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竞争性谈判招标文件






第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

报价人须知前附表及报价人须知 合同条款 技术标准及规范 供货清单 报价文件投标函部分格式 报价文件商务标部分格式 报价文件技术标部分格式

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报价人须知前附表及报价人须知 须知前附表及报价人 第一章 报价人须知前附表及报价人须知

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一、 报价人须知前附表 二、 报价人须知 (一)总则 (二)谈判文件 (三)报价文件的编制 (四)报价文件的提交 (五)开标 (六)评标 (七)授予

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一、报价人须知前附表 报价人须知前附表
项号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 内容 项目名称 到货及安装地点 采购人名称 招标代理机构 质量标准 招标范围 交验工期 资金来源 投资额 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2、具有独立法人资格,且具有与采购货物相应能力的制造商 或代理商; 供货商资质 10 等级要求 认证、3C 产品认证证书; 4、代理商应出具制造商的授权委托书; 5、有能力在 11 资格审查方式 资格预审 完全综合单价 (包括货物本身价、 货物运输到指定交货地点的 12 投标报价 所有费用以及货物安装、 调试、 运行、 验收及维护等一切费用) 13 14 投标有效期 投标担保金 为:60 日历天(从投标截止之日算起) (1)本项目的投标担保金为 (人民币), 投标担保金应在投 地区提供售后服务。 3、制造商应具有制造许可证(计量器具) 、ISO9001 质量体系 合格 台电能表的采购及安装调试、运行、验收等内容 合同签订后 15 日历天内 电表采购项目 F 座公寓 说明与要求

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标有效期(60 公历日)满后 30 日内保持有效。 (2)投标担保金以电汇的方式在开标前 5 天转入招标代理人帐 户缴纳。 (3)交纳投标担保金的银行帐户如下: 收款单位: 开户银行: 帐 15 报价文件份数 户: 份副本, 份电子版。

壹份正本,

报价文件封面、 投标函及谈判文件中报价文件格式里要求盖章 16 报价文件签署要求 的均应加盖供货商印章并经法定代表人或其委托代理人签字 或盖章 报价文件提交地点 时 17 及截止时间 开标时间及 18 开标地点 19 20 采购方式 开标地点: 本项目采用“最低评审价法”评标 “最低评审价法” 地 点: 开标时间: 间:

成交供货商的确定 详见本次项目报价人须知第 29 条的规定 中标单位在签订合同前,应按中标价的 10%提交合同履约保证 中标价的 10%

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合同履约担保

金 (以现金或转帐支票的形式打入业主指定账户) 10%的履约 。 保证金在项目验收合格后一次性返还(无息) 。

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谈判文件售价

每套元人民币(售后不退) 50%, 货物安装 货物到场经采购人验收合格后支付合同价款的 50%, 货物安装

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付款方式

调试验收合格后除扣除 5%的质保金外 的质保金外, 调试验收合格后除扣除 5% 的质保金外,剩余价款一次性付清 验收合格后 (5%的质保金待保修期满后 60 日内无质量问题一次性付清) 5%的质保金待保修期满后 日内无质量问题一次性付清) 的质保金 。

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二、报价人须知 报价人须知
(一)总则
1、项目说明 项目说明 1.1 本招标项目项目概况: 项目名称:电表采购项目; 到货及安装地点: 质量标准:合格; 招标范围:230 台电能表的采购及安装、调试、运行、验收及维护等内容; 交验工期:合同签订后 15 日历天内; 资金来源: 投资额:约 10 万元。 1.2 本招标项目经山西省财政厅核准,采购组织形式为政府分散采购,采购方式为 竞争性谈判。 2、合格的供货商 合格的供货商 2.1 供货商资格要求详见本须知前附表中第 10 项。 2.2 特别说明 多家供货商参加投标,如其中两家或两家以上供货商 供货商参加投标 供货商的法定代表人为同一人 2.2.1 多家供货商参加投标,如其中两家或两家以上供货商的法定代表人为同一人 或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供 或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供 货商认定。评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供货商;当报价相同 认定。评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供货商; 供货商 时,则以技术标最优一家为有效供货商;均相同时,由谈判小组集体决定。 则以技术标最优一家为有效供货商;均相同时, 谈判小组集体决定。 供货商 集体决定 多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上供货商存在分级代理或代销关 多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上供货商存在分级代理或代销关 供货商 系,且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供货商。 且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供货商。 供货商 同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的,评审时, 同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的,评审时,按上述规定确定其中一家 为有效供货商。 为有效供货商。 供货商 投标所使用的资格、 2.2.2 供货商投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥 .2.2 供货商投标所使用的资格 信誉、荣誉、
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有。供货商投标所使用的采购项目实施人员必须为本单位员工(或必须为本单位或控股 供货商投标所使用的采购项目实施人员必须为本单位员 投标所使用的采购项目实施人员必须为本单位 或必须为本单位或控股 单位 公司正式员工) 。 公司正式员工) 应仔细阅读谈判文件的所有内容, 谈判文件的要求提交报价文件, 按照谈判文件的要求提交报价文件 2.2.3 供货商应仔细阅读谈判文件的所有内容, .2.3 供货商应仔细阅读谈判文件的所有内容 按照谈判文件的要求提交报价文件, 并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 在投标活动中提供任何虚假材料, 2.2.4 供货商在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处; .2.4 供货商在投标活动中提供任何虚假材料 其投标无效,并报监管部门查处; 中标后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》 中标后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第 49 条之规定双倍 须依照 赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供货商的行政与刑事责任。 赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供货商的行政与刑事责任。 采购人 供货商的行政与刑事责任 2.3 供货商合格条件详见本招标项目竞争性谈判邀请函。 3、投标费用 不论投标结果如何,供货商均应自行承担所有与投标有关的全部费用。

(二)谈判文件
4、谈判文件的组成 谈判文件的组成 4.1 谈判文件包括下列内容: 第一章 报价人须知前附表及报价人须知 第二章 合同条款 第三章 供货清单 第四章 报价文件投标函部分格式 第五章 报价文件商务标部分格式 第六章 报价文件技术标部分格式 4.2 除 4.1 内容外, 采购人在供货商提交报价文件截止时间前,以书面形式发出的 对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和供货商均具有约 束作用。 4.3 供货商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在 获得谈判文件 1 日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由供货商自己承担。供货商同 时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供货商的报价文件
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没有按谈判文件要求提交全部资料,或报价文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风 险由供货商自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。 5、谈判文件的澄清 谈判文件的澄清 供货商若对谈判文件有任何疑问,应于投标截止日期前以书面形式向采购人或代理 机构提出澄清要求,送至 无论是采购人根据需要主动对谈判文件进

行必要的澄清,或是根据供货商的要求对谈判文件做出澄清,采购人都将于投标截止时 间前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有供货商发送。供货商在收到该澄 清文件后应于 1 日内,以书面形式给予确认,该澄清作为谈判文件的组成部分,具有约束 作用。 6、谈判文件的修改 谈判文件的修改 6.1 谈判文件发出后,在提交报价文件截止时间前采购人可对谈判文件进行必要的 澄清或修改。 6.2 谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供货商,供货商应于收到该修改文件 后 1 日内以书面形式给予确认。谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,具有约 束作用。 6.3 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文 件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面 文件为准。 6.4 为使供货商在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等 内容进行研究,采购人将酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的 修改、补充通知中予以明确。

(三)报价文件的编制 报价文件的编制
7、报价文件的语言及度量衡单位 报价文件的语言及度量衡单位 7.1 报价文件和与投标有关的所有文件均应使用 中文 文字。 7.2 除项目规范另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国
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法定计量单位。 7.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或 外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组 可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻 译文件。 原版为外文的证书类、证明类文件,与报价人名称或其它实际情况不符的,报价人 应当提供相关证明文件。 8、报价文件的组成 报价文件的组成 8.1 报价文件由投标函部分、商务标部分、技术标部分组成。 8.2 投标函部分主要包括下列内容: (1)法定代表人身份证明书; (2)法人授权委托书(非法定代表人参加投标时用) ; (3)投标函; (4)投标保证金; (5)报价人合同履约担保承诺; (6)制造商出具的制造许可证(计量器具) 、ISO9000 质量体系认证、国家强制性产品 认证(3C 认证) ; (7)代理商出具制造商的授权委托书; (8)法人营业执照副本、税务登记证(国税、地税) 、组织机构代码证; (代理商需 提供制造商及代理商的本条证书) (9)供货商简介,地区的售后服务网点证明材料; (10)供货商提供经国家认可的近两年会计师事务所审计报告; (11)供货商认为有必要提供的其它资料。 8.3 商务部分主要包括下列内容; (1)封面;
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(2)报价汇总一览表; (3)货物报价明细表; (4)商务规格偏差表。 8.4 技术部分主要包括下列内容: 8.4.1 技术方案及货物技术资料 (1)货物技术说明; (2)技术规格书; (3)技术规格偏离表; (4)技术方案及措施; (5)质量及安全保证措施; (6)供货安装进度及供货期安排; (7)劳动力计划安排; (8)安装、调试、验收的方案和措施; (9)技术实力和维护能力; (10)保修服务措施及售后承诺; (11)对本项目实施有效的改进措施和合理化建议; 附:供货安装进度计划表; 劳动力计划表。 8.4.2 项目管理机构配备情况应包括: (1)供货商基本情况一览表; (2) 项目人员配置表; (3)近两年来完成的类似项目情况。 格式文件商务部分、 格式文件投标函、 注:本次招标项目需提供 EXCEL 格式文件商务部分、word 格式文件投标函、技术 部分的报价文件光盘。 部分的报价文件光盘。 报价文件光盘 报价文件中所有原件的复印件均应加盖单位公章。 报价文件中所有原件的复印件均应加盖单位公章。 中所有原件的复印件均应加盖单位公章
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9、报价文件格式 报价文件格式 报价文件包括本须知第 10 条中规定的内容,供货商提交的报价文件应当使用谈判文 件所提供的报价文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。 10、投标报价 10.1 投标报价应是投标须知第 1 条所确定的招标范围内完成全部工作所需的费用。 其中包括货物本身价、 货物运输到指定交货地点的所有费用以及货物安装、 调试、 运行、 验收及维护等一切费用。 10.2 本次竞争性谈判的成交价格不接受可选择或可调整的投标和报价。 供货商应充 分考虑期间所报货物的市场和政策性调整风险,所报价格不得调整。合同价格为执行合 同的不变价,不受国家政策变化和市场因素的影响。 10.3 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠, 并接受谈判小组对其中 任何资料进一步审查的要求。 10.4 本次招标杜绝恶意低价和低于成本价的不合理报价。 11、投标货币 本招标项目的投标报价采用的币种为人民币 人民币。 人民币 12、投标有效期 投标有效期见本须知前附表第 13 项所规定的期限,在此期限内,凡符合本谈判文 件要求的报价文件均保持有效,有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。 13、投标担保 投标担保 13.1 供货商应按本须知前附表第 14 项所规定的数额及交纳方式提交投标担保金, 并作为其报价文件的一部分。 13.2 未成交的供货商的投标担保金将按照本须知前附表第 13 条规定的投标有效期 或经供货商同意的延长的投标有效期期满后 30 日内予以退还(不计利息,退还投标担保 金时应出具:原缴款收据;投标授权委托代理人身份证复印件)。 13.3 成交人的投标担保金, 在成交人签订合同并缴纳合同履约担保金后, 其投标担
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保金将予以退还,不计利息(退还投标担保金时应出具:原缴款收据;投标授权委托代 理人身份证复印件;合同复印件)。 14、报价文件的份数和签署 报价文件的份数和签署 14.1 供货商应按投标须知前附表第 15 项规定的份数提交报价文件。 14.2 报价文件的正本需打印,副本可复印, 字迹应清晰易于辨认,正本和副本如有不 一致之处,以正本为准。 报价文件封面 投标函及谈判文件中报价文件格式规定盖章的均应加盖供货 封面、 格式规定盖章的均应加盖 14.3 报价文件封面、投标函及谈判文件中报价文件格式规定盖章的均应加盖供货 商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的,在报 印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的, 价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。 价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件签署授权委托书格式、签字、 中须同时提交报价文件签署授权委托书 盖章及内容均应符合要求,否则报价文件签署授权委托书无效。 14.4 除供货商对错误处须修改外,全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如 有修改,修改处应由供货商加盖供货商的印章或由报价文件签字人签字或盖章。 报价文件必须有目录和页码 并装订整齐。 必须有目录和页码, 14.5 报价文件必须有目录和页码,并装订整齐。

(四)报价文件的提交 报价文件的提交
15、报价文件的装订、密封和标记 报价文件的装订、 的装订 报价文件正文字体自行设计 正文字体自行设计, A4(210×297mm)打印 打印, 15.1 报价文件正文字体自行设计,纸型规格统一使用 A4(210×297mm)打印,投标书 封面可自行设计,要求简装,不得使用装帧豪华的硬封面包装 封面可自行设计,要求简装,不得使用装帧豪华的硬封面包装。 报价文件不按规定编制的,视作对谈判文件未实质性响应。 报价文件不按规定编制的,视作对谈判文件未实质性响应。 不按规定编制的 谈判文件未实质性响应 15.2 投标单位应将报价文件的正本和副本分别密封在两个内层包封中, 并共同密封 一外层包封中,在内层包封上应正确标明“正本”和“副本” 。 15.3 在内层和外层报价文件密封袋上均应: 15.3.1 写明采购人名称和地址: (1)谈判文件编号: (2)项目名称: (3) 年 月 日 时
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分谈判时启封

15.4 除了按本次项目谈判文件中第 15.2 款和第 15.3 款所要求的识别字样外,在内 层报价文件密封袋上还应写明供货商的名称与地址、邮政编码,以便本次项目谈判文件 中第 18 条款规定情况发生时,采购人可按内层密封袋上标明的供货商地址将报价文件 原封退回。 15.5 如果报价文件没有按本投标须知第 15.1 款、第 15.2 款和第 15.3 款的规定装 订和加写标记及密封, 采购人将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封 的报价文件将予以拒绝,并退还给供货商。 所有报价文件的内层密封袋的封口处应加盖供货商印章,所有报价文件 报价文件的内层密封袋的封口处应加盖供货商印章 报价文件的外层密 15.6 所有报价文件的内层密封袋的封口处应加盖供货商印章,所有报价文件的外层密 封袋的封口处应加盖密封章(所有报价文件的外层密封袋加盖供货商印章的不予接收) 封袋的封口处应加盖密封章(所有报价文件的外层密封袋加盖供货商印章的不予接收) 密封章 报价文件的外层密封袋加盖供货商印章的不予接收 。 16、报价文件的提交 报价文件的提交 供货商应按本须知前附表第 17 项所规定的地点,于截止时间前提交报价文件。 17、报价文件提交的截止时间 报价文件提交的截止时间 17.1 报价文件的截止时间见本须知前附表第 17 项规定。 17.2 采购人可按本须知第 6 条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交报价文件 的截止时间。在此情况下,供货商的所有权利和义务以及供货商受制约的截止时间,均以 延长后新的投标截止时间为准。 17.3 到投标截止时间止, 采购人收到的报价文件少于 3 个的, 采购人将依法重新 组织招标。 18、迟交的报价文件 18、迟交的报价文件 采购人在本须知前附表第 17 条规定的投标截止时间以后收到的谈判文件,将被拒绝 并退回给供货商。 19、报价文件的补充、 19、报价文件的补充、修改与撤回 19.1 供货商在提交报价文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充 修改或撤回已提交的报价文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文 件的组成部分。
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19.2 供货商对报价文件的补充、修改,应按本须知第 17 条有关规定密封、标记和 提交,并在内外层报价文件密封袋上清楚标明“补充”“修改”或“撤回”字样。 、 19.3 在投标截止时间至投标有效期满之前, 供货商不得撤回其报价文件, 否则其投 标担保将被没收。

(五)谈判程序
本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行。 本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行。 20、 20、公开报价 20.1 供货商应按时到学院二层会议室参加招标会, 谈判由采购人主持, 采购人代表、 竞争性谈判小组成员、有关方面代表及工作人员参加。 20.2 报价人参加谈判的代表必须在报价人签到表上签到以证明其出席。 20.3 公开报价将当众宣读报价人名称、报价价格、交货及安装时间、质量承诺。 20.4 采购人将对报价做书面记录, 并在公开报价后要求报价人法定代表人或报价人 授权代表在书面记录上签字确认。 21、组建谈判小组 采购人根据有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特点组建谈判小 组,对报价文件进行评估和比较。谈判小组由三人以上单数组成,其中经济、技术等方 面的专家不少于 2/3。 22、谈判(商务、技术谈判) 谈判(商务、技术谈判) 22.1 符合性审查 谈判小组须审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。主要包括: (1)是否按照谈判文件要求和规定编制和签署; (2)是否与谈判文件规定的发包范围相符; (3)是否与谈判文件质量、交验工期要求相符; (4)是否与谈判文件中要求的合同条件相符(包括履约保证金的承诺) ; (5)是否按照谈判文件要求提供投标保证金或者所提供的投标保证金不符合谈判文
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件要求; (6)是否按谈判文件规定格式填写(内容不全或者关键字迹不清、无法辨认) ; (7)供货商名称或者组织结构与资格审查时是否一致; (8)报价文件是否附有采购人不能接受的条件; (9)是否有不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。 22.2 谈判小组各评审专家在符合性审核之后,应该在“符合性审核记录表”中对审 核情况做详细记录。对没有实质性响应报价文件要求的报价人,需在“符合性审核记录 表”上签字,并写出情况说明。 22.3 谈判小组专家依据谈判文件对已通过符合性审核的各报价文件进行书面审核, 在审核后由谈判小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成谈判要点。 22.4 谈判小组按照随机抽取的原则,与各报价人分别进行谈判(商务、技术谈判) 。 具体步骤为: (1)报价人向谈判小组作商务、技术陈述; 报价人须结合谈判文件商务、技术要求,对所报价货物的交货及安装时间、售后服 务、业绩、信誉、质保内容、货物技术规格性能、安装调试、验收以及报价组成等内容 向谈判小组专家进行商务和技术陈述。 具体技术部分陈述内容主要为: 1)货物技术说明; 2)技术方案及措施; 3)质量及安全保证措施; 4)供货安装进度及供货期安排; 5)劳动力计划安排; 6)安装、调试、验收的方案和措施; 7)技术实力和维护能力; 8)保修服务措施及售后承诺;
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9)对本项目实施有效的改进措施和合理化建议; (2)谈判小组专家依据谈判要点,结合专家书面审核意见和报价人商务、技术陈述 情况,与报价人进行商务、技术谈判; (3)商务、技术谈判后,报价人根据谈判小组要求,对原报价商务、技术部分进行 修正,并做书面承诺。 商务部分报价修正主要包括: 1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准。 2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非谈判小组认为单价有明 显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。 3)报价人对本项目的让利承诺。 22.5 谈判结束后,由谈判小组组长主持,结合谈判情况,对采购项目商务、技术要 求进行统一调整,并将调整意见通知所有参与谈判的报价人,并要求报价人做出书面响 应承诺。 23、第二轮报价(最终报价) 第二轮报价(最终报价) 23.1 各报价人以技术、商务谈判后的书面承诺为基础,进行第二轮即最终报价; 23.2 第二轮报价采用书面方式做出, 报价人须按照采购人确定的最终报价时间统一 密封报出; 23.3 第二轮报价即最终报价为不公开报价,不再向任何报价人公布报价情况。 24、报价的澄清 第二轮报价结束后,采购人将第二轮报价情况向谈判小组通报。谈判小组须对各报 价人的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个报价人的最终报价明显不合 理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行 书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、做出 的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。 25、确定成交供货商 确定成交供货商
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本次谈判根据“最低评审价法”确定成交供货商,即在符合采购需求、质量和服务 。 相等的前提下,以提出最低报价的供货商作为成交供货商(但低于企业成本价的除外) 26、谈判过程保密 26.1 谈判开始之后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报 价的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。 26.2 采购人对未成交的报价人不作未成交原因的解释。 26.3 在谈判期间, 报价人企图影响采购人或谈判小组的任何活动, 将导致报价被拒 绝,并由其承担相应的法律责任。 27、关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则 无论基于何种原因,各项本应作拒绝报价处理的情形,即便未被及时发现而使该报 价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述 情形,采购人均有权决定取消该报价人的此前评议结果,或决定对该报价予以拒绝,并 有权采取相应的补救及纠正措施。 28、 28、推荐成交候选人 谈判小组将出具评审报告,并按本评审方法的规定依序推荐前三名为成交候选人。 29、 29、成交供货商的确定 根据谈判小组的评审结果,采购人依法确定成交供货商。

(六)合同的授予
30、 30、成交结果公示 在谈判结束后由谈判组长将成交结果告知各报价人。 31、成交通知书 成交人确定后,采购人向成交人发放成交通知书。 32、签订合同 32.1 成交人应在接到成交通知书 5 日内与采购人签订采购合同并交纳合同总金额 10%的履约保证金。
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32.2 成交人应按照谈判文件、 报价文件及评审过程中的有关澄清、 说明或者补正文 件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协 议或声明。 32.3 采购人在授予合同时有权对项目要求中规定的项目规模或数量予以增减。 在合 同履行中,采购人如需追加与合同标的相同的货物,在不改变合同其他条款的前提下, 成交人可与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得调整。 32.4 成交人一旦成交,未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包,亦不得将合 同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,招标方有权决定按照 成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。 33、招标代理费的支付 根据本项目招标代理合同约定, 项目招标代理费由成交人在接受中标通知书时一 根据本项目招标代理合同约定, 项目招标代理费由成交人在接受中标通知书时一 项目招标代理合同约定 本 招标代理费由成交人 次性支付,支付标准按国家发展计划委员会文件计价[2002]1980 次性支付,支付标准按国家发展计划委员会文件计价[2002]1980 号及国家发展和改革 [2002]198 委员会办公厅文件发改办价格[2003]857 号之规定执行。 委员会办公厅文件发改办价格[2003]857 号之规定执行。

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第二章 合同条款
合同编号: 买方(甲方): 卖方(乙方): 依照《中华人民共和国合同法》及其他法律法规有关规定,甲乙双方为实现本合同 目的,明确双方的权利和义务,经过充分协商,特订立本合同,共同遵守。 项目名称 名称: 第一条 项目名称: 项目内容 内容: 第二条 项目内容: 质量等级: 第三条 质量等级:合格 合同价款: 固定单价合同( 第四条 合同价款:本合同采用固定单价合同(即综合单价不允许调整) 固定单价合同 即综合单价不允许调整) 小写: 小写: 货物清单 清单: 第五条 货物清单: 货物名称 货物名称 规格型号 技术参数 单位 数量 大写: 大写:

合计 质量保证及验收: 第六条 质量保证及验收: 1、质量要求:执行国家及行业标准、规范。 2、乙方严格按照报价文件中的清单规格、型号供货,并保证提供的货物(包括备 品备件) 是全新的, 并且符合国家有关检测标准以及产品的出厂标准; 如不是原装产品, 全新产品和标书中约定的产品,则乙方应无条件退换。

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3、在质量保修期内,如有质量问题,乙方负责对货物进行免费保修或调换,保修 期结束后对货物进行终身维修,如因甲方使用不当而造成的质量问题,乙方也要提供优 质服务进行补供或修复,其费用由甲方承担。 到货、安装的时间、地点: 第七条 到货、安装的时间、地点: 1、到货及安装地点: 2、安装时间安排如下: 1)计划 2)验收时间 货物安装调试 安装调试: 第八条 货物安装调试: 1、货物运抵甲方指定地点后,甲方与乙方必须共同就到货货物的型号、数量、外观 技术参数等进行检查,主要货物须由甲方与乙方共同验收,必要时由乙方邀请货物制造 厂家参与验收,双方确定无误并签字后,乙方负责安装、调试等,费用由乙方承担。 2、安装、调试等活动均不能影响正常的工作秩序,保证在安全的前提下工作。 3、在安装、调试过程中,乙方应重视和提供其安全保障,由于安装所造成的一切 安全事故均由乙方承担责任。 4、验收由甲方组织有关专业人员按报价文件提供的性能指标和国家行业标准以及 其他承诺要求等进行验收。 5、乙方应向甲方提供安装、维修所需的特殊专用工具及清单,其费用应包括在投 标价格之内,不再另计费用。 备品备件的供应: 第九条 备品备件的供应: 1、乙方交货时应免费向甲方提供出厂标准规定提供的备品备件。 2、乙方应保证在货物的寿命期内优惠优先供应甲方附件及配件,以保证其正常运行。 第十条 验收 项目交货后,由采购人负责该项目的验收等事宜。 1、质量验收由采购人及当地供电局等有关人员组成的质量验收小组验收。
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年 年

月 月

日开始安装;计划 日至 年 月



月 日。

日安装完毕;

2、当供需双方对采购设备的质量问题出现意见不同的,以合同签署所在地的质量检验 机构检验结果为准。 第十一条 第十一条 质量保修期 1、根据国家规定保修期为 ;

2、质量保修期自验收合格并办理完移交手续双方签字确认之日起计算 自验收合格并办理完移交手续双方签字确认之日起计算。 自验收合格并办理完移交手续双方签字确认之日起计算 第十二 第十二条 售后服务 根据有关规定和标准,结合具体实际情况,作出相应的服务承诺。 1、在货物质保期内,由质量问题引起的故障,乙方应免费予以更换配件,保证货 物及时恢复正常。 2、乙方必须在质保期内提供免费上门维修和技术支持或技术指导的服务,并进行 终身维修。 3、乙方提供上门维修和技术支持的服务,维修 2 小时响应,8 小时赶到现场,24 小时恢复正常,主要部件 24 个月内无条件更换。 4、优先服务:提高各维修站对本标甲方的响应优先级,客户报修时只要表明本标 甲方身份便可以享受到优先服务。 5、专用货物:为保证在维修过程中有充足、及时的备件供应、最大限度满足甲方 要求,乙方将根据甲方的要求及所购产品的具体情况,制定专门的备件解决方案。 6、建立档案:在客服中心建立针对甲方的服务支持档案及相应的产品信息管理系统。 包括甲方对服务支持的要求、产品类别型号、使用情况、每次服务支持解决问题的情况等信 息,都将保存在档案中,以便更有针对性地提供咨询、培训等服务和监督自身服务状况。 7、定期回访:乙方对直接甲方进行追踪访问(电话或上门),了解产品使用状况并 请甲方对产品及服务支持做出评价,以期更有针对性地改善乙方对甲方的服务。 8、培训:保修期结束后,根据双方商定时间和地点,乙方安排技术服务专员免费 为甲方操作人员提供基本维修培训。 9、服务监督:为了更好的为甲方做好售后服务工作,乙方欢迎甲方对乙方的工作
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进行监督,在保修证书承诺的服务范围内对维修站所提供的服务有异议时,请甲方与客 户服务联系人联络。 第十三 技术培训: 第十三条 技术培训: 要使货物真正地发挥效益,为用户服务,乙方必须按照甲方实际需求制定对使用 和维护人员进行免费培训的计划,并负责实施。 除以上的要求外,应掌握系统货物技术培训、系统维护的技术。 第十四 货款支付: 第十四条 货款支付: 50%, 货物到场经采购人验收合格后支付合同价款的 50%, 货物安装调试验收合格后除 5%的质保金外 剩余价款一次性付清(5%的质保金待保修期满后 的质保金外, 扣除 5%的质保金外 ,剩余价款一次性付清 ( 5%的质保金待保修期满后 60 日内无质量 问题一次性付清) 。 问题一次性付清 ) 第十五 违约责任: 第十五条 违约责任: 1、乙方延期交货,每延期一天,按合同总额的 0.5%支付违约金,延期超过 5 天时, 甲方有权提前终止双方合同,乙方承担由此给甲方造成的一切损失。 2、安装、调试、运行中,由于乙方的原因造成的直接经济损失由乙方负责赔偿。 3、乙方所提供的货物型号、规格、质量、技术参数等不符合合同标准的,甲方有 权拒收,而乙方应及时予以更换,并承担因此而发生的一切费用。 第十六 第十六条 其他 乙方必须保证甲方在使用其货物、服务过程中不受到第三方关于侵犯专利权、商标 权或工业设计权的指控。任何第三方(包括物价、技术监督部门)提出侵权指控、违法 指控,乙方负责与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。 第十七 且具有同样法律效力。 第十七条 补充合同及所有附件将成为本合同不可分割的一部分, 第十八条 合同未尽事宜,由双方协商解决。 十八条 第十九条 解决纠纷的方式: 十九条 解决纠纷的方式: 若发生纠纷,由双方友好协商解决,协商不成时,由仲裁委员会按我国法律进行仲裁。 第二十条 本合同经双方签字盖章生效。 二十条
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单位名称: 委托代表: 联系地址: 联 系 人: 联系电话: 联系传真: 邮政编码: 开户银行: 帐 税 号: 号:


(盖章) (签字)


单位名称: 委托代表: 联系地址: 联 系 人: 联系电话: 联系传真: 邮政编码: 开户银行: 帐 税 号: 号:


(盖章) (签字)

合同签订地点 :

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供货清单 第三章 供货清单
货物名称 技术参数 单位 数量

单相电子式预付费电度表



230

过载保护装置



230

……

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报价文件投标函部分格式 第四章 报价文件投标函部分格式

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