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大型、中小型企业OA系统实施差异对比


大型、中小型企业 OA 系统实施差异对比
——承元 OA 软件 OA 系统信息化对企业来说, 是一项重大且长远的工程, 如何选择信息化建设的切入点, 以及怎样的规划建设方案, 是这项工作的重中之重。 中小企业和大型企业在 OA 系统信息化 方面存很多的差异,包括基础条件、信息化的需求等多个方面。相对来说大型企业的信息化 经验比较丰富,人员和成本的投入也比较多,而中小企业则需要结合自身的特点,并通过信 息化发挥自身的优势,不能简单的照搬大型企业的经验与模式。

一、OA 信息化基础条件的差异 1、中小企业方面 (1) 、由于 IT 人才相对缺乏,有的没有专门的 IT 部门,因此对产品的易用性、可维护 性要求较高。 (2) 、用户数较少,对系统性能方面要求不是很高,不需要特别高端的数据库等系统 软件; (3) 、资金方面不足,看重 OA 信息化的性价比; (4) 、OA 信息化方面的经验不足,需要 OA 系统厂商专业的指导和协助。

2、大型企业方面 (1) 、用户数较多,对系统的性能要求会比较高,对系统软件(如:数据库、操作系 统、应用服务器等)和服务器要求较高; (2) 、存在不同的管理软件,需要实现 OA 和其他管理软件的集成与整合;业务相对 比较负责,OA 在多部门、多层级的管理中更能发挥优势;

(3) 、一般拥有专门的 IT 部门,具有一定的技术开发能力; (4) 、资金充裕,对价格不明感,更关注的是 OA 信息化对企业管理的作用; (5) 、具备信息化管理经验,有着一定的系统规划和信息化管理能力;

二、对 OA 信息化需求方面的差异

1、中小企业 OA 信息化的需求 (1) 、从 OA 系统开始,搭建一个基础的信息化平台,为进一步信息化建设奠定基础; (2) 、工作流程简单,不需要特别复杂的流程管理,一般的 OA 工作流产品即可满足; (3) 、有的 OA 中包含了业务系统的管理功能,其他管理软件不是很多; (4) 、企业发展变化大,由于不同阶段的管理模式和业务模式的变化,对 OA 软件的 扩展性和适应能力要求比较高; (5) 、考虑到性价比,OA 定制开发的内容比较少,项目实施周期短,希望能够快速看 到效果;

2、大型企业 OA 信息化需求 (1) 、由于存在多部门、跨地域,OA 系统的沟通和管理是企业的重点,建立一个协同 办公管理平台,提高企业整体运转效率; (2) 、工作流应用复杂,需要灵活的、可定制的工作流; (3) 、有着比较多的个性化需求,OA 系统定制开发的内容比较多,如:很多项目都是 定制开发模式的,实施周期长、投入成本大; (4) 、由于使用的人数众多,对 OA 的系统安全性、并发性能要求比较高;

(5) 、对系统的开发平台稳定性及灵活性会有更高要求;

三、对 OA 系统产品选择的差异

1、中小企业方面 平台型 OA 系统出现以前多以通用的产品型 OA 为主, 受成本预算的限制一些需求只能 被削减,随着平台型 OA 系统的逐渐普及,在能够满足企业不同需求的同时,拥有比较高的 性价比,让企业的需求能够得到更好的满足。

2、大型企业方面 平台型 OA 系统出现以前, 多以定制开发模式进行 OA 的实施, 随着平台型的 OA 产品 在许多大型项目中的优秀表现,以及其良好的稳定性、扩展性、集成能力与并发性能,平台 型 OA 办公系统已经获得不少大型集团型企业用户的青睐。


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