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Word问答题


别告诉我你很会用 Word!

别告诉我你很会用 Word!

据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?不管你信 不信,反正我是信了。

1. 问: WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节 显示的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版 式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在 只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后 下一页改页眉前, 按一下“同前”钮, 再做的改动就不影响前面的了。 简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显 示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前 “两个字来。 3. 问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文 件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有 什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中 的小箭头, 格式-边框和底纹, 选择无, 这个只要在“视图”――“页

眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同 前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答: 在第二页末插入分节符, 在第三页的页眉格式中去掉同前节, 如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中, 菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起 始页码为 0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确 定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不 同―应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应 用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同 以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具 栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的 是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字, 包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选 线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块, 页眉线就可以在不同的位置。 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容 可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚 注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选 择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再 在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选 中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10. 问: Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了, 如果能设置下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大 的。

11. 问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具―语言―中文简繁转换。

12. 问: 怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐, 用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下 对齐,请问该怎么办? 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎 么拉都行 press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将 其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下 脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问:怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能 对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖 线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住 ctl 键还是 shift,你 have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网 格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt" 14. 问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉? 答:先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全 部,然后就能够看到分页符,delete 就 ok 了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗? 答:格式―字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊

答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-> 索引和目录 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了, 不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。 18. 问: 做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题..........11.2 标题...............2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让 表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全 大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写 20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打 开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你 粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开 word,然后粘贴,然后,保存。

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然 后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确 定;2)还可以先把表格 copy 到 excel 中,然后 copy 到 PPT 中, 这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复 制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片, 再弄到 PPT 里面。 22. 问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图 3 4 这 样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总 是:1 2 图 3 4 怎么办呀?help! 答: 设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式 选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面, 要 先改文字环绕,然后才能改图片位置

24. 问: 用 word 写东西时字距老是变动, 有时候自动隔得很开, 有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么? 怎么纠正啊?

答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以 选。 还有允许断字的功能如果 check 上, 就不会出现你说的情况了。 25. 问:在使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的, 在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到, 但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实 这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条 短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就 是注明页脚吗? 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎 么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 答: 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落 标记 29. 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出 来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

答:查找+替换,按 CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里 有 30. 问:在 WORD 里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在 WORD 里插入符号“√”, 然后选中“√”, 到-》 格式-》 中文版式-》 带圈字符-》选“□”

31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是 windings 的,而 原来的是宋体的,两者有很大的区别。 答: 根据模板新建专业型传真, 里面有框, 双击后打勾, copy 就 ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√ 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后 标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出 来? 答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)-> 把“修订”等拖到工具栏上

34. 问:怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论 文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是 一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能, 可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见? 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以 提交 pdf 格式的论文,先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的, 然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为 pdf 格式打开,追加 上就可。 35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊? 答:插入-对象-公式编辑器 equation,如果没有公式编辑器 Equation,要自己从光盘中安装,或者安装 Mathtype 公式编辑器按 右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过 来 36. 问:想在 WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩 阵括号? 答:装公式编辑器 mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装? 答: 工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可; 或者安装 OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答: 点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘], 在[类

别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷 方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽, 如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽? 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为 18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以 显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办? 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公 式就要存盘, 如果连续打太多, 就会出现这个问题。 出现问题的时候: ●选中所有内容,ctrl+C●把 WORD 所有文档关闭。 ●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开 WORD 编 辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

41. 问:怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格? 答:ctrl+shift+space 42. 问: 如何使 word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦 答:在 Mathtype 公式编辑器中:首先,在 Mathtype 中的菜单

Size 中选 define,定义所需的字号大小;再次,在 Mathtype 中的菜 单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮 所定义的字号文件;返回 word 中:在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1)在 MathType preference file 中,选你刚才所定义的 文件;2)在 Range 中,选 Whole document。最后,选 OK,即 OK 了。 43. 问:如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面? 答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱 44. 问:怎样可以去掉 word 里面公式,或是图片上方总是出现 的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊 的。。。。。 答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示, 就可以了 45. 问:整个论文用一个 WORD 文档,太大,不好编辑,一个地 方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图 表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗? 答:不要整个论文放一个 WORD 文档,一章一个,然后每章就可 以奇偶分开处理了 46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持 原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有

些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决? 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入 文件的方式,格式有些变化 47. 问:WORD 里边怎么样显示行号? 答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 48. 问:Word 里面怎么插入半个空格? 答:先在 word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原 先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四 什么的。 49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上 一行的)变成=,有人遇到过这个问题么? 答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 50. 问: WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从 A-Z 进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到 excel 里,排序, 再回来

51. 问:怎么在 word 里面打 R^2? 答: 先打 R2, 然后用鼠标选中 2,同时按"Ctrl", “shift”和"+" 52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入 一个空格就出现一个小圆点, 怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出 来吗? 答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记 中前面的勾去掉即可 53. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个 都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么 做? 答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 54. 问:为什么换机器打开 WORD 文档排版变了?在一台机器上 排好板的 WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪 哉。 答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在 了不同的页上,想**他们在同一页怎么做? 答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 56. 问:怎么在 word 里画坐标图?在 word 里有了坐标图,文字 却加不加去怎么办?

答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环 绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层 57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢? 答:找破解软件,比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03, 但不一定好 用。 58. 问:怎么给 word 文档加密? 答: 打开文档, 另存为―工具―常规选项―打开、 修改权限密码, 保存 59. 问:Word 文件怎么转化为 postscript 文件? 答: 先转化为 pdf, 然后打印到文件, 通过 distiller 生成 ps。 60. 问: Word 无法识别 origin 中的汉字怎么办?用 origin 做 的图形中有汉字,copy 到 word 中就成了问号,因此我不得不先用 export 把图形变为 jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决 办法? 答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

61. 问:请教怎么把 Origin 中的图表拷贝到 Word? 答:点 origin 的 Edit 菜单里的 copy page 到 word 里粘贴就 行了 62. 问:把 origin 的图复制粘贴到 word,总有一大块的空白, 这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用 word 自带的图表工具 画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗? 答:右键选择图片工具栏,点裁减 63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到 其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理 答:改变图片的属性,就可以了。 64. 问: 如何保证一幅图像固定在某一段的后面, 另一段的前面, 而不会因为前面段落的删减而位置改变? 答:右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型 65. 问:如何把在 WORD 里面图形工具画的图转化为 jpg? 答:另存为 html 格式,然后在 html 文件对应的文件夹里找 66. 问:请问什么格式的图片插入 word 最清晰?手头持有 png 和 tif 格式,复制粘贴到 word 中模糊一片,请问转换成什么图片格 式用于 word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘 贴)对清晰度有否影响?

答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而 jpeg,bmp 等点阵图就不行了。 67. 问:在 WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本? 答:在分栏的数量为 1 的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格 式--版式-四周型就可以了 68. 问:jpg 文件插入 word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格 式图片插到 word 文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一 点?最好能一张软盘放的下。 答:两个方法:●用 photoshop 改变图片的分辨率,当然要看 得清楚,然后插入 word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比 如:temp.doc,看看是不是小了很多。 69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到 word 里面的?相对 横轴和纵轴修改一下的说 答:一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保 存的时候用 jpg 格式,在 word 中间导入就好了 70. 问:如何向 WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些 说明文字 答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在 WORD 的绘图工具里面 有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移 动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是 用 CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,

怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本 框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你 的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了

71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到 WORD 下如何处理? 答:有几种办法:一是可以在 WORD 中进行 CAD 编辑的方法:将 CAD 的背景设为白色,然后将 CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的 大小, 正好可以容纳就可以了, 否则 WORD 里面有很大的空白, 然后, 拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到 WORD 中粘贴。二是,先 转为 wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按 emport,选中 线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以 插入了。 72. 问:文章用 WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及 WORD 中图变成 red cross(红叉)怎么办? 答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的 技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编 辑的文档过大, 可能因为资源问题导致图片无法调入, 从而显示红叉。 可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。

这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由 WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时 候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达 到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可 能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个 减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。 这样可 能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。 再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴 图。 73. 问:如果 Word 突然定在那里了怎么办? 答:重新打开会回复,或者在 word 自身的 templates 里面找到 近期文件,重写的不用太多。 74. 问:如何解决 word 说磁盘已满不让保存的问题? 答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说 是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是 非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是 Temp 文件夹已 经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。 这时的解决方 法很简单:在【资源管理器】中右击安装有 Windows 系统的磁盘, 在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常 规】选项卡


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