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EXCEL2003教案(9课时)


EXCEL2003 教案
第一讲 EXCEL 概述 一. 简介 1. 产生:由美国微软公司推出的一种电子表格软件,可以进行繁琐的表格处理和数据 分析,主要应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一。直观的界面、出色的计 算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使 Excel 成为最流

行的微机数据处理软件。在 1993 年,作为 Microsoft Office 的组件发布了 5.0 版之后,Excel 就开始成为所适用操作平台 上的电子制表软件的霸主。 2. 版本:Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 1985 年第一款 Excel 诞生,它只用于 Mac 系统。 1987 年第一款适用于 Windows 系统的 Excel 也产生了 1993 年 Excel 第一次被捆绑进 Microsoft Office 中时,Microsoft 就对 Microsoft Word 和 Microsoft Powerpoint 的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。 1995 年 Excel 被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图, 还是执行高级分析,无论您正在做什么工作,Microsoft Excel 能按照您希望的方式帮助您完 成您的工作。 1997 年 Excel97 是 Office97 中一个重要程序, Excel 一经问世,就被认为是当前功能强大、 使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的 表格、图表。 2001 年利用 Office XP 中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002 版,您可以快速创建、分析 和共享重要的数据。 2003 年 Excel 2003 使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分 析、交流和共享所得到的结果。 2007 年推出 EXCEL2007。 3. 功能(实例说明) (1). 制作表格 在 EXCEL 中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计 算(如工资表,成绩表等)或需要对数据进行分析处理(如查询符合条件)的表格大都在 EXCEL 里完成。而 WORD 中更适合完成文字为主的表格,如成绩表,简历表,学籍表等。 (2). 表中计算 在 EXCEL 中可以使用公式,函数完成数据的运算。并且 EXCEL 中包含几百个函数用于完 成不同类型的数据计算,如数学和三角函数,财务函数,概率分析函数,查找引用函数等。 (3). 数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样,EXCEL 数据也可以方便的对数据进行修改、添加、 删除、排序、查询、分类汇总等。 (4). 图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在 EXCEL 中,用户可以方便地将数据表 格生成各种二维或三维的图表,如柱形图、条形图、折线图等。 (将做好的各种类型的图表 展示给学生) 二. 启动与退出 1. 启动

(1). 开始/程序/Microsoft Excel (2). 双击桌面上的快捷图标 (3). 双击扩展名为 XLS 的文档 (4). 开始/运行/EXCEL/回车 2. 退出 (1). Alt+F4 (2). 直接单击标题上的“关闭”按钮 (3). 文件/退出 (4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮 三. 窗口的组成 1. 标题栏 显示当前程序的名称 2. 菜单栏 命令的集合 菜单栏中的特殊命令: (复习形式讲解) 灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏(视图/工具栏) 4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容 5. 名称框 显示所选单元格的地址 6. 状态栏 显示当前程序所处状态 7. 列标 用英文字母表示(例:A、B、C……IV) 8. 行号 用数字表示(例:1、2、3……65536) 查看列数:工具/选项/常规/选中 R1C1 引用样式 可以将列标显示为数字形式,方便查看 按 CTRL+方向键可以快速完成首行/末行,首列/末列的切换。 9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 10. 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255,用于切换不同的工作表 11. 工作表标签指针 丨? ? ? ?丨 当工作表标签全部显示时,按钮没有作用;可以将光标置于水平滚动条最左侧,变成双向箭 头样式时拖动,隐藏部分工作表标签。 右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。 12. 状态栏: 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。 13. 常规工具的显示/隐藏: 工具/选项/视图选项卡 如编辑栏,水平垂直滚动条,行号列标,标签,网格线等的显示与隐藏。 四. 基本术语 1. 单元格:是组成工作表的最基本单位,不能拆分。 单元格地址=列标+行号(如 A1、B5、C8 等) 2. 活动单元格:当前可以直接输入内容的单元格 活动单元格的地址显示在名称框中。 3. 工作表:由多个单元格连续排列形成的一张表格。 注:工作表中最多有 65536 行和 256 列组成,用 Sheet 表示。 4. 工作簿:就是计算和储存数据的文件,是多张工作表的集合。 注:一个工作簿中最多有 255 个工作表,默认 3 张,用 Book 表示,扩展名为 XLS 五. 工作簿的基本操作 1. 新建 (1). 文件/新建

(2). 工具栏上的“新建”按钮 (3). Ctrl+N 使用菜单法新建会弹出对话框,而其它两种不会出现。 2. 保存 (1). 文件/保存 (2). 工具栏上的”保存”按钮 (3). Ctrl+S/SHIFT+F12 (4). 另存为 F12 (5). 自动保存:工具/选项/保存选项卡/ 保存时,如果工作簿已存在,将以最新内容代替原来内容,保存完毕不做任何提示;如果工 作薄是新建的工作簿,则弹出另存为对话框,输入新名称。 3. 打开 (1). 文件/打开 (2). 工具栏上的”打开”按钮 (3). Ctrl+O 4. 关闭工作簿 (1). 文件/关闭 (2). 文档窗口关闭按钮 (3). 双击菜单栏左边的图标 (4). CTRL+F4 (5). CTRL+W 如果想同时关闭所有打开的工作簿,可以先按 SHIFT 键,在文件/全部关闭 注意:关闭工作簿,不是退出程序 工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码

第二讲 工作表的基本操作 一. 工作表的基本操作 1. 工作表的选定 (1). 单个工作表的选定:单击工作表标签 (2). 多个相邻工作表的选定:单击第一个工作表标签,shift+单击最后一个工作表标签 (3). 多个不相邻工作表的选定:ctrl+单击工作表标签 注: 工作组 形成:多个工作表同时被选定 作用:可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。 取消: 右击工作组任一成员标签,选“取消成组工作表” 单击工作组外任一成员标签 2. 工作表的添加 (1). 添加当前工作簿中的工作表 ①. 插入/工作表 ②. 右单击工作表标签/插入 选中连续的多个工作表后执行插入操作,可同时插入多个工作表。或按 F4 重复操作。 (2). 改变新建工作薄中的工作表数:工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数

3. 工作表的重命名 (1). 双击工作表标签 (2). 右击工作表标签/重命名 (3). 选定/格式/工作表/重命名 4. 工作表的移动和复制 (1). 同一工作薄移动、复制 移动:鼠标指向工作表标签/拖动 复制:Ctrl+拖动 (2). 不同工作薄移动、复制 移动:右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄, 工作表/确定 复制:右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄, 工作表/选中“建立副本”/确定 5. 工作表的删除 (1). 右击工作表标签/删除 (2). 编辑/删除工作表标签 6. 工作表的背景 (1). 添加背景:格式/工作表/背景/选择背景图片 (2). 删除背景:格式/工作表/删除背景 二. 单元格的基本操作 1. 单元格选定 (1). 单个单元格的选定:单击 (2). 多个不连续的选定:ctrl+单击 (3). 多个连续的选定 ①. 按住左键直接拖动 ②. 按 shift 键+单击 大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择 A1 到 E50000。快速完成大范围选定的 方法是在名称框中输入左上角地址:右下角地址,如 A1:E50000 (4). 一行的选定:单击行号 (5). 一列的选定:单击列标 (6). 工作表:单击行号与列标的交界处(Ctrl+A) 2. 单元格的重命名 为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆, 而且还可以进行快速定位操作, 并且在编辑 复杂公式时事半功倍 (1). 选中目标单元格,在名称框中输入新名,按 Enter 键 注:重命名的原则 ①. 必须以汉字或字母开头 ②. 长度不超过 256 个字符 ③. 不能包含空格 ④. 不能使用类似的形式,如 A1,B5 (2). 插入/名称/定义/输入名称/添加 第三讲 数据编辑(一) 一. 数据输入

1. 文本输入 (1). 文本:直接输入/回车 长文本输入:右侧单元格若无内容,会延续到下一单元格 右侧单元格若有内容,则部分文本会被隐藏 (2). 文本格式数字:? (英文状态下) + 数字 例:身份证号码,邮编,电话号码,学生证号,VIP 卡号,前带 0 的数字等 注:文本型数据默认的对齐方式是左对齐 换行(硬回车):ALT+ENTER 2. 数值输入 (1). 数值组成:%、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9 (2). 整数和小数:定位/直接输入/按 ENTER 或 TAB (3). 负数:利用负号或括号 例:(100)=-100 (4). 分数:以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期) 注 ①. 输入后结果单元格中以分数形式显示,编辑栏中以小数形式显示 ②. 对齐方式:右对齐 例:0 空格 3/4 3. 日期输入 (1). 格式:用“/”或“—”隔开;年/月/日 或 年-月-日 例: 2006/12/4 或 2006-12-4 ①. 任意日期:直接输入 ②. 当前日期:Ctrl+; 4. 时间输入 (1). 格式:用“:”隔开 例 19:47 ①. 任意时间:直接输入 ②. 当前时间:Ctrl+Shift+: 二. 填充 1. 等值填充 (1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动 (2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter 2. 等差序列填充 什么是等差序列?举例说明 (1). 差值为 1 的等差序列:输入第 1 个值,按 CTRL+拖动填充柄 *数值与日期是相反的。 直接拖动时, 数值为等值填充, 日期为等差填充; 按 CTRL+拖动时, 数值为等差填充,日期为等值填充 (2). 其它差值的等差序列:输入前两个值并选定,拖动填充柄 3. 等比序列填充 什么是等比序列?举例说明 输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列,选择步长值/确定 4. 序列填充 (1). 预定义序列:11 种 (2). 自定义序列: 工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列, 输入序列值 (按 ENTER 分隔)

/添加 使用填充柄拖动,查看效果 文本类型 文本类型 数值类型 数值类型 文本和数值 日期 日期 249 249 等差 预定义 预定义 自定义序列 子 一月 张三 李四 王五 刘六 小七 拖动 选定拖动 拖动 CTRL+ 拖 拖动 动 拖动 CTRL+ 选 定 拖动 拖动 拖动 拖动 定义序列后 拖动 爱 你 10000 08-8-8 08-8-8 1 年 3

爱你一万年 你好 你真好 你太好了

第四讲 数据编辑(二) 一. 数据修改 1. 数据的修改 (1). 部分:双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改 (2). 全部:选定/直接修改 2. 数据删除 (1). 选中/Delete 只删除内容,保留格式 (2). 选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部 3. 移动 (1). 选中/剪切/定位/粘贴 (2). 选中/拖动到目标位置 移动复制时,将指针置于选区的边缘拖动 4. 复制 (1). 选中/复制/定位/粘贴 (2). 选中/Ctrl+拖动 5. 选择性粘贴 (1). 作用:有选择地复制单元格中的数据 (2). 操作:选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定 ①. 全部:复制单元格中的全部内容,与粘贴命令相同 ②. 公式:仅复制单元格中的公式 ③. 数值:仅复制单元格中的数值 ④. 格式:仅复制单元格中设定的格式 ⑤. 批注:仅复制单元格中的批注(如果有批注) ⑥. 有效数据:仅复制单元格中所定义的数据有效性规则 ⑦. 边框除外:复制单元格中除边框以外的全部属性 ⑧. 跳过空单元:避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值 ⑨. 运算:将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后,放置在粘贴 区内 ⑩. 转置:将被复制的内容在粘贴时转置放置,即把一行数据换成工作表的一列数据 二. 查找和替换

1. 查找:选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F) 2. 替换:选中要替换区域/替换(CTRL+H) 三. 批注 1. 插入批注:选定单元格/插入/批注 或右击单元格选择“插入批注”,弹出黄色文本框,输入批注内容 2. 批注的修改:右击快捷菜单中选“编辑批注” 3. 批注的删除 (1). 右击快捷菜单中选“删除批注” (2). 编辑/清除/批注 四. 数据有效性 1. 作用:限定单元格中数据的取值范围,超出范围时自动给出提示 2. 操作 选定单元格/数据/有效性 (1). 设置选项卡:设置有效范围 ①. 序列: ②. 整数 (2). 输入信息选项卡:输入前的提示 选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定 (3). 出错警告选项卡:输入无效数据后显示的错误信息 选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式,标题,内容/确定 (4). 删除数据有效性 选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”

第五讲 表格编辑 一. 自动套用格式 1. 作用:将计算机中已有格式应用到当前表格 2. 方法:选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的 范围/确定 二. 美化表格 选定单元格/格式/单元格/ 1. 数字选项卡:设置数字的格式,例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、 文本等 2. 对齐选项卡:设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行 等 3. 字体选项卡:设置字体、字号、颜色、特殊效果等 4. 边框选项卡:选择线条颜色,线型/单击相应按钮 5. 图案选项卡:选择颜色,图案等 6. 保护选项卡:

(1). 锁定:锁定单元格内容不被修改 (2). 隐藏:隐藏公式 (3). 方法:选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定 三. 行、列的调整 1. 插入行、列 选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定 2. 删除行、列 选中要删除的行(列)/编辑/删除 3. 行高、列宽 (1). 选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值 (2). 光标置于行号(列标)分界线处,按左键拖动 选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值 4. 最适合的行高/列宽 (1). 选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽) (2). 光标置于行号(列标)分界线处双击 选定多个行号(列标)可同时设置 5. 隐藏行、列 (1). 选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏 (2). 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定 四. 条件格式 1. 作用:设立不同条件范围,符合不同范围的数据以不同格式进行显示。 2. 方法:选定单元格/格式/条件格式/选择条件/输入范围/单击格式/进行格式设置/确定/ 单击添加重复操作/确定 注:最多可设置三种条件格式,将数据以四种格式显示

第六讲 公式 一. 公式 1. 定义:以等号开头,由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。 2. 输入:选择结果单元格/以“=”开头,依次输入数据和运算符/敲回车或单击工具栏上 的“√” 注意事项: (1). 输入公式时,一般在英文状态下输入 (2). 数据:可以是具体数值,也可以是单元格地址 使用单元格地址计算的好处: 改变单元格中的数据时,结果自动发生变化 复制公式时,可迅速计算出其它数据 (3). 结果单元格:用于存放公式显示结果的单元格 (4). 引用单元格:公式中出现的被引用到的单元格 如在 C3 单元格中输入 =A2+B5 ,则结果单元格为 C3,A2 和 B5 单元格为引用单元格。 3. 运算符 (1). 算术运算符:%,+,—,*,/,^(乘方)等。 参加运算的数据是可以是数值、日期,结果是数值。(注:通常情况对数值进行运算) 例题:计算每位学生的总分和平均分(注意计算机成绩包括理论和实践)

A 1 2 学号

B

C

D

E 计算机

F

G 总分

H 平均分

语文 数学 英语 85 96 75 83 78 69 76 85 73 68 86 98 78 87 85 96 75 58

理论 70% 实践 30% 87 86 96 78 96 85 78 98 86 88 76 90

3 970012 4 970001 5 970006 6 970002 7 970013 8 970008

(2). 比较运算符:=,<>,>=,<=,>,<(注意区别写法) 例:=7>5 比较运算的结果是逻辑值 TRUE(真)或 FALSE(假) *说明 7>=6 为什么是正确的? 7>或=6 可分解为 7>6 或 7=6,由或连接的表达式中,有一个是正确的,则整个句子就是正 确的 (3). 文本运算符:&(连接文本) 例: =A1&B2 =”你好”&”吗” 如果在公式中出现具体字符,需要添加英文双引号 例题:计算总金额及商品描述,如第一行数据所示 商品名 衬衫 衬衫 衬衫 衬衫 衬衫 衬衫 类别 短袖 长袖 法式 法式 尖领 宽口 颜色 白色 白色 白色 皇家蓝 白色 米色 本期售出 4 12 13 20 18 10 单价 168 45 488 1458 452 98 总金额 672 商品描述 白色-短袖衬衫

(4). 引用运算符 ① 联合运算符:(,)将多个单元格联合为一个整体。 例如:=sum(a1,f1,b1,f2),求 a1,f1,b1,f2 四个单元格的和 ② 区域运算符:(:)对连续区域中所有单元格进行引用。例如:a1:f1 ③ 交叉运算符:(空格)产生同时属于两个引用的单元格区域的引用(图形的交集)。例如: a1:f10 b3:h20 引用的是 b3:f10 二. 编辑公式 1. 修改公式 (1). 双击含公式的单元格。(F2) (2). 选中公式单元格,直接在编辑栏中修改 2. 删除公式 (1). 选中公式单元格,delete (2). 选中公式单元格/编辑/清除/内容 3. 移动公式 (1). 选中公式单元格,光标置于边框线上,按左键拖动 (2). 选中公式单元格,“编辑”/“剪切”(ctrl+x),选中目标单元格,“编辑”/“粘贴”(ctrl+v) 4. 复制公式

(1). (2). 三. 1. (1). (2).

选中公式单元格,拖动填充柄 选中公式单元格/编辑/复制(ctrl+C),选中目标单元格/编辑/粘贴 (ctrl+v) 单元格的引用(只讨论在同一工作表内) 相对引用 相对地址:例 A1,B2 等 特点:当复制公式时,单元格的地址会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 姓名 语文 数学 政治 总分 76 92 =B3+C3+D3 李极拓 89 87 78 =B4+C4+D4 刘天平 98 87 98 65 =B5+C5+D5 张在涛 89 95 =B6+C6+D6 宫为荣 91 89 78 =B7+C7+D7 蒲玉肖 78 输入的仅仅是 B3+C3+D3,但复制公式后,其它公式中的单元格会发生变化 其变化规则: 如在 A2 单元格中输入公式=B1+C2,将 A2 中的公式复制到 C4。这时公式发生变化,变化 规律为 A 列到 C 列,增加 2 列;第 2 行到第四行,增加 2 行。所以,公式中所有的相对地 址都应该相应增加两列和两行。B1 变为 D3,C2 变为 E5,即 C4 中的公式为=D3+E5 2. 绝对引用 (1). 绝地地址:$列标$行号 例$A$1,$B$2 等 (2). 特点:当复制公式时,单元格的地址不会随结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 单价 数量 100 110 120 130 30 =A3*$B$2 =A4*$B$2 =A5*$B$2 =A6*$B$2

在单元格中输入公式=A3*$B$2,复制公式后,由于 A3 是相对地址,所以后面的公式中依 次显示 A4,A5 等,而$B$2 采用了绝对地址,所以后面的公式中仍然显示$B$2,不发生变 化 3. 混合引用 (1). 混合地址:$列标行号或列标$行号 例$A1 或 A$1 (2). 当复制公式时,单元格的地址中行或列中的一项会随结果单元格位置的改变而发生相 应的变化(稍提一下,让学知道有这样一种引用即可) 如 A2 单元格中输入公式=A$3+$D2, 将公式从 A2 复制到 D6 时, 列增加 3 列, 行增加 4 行。 所以,公式中所有相对部分应相应增加 3 列或 4 行,绝对部分不变。则 D6 中的公式变为 D$3+$D6 4. 在三种引用间切换的方法:光标定位于单元格地址上,按 F4 键

第七讲 函数 一. 函数 1. 定义:由 EXCEL 提供的可供直接调动的常用运算符

2. 组成 (1). 函数名:可以使用小写输入,确定后自动变为大写 (2). 小括号 (3). 参数:计算和处理的必要条件,类型和内容因函数而不同。且有的函数有参数,有的 函数没有参数。如:TODAY(),PI()就不需要参数 3. 使用 (1). 先选定结果单元格,直接在编辑栏中输入。 利于编辑嵌套函数,便于讲解 (2). 先选定结果单元格/插入/函数 (3). 先选定结果单元格/单击编辑栏上的 fx 按钮 二. 常用函数 1. SUM(求和)\AVERAGE(平均值)\MAX(最大值)\MIN(最小值)\COUNT(计数) 2. 使用格式:=函数名(数据范围) 3. 例题 (1). 利用函数计算每位同学的总分和平均分 单元格 F2 中函数:=AVERAGE(B2:E2) 单元格 G2 中函数:=SUM(B2:E2) (2). 计算每个科目的最高分和最低分 单元格 B4 中函数:=MAX(B2:B3) 单元格 B5 中函数:=MIN(B2:B3) (3). 计算每个科目参加考试的人数 单元格 B6 中函数:=COUNT(B2:B3) A 1 2 3 4 5 6 姓名 王伟 刘翔 最高分 最低分 考试人数 B 数学 86 88 C 历史 72 92 D 体育 76 99 E 语文 92 86 F G 平均分 总分

三. 条件运算函数 1. COUNTIF(条件计数) (1). 使用格式:=COUNTIF(数据范围,“条件”) (2). 例题:计算出及格率(及格率=及格人数/考试总人数) 单元格 G2 中函数:=COUNTIF(A2:F2,“>=60”) 单元格 H2 中函数:= COUNTIF(A2:F2,“>=60”)/COUNT(A2:F2) A 1 2 3 2. B C D E F G H I

姓名 林名 王伟 汪洋 李涛 赵波 宋辉 语文 56 数字 95 71 85 63 65 58 46 45 85 49 64

及格人 及格率 数

SUMIF(条件求和)

(1). 使用格式:= SUMIF(条件区域,“条件”,运算范围) (2). 例题:分别计算性别为男和女各科成绩的汇总 C7 单元格函数:=SUMIF($B$2:$B$6,“男”,C2:C6) A 1 2 3 4 5 6 7 8 姓名 李一 刘地 吴的 黄有 金人 男汇总 女汇总 B 性别 男 女 女 男 女 C 语文 89 98 78 63 85 D 数学 76 87 65 84 74 E 政治 92 78 98 90 96 F 物理 98 65 78 100 62 G 外语 95 87 98 78 90 H 化学 94 54 75 89 73

四. 日期函数 1. TODAY 显示计算机中当前日期 使用格式:=TODAY() 2. DATEDIF 计算指定起始日和结束日之间的天数 格式:=DATEDIF(起始日期,结束日期,“指定日期的计算方式”) 日期的计算方式 Y:计算期间内的整年数 M:计算期间内的整月数 D:计算期间内的整日数 3. 例题:求王伟的工龄? =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”) A 1 2 姓名 王伟 B 入公司时间 2003-09-16 C 工龄

五. 排名次函数 1. RANK:返回一个数值在一组数值中的排位 2. 使用格式:=RANK(单元格地址,数据范围,升/降序) 0 表示按降序排列,1 表示按升序排列。降序排列时 0 可省略 3. 例题:根据总分从大到小求王伟的名次? (1). =RANK(F2,F2:F4,0) 求得总分 F2 在区域 F2:F4 中的名次。0 可省略 (2). =RANK(F2,$F$2:$F$4) 复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化。 (3). =“第”&RANK(F2,$F$2:$F$4)&“名” 如果公式中要添加文字,需用“”并用&连接 A 1 2 3 4 姓名 王伟 宋明 汪洋 B 数学 86 89 72 C 历史 72 84 84 D 体育 76 92 86 E 语文 92 96 65 F 总分 326 361 307 G 名次

六. 条件函数 1. IF:根据条件判断,显示不同的结果 2. 使用格式:=IF(条件表达式,条件成立,条件不成立) 3. 例题 (1). 总分>300,评比中显示为合格。总分<300,显示为不合格 G2 中函数为:=IF(F2>300,“合格”,“不合格”)或 = IF(F2<300,“不合格”,“合格”) (2). 总分>350,显示优。总分<300,显示差。其他显示为良 G2 中函数为:=IF(F2>350,“优”, IF(F2<300,“差”,“良”)) A 1 2 3 4 姓名 王伟 宋明 汪洋 B 数学 86 89 72 C 历史 72 84 84 D 体育 76 92 76 E 语文 92 96 65 F 总分 326 361 297 G 评比

第八讲 数据处理(一) 一. 数据库简介 1. 含义:按一定的组织方式结合在一起的数据集合(也称数据清单) 2. 术语 (1). 记录:数据库除第一行外每一行称之为记录 (2). 字段:数据库中每一列 (3). 字段名:数据库中第一行 3. 建立数据库(数据清单):就是编辑单元格,建立工作表的过程 注意事项: ①. 一张工作表中应避免建立多个数据库,如果一定要建立多个,数据库之间至少保留一 个空行或空列 ②. 一个数据库的数据之间不要存在空行或空列 4. 记录单的操作 选定数据据中任一单元格/数据/记录单/ (1). 添加记录:单击“新建”按钮/输入数据 (2). 查找记录: 单击“条件”/输入查找条件/单击“表单”/单击下一条或上一条按钮查看符合条 件的记录 (3). 修改记录:查找到记录后直接修改 (4). 删除记录:查找到记录/单击删除 二. 筛选 1. 定义;设定一定条件,显示符合条件的记录,隐藏不符合条件的记录 2. 分类: (1). 自动筛选:一次只能对一个条件进行筛选(条件比较简单) (2). 高级筛选:可以同时对多个条件进行筛选(条件比较复杂) 3. 自动筛选 (1). 方法:选定数据库中任意单元格/数据/筛选/自动筛选/单击字段名后下拉按钮设置 ①. 特定值的筛选(等于某一值) ②. 前 10 个:显示数据不的最大和最小(可以选择要显示的记录数) ③. 自定义:可自定义筛选条件(同一个字段的两个条件可以是“与”也可以是“或”的关系,

但不同字段的条件之间都是“与”的关系) ④. 全部 (2). 取消自动筛选:单击数据清单内的任意单元格/数据/筛选/自动筛选 4. 高级筛选 (1). 方法:建立条件区域(条件区域与源数据区域之间至少有一个空行或空列)/单击数据清 单内的任意单元格/数据/筛选/高级筛选/选择结果的位置,数据区域,条件区域,(复制到的 位置)/确定 (2). 取消高级筛选:数据/筛选/全部显示 三. 排序 1. 作用:使记录按照某种条件进行顺序排列显示 2. 分类:单列排序 多列排序 区域排序 3. 单列排序:使用工具拦上的“升序”或“降序”按扭 4. 多列排序:数据/排序/选择关键字(最多三个依据) 5. 区域排序:对所选中的区域进行排序/数据/排序/选择关键字/(不一定显示字段名 6. 特定顺序排序

第九讲 数据处理(二) 一. 合并运算 1. 作用:将其他数据合并到当前工作表中(最多 255 个工作表) 2. 合并引用设置:(源数据具有相同排列顺序和位置事使用) (1). 选择结果表格听位置(定位左上角单元格) (2). 单击合并计算目标区域左上角的单元格 (3). 数据/合并计算 a. 函数——选合并计算方式 b. 引用位置——分别选定合并数据(不含标题)/添加 3. 建连至源数据的连接——如果源数据被修改时,自动更新合并计算,就选取,否则 不选 注意:若源数据不按顺序排列,但使用相同的标志,则选中:“标题位置”中的“首行”和“最 左列” 二. 分类汇总 1. 作用:按某一字段对所有记录进行分类,相同记录的某些字段进行汇总运算 2. 使用 (1). 分类:选中一列(分类字段) 升或降序排列 (2). 汇总:单击任一单元格/数据/分类汇总/选择分类字段/选择汇总方式/选择汇总项/确定 3. 删除:单击任一单元格/数据/分类汇总/全部取消 4. 分级显示汇总结果使用左侧区域 三. 数据透视表 1. 定义:能够将数据库以多层表格的形式进行表达,便于从各个方面多外角度对数据 进行观察 2. 组成:页字段,行字段,列字段,数据字段,数据项 3. 创建

(1). 选定数据库/数据/数据透视表和数据透视图 (2). 选择“数据源类型和所创建的报表类型”然后单击“下一步” (3). 选择“数据源区域”然后单击“下一步” (4). 选择“数据透视表显示位置”然后 单击“完成” (5). )根据需要设置:页字段、行字段、列字段、数据字段(使用“数据秀视表字段列表工具 栏”方法是用鼠标直接拖动)。 4. 使用数据透视表 (1). 筛选:分别根据页字段,行字段,列字段(类似自动筛选) (2). 排序:右单击 “ 排序字段选 ” 选 “ 字段设置 ” 单击 “ 高级 ” 设自动排序选项 { 递增 / 递 减} 确定 (3). 刷新:数据透视表的数据来源于源数据表格,不能直接修改;当源数被修改后,数据 透视表中的数据也不会自动更新,所以必须人工刷新。 光标定位在要刷新的数据透视表内 “数据”/更新数据或右单击任一单元格/更新数据或数据 透视表工具栏的“!” 5. 修改数据透视表 (1). 修改页、行、列及数据字段:拖动(拖出或拖入) (2). 改变数据透视表的汇总方式:右击“数据字段”选“字段设置”设“汇总方式” (3). 格式化数据透视表中的数据:右单击“数据字段”选“字段设置”单击“数字 ” 6. 删除数据透视表 (1). 删除包含数据透视表整个工作表 (2). 选定整个数据透视表/编辑/清除/全部 第十讲 图表和打印 一. 图表 1. 创建图表 插入/图表(使用工具栏按钮)/选择图表类型/选择数据区域和系列产生的位置/设置图表选项/ 选择图表的位置(独立式和嵌入式)/确定 2. 修改图表 (1). 更改图表类型:选定图表/图表/图表类型/选择新类型/确定 (2). 更改系列位置 ①. 选定图表/单击图表工具栏上的“按行”或“按列”按钮 ②. 选定图表/图表/数据源/选择 (3). 更改图表选项:选定图表/图表/图表选项/重新设置选项/确定 (4). 更改图表位置:选取定图表/拖动或选定/图表/位置/ 3. 添加、删除数据系列 (1). 修改数据:修改数据库中的数据,图表自动更新 (2). 添加数据: ①. 选定图表/图表/源数据/单击“来源”按钮重机关报选择数据区域 ②. 选定图表/图表/添加数据/选择数据区域/确定 ③. 选定要添加的单无格/编辑/复制/选定图表/编辑/粘贴 (3). 删除数据 ①. 只删除图表中的数据系列:单击图表中的数据系列/DEL ②. 数据与图表系列一起删除:选定工作表中的数据区域/DELETE 4. 美化图表

图表由多个对象组合成一个整体,可以通过设置各组成部分来美化图表 方法:双击对象(或右击) 对象:图表区,绘图区,网格线,分类轴,数据轴,标题,图例等 二. 打印 1. 打印机的添加:若要设置打印选项必须要安装并连接打印机,若没有打印机可以通 过添加虚拟打印机来实现 2. 虚拟打印机的添加:控制面板/打印机/添加打印机 3. 页面设置 文件/页面设置/ (1). 页边选项卡:设置方向、缩放、纸张大小等 (2). 页边距选项卡:设置页边距、页眉页脚的位置、居中方式 (3). 页眉/页脚选项卡:单击自定义页眉或页脚按钮设置页眉页脚 (4). 工作表选项卡:打印区域、打印标题及打印选项(如网格线,行号列标) 4. 分页 (1). 自动分页 显示自动分页符:工具/选项/视图选项卡/选择“自动分页符” (2). 手动分页 选定分页位置/插入/分页符 分页符出现在选定行的上方,选定列的左侧 5. 打印:文件/打印(CTRL+P)打印预览:文件/打印预览


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