当前位置:首页 >> 文学研究 >>

政府公文格式及公文字体字号标[1]


政府公文格式及公文字体字号标

小标宋体, 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋, 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值” 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距: 字间距:一般不作要求 开型, 公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文 用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例, 用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用 A4 纸,党委 16K。 文件用 16K。 保密等级字体: 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 号黑体) 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体: 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 号仿宋体) 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 与发文字号相同 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体: 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体: 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同( 号仿宋体) 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同( 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体: 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体: 公文写作] 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求

1

[公文写作] 公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同( 号仿宋体) 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号 的文字 号仿宋体) 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小 发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同( 一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体, 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体, 但以三号为最正规。 但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 紧急程度, 特急” 加急” 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……” 大小标题号“ ……”用三号黑体; 用三号黑体 )(二)(三 用三号仿宋体字 个字) 7、正文用三号仿宋体字(每页 19 行,每行 25 个字) 文用三号仿宋体字( 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、 批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、 通知 印发)文件用三号仿宋体字 印发) 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 附件标题用二号宋体字, 10、 10、印发传达范围用三号仿宋体字
2

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 11、 主题词”三个字用三号黑体字; 12、 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字; 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、 文字号、签发人等要素。 文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。 公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时, 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿 拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 2.秘密等级和保密期限。 2.秘密等级和保密期限。 秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度, 秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。 秘密” 机密” 绝密”三级。 新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、 办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限, 绝密” “机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均 机密”级公文还应当标明份数序号, 秘密” 机密” 绝密” 应标注保密期限。标识秘密等级时, 号黑体字, 应标注保密期限。标识秘密等级时,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字, 如需同时标识秘密等级和保密期限, 号黑体字, 顶格标识在版心右上角第 秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 “★”隔开 顶格标识在版心右上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 3.紧急程度。 紧急程度。 急件公文分为“特急” 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、 急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提” 号黑体字, “特急”、“加急”、“平急”。标识时,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右 特急” 加急” 平急” 标识时, 上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级 如需同时标识秘密等级与紧密程度, 顶格标识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 4.发文机关标识。 发文机关标识。
3

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文 发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成, “××省人民政府文 件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当 对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当 )。 使用发文机关全称或规范化简称。 使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处, 或规范化简称 上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督 局发布的《国家行政机关公文格式》还规定, 局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体 字,用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称 用红色标识。 15mm。。联合行文时, 。。联合行文时 排列在前, 文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。 排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机 关过多时,必须保证公文首页显示正文。 关过多时,必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号。 发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成, “×政发〔1999〕 “×政发 政发” 由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82 号”,“×政发” 政发 指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82 号”指发文序号。整个意思 指发文机关代字, 1999〕 指年份, 指发文序号。 就是××省人民政府在 号文件。 就是××省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识 ×× 行处, 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识; 下空 2 行处,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年 代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位, 001, 代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为 001,不加 “第”字。 6.签发人。 签发人。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 号仿宋体字,签发人后标全角冒号, 字,签发人姓名居右空 l 字;签发人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号, 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人, 冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机 置于第 1 行,其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机 关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移 关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行, 红色反线, 4mm。 红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分
4

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、 等要素。 等要素。 1.公文标题。 公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成, 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省 ××省 人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于 人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于 》、《×× 进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内 进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》 容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写, 容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用 2 号小标 时要居中书写 宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当, 宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美 感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标 又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外, 点符号。 点符号。 2.主送机关。 主送机关。 指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一 般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式; 般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行 文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多, 文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统 称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识 各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门: 位置在标题下空 1 行处,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后 行处, 号仿宋体字标识,回行时仍顶格; 一个主送机关名称后标全角冒号。 一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示 正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上, 正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同 抄送。 抄送。 3.公文正文。 公文正文。 标识在主送机关名称下一行,每自然段左空 2 字,回行顶格。数字、年份不能 标识在主送机关名称下一行, 回行顶格。数字、 回行。 回行。 4.附件。 附件。
5

公文如有附件,在正文下空一行左空 2 字处,用 3 号仿宋体字标识,后标全角 公文如有附件, 字处, 号仿宋体字标识, 冒号和名称。 附件如有序号, 使用阿拉伯数码, “附件: ××××××、 。 如 附件: ××××××、 1 ” 冒号和名称。 附件如有序号, 使用阿拉伯数码, 附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订, 附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 l 行顶格标识“附件” 有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订, 行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订, 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件( 应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序 号)。 5.成文日期。 成文日期。 以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、 电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书 一般惯例, 写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空 4 字。一般惯例,政府 写为“ )。成文时间标识时, 成文时间标识时 文件日期为大写数字, “一九九九年十月一日”; 文件日期为大写数字, 如 一九九九年十月一日” 党委文件日期为小写数字, 党委文件日期为小写数字, 如“1999 年 10 月 1 日”。 6.发文机关印章。 发文机关印章。 按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“ 按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以 省实施 )》 电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。 电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的 公文盖印的位置一般应上距正文 2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为 2mm~4mm。,以端正、居中、 。,以端正 标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当 印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文 的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开, 的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7 字; 主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切, 主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距 不超过 3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时,应将各发文机关名称排在发 3mm。 个以上印章时, 个印章, 文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排 3 个印章,两端不得超出 时间和正文之间。主办机关印章在前, 版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。 版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空 2
6

字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由 字标识成文时间。这里需要注意的是, 办法》规定,联合上报的公文, 主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定, 主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办 机关加盖印章。 机关加盖印章。 7.附注。 附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注, 号仿宋体字, 指需要说明的其他事项。公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括 号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系 号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中, 人的姓名和电话。 人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 时间等要素 1.主题词。 主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上, 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上, 它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。 它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列 次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。 次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题 公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后; 公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后; 在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。 在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题 词用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用 3 号小标宋体字,词 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号, 号小标宋体字, 目之间空 1 字。 2.抄送机关。 抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关 公文如有抄送, 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下 一行, 左空 1 字用 3 号仿宋体字标识, 号仿宋体字标识, 后标全角冒号。 抄送机关间用逗号隔开, 一行, 后标全角冒号。 抄送机关间用逗号隔开, 回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3.印发机关和印发时间。 印发机关和印发时间。 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下) ( 占 行位置, 位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下) 1 行位置, 3 号仿宋体字。 用 号仿宋体字。
7

印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准,用 印发时间以公文付印的日期为准, 阿拉伯数码标识。 阿拉伯数码标识。 四、其他 1.格式中的几个用线。 格式中的几个用线。 (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是, (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党 在眉首与主体之间 的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政 的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星 机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线, 机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中 间没有红角星。 处与版心等宽,采用红色反线。 间没有红角星。这条线一般在发文字号下 4mm 处与版心等宽,采用红色反线。 (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。 版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。 2.用纸。 用纸。 公文用纸一般采用 GBA 4 型,成品幅面尺寸为 210mm ×297mm,纸张定量为 60g 297mm, 80g/ 的胶版印刷纸或复印纸。 85%~90% %~90 /m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度为 85%~90%,横向耐折度 85%, %,PH 7.5~9.5。 大于或等于 15 次,不透明度大于或等于 85%,PH 值为 7.5~9.5。 3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、 调整行距 措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文” 措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方 法解决。 法解决。 4.排版规格与印制装订要求。 排版规格与印制装订要求。 号仿宋体字, 个字。 (1)排版规格。正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。 排版规格。 2mm。 (2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达 印刷要求。双面印刷,页码套正, BI100%, %,红色油墨应达到色谱所标 Y80%.M80%。印品着墨实、 %.M80%。印品着墨实 到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标 Y80%.M80%。印品着墨实、 均匀,字面不花、不白、无断划。 均匀,字面不花、不白、无断划。 (3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落, 装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落, 后背平整、不空。 4mm。骑马订或平订的订位为两钉 后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉
8

钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离 允许误差±4mm。 3mm~5mm。 为 3mm~5mm。 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。 5.页码。用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数 页码。 号一字线, 7mm。 码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字, 空白页与空白页以后的页不标识页码。 双页码居左空 1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

9


相关文章:
政府公文格式及公文字体字号书写规范
政府公文格式及公文字体字号书写规范_建筑/土木_工程科技_专业资料。政府公文格式...黑变体字或标准体、宋体字套色(一 文头的字体 般为红) ; 发文字号:一般...
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准_书信模板_表格/模板_实用文档。公文格式及公文字体字号标准 、文排版字体要求以及印制要求 一般每面排 22 行,每行排 28 个字。 ...
政府公文格式及字体字号标准
政府公文格式及字体字号标准 分享 首次分享者:小雪 已被分享 13 次 评论(0) ...(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) ...
公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的 16 开型,推荐采用国际...公文如有抄送,在主题词下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识,后标全 角...
政府公文格式及公文字体字号标
政府公文格式及公文字体字号标_调查/报告_表格/模板_应用文书。政府公文格式及公文...标识秘密等级时,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 ...
政府公文格式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全公文纸一般采用国内通用的 16 开型, 推荐采用...収文字号居左 空 1 字,签収人姓名居右空 l 字;签収人用 3 号仿宋体字...
政府公文字体要求及格式[1][1]
公文排版、字体及印制要求标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文...
政府公文格式及公文字体字号标准2016
政府公文格式及公文字体字号标准2016_其它_党团工作_实用文档。主办机关名称排列...上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左 空 1 字...
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准_工作计划_计划/解决方案_实用文档。政府公文格式...1、密级用三号黑体字 2、紧急程度, “特急” 、 “加急”用三号黑体字 3...
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准_行政公文_工作范文_实用文档。公文格式与名词解释...两 字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字,顶格...
更多相关标签: