司现有资产、资源,节约开支,降低成本。各部 门、各项目员工也应充 分发挥主观能动性,发扬主人翁精神,发挥宣传效应,积极配合公司做好

市场经营工作,抓紧 时间完成项目成果,及早回收合同款项,多为公司生产、经营、管理工作献 计献策,为公司开 源节流多做贡献。 11.加强监督检查,成立以总经理为组长,行政部为主,各 部门配合的开源节流督查小组, 负责公司开源节流工作的监督和检查,切实落实各项节约措施, 坚决制止铺张浪费的做法和行 为。 制定奖惩条例, 树立节约榜样, 发现有浪费行为的进行通报批评, 情节严重的进行相应处 罚。 12.公司办每月要对每种费用开支分门别类进行统计,组织相关部门和人员进行分析,对 于不合理 的或有压减空间的提出来,作为下一个月进行低减的目标和任务。 开源节流是公司降本增效的一 项长期的工作任务,建设节约型企业是走精化细管理道路的 必由之路。作为公司的员工,我们要 以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发 点,以增收节支、降低成本、开源节流 为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新 求发展,同心协力创辉煌。让我们大家一 起携起手来,共同努力,为东风生态公司的经营和发 展贡献力量!


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