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Word基础教程


Word2003

培训教程

本章主要内容:
? 文档的编辑 ? 文档的排版 基本操作 ? 页面排版和打印 ? 表格的制作 高级操作 ? 插入图片和其它图形 ? 文档的查阅和校对
1

3.1

认识 word 2003

? Word2003的启动

/>? Word2003的退出 ? Word2003的窗口界面
2

一、word2003启动
? 单击<开始>/<程序

>/<office2003>/<Word> 2
3

? 双击桌面上Word的快捷图标
4

1
3

二、 Word2003的退出
? 单击标题栏右上的<关闭>铵钮; ? 双击标题栏左测的<W>符号; ? 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2); ? 按组合键 Alt+F4

4

三、Word2003的窗口界 面

5

1、常用工具栏

6

2、格式工具栏

7

3、栏标尺

8

3.2 文档的编辑
? 新建文档 ? 输入内容 ? 保存文档

? 编辑文档
9

一、新建文档
? 常用工具栏/新建按钮
? 右键/新建/word文档 ? 文件/新建(可以使用模板)

10

二、输入内容
? 中文,英文,标点符号
? 大小写切换:caps lock

? 特殊符号:shift+数字键
? 特殊文字:插入/符号或特殊符 号
11

三、保存文档
? 设置自动保存时间间隔:

工具/选项/保存选项卡
? 设置打开文件密码:

文件/另存为,工具/安全措施选项

12

四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法

定位、查找和替换

13

1、选定文本的技巧
?

双击,选择词组

?
? ? ?

三击14段中词组,选择一段
单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章
14

2、检查拼写和语法
?设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法

?使用拼写检查
选中文本,工具/拼写和语法

15

3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
? ?

定位目标的选择 查找格式的设置

?

替换格式的设置

16

查找内容的输入

17

替换格式的设置

18

字体格式设置完成

19

3.3 文档的排版
? 字符的格式化 ? 段落的格式化

? 项目符号和编号
? 边框和底纹
20

一、字符的格式化(格式/ 字体)
? 字体、字号、字形 ? 字体颜色、加下划线

? 字符间距 、文字效果
? 字符边框
字符底纹

21

字符格式化方法
① 格式工具栏:快速按钮 ② 格式/字体

22

格式/字体
1、“字体”标签
字体 字形 大小

颜色、下滑线

预览效果

23

2、“字符间距”标签
缩放字符大小
字符间的距离 字符的位置

24

3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果

25

二、段落格式化(格式/段 落)
左右

? 对齐方式:分散、两端、居中、 ? 行间距:最小值、固定值、单倍 行距

? 段前间距、段后间距
? 首行缩进、左右缩进
26

段落格式化方法

1.格式/段落 2.使用标尺:视图/标尺 3.格式工具栏:对齐按钮
27

1、格式/段落

28

行间距:用于控制每行之间的间距

最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值:不能自动调整文本高度 段间距:用于控制段落之间加大间距

29

2、使用标尺
首行缩进
右缩进

左缩进

悬挂缩进

30

? 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的
起始位

? 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行
的起始位

? 左缩进:控制段落左边界缩进的位置

? 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
31

悬挂缩进

右缩 进 首行 缩进 左缩进
32

3、格式工具栏 右 行
对 齐

分散 对齐

间 距

两端 对齐

中间 对齐

33

三、项目符号和编号
?添加项目符号和编号

?自定义项目符号和编号

34

1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容;
② 格式/项目符号或编号;

③ 选择一种编号或项目符号;
④ 单击<确定>,添加完成。

35

2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目

符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”, 单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”

36

四、边框和底纹
段落边框

?

?
?

段落底纹 页面艺术型边框
37

1、段落边框(格式/边框和 底纹)
① 格式/边框和底纹

② 选择“边框”选项 卡

38

2、段落底纹(底纹)
① 格式/边框和底纹

② 选择“底纹”选项 卡

39

3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹

② 选择“页面边框”选项 卡

40

3.4 高级排版技巧
? 分栏:文本多栏显示
? 首字下沉 ? 特殊格式的设置

41

一、分栏(效果)

42

分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落

⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43

1、视图|工具栏|其他格式
栏数

44

2、格式/分栏

45

二、首字下沉(效果)

46

设置方法

① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置

47

3.5 文档排版和打印
? 页面设置 ? 打印预览和打印

? 页面排版
48

一、页面设置
?设置页边距:上、下、左、右

?纸张大小:A4、A3、B5、自定义 ?文档网格:设置每页行数
设置每行字数
49

文件/页面设置(页边距、 纸张)

50

文件/页面设置(文档网格)

51

二、打印预览和打印
? 常用工具栏,打印预览按钮 ? 文件/打印预览 ? 文件/打印:设置打印的页码范围
预览打印效果

52

打印设置
?

?
?

全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10
53

三、页面排版
? 插入页眉和页脚

? 使用分隔符
? 设置文档背景

54

1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚

? 插入当前日期和时间
? 插入文档的名字和路径 ? 插入页码(插入/页码)

55

“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 插入页码 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间

插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项

56

奇偶页插入不同的页眉和 页脚
① 视图/页眉和页脚

② 选择“页面设置” 按钮
③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”

57

2、使用分隔符

? 分页符:对文档进行分页 ? 分节符:对文档进行分节

58

插入/分隔符

59

3、设置文档背景
? 设置背景(格式/背景/填充效果):
设置背景,web版式显示,打印时不显


? 设置水印(格式/背景/水印):

文字和图案水印,打印时显示
60

设置背景

61

设置水印
文字水印 图片水印

62

3.6 表格的制作
? 表格的建立
? 表格的编辑

? 表格格式化
? 表格的处理
63

一、表格的建立
方法

1.使用“表格”菜单
2.使用“常用”工具栏

3.使用“表格和边框”

64

二、 表格编辑
? 选定表格编辑对象 ? 插入单元格、行、列和表 格 ? 删除单元格、行、列和表 格

? 改变表格的行高和列宽
68

1、选定表格编辑对象
? 选定一个单元格 ? 选定一整行

? 选定一整列
? 选定整个表格

? 选定多个单元格
——“表格|选定”命令 菜单
69

2、插入单元格、行、列和表格

70

3、删除单元格、行、列和表格
步骤: ? 选定要删除的对象 ? 执行“表格|删除”命 令
71

4、改变表格的行高和列宽
? ?

用鼠标调整(鼠标变成双向箭头) 使用“表格”菜单: 表格|表格属性

?

自动调整行高和列宽
72

使用“表格”菜单
? 表格|表格属 性

73

自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”

74

5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命 令
75

例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合 并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。

设置列宽 为2cm
合并后的 单元格 设置行高 为1.2cm

76

三、格式化表 格

? 表格的对齐和定位 ? 表格内容的对齐 ? 设置表格边框和底纹

? 表格自动套用格式
77

1、表格的对齐和定位

? 直接用鼠标拖曳 ? 利用“表格|表格属性”命 令
表格靠左 表格靠右

表格居中

78

2、表格内容的对齐
? 利用“表格和边框”工具栏 ? 表格/表格属性,单元格选项
水平:两端对齐 居中对齐 右对齐 垂直:靠上对齐 中部对齐 靠下对齐

79

3、设置表格框线和底纹
? 利用“表格和边框”工具栏

? 利用“格式|边框和底纹”命令

80

4、表格自动套用格式
? 选定“表格” →“表格自动套用格式”命 令共有30多
种格式

81

表格和文本之间相互转换
? 选中表格或文本,表格/转换
? ?

表格转换为文本 文本转换文表格

82

3.7 图文混排
? 插入图片和剪贴画
? 图片格式的设置

? 绘制自选图形
? 其他图形对象
83

一、图片的插入
1. 插入剪贴画

2. 插入来自文件图片
3. 插入艺术字

4. 插入自选图形 —— 插入/图片
84

二、设置图片格式
? 图片大小和位置
? 图片的旋转 ? 图片的版式 ——“图片”工具 栏
85

三、其他图形
? 插入公式 插入/对象/公式3.0

? 插入文本框
插入/文本框/

文本框右键/创建文本框链

86

3.8 文档的查阅
? 文档的视图
? 文档结构图 ? 插入目录
87

一、文档视图
? 页面视图

? 普通视图
? Web版式视图

? 大纲视图
88

1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档,所有的图形对象都可 以在这里完整地显示出来。

89

2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等 内容,也不能进行竖向的排版, 所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文 档等。
90

3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便, 它不以实际打印的效果显示文字, 而是将文字显示得大一些,并使 段落自动换行以适应当前窗口的 大小,而且只有它可以添加文档 背景颜色和图案。
91

4、大纲视图
根据段落的大纲级别有 层次的设置,在大纲视图中的 文档可以折叠和展开。

92

二、文档结构图
单击“视图/文档结构图”
左边显示文档结构图,单击这里的

条目,可以把光标定位到文档中相应的
位置。不过左边文档结构图中出现的是 大纲级别,不是正文的段落。
93

1、打开文档结构图

94

大纲级别

? ? ? ?

格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级

95

2、设置大纲级别:格式/段落

96

三、插入目录
? 插入/索引和目录

97

小结:
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存;字符和段落的格式化;页 面排版和编辑,这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等,并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
98

大家好!大家再见!
大家好!大家再见!

——仗剑任侠
99


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