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考务1-05基础设施和工作环境管理程序




题:基础设施和工作环境管理程序



号:

DTZJDJD----CX----05----2014 第0次 共4页 批 第1页

标准章节号: 4.4 编 1 目的 制 陈安妮

第A版 审

核:李佐铭

准: 许明

本程序规定了对实现鉴定服务的符合性所需的基础设施和工作环境的范围、提供、维护 和管理的要求,实行例行检查,确保满足鉴定服务的要求。 2 适用范围 本程序适用于基础设施和工作环境的要求、控制和管理。 3 职责 3.1 考务管理岗位负责理论考场、技能鉴定现场、设备设施和工作环境的管理。 3.2 质量管理岗位负责设备设施的采购管理,具体设备的采购、试用、调配、维护与管理的实施由各 实训实验室负责。 3.3 综合管理岗位负责办公设备设施以及工作环境的管理、维护。 3.4 主任对设备设施配置、维护、管理提供必要的资源。 4 工作程序 设备设施质量管理流程图见图 1。 4.1 基础设施范围 4.1.1 工作场所:办公场所、理论考场、技能鉴定场所; 4.1.2 办公设备:计算机、打印机、复印机、速印机、传真机、投影仪等; 4.1.3 过程设备、硬件、软件、相应的设施和工具; 4.1.4 支持性服务:通讯设施、车辆、水、电、气供应等。本基地局域网、有线电视设施等; 以及其它公共设施等。 4.2 设备设施的提供 各职能部门根据鉴定服务的需求及本基地发展的需要,提出设备设施购置申请,报主任 批准,质量管理岗位督促学校相关采购部门适时提供。 4.3 设备设施的验收 4.3.1 采购的设备设施, 质量管理岗位会同综合管理岗位、 考务管理岗位及相关部门共同验收, 确认满足要求后在“设备验收单” (DTZJDJD--JL6.3—06)签字验收, “设备验收单”由综合管 理岗位保管。 4.3.2 验收未达标的设备设施,质量管理岗位与供方协商解决,并在“设备验收单”上记录处 理结果。 4.3.3 对采购的原材料、工用量具等,质量管理岗位负责检查其外观质量、标识、合格证、使 用说明书、数量等是否齐全与实物是否相符。 4.3.4 考务管理岗对设备设施建立管理台帐,专人经管。 4.3.5 低值易耗品等由经办人凭“物品采购申请单” (DTZJDJD—JL6.3--05)办理入库手续。

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文件 第 3~~2 页

4.4 设备设施的维护与使用 4.4.1 考务管理岗位负责督促设备设施所在部门或管理岗位根据“鉴定设备设施管理规定” (DTZJDJD—ZY09--2014)对鉴定设备设施进行管理、维护、保养,保证其完好,确保其在鉴 定服务实现过程中的有效运行、使用。 4.4.2 技能鉴定过程中,考务管理岗位有专业维修人员对设备进行监视,必要时进行维修,确 保技能鉴定的有序实施。对有量值要求的仪器设备、装置应校准或检验合格,并有标识。 4.4.3 需要由专业公司进行维修和保养时,由考务管理岗位上报给综合管理岗位,并由综合管理岗位 进行委托,并保存保养及维修记录。 4.4.4 考生应按操作规程操作,防止设备及人身事故的发生。 4.5 鉴定前设备设施的检查与准备 4.5.1 在鉴定实施前,考务管理岗位应协同设备管理员对鉴定用设备、物料、工用量具等进 行检查、确认,确保鉴定设备处于完好状态。确认结果填写“鉴定前设施设备检查记录表” ( DTZJDJD—JL6.3--10) ,由鉴定当日考评组长予以确认。 4.5.2 应确保鉴定物资满足相应的技术要求,对有特殊要求的(如使用时间、温度、湿度或其 他影响质量的因素等)的物料,质量管理岗位应进行监视和测量,作好记录。 4.5.3 督促考评员在技能实操鉴定开始前应对参加鉴定人员进行设备性能结构、安全操作、环 保健康等方面的要求进行讲解或做说明。 4.5.4 考务管理岗位应组织每月对鉴定设备设施进行一次检查, 每次检查数量不得低于设备总 数的 1/3 。填写“ ( 4.5.5 保持控制记录。 4.6 对环境的控制要求 4.6.1 技能鉴定场所的环境条件是实现服务符合性的支持条件,应加以确定、提供和控制。做 到设施、设备、工具有序放置;实操场地保持清洁;特种环境要求的记录等。 4.6.2 理论考试场所应做到整洁、通风、采光、供暖好,保持适宜的温度和湿度。 4.6.3 办公场所应作到整洁、通风、采光好、温湿度适宜。 4.6.4 在鉴定工作前, 考务管理岗位应对理论考室和技能鉴定考场的环境状况进行检查、 确认, 确保场所环境满足鉴定需求。 4.7 安全防护 4.7.1 综合管理岗位负责协调相关工作人员保持鉴定场所安全通道畅通。 4.7.2 对有劳保规定的职业(工种)技能鉴定,考生必须穿戴好符合要求的劳动防护用品方可 进入技能鉴定考核场所。考务管理岗位负责监督检查。 4.7.3 考务管理岗位会同综合管理对可能产生有毒有害气体的考核场所, 应采取相应的通风措 施,并定期进行监视、测量、记录。 4.7.4 对可能产生火灾、爆炸的考核场所,应采取相应的防护措施,设有消防器材,且严格遵 守防火、防爆安全规程。综合管理岗位门负责会同设备管理维护人员监督检查。
2

)月份设备设施检查记录表” (DTZJDJD--JL6.3--09) 。

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文件 第 3~~3 页

4.7.5 对鉴定使用的电气线路、电器设备,应由考务管理岗位责成专职技术人员提前作好检查和 维修确保正常使用。 4.7.6 技能鉴定结束后,考务管理岗位负责对鉴定场所进行检查、归位,以消除隐患。 4.8 支持性服务 综合管理岗位负责组织鉴定服务实现过程的通讯、水、暖、电、气的保障供应,确保不 因支持性服务的原因影响鉴定服务的实现。 4.9 综合检查 每年第四季度末,由质量管理岗位牵头会同相关管理维护人员对鉴定场所满足鉴定服务 需要和质量的程度、环境状况、劳动保护、安全消防、标识等内容进行检查,发现未达标, 责任部门应即时采取纠正措施,达到规定要求。 5 相关/支持文件 鉴定设备设施管理规定 计算机室管理制度 6 记录 设备设施登记台帐(在用) 设备(设施)报修申请单 资产转移申报(登记)表 物品采购(准备)申请单 设备验收记录单 固定资产报废申报表 技术档案登记台帐 ( )年设备、设施维护登记台帐 ( )月份设备设施检查记录表 鉴定前设施设备检查记录表 DTZJDJD----JL6.3----01 DTZJDJD----JL6.3----02 DTZJDJD----JL6.3----03 DTZJDJD----JL6.3----04 DTZJDJD----JL6.3----05 DTZJDJD----JL6.3----06 DTZJDJD----JL6.3----07 DTZJDJD----JL6.3----08 DTZJDJD----JL6.3----09 DTZJDJD----JL6.3----10 DTZJDJD----ZY09----2014 DTZJDJD----ZY10----2014

附加说明: 本程序由考务管理岗位提出 本程序由程序编写组起草 本程序主要起草人:陈安妮 本程序主要审核人:李佐铭

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图 1:设备设施质量管理流程图

申报购置 主任批准 实施采购

报废申报 主任批准 按规定处理

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DTZJDJD--JL6.3--02

№:

№: (存根) 年 月 日 报修人 报 修 项目

设备(设施)报修申请单
报修人 报 修 项目 报修日期

设备(设施)报修申请单
报修日期

(经办人) 年 月 日

报 修 原 因

报 修 原 因

设备名称 费 用 管理者代表 签字

设备名称 费 用 管理者代 表签字

主任签批

主任签批

备 注

备 注

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DTZJDJD--JL6.3--03

资 产 转 移 (申 报)登 记 表
№: 序号 申报人 资 名 数 型 申 转 原 产 称 量 号 报 移 由 由 至 。 申 报 日 期 转移前责任人 转移后责任人

1

2

3 4

转移位置 管理者代

5 签

表 字 签字: 年 月 日

6

主任 审 签 签字: 签字: 资 产 字 转移后 负责人 签 字 年 月 日 年 月 日 签字: 年 月 日

7

负责人 签 转移时间:

1. 申报人填好 1~~4 栏后,按级报批;再交资产负责人办理转移手续;

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本 使 程

表 用 序

2. 资产负责人见单后,会同申报人将转移资产移动,并调整资产总帐,同 时通知财务会计;双方同在 7 栏内签字认可。 3. 资产转移,必须一种一表,不得多种一表。 4. 资产转移后,本表原件交财务留存,复印件一式叁份由申报人、原资产 负责人和会计各执一份。 东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地

6

DTZJDJD--JL6.3--04

物品采购(准备)申请单
№: 品 名 规 格 数 量 单 价 金 额 备 注

申请人 / 日期 验收人 / 日期
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地

计划用款:RMB 申报日期: 申请人: 批准人:



7

8

DTZJDJD--JL6.3--05


设备名称 规格型号 制造厂家 出厂日期 安装地点 验 情 说 收 况 明












№:

设备编号

(合格状态) 验收人签字

管理人 签 字

资 产 管理员 签 字

管理者代表 签 字





说 明 : 本单填写后,原件归档。 复印三份:管理人壹份,资产管理员壹份,副主任壹份。
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地
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10

DTZJDJD--JL6.3--06

固定资产报废申报表
№: 名 称 编 号

规格、 型号 购置时间 原 值 额定寿命 折 旧

归属部门 使用年限 净 值

报 废 申 请 申请人: 资 产 管理员 签 字 签 会 计 签 字 签 主管领导 签 字 签 字: 年 月 日 字: 年 月 日 字: 年 月 日 年 月 日

主 任 签 字 签 字: 年 月 日

说 明

东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地

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DTZJDJD--JL6.3--07

技 术 档 案 登 记 台 帐(设备说明书)
№: 序 号 技术档案名称 内 容 登记日期 备 注

填制人:
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东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地

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DTZJDJD--JL6.3--08

年设备、设施维护登记台帐
实训室 日 期 设备名称 设备编号 实训室负责人 检 修 主 要 内 容 纪 录 检修结果 检修人 验收人

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DTZJDJD--JL6.3--02

设备(设施)报修申请单
报修人 报 修 项目 报修日期

(存根) 年 月 日 报修人 报 修 项目

设备(设施)报修申请单
报修日期

(经办人) 年 月 日

报 修 原 因

报 修 原 因

设备名称 费 用 管理者代表 签字

设备名称 费 用 管理者代 表签字

主任签批

主任签批

备 注

备 注
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DTZJDJD--JL6.3--01

设备、设施管理台帐
规格型号 制造厂家 出厂日期 设备编号 安装地点 责任人 备注

序 号

设备名称

编制:

日期:

审批:

日期:

东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地

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DTZJDJD--JL6.3--09


检 查 人

)月份设备设施检查记录表
№:

检查时间 设备名称 设备编号







设备所在部门

存 问

在 题

处 办

理 法

部 门 负责人 主 审 备 任 签 注













每月检查一次,每次检查数量不得低于总数的 1/3 。
东北特钢大连职业技术学校职业技能鉴定基地

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DTZJDJD--JL6.3--10

鉴定前设施、设备状况检查记录表
鉴定职种:

主要鉴定设备 (工位)及辅 助设施

鉴定现场负责人 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 检 查 结 论 验证人签字:
注:此表分职种填写,由鉴定基地留存。

检查负责人 查 内 容 状 况 描 述 备 注



型号是否符合规定标准 设备是否完好、配套 设备是否在有效期内 工具、备件、附件是否齐全 是否有操作规程、作业指导书 工作环境是否满足规定 安全设施情况 监视和测量装置情况 其 他

验证日期:







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